TERM OF REFERENCE | (TOR)

ORGANIZED BY KAMPUNG SAMPIREUN RESORT & SPA

RENCANA PROGRAM POKOK :

HELARAN BUDAYA BEDAH BALONG “ NGABEDAHKEUN“
Hari : Minggu - Selasa| Tanggal 21 – 23 May 2017 [ 2 malam /3 hari ]

Dilaksanakan Oleh : Team Sales & Marketing

Pesatnya pertumbuhan Hotel dan Restorant serta objec object wisata
di Indonesia menjadikan banyaknya pilihan tempat berlibur bagi
wisatawan domestik / manca negara , untuk menyiasati hal tersebut
agar Destinasi Wisata ke Garut tetap menjadi Pilihan maka perlu
melakukan kerjasama / terobosan ke berbagai pihak terkait dalam
mendukung kemajuan Pariwisata Garut tersebut, dalam hal ini salah
satunya mendatangkan Media TV , Cetak & Agent Agent Luar Kota
dengan harapan Informasi tentang amazingnya Wisata Garut dapat
tersebar luas , yang akan berdampak pada perkembangan wisata
Garut / multiplier Effect.
Mempromosikan Kampung Sampireun Garut sebagai tempat
destinasi wisata yang pantas untuk di kunjungi

Memperbaiki Citra /Image Kampung Sampireun paska Musibah Internal

Bentuk Kegiatan adalah "Familiarisation Trip“ Suatu perjalanan untuk lebih
mengenal produk-produk wisata atau destinasi wisata. Dalam hal ini Pihak
Hotel Kampung Sampireun mendatangkan Media TV Nasional dan Media
Cetak Nasional serta Travel Agent Whole Seller Offline, dengan harapan
mereka akan mempromosikan Kampung Sampireun & destinasi wisata Garut,
serta meningkatkan tingkat hunian / tingkat kunjungan wisatawan ke Garut.
,
Program FAM TRIP ini merupakan bagian dari rencana Program
kerja yang disusun oleh Bidang Pemasaran , oleh karena itu metode
pelaksanaan yang dilakukan adalah dengan sosialisasi. Berdiskusi
dengan para Anggota, kemudian melakukan pengawasan kepada
para anggota terkait sehingga tercapai tujuan yang diharapkan.
PEMBENTUKAN KEPANITIAAN
 JADWAL KEGIATAN Bulan Agustus

KEGIATAN 02/4 03/04

 Pembuatan Proposal
 Pengiriman Proposal :
Media Cetak, Media TV
Elektronik, Travel
 Konfirmasi Jumlah
Peserta Agent
 Konfirmasi Jumlah
Peserta Media TV &
Cetak
 Konfirmasi Jumlah
Peserta Pengurus Inti
PHRI
 Design Undangan/
Pembuatan Undangan
 Konfirmasi Undangan
Muspika & Muspida
 Konfirmasi
 JADWAL KEGIATAN Bulan Agustus

KEGIATAN
•Pembahasan tehnis “
Check In”
•Pembahasan tehnis
penjemputan.
•Pembahasan tehnis
Rooming list / pembagian
Hotel
•Pembahasan Tehnis
Outbond, MC
•Pembahasan perlengkapan
Kegiatan
•Pemantapan pelaksanaan
sehari sebelum Kagiatan
Statistic
No JLH DELEGASI TOTAL JLH KAMAR YG JLH HOTEL YG
MENYEDIAKAN KAMAR
AGENT ORANG DIBUTUHKAN
/Media
1 15 2 30 15 Rooms/ twin share
Estimasi Jumlah Agent + Pengurus + Anggota : 100 Orang

NO Description Cost Plan Total Cost Plan Remark

1 2 x Break Fast
2 2 x Lunch
3 2 x Dinner
4 3 Mobil Garut – 4.500.000
JKT Return
5 T shirt Bedah
Balong Utk Media
6 1 x Snack Box 300.000
7
DAY I , Minggu DRAFT RUNDOWN
FAM TRIP “ ORGANIZED BY Kampung SAMPIREUN
21 May 2017

Waktu
06.00 07.00 Wib Berkumpul di Titik Poin : JSO // Kalibata Jkt

07.00 12.00 wib Tiba Dikampung Sampireun

Welcome Ceremony

Welcome Drink, Rooming List

Pada Saat kedatangan disarankan sudah mulai

peliputan
12.00 13.00 wib Sholat Berjamaah,

13.00 17.00 wib Berkumpul di…….

Mengikuti kegiatan Bedah Balong

Makan siang saat Festival Masakan Kampung

17.00 18.00 wib Istirahat

19.00 22.00 wib Ramah Tamah

Makan Malam
Hiburan, Istirahat
DAY II , SENIN DRAFT RUNDOWN
FAM TRIP “ ORGANIZED BY Kampung SAMPIREUN
22 May 2017
Waktu
07.00 08 00 Wib Wisata Kampung

( Peserta Berkumpul Di Lobby )

08.00 09.30 wib Makan Pagi di Seruling Bambu Restaurant

09.30 10.00 Persiapan untuk City Tour

10.00 13.00 City Tour Garut “ Kawah Kamojang …

12.00 13.00 wib Sholat Berjamaah,

13.00 17.00 wib Berkumpul di….

Mengikuti kegiatan Bedah Balong

Makan siang saat Festival Masakan Kampung

17.00 18.00 wib Istirahat

19.00 21.00 wib Ramah Tamah

Saran
TEHNIS PEMBAGIAN ROOMING LIST HOTEL
Estimasi Jumlah Media TV : 6 dengan 2 delegasi setiap Media
Estimasi Jumlah Media Cetak Nasional : 3 , 2 delegasi / media
Estimasi Jumlah Travel Agent : 5 , 2 delegasi / Agent
1 Kamar twin share dibutuhkan 14 Kamar.

Summary Estimasi Jumlah Media Cetak , TV, Undangan Muspika/Muspida /PHRI :

 Media Cetak & Elektronik : 20 Orang
 Travel / 5 Travel : 10 Orang
 PHRI : 15 Orang
Muspika / Muspida : 50 Orang
Jumlah : 95. Orang

Perwakilan Pelajar ( Bbrp sekolah ) : Tanpa disediakan makan, mengingat Pak

Kadis Ingin memperkenalkan wisata edukasi
 LIST MEDIA YANG TELAH MENERIMA PROPOSAL

MEDIA TV NASIONAL :
1. MNC ( INEWS, GLOBALTV,MMCTV,RCTI )
2. TRANS7
3. TVONE
4. METROTV
5. SCTV

MEDIA CETAK NASIONAL :

1. KOMPAS

AGENT
1. MG HOLIDAY
2. Travel Referensi MG
3. Neftour
4. Alkahliji
5. HDG
 LIST MEDIA YANG CONFIRM

MEDIA TV NASIONAL :

1. TRANS7 : 5 Orang ( Ragam Budaya )

2. SCTV : 4 Orang ( Liputan 6 )
3. TV ONE ngabari tgl 15 mengingat menyesuaikan Jadwal

MEDIA CETAK NASIONAL :

1. Pikiran Rakyat : 4 Orang
2. Kompas & Tempo Ngabari tanggal 5 May

AGENT
1. MG HOLIDAY : 2 Orang
2. Travel Referensi MG : Tentative
3. Neftour : 2 org
4. Alkahliji : 2 Orang
5. HDG : 2 Orang
 Sponsorship

Untuk Media
1. Godie bag dari H.Atok

2. Bis / Elf untuk penjeputan media dari Karunia Bakti

3. T Shirt Blm Ada
4. Kesenian “ Pencak Silat dan tarian Disbudpar
5. Rooms ( 20 rooms Barter di MKD )

Lain – Lain dalam proses

1. Telkom Rp. 500.000 Plus Bantu Blast SMS
2. Jarum hari selasa ngabari
3. Cleo
4. BNI
5. BCA

Untuk Undangan harus disebar tgl 11 sd 12 May

 PENGURUSAN GRUP

1. HDG : PIC Oleh Sri, Ega, Indra & Team HDG

2. IPUNG : PIC Oleh Rina
3. Media & Travel: Deden & Arifin
4. MC Acara : Dari Disbudpar

Persiapan Utk Liputan

Tehnis Ngabandrek & Lalawuh

Tehnis Peletakan / Penyimpanan Kembang di 7 mata air
( Sinopsis / History di create oleh Disbudpar )
 List Undangan

1. PHRI : 15 Orang
2. Muspika : Kades , Camat, Polsek & Dan Ramil 10 Orang )
3. Muspida (TK II) : Polres, Bupati, Kapolres, Dandim, Kepala
Kejaksanaan Negeri (Kajari), dan Ketua Pengadilan Negeri ,Kadin dan Bbrp
Kadis. : +-/ 20 Orang
4. BPMPT ( 2 Orang )
5. Tokoh Masyarakat setempat :

Note : Undangan Disebar tanggal 11 & 12 May 2017

Petugas : Indra, Eli, Nopi , Pak Agus Budpar
Sponsorship
Rooming List Hotel yang telah di dapat
oleh peserta Agent selanjutnya di data oleh
petugas / Anggota PHRI yang di tunjuk

Pada Saat Kedatangan di satu titik poin

, Agent2 tersebut mengambil Kupon
Rooming list Hotel Secara acak, dimana
kupon tersebut dimasukkan kedalam 2
wadah terpisah, laki laki & perempuan.
Wassalam