Banu Agus Hartoyo

PT. Megaprima Persada

Paperless adalah suatu usaha mengurangi pemakaian
kertas, namun bukan meniadakan pemakaian kertas
sama sekali, karena hampir tidak mungkin hidup tanpa
kertas dalam kegiatan sehari-hari

Konsep 3R (Reduce, Reuse, Recycle) beberapa tahun ini

gencar disuarakan oleh para aktivis pecinta lingkungan.
Reduce yang artinya mengurangi penggunaan, Reuse
yang artinya untuk menggunakan kembali, dan Recycle
yang artinya untuk mengolah kembali. Paperless
merupakan bagian dari wujud Reduce.

PT. Megaprima Persada - Paperless Office

Setiap hari kita pasti menggunakan atau paling tidak
berhubungan dengan kertas. Tanpa sadar kalau perilaku boros
kertas itu ternyata turut membantu laju pengurangan hutan
(deforestasi).

Menurut Prof. Dr. Sudjarwadi (UGM), 1 rim kertas setara dengan

1 pohon berumur 5 tahun. Untuk setiap ton, pulp membutuhkan
4,6 meter kubik kayu, dan 1 ton pulp menghasilkan 1,2 ton
kertas. 1 hektar hutan tanamanan industri (acacia) dapat
menghasilkan kurang lebih 160 meter kubik kayu. Jika pertahun
diproduksi 3 juta ton pulp, maka membutuhkan 86.250 hektar
hutan.

PT. Megaprima Persada - Paperless Office

Dengan menghemat kertas berarti kita turut menjaga
kelestarian hutan.

PT. Megaprima Persada - Paperless Office

Beberapa langkah yang bisa diterapkan untuk menuju pada
paperless office antara lain :

Kurangi kebiasaan mencetak dokumen internal.

Simpanlah dokumen secara digital.
Manfaatkan Surat Elektronik / Email lebih maksimal.
Manfaatkan sharing Folder atau Cloud Storage System untuk berbagi file
/ data.
Jika harus mencetak gunakan kertas dua sisi.
Manfaatkan kertas bekas untuk membuat draft dan mencatat memo.
Biasakan menggunakan sistem tagihan dan pembayaran online.
Mengoptimalkan koran.

PT. Megaprima Persada - Paperless Office

Keuntungan lain dari penerapan paperless office antara lain
adalah :

Informasi informasi dapat tersampaikan dengan lebih cepat.

Tidak membutuhkan banyak kertas, tinta dan waktu untuk
menyampaikan berita/informasi.
Mengurangi hierarchi yang harus dilalui.
Menumbuhkan kreativitas, dan jiwa inovatif .
Mengurangi tumpukan berkas di kantor sehingga menciptakan suasana
kantor yang lebih bersih dan luas..

PT. Megaprima Persada - Paperless Office

Mari kita mulai dari langkah paling sederhana, dari diri kita , saat
ini juga berbuat yang lebih baik untuk menjaga bumi kita tetap
hijau.

Terima Kasih

PT. Megaprima Persada - Paperless Office