PETUNJUK PENGISIAN

E-FORMASI
OLEH
S. ISMUZAROH, S.Pd,M.Pd
KEPALA SMAN 1 BATANG
A. DOKUMEN YANG PERLU DISIAPKAN

• Data Based Kepegawaian dengan NIP tanpa spasi

dan telah diturutkan berdasarkan pangkat dan
jabatan golongannya dalam bentuk file excel
• Di ketik dengan HURUF KAPITAL
• R-10
• Surat Pembagian Tugas baik guru maupun tendik
• Permenpan R&B No. 25/2016 dan Permenpan
R&B No. 18/2017
 B. KETENTUAN BERDASARKAN
PERMENPAN R&B No. 25/2016

• Jenis Jabatan Guru

JENIS JABATAN GURU KELAS JABATAN

GURU PERTAMA 9

GURU MUDA 10

GURU MADYA 11

GURU UTAMA 12
2. Jenis Jabatan Tenaga Administrasi dan Kelas
Jabatannya
Jenis Jabatan Kelas Jabatan

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA 8

BENDAHARA 7

PENGADMINISTRASIAN UMUM (Pengelola barang, pengelola 6

gaji, pengelola kesiswaan, pengelola bantuan operasional,
pengelola bantuan organisasi masyarakat, persuratan)

PRAMU BAKTI (Kurir, petugas pembuat minum, petugas 5

kebersihan)

PETUGAS KEAMANAN ( Satpam, penjaga malam, dll yang Gol < II) 3
• Dalam pengisian di e-Formasi, kecuali BENDAHARA
Staf Ka TU boleh lebih dari satu.
• GURU = Staf Fungsional Tertentu Ahli (karena Dasarnya
langsung S1)
• Staf TU = Staf Fungsional Umum
• Jabatan Fungsional ada tiga jenis:
1) Guru (Fungsional Tertentu Ahli); Guru dibagi dua:
a. Guru Kelas
b.Guru Mata Pelajaran
2) Pranata Laboratorium Pendidikan (Fungsional Terampil)
3) Pustakawan (Fungsional Terampil)
 Urutan pengisian e formasi
• KEPALA BALAI PENGENDALI PENDIDIKAN MENENGAH DAN
KHUSUS WILAYAH PEKLONGAN
• KEPALA SMAN 1 BATANG DISDIKBUD PROV JATENG
• KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA DISDIKBUD PROV JATENG
• PENGELOLA GAJI
• PENGELOLA BANTUAN ORGANISASI MASYARAKAT
• BENDAHARA
• PENGADMINISTRASIAN UMUM
• PENGADMINISTRASIAN KEPEGAWAIAN
• PENGELOLA BANTUAN OPERASIONAL
• GURU
 Cara Mengisi formasi
• Buka Google Crome , pastikan update Crome yang terbaru.
• Semua memakai huruf KAPITAL ( oleh karena itu pakai Caps Lock).
• Masuklah pada laman E-FORMASI
• USER ID : DISDIKBUD.JATENG
• PASSWORD : JATENGGAYENG
• Pilih JATENG DAN DIY
• Pilih : tamplate Struktur Organisasi, klik struktur organisasi, pilih
wilayah BP2MK wilayah masing-masing.
• Pada struktur organisasi kemudian isilah di sebelah kiri dengan
mengisi :
• Posisi atasan langsung: ketik IIIb
• Nama jabatan atasan langsung : KEPALA BALAI PENGENDALI
PENDIDIKAN MENENGAH DAN KHUSUS WILAYAH PEKALONGAN
• Letakkan kursor di kotak bawahnya pada: Data Jabatan yang Akan
Diisi

• Posisi jabatan yang akan diisi : BUKAN UNTUK POSISI JABATAN

• Nama jabatan : KEPALA SMAN 1 BATANG DISDIKBUD
• PROV JATENG
• Kelas : 11
• NIP : 197007081994122001
• Klik tanda orang+, maka NIP akan masuk dalam kotak dan nama
kepsek otomatis akan muncul (karena sudah LINK dengan data BKN
Pusat).
• Simpan.
• Pada kolom POSISI JABATAN YANG AKAN DIISI, terdapat
pilihan:
• Jenjang eselon ( IA sd Vb)
• STAF/FUNGSIONAL UMUM ( ini dipilih bagi Staf TU non
Fungsional)
• STAF/FUNGSIONAL TERTENTU AHLI ( dipilih untuk
Guru)
• STAF FUNGSIONAL TERTENTU TERAMPIL ( dipilih untuk
Pustakwan dan Laboran)
• BUKAN UNTUK POSISI JABATAN (dipilih untuk Kepala
Sekolah)
 Pengisian data Ka Subbag TU
• Klik kanan pada KEPALA SEKOLAH, pilih :
tambahan bawahan baru
• Posisi Jabatan yang akan diisi : IV b
• Tulis pada Nama jabatan: KEPALA SUB BAGIAN
TATA USAHA SMAN 1 BATANG DISDIKBUD PROV
JATENG.
• Kelas :8
• NIP : Tulis NIP tanpa spasi bagi yang ada Ka
TU-nya. Jika tidak punya Ka TU kosongkan !
• Simpan!
 Untuk mengsisi Staf TU
• Buka klik kanan pada KEPALA SUB BAGIAN TATA
USAHA SMAN ...... DISDIKBUD PROV JATENG di
kolom sebelah kiri, pilih tambahan bawahan
baru!
• Posisi Jabatan yang akan diisi : pilih
STAF/FUNGSIONAL UMUM ( ini dipilih bagi Staf
TU non Fungsional)
• Kelas : Lihat dalam Tabel!
• NIP : (diisi bagi yang ada PNSnya!) jika tidak
ada...NIP dikosongkan!
• Simpan, dst.
 Untuk mengisi data guru
• Klik kanan pada KEPALA SMAN 1 BATANG DISDIKBUD PROV
JATENG, pilih tambahan bawahan baru
• Posisi Jabatan yang akan diisi : pilih STAF/FUNGSIONAL
TERTENTU AHLI
• Nama Jabatan : Guru .........(ketik nama mapelnya! Misal
Guru Matematika)
• Kelas : Lihat Tabelnya di atas ( 9 jika ahli pertama,10
jika ahli Muda, 11 jika ahli madya, dan 12 jika ahli utama)
• NIP : ketik tanpa spasi.
• Khusus untuk GURU, buat kamar/rumah/kotaknya dulu,
karena nanti jumlahnya bisa lebih dari satu orang!)
• Simpan !
• PERHATIAN: “APLIKASI E-FORMASI HANYA
UNTUK MENGISI DATA PNS SAJA!”