PENYIMPANAN OBAT DI

RUMAH SAKIT

Dr. warsinah,MSi., Apt

PENYIMPANAN OBAT

Penyimpanan obat di rumah sakit :

Gudang sentral
Depo-depo farmasi
Bangsal-bangsal Emergency Kit

PENYIMPANAN
Tujuan:
Menyimpan obat yang bermutu baik dan
siap didistribusikan
Menampung obat rusak
SYARAT
1. Aman
2. Memenuhi syarat farmasetis
3. Tertib administrasi

Beberapa hal yang perlu diperhatikan

1. Struktur fisik gudang
2. Design gudang
3. Organisasi pengelola gudang
4. Prosedur pengeluaran
5. Efisiensi kerja gudang
6. Penyimpanan dan kontrol stock
7. Keperluan untuk tiap unit pelayanan
kesehatan
8. Penangan khusus untuk barang yang
membutuhkan perhatian stabilitas

STRUKTUR FISIK
1. Jalur distribusi obat
Penetapan jalur distribusi obat
Jumlah dan penyebaran distribusi
Waktu yang diperlukan
Jumlah dan kapasitas penyimpanan
2. Seleksi lokasi dan letak
Gudang berada diantara daerah distribusi
Fasilitas listrik, air, jaringan
telekomunikasi, ukuran memadai dan
daerah aman

Design
1. Design ditata, sehingga memudahkan pemindahan

2. Sirkulasi udara baik

3. Lantai mudah dibersihkan
4. Obat ditempatkan di rak obat ditata sesuai sumber
dana, sesuai bentuk sediaan, sesuai abjad, aau
efek
farmakologi
5. Ada tempat penyimpanan khusus, freezer, ruangan
pendingin, almari es, almari narkotika
6. Penyimpanan khusus untuk bahan yang mudah
terbakar, tempat terpisah , ventilasi baik dan
dilapisi bahan tahan api
7. Alarm asap, ada pemadam kebakaran, penjaga
malam

POTENSI MEDICATION ERRORR

Penyimpanan obat berpotensi menimbulkan
medication errorr
Pisahkan obat yang termasuk High Alert
Pisahkan obat yang termasuk sitostatika
Beri tanda khusus
Hati-hati obat dengan nama yang sama, dengan
bentuk kemasan yang sama, obat sama dengan
kekuatan/strength berbeda

Penyimpanan obat high

alert pada tempat terpisah

 Struktur organisasi
Diperlukan pengaturan tugas yang jelas serta
siapa yang bertanggung jawab pada tiap
tahapan
Pengeluaran barang
Sistem FIFO (First in First out)
Sistem FEFO (First Expired First Out)
Administratif
Peningkatan efisiensi
Suasana kerja : kebersihan ruangan, ventilasi
Petunjuk pelaksanaan alur kerja
Supervisi

 Kontrol penyimpanan
Stock opname
Memantau stock dengan kartu stock
Pengelolaan obat yang memerlukan
suhu tertentu

PENERIMAAN BARANG

Kesesuaian dengan faktur

Nama barang
Jumlah barang
Tanggal kadaluwarsa
No batch
Sertifikat yang diperlukan untuk bahan
kimia maupun alat kesehatan
Tanggal jatuh tempo
Fisik barang
Setelah dilakukan pemeriksaan, dilakukan
pencatatan pada kartu stock

PERTANYAAN & DISKUSI

Bagaimana penyimpanan obat yang baik di Rumah

sakit?
Berikan contoh obat yang disimpan pada:
- Refrigerator
- Freezer
Berikan contoh obat yang mudah terbakar?
Bagimana penyimpanan obat narkotika?
Cara evaluasi kinerja penyimpanan barang?

PERTANYAAN & DISKUSI

Suhu untuk suhu kamar, refrigerator dan freezer

Untuk mencegah barang kadaluwarsa?
Bagaimana penyimpanan untuk film-Rontgen?
Cara pemusnahan barang yang kadaluwarsa?