PT HOKI DISTRIBUSI NIAGA NO.

DOKUMEN :
MULAI BERLAKU :
REVISI :
SOP PERJALANAN DINAS TGL. REVISI :
HALAMAN :

A. Persetujuan
DIBUAT DIPERIKSA DISETUJUI
NAMA: NAMA: NAMA:

JABATAN: JABATAN: JABATAN:

TANDA TANGAN: TANDA TANGAN: TANDA TANGAN:

B. Catatan Perubahan Dokumen

NO REVISI
DIUBAH OLEH TANGGAL HAL YANG DIUBAH
DOKUMEN

Jl. Peta Barat No. 9A Pegadungan RT.1/RW.18, Kalideres, Jakarta Barat 11830.
Telp. : (021) 543 53110 Fax. : (021) 54353110
 PT HOKI DISTRIBUSI NIAGA NO. DOKUMEN :
MULAI BERLAKU :
REVISI :
SOP PERJALANAN DINAS TGL. REVISI :
HALAMAN :

A. Tujuan
SOP pengajuan biaya perjalanan dinas atau lazim disebut Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) ini
bertujuan untuk:
1. Memenuhi kebutuhan perjalanan dinas yang dibiayai dari dana PNBP
2. Memperlancar kegiatan yang sifatnya kedinasan
3. Meningkatkan kerjasama dan pengembangan SDM tenaga pendidik dan kependidikan

B. Ruang Lingkup
1. Prosedur ini berlaku untuk kalangan dan kepentingan PT. Hoki Distribusi Niaga
2. Departemen yang menjadi penanggung jawab utama prosedur ini adalah
Departemen PFAT.
3. Departemen pihak selain dari pihak penanggung jawab utama, bertanggung jawab
sebatas tugas yang dikerjakan dan hasilnya di dalam prosedur ini.
4. Prosedur ini sebagai mekanisme pelaksanaan perjalanan dinas karyawan yang
mendapat tugas dari perusahaan untuk melaksanakan berbagai kegiatan untuk
kebutuhan perusahaan.
5. Hal-hal yang belum diatur diluar dari kebijakan ini maka akan diputuskan lebih
lanjut oleh Penanggungjawab SOP dan Direksi melalui pengajuan perubahan SOP
maupun pembuatan memo yang sifatnya temporary sampai dengan adanya revisi
terbaru dari SOP ini.

C. Kebijakan
a. Karyawan yang ditugaskan untuk melakukan perjanan dinas membuat Rencana
Perjalanan Dinas (RPD) yang berisikan kegiatan perjalanan dan pengajuan dana. RPD
dibuat oleh karyawan/salah satu karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas. RPD
dibuat atas dasar persetujuan oleh Manager PFAT dan/atau Direksi

b. Pengajuan dana berdasarkan RPD akan ditransfer dan/atau diberikan secara tunai kepada
karyawan yang ditugaskan selambat-lambatnya H-1 keberangkatan.

Jl. Peta Barat No. 9A Pegadungan RT.1/RW.18, Kalideres, Jakarta Barat 11830.
Telp. : (021) 543 53110 Fax. : (021) 54353110
 PT HOKI DISTRIBUSI NIAGA NO. DOKUMEN :
MULAI BERLAKU :
REVISI :
SOP PERJALANAN DINAS TGL. REVISI :
HALAMAN :

c. Perjalanan Dinas dilakukan sesuai dengan RPD yang telah diajukan. Jika di lokasi tujuan
terjadi perubahan dari RPD yang telah ditetapkan karena suatu alasan tertentu, harus
mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari atasan langsung (min. Manager
Departemen bersangkutan)

d. Perusahaan menggantikan biaya-biaya yang timbul karena kedinasan tersebut dengan

bukti-bukti terlampir. . Biaya yang timbul sekecil apapun karena kedinasan tersebut tetapi
tidak memiliki bukti pendukung, maka harus mendapatkan persetujuan dan dibuatkan
kuitansi atau nota pengeluaran yang ditandatangani oleh atasannya (min. Manager
Departemen bersangkutan).

e. Berikut rincian biaya-biaya yang digantikan oleh perusahaan :

a. Biaya Transportasi dan Akomodasi

Golongan Jabatan Akomodasi

Direksi Aktual
Pesawat Udara (Ekonomi) – dinas luar pulau
Manager Kereta (Eksekutif)
Bus (Eksekutif)
Kereta (Standar)
Supervisor/Staff
Bus (Standar)

PDDN dengan menggunakan kendaraan pribadi, maka penggantian biaya adalah:

Golongan Jabatan Biaya

Direksi Aktual
Manager/Supervisor/Staff Aktual
b. Biaya Penginapan

Golongan Jabatan Kelas Tipe Kamar

Direksi Aktual Aktual

Jl. Peta Barat No. 9A Pegadungan RT.1/RW.18, Kalideres, Jakarta Barat 11830.
Telp. : (021) 543 53110 Fax. : (021) 54353110
 PT HOKI DISTRIBUSI NIAGA NO. DOKUMEN :
MULAI BERLAKU :
REVISI :
SOP PERJALANAN DINAS TGL. REVISI :
HALAMAN :

Manager Bintang 4 Standar

Supervisor/Staff Bintang 3 Standar
c. Biaya Makan

Golongan Jabatan Biaya (IDR)

Direksi Aktual

Manager 400.000
Supervisor/Staff 300.000

Dalam hal seseorang karyawan melakukan Perjalanan Dinas bersama-sama dengan

atasannya, maka ia diperkenankan menikmati fasilitas transportasi dan/atau hotel yang
sama dengan atasannya, apabila karyawan tersebut menurut atasannya berfungsi sebagai
pendamping tugas bagi atasannya.

f. Laporan Hasil Perjalanan Dinas (LHDP) dan Laporan Biaya Perjalanan Dinas (LBPD)
- Karyawan membuat LHPD mencakup tugas-tugas atau hasil-hasil yang telah dicapai
selama Perjalanan Dinas. Format LHPD disesuaikan dengan fungsi dan kepentingan
masing-masing bagian atau departemen. LHPD ditujukan kepada atasannya serta
karyawan lain yang berhubungan dengan tujuan kedinasan tersebut. LHPD dibuat dan
diberikan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender setelah kembali dari Perjalanan
Dinas.
- Karyawan yang membuat RPD bertanggung jawab untuk membuat LBPD selambat-
lambatnya 7 (tujuh) hari kalender setelah kembali dari lokasi dinas dengan
melampirkan bukti seluruh pengeluaran selama perjalanan dinas ke Departemen PFAT
untuk dilakukan verifikasi. Karyawan dapat mempertanggungjawabkan
kelebihan/kekurangan dari selisih antara aktual dengan RPD yang dikeluarkan
oleh/kepada Departemen PFAT.

D. SOP Terkait
-
E. Lampiran

Jl. Peta Barat No. 9A Pegadungan RT.1/RW.18, Kalideres, Jakarta Barat 11830.
Telp. : (021) 543 53110 Fax. : (021) 54353110
 PT HOKI DISTRIBUSI NIAGA NO. DOKUMEN :
MULAI BERLAKU :
REVISI :
SOP PERJALANAN DINAS TGL. REVISI :
HALAMAN :

Jl. Peta Barat No. 9A Pegadungan RT.1/RW.18, Kalideres, Jakarta Barat 11830.
Telp. : (021) 543 53110 Fax. : (021) 54353110