Petunjuk Pengisian Profil Risiko

Unit Kerja Tahun 2024

 Masuk ke Aplikasi

1 Masuk ke tautan :
https://3lod.taspen.co.id/erm/public/app/login
Atau bisa melalui Portal SSO, pilih Taspen SHIELD.

2 Login menggunakan user dan pass E-office (DMS).

Pastikan pilih perusahaan yang sesuai sebelum login.
Akses Menu Penyusunan Profil Risiko

1 Pilih Menu
“Assesmen Risiko”
1
2 Lalu Klik Profil Risiko 2
Tahun 2024
Akses Menu Penyusunan Profil Risiko
Terdapat 5 Menu Utama dalam Penyusunan Profil Risiko, yaitu:
“Identifikasi Risiko, Analisis Risiko, Evaluasi Risiko, Penanganan
Risiko, dan Target Residual”
Catatan :

Jika unit kerja ingin menambahkan Risiko baru

atau ingin merubahnya, maka dapat dilakukan
melalui perngiriman Nota Dinas/Surat kepada
Risk Management Division.
1. Identifikasi Risiko
Jika unit kerja ingin menambahkan
penyebab baru/dampak baru atau ingin
merubahnya, maka dapat dilakukan melalui
menu di Identifikasi Risiko.

Klik Menu
“Identifikasi Risiko”
1.1 Menu Identifikasi Risiko

Pilih risiko yang akan di identifikasi (jika terdapat

perubahan atau penambahan penyebab/dampak/pengendalian),
maka klik tombol Action. Klik pada tombol
 1.2 Menu Identifikasi Risiko – Menu Penyebab/Dampak

1
3 Klik Add data untuk
Klik Back untuk
Kembali ke daftar menambakan
risiko.
penyebab/dampak baru
dari list penyebab yang
sudah ada.

2
Klik Delete untuk menghapus
penyebab/dampak
 1.2.1 Menu Identifikasi Risiko – Penyebab/Dampak Baru

2
Pilih penyebab/dampak.
1 Klik Add data untuk
menambakan penyebab/dampak
baru dari daftar
penyebab/dampak.

3
Klik Save untuk menyimpan.
 1.2.1 Menu Identifikasi Risiko – Penyebab/Dampak Baru

2
Masukkan teks
penyebab/dampak baru.

1 Klik Penyebab Baru untuk

menambakan penyebab/dampak
baru yang belum ada di daftar
penyebab/dampak.

3
Klik Save untuk menyimpan
 1.3 Menu Identifikasi Risiko – Menu Pengendalian

2
1 Klik Edit Data untuk
4 Klik Add data
Klik Back To List… merubah Pengendalian
untuk Kembali ke untuk
daftar risiko. menambakan
Pengendalian baru

3
Klik Delete untuk
menghapus pengendalian
1.3.1 Menu Identifikasi Risiko – Pengendalian Baru

2
Masukkan
1 pengendalian baru
Klik Add data untuk
menambakan pengendalian
baru

3
Keterangan ditulis rincian
peraturan.

Contoh: Peraturan, Halaman 59, 4

Klik Save untuk menyimpan
Peta Risiko, Internal/Eksternal
2. Analisis Risiko
Setelah melakukan Identifikasi Risiko,
Selanjutnya melakukan Analisis
Risiko

Klik Menu
“Analisis Risiko”
2.1 Menu Analisis Risiko

Pilih risiko yang akan di analisis, dengan

mengklik tombol Action akan muncul tombol
Penilaian atau tombol Dampak Kuantitatif. Klik pada tombol
2.2
Menu Analisis Risiko
Menu Penilaian
1
1
Klik Back To… untuk Kembali ke
daftar risiko.
2
Klik Penilaian untuk menilai
Penyebab. 2

3
Klik Penilaian untuk menilai 3
Dampak.

4
Klik Penilaian untuk menilai
Asesmen Pengendalian saat ini.
4
5
Klik Save untuk menyimpan seluruh
data jika telah mengisi semua penilaian
5
2.2.1 Menu Analisis Risiko – Penilaian Penyebab/Dampak

2
Pilih Kategori
penyebab/dampak
1
Klik Penilaian untuk
menilai masing-masing
penyebab dan dampak

3
Pilih Nilai sesuai
dengan tingkatan
yang terjadi 4
Klik Save untuk menyimpan
2.2.2 Menu Analisis Risiko – Penilaian Penyebab/Dampak

2
Pilih Jawaban Efektivitas
Pengendalian Design. Pada menu
ini terdapat 3 jawaban, yaitu
Tidak, Sebagian dan Ya.

1
Klik Penilaian untuk
menilai masing-masing 3
efektivitas Existing Pilih Jawaban Efektivitas
Pengendalian Operating. Pada
Control. menu ini terdapat 3 jawaban, 4
yaitu Tidak, Sebagian dan Ya. Klik Save untuk menyimpan
3. Evaluasi Risiko

Setelah melakukan Analisis Risiko (Mengisi

Nilai Penyebab atau Nilai Dampak, serta menilai
pengendalian), Selanjutnya meng-

Evaluasi Risiko.
3.1 Menu Evaluasi Risiko

Klik Menu
Proses untuk “Evaluasi Risiko”
mengetahui risiko yang
menjadi prioritas untuk
penanganannya. Tujuan
mengevaluasi risiko
adalah untuk
mendukung
proses pembuatan
keputusan.
4. Penanganan Risiko

Setelah melakukan Evaluasi Risiko

(Meprioritaskan Risiko), Selanjutnya melakukan

Penanganan Risiko.
Klik Menu
“Penanganan Risiko”
4.1 Menu Penanganan Risiko

2
Masukkan nama
program kerja

3 Masukkan tanggal
1 penyelesaian program kerja.
Klik Add data untuk Jika penyelesaian dilakukan
menambakan program dari awal tahun hingga akhir.
Tinggal masukkan tanggal
kerja baru akhir tahun pelaksanaan.

4
Masukkan biaya yang
diperlukan untuk
menyelesaikan program 5
kerja Klik Save untuk menyimpan
5. Target Residual
Setelah melakukan Penanganan Risiko,
Selanjutnya melakukan penilaian
Target Residual.

Klik Menu
“Target Residual”
5.1 Menu Target Residual

Pilih risiko yang akan di nilai target Klik pada tombol

residualnya, dengan mengklik tombol Penilaian

Penilaian
5.2
Menu Target Residual
Menu Penilaian

1
Klik Back To… untuk Kembali ke
daftar risiko. 1

2
Klik Penilaian untuk menilai
Penyebab.

3
Klik Penilaian untuk menilai 2
Dampak.

4
Klik Save untuk menyimpan seluruh
3
data jika telah mengisi semua penilaian
4
5.2.1 Menu Target Residual – Penilaian Penyebab/Dampak

2
Pilih Kategori
penyebab/dampak
1
Klik Penilaian untuk
menilai masing-masing
penyebab dan dampak

3
Klik Save untuk menyimpan
Petunjuk Approve dari Kepala Unit Kerja
 Masuk ke Aplikasi

1 Masuk ke tautan :
https://3lod.taspen.co.id/erm/public/app/login
Atau bisa melalui Portal SSO, pilih Taspen SHIELD.

2 Login menggunakan user dan pass E-office (DMS).

Pastikan pilih perusahaan yang sesuai sebelum login.
Akses Menu Penyusunan Profil Risiko

1 Pilih Menu
“Assesmen Risiko”
1
2 Lalu Klik Profil Risiko 2
Tahun 2024
Menu Approval

1
Klik Menu
“Approval”

2
Klik tombol
Add Data
Menu Approval

1
Isi kolom komentar
dengan notulen rapat

2
Klik Save untuk menyimpan
Petunjuk Pengajuan Operational
Event Unit Kerja
Catatan :
Apabila Unit Kerja mengalami kejadian yang
berpotensi merugikan perusahaan, namun
tidak ada pada daftar risiko. Maka unit kerja
dapat melaporkan melalui Menu
Operational Event
Contoh : Unit Kerja mengalami keterlanjuran
bayar, Terjadi Kebakaran Gedung Kantor,
Adanya Kesalahan Input Data.
 Masuk ke Aplikasi

1 Masuk ke tautan :
https://3lod.taspen.co.id/erm/public/app/login
Atau bisa melalui Portal SSO, pilih Taspen SHIELD.

2 Login menggunakan user dan pass E-office (DMS).

Pastikan pilih perusahaan yang sesuai sebelum login.
Akses Menu Penyusunan Profil Risiko

Pilih
3 Menu
“Operational Event”

4
4

3
Akses Menu Operational Event

5 Untuk mengisi Operational Event,

silahkan masukkan:
1
1. Tanggal Kejadian
2. Memilih Unit Kerja 2
3. Lalu pilih Kategori Risiko
4. Masukkan Risiko 3
5. Masukkan Penyebab 4
6. Masukan Dampak
5

6
Menu Identifikasi Risiko

6 7. Masukkan Penanganan (Program 7

Kerja)
8. Pilih Nilai Dampak
9. Pilih Toleransi
10. Lalu tekan tombol Save
8

10
Akses Menu Operational Event

7 Anda juga dapat merubah Operational

Event yang telah diajukan dengan
mengklik Edit Data

dan menghapus dengan mengklik Delete

Terima Kasih, semoga Risiko
termitigasi dengan baik
Contact Person per Unit Kerja :
DIREKTORAT UNIT KERJA PIC Chat WA
SEKRETARIS PERUSAHAAN
UTAMA
SATUAN PENGAWASAN INTERNAL 0852-6973-3375
Nurul Jannah
DIVISI HUKUM
DIVISI ENTERPRISE MANAGEMENT SYSTEM
DIVISI ANALIS INVESTASI

INVESTASI DIVISI BISNIS STRATEGIS & INV. LANGSUNG

0821-6775-2907
DIVISI INVESTASI PSR MODAL & PSR UANG M. Iqbal

UNIT INVESTASI SYARIAH

DIVISI LAYANAN & PEMASARAN
OPERASIONAL
DIVISI KEPESERTAAN
DIVISI AKUNTANSI
KEUANGAN Fransiska 0813-9092-1320
DIVISI PERBENDAHARAAN
DESK ANGGARAN & ANALISIS KINERJA
UNIT TANGGUNG JAWAB SOSIAL&LINGKUNGAN
DIVISI SUMBER DAYA MANUSIA
SDM & IT DIVISI TEKNOLOGI INFORMASI
M. Andana Dhaniswara 0821-1333-3567
DESK CORPORATE UNIVERSITY

DIVISI PERENCANAAN & PENGEMBANGAN BISNIS

PERENCANAAN & 0852-6973-3375
AKT
DIVISI AKTUARIA
Nurul Jannah
DIVISI PENGADAAN & PEMELIHARAAN
DIVISI KEPATUHAN
KMR 0821-1333-3567
DIVISI MANAJEMEN RISIKO Fransiska
Contact Person per Unit Kerja :
DIREKTORAT PIC Chat WA

Wilayah SuoervisiDirektoratUtama Vanya 0857-2113-4774

Wilayah Supervisi Direktorat Investasi Vanya 0857-2113-4774

Wilayah Supervisi Direktorat

Operasional Christiana Br Hotang 0823-6976-5247

Wilayah Supervisi Direktorat Keuangan Nabil 081220799911

Wilayah Supervisi Direktorat

Perencanaan dan Aktuaria Anggit 0812-4667-6300

Wilayah Supervisi Direktorat SDM dan

Teknologi Informasi Anggit 0812-4667-6300

Wilayah Supervisi Direktorat Kepatuhan

dan Manajemen Risiko Refina Putri 0857-1437-0974