PT KLIRING PERDAGANGAN BERJANGKA

INDONESIA

INSTRUKSI KERJA SELEKSI SUPPLIER

No Dokumen: Revisi : Tanggal Efektif:

Riwayat Revisi
No Revisi Tanggal Revisi Direvisi Oleh Deskripsi Oleh Disetujui Oleh

Disusun Oleh: Diperiksa Oleh: Disetujui Oleh

Kasub/Staf Ka DSU Direktur

© PT Kliring Pedagangan Berjangka Indonesia

1
Dokumen ini bersifat Internal
 PT KLIRING PERDAGANGAN BERJANGKA
INDONESIA

INSTRUKSI KERJA SELEKSI SUPPLIER

No Dokumen: Revisi : Tanggal Efektif:

1. Sasaran
Tujuan Instruksi Kerja (IK) Seleksi Supplier adalah untuk Rekanan baru yang ingin
masuk Daftar Rekanan Mampu Perusahaan

2. Ruang Lingkup
Instruksi Kerja (IK) Seleksi Supplier menjelaskan mengenai tata cara yang diterapkan
untuk melakukan verfifikasi jika ada Rekanan baru yang ingin masuk Daftar Rekanan
Mampu Perusahaan.

3. Dokumen Terkait
 Daftar Rekanan Mampu Perusahaan yang telah ada sebelumnya dan SOP
Pengadaan Barang dan jasa..

4. Instruksi Kerja
1. Calon Rekanan baru mengajukan surat permohonan menjadi Rekanan Mampu
Perusahaan dengan melampirkan persyaratan sebagai berikut :
- Anggaran Dasar Perusahaan (Copy dan asli dilampirkan untuk verifikasi)
- Akta Pendirian dan Akta-akta sampai dengan terakhir (Copy dan asli dilampirkan
untuk verifikasi)
- Profil Perusahaan.
- NIB yang masih berlaku (Copy dan asli dilampirkan untuk verifikasi)
- Surat dukungan distributor atau principle (apabila ada)
- NPWP Perusahaan (Copy dan asli dilampirkan untuk verifikasi)
- NPWP Direktur (Copy dan asli dilampirkan untuk verifikasi)
- Surat pengukuhan Pengusaha Kena pajak (Copy dan asli dilampirkan untuk
verifikasi)
- Struktur Organisasi
- Melampirkan data pengalaman Perusahaan
- Melampirkan sertifikasi terkait dengan keahlian perusahaan (jika ada)
- Data pendukung lainnya
2. Melakukan verifikasi data yang diajukan calon Rekanan baru.
© PT Kliring Pedagangan Berjangka Indonesia
2
Dokumen ini bersifat Internal
 PT KLIRING PERDAGANGAN BERJANGKA
INDONESIA

INSTRUKSI KERJA SELEKSI SUPPLIER

No Dokumen: Revisi : Tanggal Efektif:

3. Melaporkan kepada Direksi adanya calon rekanan baru yang memenuhi persyaratan
Rekanan Mampu Perusahaan.
4. Mengirimkan surat kepada peserta yang lolos persyaratan Rekanan Mampu
Perusahaan dan menyatakan telah terdaftar sebagai Rekanan Mampu Perusahaan.
5. Melakukan update list Rekanan Mampu Perusahaan.
6. Filing data-data dari Rekanan Mampu Perusahaan.

© PT Kliring Pedagangan Berjangka Indonesia

3
Dokumen ini bersifat Internal