No.

Dok : TAS/ADP/PK/11 Tgl Efektif : 31 - 08 - 2021

Revisi : 5 Halaman : 2 dari 5

Judul : PEMELIHARAAN DOSIR PENSIUN

PROSEDUR KERJA Lingkup : Menerima dosir pensiun dari unit kerja terkait,
melakukan scan dokumen, menata dokumen,
PT TASPEN (PERSERO)
monitoring peminjaman dosir sampai dengan menerima
dosir kembali dan merekam pengembalian dosir

KEGIATAN DOKUMEN PENANGGUNG JAWAB / KET

MULAI

# KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

MENERIMA DOSIR # KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
DOSIR PENSIUN
PENSIUN DARI UNIT # KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
KERJA TERKAIT KEPESERTAAN

CATATAN :
PEMELIHARAAN DILAKUKAN OLEH PETUGAS
DOSIR YANG DITUNJUK

# KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

DOSIR PENSIUN # KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
MELAKUKAN SCAN # KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
YA BARU?
DOKUMEN KEPESERTAAN

LIHAT PK
ALIH MEDIA
TIDAK
DOKUMEN
(TAS/KST/PK/15)

# KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

# KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
1 PINDAHAN DARI # KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
TIDAK DATA BASE
CABANG LAIN? KEPESERTAAN

YA

# KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

MELAKUKAN # KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
PEMELIHARAAN # KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
DATA BASE
NOMOR DOSIR KEPESERTAAN
PENSIUN
* LIHAT INSTRUKSI KERJA PEMELIHARAAN
NOMOR DOSIR PENSIUN
(NO.DOK.: TAS/ADP/IK/11/01)

# KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

MENATA DOSIR PADA DOSIR PENSIUN # KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
RAK SESUAI NOMOR # KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
DOSIR KEPESERTAAN

A
 No. Dok : TAS/ADP/PK/11 Tgl Efektif : 31 - 08 - 2021
Revisi : 5 Halaman : 3 dari 5

Judul : PEMELIHARAAN DOSIR PENSIUN

PROSEDUR KERJA Lingkup : Menerima dosir pensiun dari unit kerja terkait,
melakukan scan dokumen, menata dokumen,
PT TASPEN (PERSERO)
monitoring peminjaman dosir sampai dengan menerima
dosir kembali dan merekam pengembalian dosir

KEGIATAN DOKUMEN PENANGGUNG JAWAB / KET

# KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

MONITORING # KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
PERMINTAAN DATA BASE # KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
PEMINJAMAN DOSIR KEPESERTAAN

* LIHAT INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN DOSIR

PENSIUN
(NO.DOK.:TAS/ADP/IK/11/02)

CATATAN :
UNIT KERJA YANG MEMERLUKAN DOSIR SECARA
FISIK, DAPAT MEMBUAT PERMINTAAN
PEMINJAMAN DOSIR MELALUI APLIKASI

# KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

MENGECEK # KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
KEBERADAAN DOSIR DOSIR
# KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
PADA BOKS FILE KEPESERTAAN
(A.1)

# KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

MEMBERIKAN # KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
INFORMASI KEPADA TIDAK TERSEDIA? DATA BASE # KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
UNIT KERJA TERKAIT KEPESERTAAN

CATATAN:
JIKA DOSIR SEDANG DIPERGUNAKAN OLEH UNIT
KERJA LAIN, PETUGAS DOSIR MEMBERIKAN
INFORMASI UNTUK DAPAT DILAKUKAN
YA KOORDINASI

# KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

# KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
MENGAMBIL DOSIR PENSIUN
# KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
DOSIR PENSIUN KEPESERTAAN

DOSIR PENSIUN # KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

MELAKUKAN # KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
PERSETUJUAN # KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
PEMINJAMAN DOSIR KEPESERTAAN
PENSIUN
DATA BASE
* LIHAT INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN DOSIR
PENSIUN
(NO.DOK.:TAS/ADP/IK/11/02)

CATATAN :
UNTUK NON KLAIM LAMA PEMINJAMAN 1 HARI
UNTUK SPP KLAIM LAMA PEMINJAMAN 3 HARI

B
 No. Dok : TAS/ADP/PK/11 Tgl Efektif : 31 - 08 - 2021
Revisi : 5 Halaman : 4 dari 5

Judul : PEMELIHARAAN DOSIR PENSIUN

PROSEDUR KERJA Lingkup : Menerima dosir pensiun dari unit kerja terkait,
melakukan scan dokumen, menata dokumen,
PT TASPEN (PERSERO)
monitoring peminjaman dosir sampai dengan menerima
dosir kembali dan merekam pengembalian dosir

KEGIATAN DOKUMEN PENANGGUNG JAWAB / KET

DOSIR PENSIUN
MENYERAHKAN
DOSIR UNTUK DIKIRIM
YA PINDAH CABANG?
KE KANTOR CABANG
TUJUAN SURAT PENGANTAR

LIHAT PK
PENGIRIMAN TIDAK
BARANG DAN
DOKUMEN
(TAS/KST/PK/04)

# KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

MENYERAHKAN # KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
DOSIR PENSIUN DOSIR PENSIUN
# KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
KEPADA PEMINJAM KEPESERTAAN
DOSIR

DAFTAR # KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

MELAKUKAN PEMINJAMAN # KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
MONITORING DOSIR PENSIUN # KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
PEMINJAMAN YANG BELUM KEPESERTAAN
(B.1) KEMBALI
* LIHAT INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN DOSIR
PENSIUN
TIDAK (NO.DOK.:TAS/ADP/IK/11/02)

CATATAN :
MONITORING DILAKUKAN MINIMAL 1 KALI DALAM
SEMINGGU
> LIMIT
PEMINJAMAN?

YA

DAFTAR # KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

MELAKUKAN PEMINJAMAN # KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
KONFIRMASI KE DOSIR PENSIUN # KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
PEMINJAM YANG BELUM KEPESERTAAN
KEMBALI

# KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

UPDATE DAFTAR PEMINJAMAN
DOSIR PENSIUN YANG # KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
PERPANJANGAN MASIH # KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
YA BELUM KEMBALI
PEMINJAMAN DIPERGUNAKAN ? KEPESERTAAN
DOSIR
CATATAN :
MELAKUKAN PERUBAHAN BATAS AKHIR WAKTU
PENGEMBALIAN DOSIR PADA APLIKASI

TIDAK

C
 No. Dok : TAS/ADP/PK/11 Tgl Efektif : 31 - 08 - 2021
Revisi : 5 Halaman : 5 dari 5

Judul : PEMELIHARAAN DOSIR PENSIUN

PROSEDUR KERJA
PT TASPEN (PERSERO)
Lingkup : Menerima dosir pensiun dari unit kerja terkait,
melakukan scan dokumen, menata dokumen,
monitoring peminjaman dosir sampai dengan menerima
dosir kembali dan merekam pengembalian dosir

KEGIATAN DOKUMEN PENANGGUNG JAWAB / KET

# KCU/KC TIPE A / C : ASMAN KEPESERTAAN

MENERIMA DOSIR DAFTAR PEMINJAMAN
# KC TIPE B : MANAGER KEPESERTAAN
1 KEMBALI DAN DOSIR PENSIUN YANG
# KC TIPE D : ASMAN LAYANAN DAN
MEREKAM BELUM KEMBALI
KEPESERTAAN
PENERIMAAN DOSIR
* LIHAT INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN DOSIR
PENSIUN
(NO.DOK.: TAS/ADP/IK/11/02)

# PETUGAS PENGELOLAAN ARSIP

DAFTAR PEMINJAMAN
MENYIMPAN DOSIR PENSIUN YANG
DOKUMEN BELUM KEMBALI

LIHAT PK
PENATAAN
ARSIP AKTIF DI
UNIT PENGOLAH
(TAS/KST/PK/06)

SELESAI