Excel merupakan program spreadsheet elektronik.

Spreadsheet adalah kumpulan dari

Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel.
Sebagai program pengolah angka terpopuler, Microsoft Excel mempunyai banyak kelebihan dan
beberapa kekurangan untuk penggunaan tertentu.

Kelebihan Microsoft Excel

1. User interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan
sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic
12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis data
dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.

Kekurangan Microsoft Excel

1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak powerfull
dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

Fungsi utama program Microsoft Excel adalah untuk mengolah data berupa angka.
Selain fungsi utama tersebut aplikasi ini juga memiliki fungsi dan kegunaan lainnya, diantaranya
adalah:
1. Untuk membuat, mengolah dan menyimpan data.
2. Untuk membuat grafik atau diagram dari data yang dimasukkan.
3. Untuk menyelesaikan perhitungan statistika, aritmatika dan logika.
4. Sebagai aplikasi akuntan untuk merekap laporan keuangan.
5. Sebagai alat untuk melakukan analisa data.
6. Untuk melakukan perhitungan keuangan seperti kurs mata uang.
7. Sebagai database sederhana.
 Workbook adalah buku kerja yang berupa sebuah file MS Excel yang terdiri dari
beberapa worksheet. Workbook bisa juga disebut sebagai file Microsoft Excel yang berekstensi
xls atau xlsx. Worksheet adalah sebuah lembar kerja yang terdiri dari kolom dan baris untuk
melakukan pekerjaan mengolah data di dalam Microsoft Excel. Pada umumnya Worksheet
memiliki nama yang default yaitu Sheet1, Sheet2, dan seterusnya. Nama tersebut bisa dilihat
pada di sebelah kiri bawah aplikasi MS Excel. Jadi antara workbook dan worksheet masih saling
berkaitan. Workbook seperti keseluruhan pada buku berbentuk file Ms Excel. Sedangkan
Worksheet adalah tiap-tiap lembaran halaman yang ada pada buku tersebut yang bisa kita edit
secara suka-suka. Kita bisa ubah nama, menambahkan halaman dan menghapus worksheet
tersebut.

Fungsi Workbook pada Excel dan Bagian-Bagiannya

Pada gambar di bawah menampilkan jendela workbook pada Excel dan pengertian
masing-masing komponen disediakan dalam daftar.

1. Title Bar - Menampilkan nama workbook yang sedang aktif atau dibuka. Secara default
nama workbook pada Microsoft Excel adalah "Book1".
2. Quick Access Toolbar - Berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan
pada Microsoft Excel anda dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan
pada Quick Access Toolbar.
3. Kontrol Jendela - Berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel, yaitu;
maximize, minimize, dan menutup jendela Microsoft Excel.
4. Menu Bar - Merupakan kumpulan perintah-perintah pada microsoft Excel. Setiap menu
bar terdiri dari ribbon. Ribbon adalah tempat perintah-perintah atau grup perintah yang
sebagian besar dilengkapi dengan ikon perintah atau command button. Masing-masing
command button mempunyai fungsi-fungsi tertentu.
5. Name Box atau Kotak Nama - berfungsi untuk menampilkan index atau nama sel yang
sedang aktif.
6. Formula Bar - berfungsi untuk memberikan formula pada sel yang sedang aktif. Anda
juga dapat mendefinisikan nilai numerik maupun teks pada formula bar.
7. Column atau Kolom - berfungsi untuk menampilkan nama kolom yang diidentifikasi
dengan huruf A-XFD. Anda dapat menggunakan CTRL + → untuk menuju kolom terakhir
Microsoft Excel 2016.
8. Row atau Baris - Berfungsi untuk menampilkan index baris pada Microsoft Excel yang
diidentifikasi dengan angka 1-1048576. Anda dapat menggunakan CTRL + ↓ untuk menuju
baris terakhir Microsoft Excel 2016.
9. Sel Aktif - Sel yang aktif berarti sel yang diarahkan pada pointer komputer dan index sel
akan ditampilkan pada Name Box.
10. Tab Worksheet - Berfungsi untuk menambah atau mengurangi worksheet serta memilih
worksheet yang akan digunakan pada lembar kerja.
11. Lembar Kerja Excel - Adalah semua sel yang ditampilkan pada Workbook.
12. Horizontal Scroll Bar - berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke kanan atau ke kiri.
13. Vertical Scroll Bar - Berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah.
14. Page View - Berfungsi untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau
memperbesar tampilan lembar kerja.
15. Status Bar - Berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang terjadi serta
rekomendasi perintah yang akan dilakukan pengguna.

Cara Membuat Workbook Baru pada Microsoft Excel

Berikut beberapa teknik terkait membuat workbook, membuat worksheet, dan menyimpannya.
C1. Cara Membuat Workbook Baru pada Microsoft Excel
1. Klik File pada Menu Bar
2. Klik New, sehingga muncul jendela dialog New Workbook
3. Klik Blank Workbook
4. Maka Workbook baru berhasil dibuat
Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard untuk membuat workbook baru dengan
menekan CTRL+N
Cara Membuat Worksheet Baru pada Microsoft Excel

Untuk membuat worksheet baru, klik tanda + pada tab worksheet

Cara Menyimpan Workbook Baru pada Microsoft Excel

1. Klik "File" pada Menu Bar
2. Klik "Save", sehingga muncul dialog Save
3. Klik "Browse", sehingga muncul jendela Save As
4. Pilih direktori untuk menyimpan Workbook

5. Buat nama file untuk workbook yang akan disimpan pada kolom "File name"
6. Pilih jenis type file di kolom "Save as type"
Gunakan tipe "Excel Workbook (*.xlsx)" untuk menyimpan dalam format standar
Microsoft Excel
7. Klik Save
8. Workbook baru berhasil disimpan
Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard "CTRL+S" untuk menyimpan workbook
baru.
 Worksheet Excel adalah lembar kerja spreadsheet yang berfungsi sebagai tempat input
data oleh pengguna melalui sel, diproses dan ditampilkan pada workbook. Data tersebut diatur
oleh workbook sehingga dapat dipindahkan atau copy pada worksheet lainnya. Worksheet
terdiri atas baris (row) dan kolom (column). Berdasarkan jumlah baris dan kolom pada microsoft
excel, worksheet Microsoft Excel berisi 17.179.869.184 sel.

1. Baris (row) Excel

Baris pada Microsoft Excel mengidentifikasi sel secara horizontal. Baris Microsoft Excel
diidentifikasi mulai dari baris 1 - 1.048.576, sehingga jumlah baris pada Microsoft Excel
adalah 1048576 baris. Anda dapat menuju sel baris terakhir dengan Ctrl+Page Down.
2. Kolom (column) Excel
Kolom pada Microsoft Excel mengidentifikasi sel secara vertikal. Kolom Microsoft
Excel diidentifikasi mulai huruf A-XFD, sehingga jumlah kolom Microsoft Excel adalah
16.384. Anda dapat menuju sel kolom terakhir dengan Ctrl+End
Cara Memberi Nama Worksheet
Worksheet Microsoft Excel secara default bernama "sheet1", "sheet2", dan seterusnya; seperti
gambar di atas pada tab worksheet. Anda dapat mengubah nama worksheet untuk mempermudah
saat bekerja dengan banyak sheet dalam satu workbook. Cukup dengan double-klik nama sheet
pada tab sheet atau dengan klik kanan nama sheet lalu pilih rename.

Cara Menghapus dan Menambah Worksheet

Untuk menambah worksheet, dapat dilakukan dengan klik tanda + (plus) pada tab sheet
Microsoft Excel. Sedangkan untuk menghapus anda dapat klik kanan nama sheet yang ingin
dihapus lalu pilih delete.
Langkah: Pilihan Klik Kanan Tab Sheet Excel
Terdapat beberapa opsi yang ditampilkan saat pengguna melakukan klik kanan pada tab sheet
Microsoft Excel.
1. Insert
Digunakan untuk menambah worksheet baru serta jenis lembar kerja lainnya.
2. Delete
Digunakan untuk menghapus worksheet.
3. Rename
Digunakan untuk mengubah nama tab yang disorot.
4. Move or Copy
Digunakan untuk mengurutkan worksheet atau menggandakan worksheet.
5. View Code
Digunakan untuk menampilkan code Visual Basic / Macro pada worksheet.
6. Protect Sheet
Digunakan untuk mengamankan worksheet seperti menambah password.
7. Tab color
Untuk mengubah warna tab sheet yang disorot.

8. Hide
Untuk menyembunyikan worksheet, sehingga worksheet tidak muncul pada tab sheet.
9. Unhide
Untuk menampilkan kembali worksheet yang disembunyikan.

10. Select All

 Untuk memilih semua worksheet dalam workbook aktif.

Tombol Navigasi (Tab Sheet)

Saat bekerja dengan banyak sheet, Microsoft Excel akan mengaktifkan tombol navigasi pada tab
sheet untuk berpindah dari worksheet ke worksheet lainnya.

Pengertian Ribbon Pada Microsoft Excel

Ribbon pada Microsoft Excel adalah kumpulan perintah yang terdiri dari beberapa tab
menu dan setiap tab terdiri dari tombol-tombol perintah dalam grup tertentu. Ribbon terdiri dari
tab menu, grup perintah (command group) dan tombol perintah (command button). Masing-
masing menu terdiri dari command group tempat tombol perintah berkelompok. Tombol perintah
memberikan beragam kegunaan atau fungsi pada Microsoft Excel.

Jenis Ribbon Microsoft Excel dan Fungsinya

Ribbon Microsoft Excel terdiri dari dari tab menu yang dilengkapi dengan grup perintah.
 Tab menu pada Microsoft Excel 2016 terdiri dari menu File, Home, Page Layout,
Formulas, Data, Review, View, Developer, Load Test, Power Pivot dan Team.
 Fitur Developer, Load Test, dan Team secara default disembunyikan pada Microsoft
Excel.

1. Menu File
Menu file merupakan menu utama pada Microsoft Excel 2016. Sejak rilis Microsoft Excel
2010, Office Button mulai digantikan dengan Menu File pada Ribbon Microsoft Excel.
Menu File berfungsi untuk membuat, menyimpan, membuka serta manajemen file dan
aplikasi pada Microsoft Excel.
2. Menu Home
Menu home pada Microsoft Excel memberikan perintah-perintah pada Microsoft Excel yang
paling sering digunakan. Berikut ilustrasi dari Menu Home.

Adapun Command Group dari Menu Home,

 Clipboard adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan cut, copy, paste pada
Microsoft Excel.
Cut adalah perintah untuk memindahkan data, copy perintah untuk menggandakan data
dan paste adalah perintah untuk menjalankan perintah cut/paste di sel, worksheet maupun
workbook yang berbeda dengan data aslinya.
 Font adalah grup perintah yang berfungsi untuk manajemen font pada Microsoft Excel.
Anda dapat membuka dialog font dengan menekan CTRL+SHIFT+F. Berikut dialog
font pada Microsoft Excel.

 Alignment adalah grup perintah pada Microsoft Excel yang berfungsi untuk mengatur
rataan tampilan data serta penggabungan sel Microsoft Excel. Anda juga dapat membuka
dialog alignment pada Microsoft excel dengan klik ikon di pojok kanan bawah group
alignment. Berikut dialog alignment.
  Number adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengubah format tampilan angka
pada Microsoft Excel. Terdapat banyak format angka pada Microsoft Excel seperti
general, accounting, percentage dan lain-lain. Berikut tampilan dialog number pada
Microsoft Excel.

 Styles adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan kustomisasi tampilan sel
pada Microsoft Excel. Fitur ini membuat tabel yang akan dicetak menjadi lebih menarik.
 Cells adalah grup perintah yang berfungsi untuk melakukan modifikasi sel baik width
(lebar), height (tinggi) dan lain-lain.
 Editing adalah grup perintah yang sangat berfungsi untuk manajemen data. Editing
menyediakan tombol perintah yang sering digunakan untuk membuat formula Excel
seperti SUM, MAX, MIN dan lain-lain.
Fungsi "Ribbon Display Options" adalah memungkinkan pengguna untuk
menyembunyikan dan memunculkan Ribbon pada Excel. Terdapat fitur baru yang diberikan
adalah Auto Hide, Program secara otomatis menampilkan Ribbon pada Microsoft Excel ketika
mouse diarahkan pada Tab Menu.

Cara Memunculkan Ribbon pada Excel dengan Ribbon Display Options

1. Klik Ribbon Display Options di pojok kanan atas Microsoft Excel
 2. Kemudian Pilih "Show Tabs and Commands"
3. Maka Ribbon akan ditampilkan

Cara Memunculkan Ribbon pada Excel dengan Klik Kanan Mouse

Untuk menggunakan cara ini, cukup klik kanan area Ribbon yang kosong lalu pilih
"Collapse the Ribbon" sehingga tanda centang pada opsi menghilang.

Cara Menyembunyikan Ribbon pada Excel dengan Ribbon Display Options

1. Klik Ribbon Display Options di pojok kanan atas Microsoft Exce

2. Kemudian Pilih "Show Tabs"

3. Maka Ribbon akan disembunyikan
Cara Menyembunyikan Ribbon pada Excel dengan Klik Kanan Mouse
 Untuk menggunakan cara ini anda cukup klik kanan pada area ribbon yang kosong dan
pilih "Collapse the Ribbon" seperti ilustrasi berikut. Hal ini dapat ditandai munculnya tanda
centang pada Collapse the Ribbon.

Cara Menyembunyikan atau Memunculkan Ribbon pada Excel dengan Keyboard

Anda dapat memunculkan atau menyembunyikan Ribbon dengan menggunakan shortcut
keyboard CTRL+F1

Cara Mengaktifkan Auto Hide: Fitur Otomatis menyembunyikan dan menampilkan Ribbon

1. Klik Ribbon Display Options di pojok kanan atas Microsoft Excel

2. Kemudian Pilih "Auto Hide Ribbon"

3. Maka Fitur Auto Hide Aktif dalam mode full Window.

4. Ribbon akan muncul ketika anda melakukan klik pada bagian atas jendela Excel .

Quick Access Toolbar adalah toolbar yang memungkinkan untuk mengakses perintah-
perintah dengan cepat dan dapat disesuaikan dengan perintah yang sering digunakan. Adapun hal
yang dapat ditambahkan pada Quick Access Toolbar yaitu Command Button, tools yang tidak
terlihat pada Ribbon dan macros yang anda buat.

Secara default Quick Access Toolbar menyediakan perintah-perintah berikut

 Tombol dengan Ikon Disket digunakan untuk menyimpan dokumen

 Tombol dengan Ikon ke kiri adalah Undo
 Tombol dengan Ikon ke kanan adalah Redo
 Tombol Drop Down adalah tombol kustomisasi Quick Access Toolbar

Cara Menambah Quick Access Toolbar dengan Drop Down

1. Klik tombol Drop Down pada Quick Access Toolbar

2. Jika perintah yang diinginkan ada dalam list, maka klik perintah hingga muncul tanda
centang
3. Jika perintah tidak ada dalam list, maka klik "More Commands" sehingga muncul kotak
dialog berikut
 4. Misalkan akan ditambah perintah "Insert Equation" pada Menu Insert
4.1 Pilih Choose Command From "Insert Tab"
4.2 4.2 Pilih "Insert Equation" pada Opsi
4.3 4.3 Klik Add
4.4 Klik OK

5. Maka "Insert Equation" ditambahkan pada Quick Access Toolbar

Cara Menambahkan Quick Access Toolbar dengan Ribbon

Cara ini merupakan cara termudah untuk menambah Quick Access Toolbar.
1. Misalkan akan ditambah perintah "Paste" yang ada di Menu Home

2. Anda Cukup klik kanan pada icon dan pilih Add to Quick Access Toolbar
 3. Maka icon ditampilkan pada Quick Access Toolbar

Cara Menghapus Icon di Quick Access Toolbar dengan Mudah

Untuk menghapus perintah pada Quick Access Toolbar dapat dilakukan dengan klik
kanan icon perintah yang akan dihapus pada Quick Access Toolbar dan pilih Remove from
Quick Access Toolbar.

Cara Menghapus Icon di Quick Access Toolbar dengan More Command

Anda juga dapat menggunakan kotak dialog more command seperti cara pertama.
1. Klik tombol Drop Down pada Quick Access Toolbar
2. Pilih More Commands
 3. Misalkan akan dihapus icon paste di Quick Access Toolbar
3.1 Pada kolom kanan pilih "Paste"
3.2 Klik Remove sehingga perintah hilang pada kolom
3.3 Klik OK
4. Maka icon berhasil dihapus

Cara Memindahkan Quick Access Toolbar di atas atau di bawah Ribbon

Tata Letak Quick Access Toolbar dapat anda pindahkan, dapat dilakukan klik Drop
Down lalu pilih "Show Below the Ribbon" untuk memindahkan di bawah Ribbon dan "Show
Above the Ribbon" untuk mengembalikannya di atas Ribbon.

Shortcut keyboard excel adalah pintasan keyboard yang membantu pengguna untuk
bekerja lebih cepat dengan memberikan akses langsung keyboard terhadap perintah-perintah
pada Microsoft Excel. Shortcut keyboard pada Excel dapat dilakukan dengan menekan "Alt",
"tombol fungsi (F1 - F12)", dan "gabungan tombol". Penggunaan Alt atau F10 merupakan
cara termudah, karena anda akan diarahkan untuk mengakses perintah tertentu dengan
menampilkan huruf pada Ribbon. Sedangkan gabungan tombol lebih populer digunakan karena
mempunyai lebih banyak pintasan perintah.
Cara Menggunakan Shortcut Keyboard dengan Alt atau F10
Penggunaan Alt atau F10 merupakan cara termudah, karena anda akan diarahkan untuk
mengakses perintah tertentu dengan menampilkan huruf pada Ribbon.

1. Tekan Alt atau F10

2. Kemudian tekan huruf yang ditampilkan untuk mengakses Quick Access Toolbar atau
Tab Menu Ribbon
3. Jika Anda menekan huruf untuk Tab Menu, tekan lagi huruf yang ditampilkan pada
tombol perintah pada Tab Menu yang anda pilih
4. Jika perintah bercabang terus ulang langkah 3
5. Perintah dieksekusi ketika percabangan telah habis

Berikut navigasi keyboard yang dapat anda gunakan dalam gabungan Alt atau F10.

Fungsi Alt atau F10 Shortcut

Memilih tab aktif atau mengaktifkan tombol Alt atau F10, lalu gunakan tombol tombol panah
perintah untuk berpindah ke tab lain.
Memindahkan fokus ke perintah lain. Tab atau Shift+Tab
Berpindah ke bawah, atas, kiri, atau kanan
Tombol panah Bawah, Atas, Kiri, atau Kanan
secara berurutan, antar item di Pita.
Mengaktifkan tombol yang dipilih. Spacebar atau Enter
Buka daftar untuk perintah yang dipilih. Tombol panah bawah
Membuka menu untuk tombol yang dipilih. Alt+tombol panah Bawah
Berpindah ke perintah berikutnya ketika
Tombol panah bawah
menu atau submenu terbuka.
Memperluas atau menciutkan pita. Ctrl+F1
Shift+F10 Atau, di keyboard Windows, Tombol
Membuka menu konteks.
konteks (antara Alt kanan dan tombol Ctrl kanan)
Memindahkan ke sub menu ketika menu
Tombol panah kiri
utama terbuka atau dipilih.
Shortcut Keyboard yang Sering Digunakan di Excel
Berikut merupakan shortcut yang penting untuk diketahui, sehingga dapat mempercepat
pekerjaan menggunakan Microsoft Excel.
Deskripsi Shortcut
Menutup buku kerja (Close) Ctrl+W
Membuka buku kerja (Open) Ctrl+O
Masuk ke tab Beranda (Home) Alt+H
Menyimpan buku kerja (Save) Ctrl+S
Salin (Copy) Ctrl+C
Tempel (Paste) Ctrl+V
Batalkan (Undo) Ctrl+Z
Kembalikan (Redo) Ctrl+Y
Pilih warna isian Alt+H, H
Potong (Cut) Ctrl+X
Masuk ke tab Sisipkan (Insert) Alt+N
Tebal (Bold) Ctrl+B
Ratakan ke tengah (Center) Alt+H, A, C
Masuk ke tab Tata Letak (Page Layout) Alt+P
Masuk ke tab Data Alt+A
Masuk ke tab Tampilan (View) Alt+W
Menu konteks (alternatif klik kanan) Shift+F10 atau tombol konteks
Tambahkan batas Alt+H, B
Hapus kolom Alt+H, D, C
Masuk ke tab Rumus (Formula) Alt+M
Menyembunyikan baris yang dipilih Ctrl+9
Menyembunyikan kolom yang dipilih Ctrl+0

Shortcut Keyboard untuk Memformat Sel

Deskripsi Shortcut
Membuka kotak dialog Format Sel. Ctrl+1
Ctrl+Shift+F atau
Memformat font dalam kotak dialog Format Sel.
Ctrl+Shift+P
Mengedit sel aktif dan meletakkan titik penyisipan di akhir kontennya. Atau
memindahkan titik penyisipan ke bilah rumus jika pengeditan dinonaktifkan
untuk sel tersebut. Jika mengedit rumus, menonaktifkan atau mengaktifkan F2
mode Titik sehingga Anda dapat menggunakan tombol panah untuk
membuat sebuah referensi.
Tambahkan atau edit komentar sel. Shift+F2
Membuka dialog Sisipkan untuk menyisipkan sel kosong. Ctrl+Shift+Plus (+)
Membuka kotak dialog Hapus untuk menghapus sel yang dipilih. Ctrl+Minus (-)
Ctrl+Shift+titik dua
Memasukkan waktu saat ini.
(:)
Memasukkan tanggal saat ini. Ctrl+titik koma (;)
Bergantian menampilkan antara nilai sel dan rumus dalam lembar kerja. Ctrl+tanda aksen (`)
Salin rumus dari sel di atas sel aktif ke dalam sel atau Bar Rumus. Ctrl+apostrof (')
Pindahkan sel yang dipilih. Ctrl+X
Salin sel yang dipilih. Ctrl+C
Menempelkan konten pada titik penyisipan, mengganti pilihan apa pun. Ctrl+V
Membuka kotak dialog Tempel Spesial. Ctrl+Alt+V
Miringkan teks atau hapus pemformatan miring. Ctrl+I atau Ctrl+3
Tebalkan teks atau hapus pemformatan tebal. Ctrl+B atau Ctrl+2
Garis bawahi teks atau hapus garis bawah. Ctrl+U atau Ctrl+4
Terapkan atau hapus pemformatan coretan. Ctrl+5
Bergantian antara menyembunyikan objek, menampilkan objek, dan
Ctrl+6
menampilkan tempat penampung untuk objek.
Ctrl+Shift+simbol
Terapkan batas kerangka ke sel-sel yang dipilih.
“dan” (&)
Ctrl+Shift+garis
Hapus batas kerangka dari sel-sel pilihan.
bawah (_)
Tampilkan atau sembunyikan simbol kerangka. Ctrl+8
Menggunakan perintah Isi ke Bawah untuk menyalin konten dan
Ctrl+D
memformat sel paling atas dari rentang yang dipilih ke sel-sel di bawahnya.
Menerapkan format angka Umum. Ctrl+Shift+tilde (~)
Terapkan format Mata Uang dengan dua tempat desimal (angka negatif Ctrl+Shift+tanda
dalam tanda kurung). dolar ($)
Ctrl+Shift+persen
Terapkan format Persentase tanpa tempat desimal.
(%)
Ctrl+Shift+tanda
Terapkan format angka Ilmiah dengan dua tempat desimal.
sisipan (^)
Ctrl+Shift+tanda
Terapkan format Tanggal dengan hari, bulan, dan tahun.
nomor (#)
Ctrl+Shift+tanda a
Terapkan format Waktu dengan jam dan menit, serta AM atau PM.
gelung (@)
Terapkan format Angka dengan dua tempat desimal, pemisah ribuan, dan Ctrl+Shift+tanda
tanda minus (-) untuk nilai negatif. seru (!)
Membuka dialog Sisipkan hyperlink. Ctrl+K
Memeriksa ejaan di lembar kerja aktif atau rentang yang dipilih. F7
Menampilkan opsi Analisis Cepat untuk sel terpilih yang berisi data. Ctrl+Q
Menampilkan kotak dialog Buat Tabel. Ctrl+L atau Ctrl+T

Shortcut Keyboard Untuk Membuat Pilihan dan Melakukan Tindakan

Deskripsi Shortcut
Ctrl+A atau
Memilih seluruh lembar kerja.
Ctrl+Shift+Spacebar
Memilih lembar saat ini dan yang berikutnya di buku kerja. Ctrl+Shift+Page Down
Pilih lembar saat ini dan yang sebelumnya dalam buku kerja. Ctrl+Shift+Page Up
Perluas pemilihan sel sebanyak satu sel. Shift+tombol Panah
Perluas pemilihan sel hingga ke sel terakhir yang tidak kosong dalam
Ctrl+Shift+tombol
kolom atau baris yang sama dengan sel aktif, atau jika sel berikutnya
Panah
kosong, ke sel yang tidak kosong berikutnya.
Aktifkan mode yang diperpanjang lalu gunakan tombol panah untuk
F8
memperluas pilihan. Tekan lagi untuk menonaktifkan.
Menambahkan sel atau rentang yang tidak berdekatan ke sel yang
Shift+F8
dipilih menggunakan tombol panah.
Memulai garis baru dalam sel yang sama. Alt+Enter
Mengisi rentang sel yang dipilih dengan entri saat ini. Ctrl+Enter
Melengkapi entri sel dan memilih sel di atas. Shift+Enter
Memilih seluruh kolom di lembar kerja. Ctrl+Spacebar
Memilih seluruh baris di lembar kerja. Shift+Spacebar
Memilih semua objek di lembar kerja ketika suatu objek dipilih. Ctrl+Shift+Spacebar
Memperluas pemilihan sel hingga ke sel di bagian awal lembar kerja. Ctrl+Shift+Home
Memilih kawasan saat ini jika lembar kerja tersebut berisi data. Tekan
Ctrl+A atau
kedua kalinya untuk memilih kawasan saat ini dan baris ringkasannya.
Ctrl+Shift+Spacebar
Menekan ketiga kalinya untuk memilih seluruh lembar kerja.
Memilih kawasan saat ini di sekitar sel aktif atau pilih seluruh laporan Ctrl+Shift+tanda bintang
PivotTable. (*)
Memilih perintah pertama di menu ketika menu atau submenu terlihat. Home
Mengulangi perintah atau tindakan terakhir, jika memungkinkan. Ctrl+Y
Membatalkan tindakan terakhir. Ctrl+Z

Shortcut Keyboard terkait Data, Fungsi, dan Bilah Rumus

Deskripsi Shortcut
Ctrl+Shift+tanda
Pilih keseluruhan laporan PivotTable.
bintang (*)
Edit sel aktif dan Letakkan titik penyisipan di akhir kontennya. Atau
memindahkan titik penyisipan ke bilah rumus jika pengeditan
dinonaktifkan untuk sel tersebut. Jika mengedit rumus, menonaktifkan atau F2
mengaktifkan mode Titik sehingga Anda dapat menggunakan tombol
panah untuk membuat sebuah referensi.
Memperluas atau menciutkan bilah rumus. Ctrl+Shift+U
Batalkan entri dalam sel atau Bilah Rumus. Esc
Melengkapi entri dalam bilah rumus dan memilih sel di bawahnya. Enter
Memindahkan kursor ke akhir teks ketika kursor berada di bilah rumus. Ctrl+End
Memilih semua teks dalam bilah rumus dari posisi kursor sampai akhir. Ctrl+Shift+End
Menghitung semua lembar kerja dalam semua buku kerja yang terbuka. F9
Menghitung lembar kerja yang aktif. Shift+F9
Menghitung semua lembar kerja dalam semua buku kerja yang terbuka,
Ctrl+Alt+F9
tanpa melihat ada tidaknya perubahan sejak perhitungan terakhir.
Periksa ulang rumus-rumus dependen, lalu hitung semua sel dalam semua
buku kerja yang terbuka, termasuk sel-sel yang tidak ditandai sebagai sel Ctrl+Alt+Shift+F9
yang perlu dihitung.
Menampilkan menu atau pesan untuk tombol Pemeriksaan Kesalahan. Alt+Shift+F10
Menampilkan kotak dialog Argumen Fungsi ketika titik penyisipan
Ctrl+A
terletak di sebelah kanan nama fungsi dalam sebuah rumus.
Menyisipkan nama argumen dan tanda kurung ketika titik penyisipan
Ctrl+Shift+A
terletak di sebelah kanan nama fungsi dalam sebuah rumus.
Menggunakan Isi Cepat untuk mengenali pola dalam kolom yang
Ctrl+E
berdekatan dan mengisi kolom saat ini secara otomatis
Memeriksa semua gabungan referensi absolut dan relatif dalam sebuah
F4
rumus jika suatu referensi atau rentang sel dipilih.
Menyisipkan suatu fungsi. Shift+F3
Ctrl+Shift+tanda
Menyalin nilai dari sel di atas sel aktif ke dalam sel atau bilah rumus.
kutip langsung (")
Buat bagan data yang disematkan dalam rentang saat ini. Alt+F1
Membuat bagan data di rentang saat ini dalam lembar Bagan terpisah. F11
Menentukan nama yang akan digunakan dalam referensi. Alt+M, M, D
Menempelkan nama dari kotak dialog Tempel Nama (jika nama sudah
F3
ditentukan dalam buku kerja.
Memindahkan ke bidang pertama dalam catatan formulir data berikutnya. Enter
Membuat, menjalankan, mengedit, atau menghapus makro. Alt+F8
Membuka Editor Microsoft Visual Basic For Applications. Alt+F11

Functions Key pada Excel (F1 - F12)

Function Shortcut Keyboard
F1 saja: menampilkan panel tugas Bantuan Excel.
Ctrl+F1: menampilkan atau menyembunyikan pita.
F1
Alt+F1: membuat bagan data yang disematkan dalam rentang saat ini.
Alt+Shift+F1: menyisipkan lembar kerja baru.
F2 F2 saja: mengedit sel aktif dan meletakkan titik penyisipan di akhir kontennya. Atau
memindahkan titik penyisipan ke bilah rumus jika pengeditan dinonaktifkan untuk sel
tersebut. Jika mengedit rumus, menonaktifkan atau mengaktifkan mode Titik sehingga
 Anda dapat menggunakan tombol panah untuk membuat sebuah referensi.
Shift+F2: menambahkan atau mengedit komentar sel.
Ctrl+F2: menampilkan area pratinjau cetak pada tab Cetak di Tampilan Backstage.
F3 saja: menampilkan kotak dialog Tempelkan Nama. Hanya dapat dilakukan jika
F3 nama sudah ditentukan dalam buku kerja.
Shift+F3: menampilkan kotak dialog Sisipkan Fungsi.
F4 saja: mengulangi perintah atau tindakan terakhir, jika memungkinkan.
F4 Ctrl+F4: menutup jendela buku kerja yang dipilih.
Alt+F4: menutup Excel.
F5 saja: menampilkan kotak dialog Buka.
F5
Ctrl+F5: mengembalikan ukuran jendela dari jendela buku kerja yang dipilih.
F6 saja: beralih antar lembar kerja, pita, panel tugas, dan kontrol Zoom. Di lembar
kerja yang telah dipisahkan, F6 menyertakan panel pemisah ketika beralih antara area
panel dan pita.
F6
Shift+F6: beralih antar lembar kerja, kontrol Zoom, panel tugas, dan pita.
Ctrl+F6: beralih ke jendela buku kerja berikutnya ketika ada lebih dari satu jendela
buku kerja yang terbuka.
F7 saja: Membuka kotak dialog Ejaan untuk memeriksa ejaan dalam lembar kerja aktif
atau rentang pilihan.
F7 Ctrl+F7: menjalankan perintah Pindahkan pada jendela buku kerja saat tidak
dimaksimalkan. Gunakan tombol panah untuk memindahkan jendela, dan saat selesai,
tekan Enter, atau Esc untuk membatalkan.
F8 saja: mengaktifkan atau menonaktifkan mode perluas. Dalam mode perluas, Pilihan
yang Diperluas akan muncul pada baris status, dan tombol panah akan memperluas
pilihan.
Shift+F8: memungkinkan Anda menambahkan rentang atau sel yang tidak berdekatan
F8 ke pilihan sel menggunakan tombol panah.
Ctrl+F8: menjalankan perintah Ukuran ketika buku kerja tidak dimaksimalkan.
Alt+F8: menampilkan kotak dialog Makro untuk membuat, menjalankan, mengedit,
atau menghapus makro.
F9 F9 saja: menghitung semua lembar kerja di semua buku kerja yang terbuka.
Shift+F9: menghitung lembar kerja aktif.
Ctrl+Alt+F9: menghitung semua lembar kerja di semua buku kerja yang terbuka, tanpa
melihat ada tidaknya perubahan sejak perhitungan terakhir.
 Ctrl+Alt+Shift+F9: memeriksa ulang rumus dependen, lalu menghitung semua sel di
semua buku kerja yang terbuka, termasuk sel yang tidak ditandai sebagai perlu
dihitung.
Ctrl+F9: meminimalkan jendela buku kerja menjadi ikon.
F10 saja: Mengaktifkan atau menonaktifkan tips tombol. (Atau, tekan Alt.)
Shift+F10: menampilkan menu pintasan untuk item yang dipilih.
F10
Alt+Shift+F10: menampilkan menu atau pesan untuk tombol Pemeriksaan Kesalahan.
Ctrl+F10: memaksimalkan atau mengembalikan jendela buku kerja yang dipilih.
F11 saja: Membuat bagan data pada rentang saat ini di lembar Bagan terpisah.
Shift+F11: menyisipkan lembar kerja baru.
F11
Alt+F11: membuka Editor Microsoft Visual Basic For Applications, tempat untuk
membuat macro menggunakan Visual Basic for Applications (VBA).
F12 F12 saja: menampilkan kotak dialog Simpan Sebagai.

Fungsi Lainnya
Tombol Deskripsi
Menampilkan Tips Tombol (pintasan baru) di pita.
Misalnya:
Alt Alt, W, P mengalihkan lembar kerja ke tampilan Tata Letak Halaman.
Alt, W, L mengalihkan lembar kerja ke tampilan Normal.
Alt, W, I mengalihkan lembar kerja ke tampilan Pratinjau Hentian Halaman.
Tombol Berpindah satu sel ke atas, bawah, kiri, atau kanan di lembar kerja.
panah
Ctrl+tombol Panah memindahkan ke tepi kawasan data saat ini di lembar kerja.
Shift+tombol Panah memperluas pilihan sel sebanyak satu sel.
Ctrl+Shift+tombol Panah memperluas pilihan sel hingga ke sel terakhir yang tidak
kosong dalam kolom atau baris yang sama dengan sel aktif, atau jika sel berikutnya
kosong, memperluas pilihan ke sel yang tidak kosong berikutnya.
Panah Kiri atau Kanan memilih tab di sebelah kiri atau kanan saat pita dipilih. Saat
submenu terbuka atau dipilih, tombol-tombol panah ini mengalihkan antara menu
utama dan submenu. Saat tab pita dipilih, tombol-tombol ini menavigasikan tombol
tab.
Panah Bawah atau Atas memilih perintah berikutnya atau sebelumnya saat menu atau
submenu terbuka. Saat tab pita dipilih, tombol-tombol ini bernavigasi ke atas atau ke
 bawah dalam grup tab.
Dalam kotak dialog, tombol panah berpindah di antara berbagai opsi dalam daftar
menurun terbuka, atau di antara berbagai opsi dalam sekelompok opsi.
Tombol Panah Bawah atau Alt+Panah Bawah membuka daftar menurun yang dipilih.
Menghapus satu karakter ke kiri dalam Bilah Rumus.
Juga menghapus konten sel aktif.
Backspace
Dalam mode pengeditan sel, tombol ini menghapus karakter di sebelah kiri titik
penyisipan.
Menghapus konten sel (data dan rumus) dari sel yang dipilih tanpa memengaruhi
komentar atau format sel.
Delete
Dalam mode pengeditan sel, tombol ini menghapus karakter di sebelah kanan titik
penyisipan.
End mengaktifkan atau menonaktifkan mode Akhir. Di mode Akhir, Anda dapat
menekan tombol panah untuk memindahkan ke sel tidak kosong berikutnya dalam
kolom atau baris yang sama dengan sel aktif. Mode Akhir dinonaktifkan secara
otomatis setelah tombol panah ditekan. Pastikan untuk menekan End lagi sebelum
menekan tombol panah berikutnya. Mode Akhir diperlihatkan di bilah status ketika
diaktifkan.
Jika sel kosong, menekan End diikuti tombol panah akan memindahkan ke sel
terakhir dalam baris atau kolom.
End
End juga memilih perintah terakhir di menu ketika menu atau submenu terlihat.
Ctrl+End memindahkan ke sel terakhir di lembar kerja, ke baris paling bawah di sisi
paling kanan kolom yang digunakan. Jika kursor ada di bilah rumus, Ctrl+End
memindahkan kursor ke bagian akhir teks.
Ctrl+Shift+End memperpanjang pemilihan sel hingga ke sel yang terakhir digunakan
di lembar kerja (sudut kanan bawah). Jika kursor ada di bilah rumus, Ctrl+Shift+End
memilih semua teks di bilah rumus dari posisi kursor sampai akhir. Hal ini tidak
mempengaruhi tinggi bilah rumus.
Enter Mengakhiri entri sel dari sel atau Bilah Rumus, dan memilih sel di bawahnya (secara
default).
Dalam formulir data, Enter memindahkan ke bidang pertama dalam catatan
berikutnya.
Membuka menu yang dipilih (tekan F10 untuk mengaktifkan bilah menu) atau
menjalankan tindakan untuk perintah yang dipilih.
Dalam kotak dialog, tombol ini menjalankan tindakan untuk tombol perintah default
dalam kotak dialog (tombol dengan kerangka tebal, seringkali berupa tombol OK).
 Alt+Enter memulai baris baru dalam sel yang sama.
Ctrl+Enter memenuhi rentang sel yang dipilih dengan entri saat ini.
Shift+Enter mengakhiri entri sel dan memilih sel di atasnya.
Membatalkan entri dalam sel atau Bilah Rumus.
Menutup menu atau submenu yang terbuka, kotak dialog, atau jendela pesan.
Esc
Tombol ini juga menutup mode layar penuh saat mode ini diterapkan, dan
mengembalikan ke mode layar normal untuk menampilkan pita dan bilah status lagi.
Berpindah ke awal baris dalam lembar kerja.
Berpindah ke sel di sudut kiri atas jendela saat Scroll Lock diaktifkan.
Beranda Memilih perintah pertama pada menu saat menu atau submenu terlihat.
Ctrl+Home memindahkan ke awal lembar kerja.
Ctrl+Shift+Home memperluas pilihan sel sampai ke sel pada awal lembar kerja.
Berpindah satu layar ke bawah dalam lembar kerja.
Alt+Page Down memindahkan satu layar ke sebelah kanan lembar kerja.
Page Down
Ctrl+Page Down memindahkan ke lembar berikutnya dalam buku kerja.
Ctrl+Shift+Page Down memilih lembar saat ini dan berikutnya dalam buku kerja.
Berpindah satu layar ke atas dalam lembar kerja.
Alt+Page Up memindahkan satu layar ke sebelah kiri dalam lembar kerja.
Page Up
Ctrl+Page Up memindahkan ke lembar sebelumnya dalam buku kerja.
Ctrl+Shift+Page Up memilih lembar saat ini dan sebelumnya dalam buku kerja.
Spacebar Dalam kotak dialog, tombol ini menjalankan tindakan untuk tombol yang dipilih,
atau memilih atau mengosongkan kotak centang.
Ctrl+Spacebar memilih satu kolom penuh dalam lembar kerja.
Shift+Spacebar memilih seluruh baris dalam lembar kerja.
Ctrl+Shift+Spacebar memilih seluruh lembar kerja.
Jika lembar kerja berisi data, Ctrl+Shift+Spacebar memilih kawasan saat ini.
Menekan Ctrl+Shift+Spacebar kedua kalinya akan memilih kawasan saat ini dan
baris ringkasannya. Menekan Ctrl+Shift+Spacebar ketiga kalinya akan memilih
seluruh lembar kerja.
Bila suatu objek dipilih, Ctrl+Shift+Spacebar memilih seluruh objek pada lembar
kerja.
Alt+Spacebar menampilkan menu Kontrol untuk jendela Excel.
 Memindahkan satu sel ke kanan dalam lembar kerja.
Berpindah antara sel-sel tak terkunci pada lembar kerja yang diproteksi.
Berpindah ke opsi atau grup opsi berikutnya dalam kotak dialog.
Tab Shift+Tab memindahkan ke sel sebelumnya dalam lembar kerja atau opsi
sebelumnya dalam kotak dialog.
Ctrl+Tab beralih ke tab berikutnya dalam kotak dialog.
Ctrl+Shift+Tab beralih ke tab sebelumnya dalam kotak dialog.

Sel di Excel adalah irisan atau intersection dari suatu baris yang direpresentasikan dalam
angka dan kolom dalam huruf yang kemudian diidentifikasi dengan nama sel atau alamat sel.

Cara Memasukkan Data pada Sel Microsoft Excel

Berikut ilustrasi sel B3 dan cara memasukkan data ke workbook di Microsoft Excel.
Sel pada Microsoft Excel
Berikut langkah-langkah memasukkan data pada sel Excel.

1. Pilih Sel dengan mouse atau keyboard (menggunakan Tab untuk berpindah kolom, Enter
berpindah baris dan tombol arah)
2. Masukkan data langsung pada Workbook atau melalui Formula Bar
3. Tekan Ctrl+Enter untuk menyimpan isi data atau tombol Tab, Enter atau arah untuk
menyimpan dan berpindah Sel
 Range adalah sekumpulan sel yang diidentifikasi dengan nama sel sebagai alamat sel di
kiri atas dan alamat sel di kanan bawah. Misalkan anda akan memilih range pada lembar kerja
Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:

1. Menggunakan drag mouse

o Klik salah satu sel tanpa dilepas
o Drag ke sel berikutnya
2. Menggunakan keyboard
o Pilih salah satu sel
o Tekan Shift tanpa dilepas
o Arahkan dengan tombol arah pada keyboard untuk memilih entri range

Berikut shortcut keyboard yang dapat anda gunakan untuk memilih range dengan keyboard.

Shortcut Keyboard Fungsi / Kegunaan

Ctrl+Space Memilih semua entri dari kolom aktif
Shift+Arah lalu Ctrl+Space Memilih semua entri dari multi kolom aktif
Shift+Space Memilih semua entri dari baris aktif
Shift+Arah lalu Shift+Space Memilih semua entri dari baris kolom aktif
Shift+Arah Cara biasa memilih sel range
Shift+Ctrl+Home Memilih sel dari sel aktif ke sel awal (A1)
Shift+Ctrl+End Memilih sel dari sel aktif ke sel terakhir yang berisi data
Ctrl+A atau Ctrl+Shift+Space Memilih seluruh sel pada lembar kerja aktif
Alamat Sel pada Microsoft Excel (Relatif, Semi Absolut, dan Absolut)
Alamat sel adalah nama sel yang mengidentifikasi sel dalam baris dan kolom.
Penggunaannya alamat sel sering digunakan untuk membentuk pola suatu formula terhadap data-
data dalam worksheet. Ini sering digunakan saat akan mengunci sel pada Excel. Terdapat 3
alamat sel, yaitu alamat sel relatif, semi absolut, dan absolut.

1. Alamat Sel Relatif Excel

Alamat sel relatif Excel adalah alamat sel yang berubah-ubah sesuai dengan letaknya,
sehingga alamat sel akan berubah jika di-copy ke sel lainnya. Secara default alamat sel
Microsoft Excel bersifat relatif.
Contoh: Sel C2=A2+B2

Ketika sel di-copy menggunakan teknik autofill, hasil formulasi sel bersifat relatif
sebagai berikut.

Terlihat hasil yang ditampilkan merupakan formulasi dari sel-sel yang bersesuaian
(relatif), dapat dilihat formula tiap sel dengan CTRL+` (dengan tanda ` disebut dengan
diakritik terletak di samping kanan angka 1 keyboard qwerty, bukan tanda petik ') adalah
sebagai berikut.

2. Alamat Sel Semi Absolut Excel

Alamat sel semi absolut Excel adalah alamat sel yang bersifat absolut di satu
pembentuknya saja baik kolom atau baris, absolut berarti mempunyai nilai tetap (tidak
berubah). Untuk membuat alamat sel menjadi semi absolut anda dapat menambahkan $
sebelum kolom atau baris yang akan dibuat absolut.
 Misalkan:
A$2 ⇒ baris 2 dibuat absolut, baris 2 bersifat tetap
$A2 ⇒ kolom A dibuat absolut, kolom A bersifat tetap
Contoh: D2=A$2+B2, hal ini berarti baris A bersifat relatif dan baris 2 bersifat absolut
pada alamat sel A$2.

Dapat dilihat formula tiap sel dengan Ctrl+` adalah sebagai berikut.

Sehingga diketahui hasil copy Alamat Sel A$2, baris 2 tidak pernah berubah. Anda juga
dapat membuat Alamat Sel Semi Absolut pada kolom dengan menggunakan $A2.
3. Alamat Sel Absolut Excel / Mengunci Sel Pada Excel
Alamat sel absolut adalah alamat sel yang bersifat absolut pada kolom dan
barisnya sehingga alamat sel tidak pernah berubah jika di-copy ditempat lain. Untuk
membuat sel menjadi absolut, tambahkan karakter $ sebelum kolom dan baris alamat sel.
Contoh: D2=$A$2+B2, baris dan kolom di alamat sel $A$2 bersifat absolut.
 Nama range adalah nama yang dapat mengidentifikasi sebuah alamat range atau sel pada
Microsoft Excel dan dapat digunakan untuk mempermudah dalam membuat suatu formula.
Misalkan anda mempunyai range A1:A7 yang berisi daftar gaji. Anda dapat membuat nama
range gaji untuk mempermudah melakukan suatu perhitungan. Pemahaman memberi nama range
pada Excel banyak digunakan dalam formula lookup functions. Terdapat 3 cara memberi nama
range yaitu menggunakan Namebox, Create From Selection, dan Define Name.
A. Fundamental Penulisan Nama Range
1. Nama range boleh diawali dengan karakter valid yakni huruf (a-Z), underscore (_) atau
backslash (/).
2. Nama range tidak boleh berisi spasi.
3. Maksimal 255 karakter.
4. Tidak case-sensitive, misalkan nama range "Contoh" sama dengan "COntoH".
5. Tidak boleh menggunakan nama seperti alamat sel.
B. Memberi Nama Range dengan Namebox
Menggunakan Namebox adalah cara yang paling mudah untuk diterapkan. Namebox
terletak di samping kiri kolom formula.
1. Sorot range yang akan diberi nama
2. Klik Namebox
3. Tekan Enter
Misalkan akan dibuat nama range dari A1:A3 dengan nama "contoh" lalu akan dilakukan
Formula SUM dengan nama range tersebut.
C. Memberi Nama Range dengan Create From Selection
Dengan menggunakan Create From Selection, anda dapat membuat nama range
sekaligus. Berikut langkah-langkah menggunakan Create From Selection
1. Sorot range
2. Klik Create From Selection pada Formula Ribbon
3. Centang Perintah yang akan digunakan.
  Top row menggunakan baris sel paling atas sebagai nama sel dengan
anggotanya pada kolom nama tersebut
 Left column menggunakan kolom sel paling kiri sebagai nama sel dengan
anggotanya pada baris nama tersebut.
 Bottom row menggunakan baris kolom paling atas sebagai nama sel dengan
anggotanya pada kolom nama tersebut.
 Right column menggunakan baris kolom paling kanan sebagai nama sel
dengan anggotanya pada baris nama tersebut
4. Klik OK
D. Contoh Menggunakan Top Row
Misalkan akan dibuat range per kolom dengan nama sebagai sel paling atas setiap kolom
pada tabel berikut.

Sehingga diperoleh nama range yang pada Name Manager, klik Name Manager di
Ribbon Formula.
 Terlihat pada gambar nama range Asuransi dengan anggota sel J4 sampai J7, yaitu
Ultimate, Premium, Premium, dan Reguler. Begitu juga untuk seterusnya.

E. Memberi Nama Range dengan Defines Name Option

Berikut langkah-langkah menggunakan Defines Name Option
1. Sorot range yang akan diberi nama
2. Klik Define Name pada Ribbon formula
3. Sehingga terbuka jendela New Name

 Ketik nama range pada kolom Name

 Scope pilih sheet yang akan anda beri nama. Jika anda memilih Workbook
maka setiap nama range berlaku untuk setiap sheet.
 Tambahkan komentar apabila diperlukan
4. Klik OK
F. Name Manager
Name Manager adalah jendela yang digunakan untuk manajemen nama range pada
Microsoft Excel. Anda dapat membukanya melalui Ribbon Formula, klik Name
Manager. Dengan menggunakan Name Manager anda dapat mengubah, menghapus, dan
menambah nama range baru secara manual.