APLIKASI DOKUMENTASI PENTAKSIRAN KOLEJ

TARIKH : 03/08/2016 (RABU)

MASA : 3.15-5.00 PETANG
TEMPAT :

04/0232016 1
 SURAT APLIKASI ADOPV3 DAN APLIKASI PENGURUSAN KEPUTUSAN
PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN DIPLOMA VOKASIONAL MALAYSIA

Pentaksiran Berterusan Penilaian Akhir

Kursus Pemberatan Pelaksanaan Pemberatan Pelaksanaan
Sepanjang
VOKASIONAL semester 30% Akhir semester
70%
DVM KOHORT 2015
VOKASIONAL 60% Sepanjang 40% Akhir semester
DVM KOHORT 2016
semester

Sepanjang
VOKASIONAL 70% semester 30% Akhir semester
SVM KOHORT
2015 DAN 2016

27/3/2019 Unit Persijilan JPP KV SHAS Kuala Lipis 2

 APLIKASI ADOPV3 DAN APLIKASI PENGURUSAN KEPUTUSAN PENTAKSIRAN
DAN PENILAIAN DIPLOMA VOKASIONAL MALAYSIA

BIL APLIKASI KEPERLUAN

1 Aplikasi Dokumentasi Semua pentaksiran Berterusan Kursus Akademik,

Pentaksiran : ADOPV3 Umum dan Vokasional Untuk SVM dan DVM

2 Aplikasi Pengurusan Pengurusan Keputusan Setiap Semester DVM

Keputusan Penilaian dan Kohort 2016 dan Seterusnya.
Pentaksiran. Diploma Penyediaan transkrip diploma.
Vokasional Malaysia
(APKPv2Bravo)
3 Aplikasi Pengurusan Pengurusan Keputusan Setiap Semester DVM
Keputusan Penilaian dan Kohort 2014 dan Kohort 2015 Sahaja.
Pentaksiran. Diploma Penyediaan transkrip diploma.
Vokasional Malaysia
(APKPv2Delta)

27/3/2019 3
 ADOP V3 telah ditambahbaik bagi memastikan aplikasi ini berfungsi secara optimum bagi
kedua-dua program Sijil Vokasional Malaysia (SVM) dan Diploma Vokasional Malaysia (DVM).
 Aplikasi ini telah dibangunkan bagi menyelaras proses pengurusan skor serta pelaporan
kepada suatu standard yang piawai dan seragam di semua institusi
yang melaksanakan program SVM dan DVM.
 Ia juga bertujuan mengelakkan berlakunya ralat dalam menukar peratusan
skor pentaksiran dan penilaian serta membantu tenaga pengajar dalam mengenalpasti
pencapaian pentaksiran berterusan pelajar untuk dilaksanakan segala intervensi jika perlu.

- Aplikasi ini telah diuji lari dengan menggunakan Microsoft Office 365 ProPlus.
Pembangun tidak bertanggungjawab atas sebarang penyelahgunaan aplikasi ini.

- Aplikasi ini telah dibangunkan oleh Encik Daniel Farid bin Faizal,
Ketua Unit Teknologi Maklumat, Kolej Vokasional Seri Manjung, Perak.
Hakcipta rekabentuk, struktur dan nama aplikasi adalah terpelihara (2016)

27/3/2019 4
BIL PERKARA CATATAN
1 ADOP A ( KURSUS AKADEMIK ) DAN ADOP V SVM (2014)
2 ADOP 1 (KURSUS INSANIAH ) DAN ADOP V DVM (2015)
(KURSUS VOKASIONAL)
3 ADOPV2 ( KURSUS UMUM , VOKASIONAL, DVM SAHAJA (JAN-MEI
PBE, SEMESTER PENDEK,KOKURIKULUM 2016)
DAN LAIN-LAIN KEPERLUAN KHAS
4 ADOPV3 ( KURSUS AKADEMIK,KURSUS SVM DAN DVM ( MULAI
UMUM , VOKASIONAL, PBE, SEMESTER JULAI 2016 DAN
PENDEK,KOKURIKULUM DAN LAIN-LAIN SETERUSNYA)
KEPERLUAN KHAS

27/3/2019 5
 Pentaksiran Berterusan Penilaian Akhir
Kursus Pemberatan Pelaksanaan Pemberatan Pelaksanaan
Sepanjang
VOKASIONAL semester 30% Akhir semester
70%
DVM KOHORT 2015
VOKASIONAL 60% Sepanjang 40% Akhir semester
DVM KOHORT 2016
semester

Sepanjang
VOKASIONAL 70% semester 30% Akhir semester
SVM KOHORT
2015 DAN 2016

27/3/2019 6
 ADOP V3 te l a h di ta mba hba i k ba gi me ma s ti ka n a pl i ka s i i ni be rfungs i s e ca ra opti mum ba gi ke dua -dua
progra m Sijil Vokasional Malaysia (SVM) da n Diploma Vokasional Malaysia (DVM). Apl i ka s i i ni te l a h di ba ngunka n ba gi
me nye l a ra s pros e s pe ngurus a n s kor s e rta pe l a pora n ke pa da s ua tu s ta nda rd ya ng pi a wa i da n s e ra ga m di s e mua
i ns ti tus i
ya ng me l a ks a na ka n progra m SVM da n DVM. I a juga be rtujua n me nge l a kka n be rl a kunya ra l a t da l a m me nuka r pe ra tus a n
s kor pe nta ks i ra n da n pe ni l a i a n s e rta me mba ntu te na ga pe nga ja r da l a m me nge na l pa s ti pe nca pa i a n pe nta ks i ra n
be rte rus a n pe l a ja r untuk di l a ks a na ka n s e ga l a i nte rve ns i ji ka pe rl u.

Apl i ka s i i ni te l a h di uji l a ri de nga n me ngguna ka n Microsoft Office 365 ProPlus.

Pe mba ngun ti da k be rta nggungja wa b a ta s s e ba ra ng pe nye l a hguna a n a pl i ka s i i ni .

Aplikasi ini telah dibangunkan oleh Encik Daniel Farid bin Faizal,
Ketua Unit Teknologi Maklumat, Kolej Vokasional Seri Manjung, Perak.
Hakcipta rekabentuk, struktur dan nama aplikasi adalah terpelihara (2016)

MENU UTAMA
TINDAKAN JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 1. PASTIKAN FIN LENGKAP DAN TELAH DIKEMASKINI 2. TAHUN SEMASA 3. SEMESTER

TINDAKAN PENYELARAS KURSUS 1. KOD & NAMA KURSUS

2. JENIS KURSUS 3. PERATUSAN PB (TEORI) PB (AMALI) PB (JUMLAH)

‘drop down’ atau vOKASIONAL
PA (TEORI) PA (AMALI) PA (JUMLAH)
taipkan kursus 3. NAMA PENYELARAS KURSUS

4. BIL JAM INTERAKSI SEMINGGU BIL MINGGU

KOD
TEORI 1 TEORI 2 TEORI 3 TEORI 4 TEORI 5 TEORI 6 TEORI 7 TEORI 8 TEORI 9 TEORI 10
KOMPONEN
KOMPONEN /
KAEDAH
PENTAKSIRAN

NILAI PEMBERAT

KOD JUMLAH
TEORI 11 TEORI 12 TEORI 13 TEORI 14 TEORI 15 TEORI 16 TEORI 17 TEORI 18 TEORI 19 TEORI 20
KOMPONEN KESELURUHAN
KOMPONEN / PENTAKSIRAN
KAEDAH BERTERUSAN
PENTAKSIRAN TEORI

NILAI PEMBERAT 0

KOD
AMALI 1 AMALI 2 AMALI 3 AMALI 4 AMALI 5 AMALI 6 AMALI 7 AMALI 8 AMALI 9 AMALI 10
KOMPONEN
KOMPONEN /
KAEDAH
PENTAKSIRAN

NILAI PEMBERAT

KOD JUMLAH
AMALI 11 AMALI 12 AMALI 13 AMALI 14 AMALI 15 AMALI 16 AMALI 17 AMALI 18 AMALI 19 AMALI 20
KOMPONEN KESELURUHAN
KOMPONEN / PENTAKSIRAN
KAEDAH BERTERUSAN
PENTAKSIRAN AMALI

NILAI PEMBERAT 0

27/3/2019 7
Modul 1 Menu Utama

2016
3

Sila rujuk ‘course outline

‘drop down’ atau vOKASIONAL
taipkan kursus

MERAH bermaksud nilai yang disediakan adalah tidak menepati (samada kurang atau
lebih daripada) nilai yang telah dinyatakan di dalam ruangan PB
MERAH bermaksud nilai yang disediakan adalah tidak menepati

Rajah 1.1 Menu Utama ADOPV2

HIJAU bermaksud nilai yang disediakan adalah
menepati nilai yang dinyatakan di dalam
ruangan PB.
 Rajah 2.1 Fail Induk Nama (FIN)

Ruangan Fail Induk Nama akan hanya menjadi aktif (berwarna kuning) apabila
kesemua maklumat yang diperlukan telah dimasukkan di dalam Menu Utama.

9
 a. Jumlah kehadiran b) Jumlah kehadiran tidak
mencukupi Kotak mencukupi Kotak peratusan
peratusan warna putih berwarna hitam.

Rajah 3.1 Rekod Kehadiran

10
 100% 60%

75% Skor terakhir

Dalam ADOPV2 adalah setiap lajur bernombor di dalam suatu pentaksiran kini tidak
lagi bermaksud bilangan pentaksiran
Setiap lajur bernombor 1 hingga 3 kini bermaksud bilangan cubaan bagi suatu
pentaksiran tertentu.

Lajur pertama adalah untuk skor kali pertama yang diambil oleh pelajar dengan
pemberat 100%. Lajur kedua adalah skor kali kedua yang diambil oleh pelajar dengan
pemberat 75%, manakala lajur ketiga adalah skor kali ketiga dan selanjutnya yang
diambil oleh pelajar dengan pemberat hanya 60%.
Rajah 4.1 Pentaksiran Berterusan (PB)
11
• Skor terbaik daripada ketiga-tiga cubaan akan digunakan sebagai
skor terakhir yang akan didarabkan dengan kadar pemberat yang
telah ditetapkan oleh pengguna aplikasi. Indikator:

• Lajur untuk merekod akan menjadi aktif (berwarna kuning) hanya

apabila ruangan komponen / kaedah pentaksiran dimasukkan di
ruangan Menu Utama. Ruangan yang tidak aktif tidak akan
memberi sebarang kesan terhadap skor pentaksiran berterusan
secara keseluruhannya walaupun ianya dimasukkan sebarang
skor.

12
Indikator:

• Lajur untuk merekod akan menjadi aktif (berwarna kuning)

hanya apabila ruangan komponen / kaedah pentaksiran
dimasukkan di ruangan Menu Utama.

• Ruangan yang tidak aktif tidak akan memberi sebarang kesan

terhadap skor pentaksiran berterusan secara keseluruhannya
walaupun ianya dimasukkan sebarang skor.

13
1. Pentaksiran Pertama

• Lajur pertama adalah bagi skor pelajar yang hadir pada masa
pentaksiran dilaksanakan.
• Pemberat 100% akan diambil dari lajur ini sebelum didarabkan
dengan pemberat yang telah disediakan oleh pengguna.
• Bagi pelajar yang tidak hadir pada masa pentaksiran
dilaksanakan tanpa sebarang sebab yang munasabah (kecuali
cuti sakit dengan Sijil Sakit yang sah atau menyertai program
yang dianjurkan atau mewakili institusi dengan disertai
dokumen yang menyokong) maka lajur ini hendaklah
dimasukkan nilai ‘0’.

14
2. Pentaksiran Kedua

• Lajur kedua adalah bagi tujuan pelajar yang ingin

memperbaiki skor yang diterima iaitu 75% ke bawah di
dalam cubaan pertama.
• Jika skor yang dicapai pada kali pertama adalah melebihi
75%, maka ulangan kali kedua adalah tidak disarankan
kerana ianya tidak akan membawa apa-apa perubahan
kepada skor terbaik.

15
Pentaksiran Ketiga

• Lajur ketiga adalah bagi tujuan pelajar yang ingin

memperbaiki skor yang diterima iaitu 60% ke bawah di
dalam 2 cubaan pertama.
• Jika skor terbaik yang dicapai oleh pelajar di dalam 2
cubaan pertama adalah melebihi 60%, maka cubaan
selanjutnya adalah tidak disarankan

16
 PA (Teori) adalah aktif apabila PA (Amali) adalah aktif
paparan berikut kelihatan apabila paparan berikut
kelihatan

Jumlah (PB + PA) Contoh Paparan Lengkap 17

 . Analisis Program Kursus (Akademik (SVM) /UMUM (DVM)

TAHUN:

SEMESTER:

KUMPULAN:

BILANGAN PELAJAR PERATUS

PURATA
JUMLAH NILAI
BERDAFTAR GRED
KOD & NAMA KURSUS CEMERLANG KEPUJIAN LULUS GAGAL
PENILAIAN KURSUS
LULUS GAGAL LULUS GAGAL
AKHIR (PNG
KURSUS)
A A- B+ B B- C+ C D+ D D- E T

18
 Analisis Program Kursus (Vokasional)

TAHUN:

SEMESTER:

KUMPULAN:

BILANGAN PELAJAR PERATUS

PURATA
CEMERLANG

JUMLAH NILAI
KOMPETEN

KOMPETEN

KOMPETEN

KOMPETEN

KOMPETEN

KOMPETEN
BERDAFTAR GRED
BAIK

KOD & NAMA KURSUS KOMPETEN BELUM KOMPETEN

BELUM

BELUM
PENILAIAN KURSUS
AKHIR (PNG
KURSUS)
A A- B+ B B- C+ C D+ D D- E T

19
 Analisis Program Kursus (PBE)

TAHUN:

SEMESTER:

KUMPULAN:

BILANGAN PELAJAR PERATUS

PURATA
JUMLAH NILAI

KOMPETEN

KOMPETEN

KOMPETEN

KOMPETEN
BERDAFTAR GRED
KOD & NAMA KURSUS KOMPETEN BELUM KOMPETEN

BELUM

BELUM
PENILAIAN KURSUS
AKHIR (PNG
KURSUS)
A A- B+ B B- C+ C D+ D D- E T

20
 Analisis Program Kursus (OJT)

TAHUN:

SEMESTER:

KUMPULAN:

BILANGAN PELAJAR PERATUS

PURATA
JUMLAH NILAI
BERDAFTAR GRED
KOD & NAMA KURSUS CEMERLANG KEPUJIAN LULUS GAGAL
PENILAIAN KURSUS
LULUS GAGAL LULUS GAGAL
AKHIR (PNG
KURSUS)
A A- B+ B B- C+ C D+ D D- E T

21
CARTA ALIR PENYERAHAN MARKAH ADOPV3 DVM

1. KETUA PROGRAM/KUTERAS UMUM /PENSYARAH

CETAK BAHAGIAN RUMUSAN SAHAJA (lihat contoh 1)

2. KETUA PROGRAM/KU TERAS UMUM LENGKAPKAN

BORANG PENGESAHAN MARKAH (lihat contoh 2)

3. KETUA PROGRAM/KUTERAS UMUM MENGHANTAR

BORANG PENGESAHAN DAN RUMUSAN MARKAH YANG
LENGKAP KEPADA AJK JPP
(Sem 4: En. Marzuki/Sem 2: Cik Siti Normania)

4. KETUA PROGRAM/K TERAS UMUM MENGHANTAR

SOFTCOPY FILE ADOPV3 KURSUS DIAJAR KEPADA
JPP DI EMEL BERIKUT:
supkvshas@gmail.com
27/3/2019 23
 SELAMAT MEMULAKAN PEREKODAN PB DALAM SISTEM ADOV2
SEKIAN, TERIMA KASIH

27/3/2019 24