ELEKTRONIK

FORMULARIUM
NASIONAL

http://e-fornas.binfar.kemkes.go.id
OUTLINE
1. • Tujuan Pengembangan

2. • Fitur dalam e-Fornas

3. • Flow Process

4. • Kode obat dalam e-Fornas

5. • Simulasi

6. • Penutup
LATAR BELAKANG
PERMASALAHAN
Proses E-FORNAS Saat ini :

• Proses usulan dilakukan dengan mengirimkan Hardcopy surat usulan beserta jurnal pendukung
kepada Tim Pelaksana FORNAS

• Usulan diproses secara manual dan diolah menjadi materi yang kemudian di bahas oleh Tim Ahli

Permasalahan yang timbul :

• Dikarenakan banyaknya usulan yang masuk menyebabkan Tim membutuhkan waktu dan sumber daya
yang besar untuk mensortir, merekapitulasi, mendokumentasikan dan mengarsipkan dokumen usulan.

• Dikarenakan Usulan diproses secara manual Tim butuh waktu yang lama untuk dapat memberikan
laporan yang real time mengenai perkembangan pembahasan FORNAS
Ilustrasi Kondisi Sekretariat Fornas sebelum aplikasi
 FORNAS TELAH
TERSERTIFIKASI ISO
9008:2001
SOLUSI

• Terdokumentasi
• Transparan
• Akuntabel
• Quick respond
electronic- FORNAS
TUJUAN UTAMA Mempermudah
dan Mempercepat
Proses Usulan
Menciptakan tata
Mempermudah
kelola arsip yang
akses informasi baik dengan
masyarakat mengubah proses
terhadap Daftar pengusulan
Obat Fornas Terjaminnya manual menjadi
online dan
Proses paperless
Penyusunan
FORNAS yang
Akuntable,
Mewujudkan
Transparan Dan Membantu proses
Berintegritas pembahasan
transparansi
dengan
proses
menggunakan
pembahasan
sistem sortir
Fornas kepada
database otomatis
masyarakat Memudahkan pada aplikasi
proses pelaporan
secara real time
tentang
perkembangan
pembahasan
FORNAS
KONSEP
PENYUSUNAN
FORNAS
Konsep Obat Esensial Dalam JKN

OBAT BEREDAR
(Safety, Efficacy, Quality)

KONSEP
FORNAS
OBAT
(Benefit Risk, Cost-
ESENSIAL
Effective)

DOEN

Ia
Data Dukung dari meta analysis atau systematic review terhadap uji
klinik acak terkendali tersamar ganda dengan pembanding.

Ib Data dukung dari sekurang-kurangnya satu uji klinik acak terkendali,

tersamar ganda dengan pembanding.
 ALUR PROSES PENGAJUAN USULAN
OBAT DALAM FORNAS
PEMOHON (Faskes SURAT
dan Org. Profesi) PENOLAKAN
BERKAS TIDAK
PERMOHONAN LENGKAP TIDAK
DITERIMA
NIE TIDAK SESUAI

DIRJEN DIT BINA KOMNAS

FARMALKES YANFAR FORNAS
DAN ALKES VERIFIKASI REVIEW
BERKAS
ADMINISTRASI LENGKAP
DITERIMA
NIE SESUAI

FORNAS
9
electronic- FORNAS  Sistem Search Engine untuk Fornas
 Publikasi dan Download Data Fornas

Staff On Line
Penanganan keluhan / pertanyaan
Masyarakat seputar Fornas secara
10

cepat dan tepat

Fitur Elektronik Formularium Nasional

• Search engine (mesin pencari) untuk mempermudah mencari informasi

obat pada Fornas
• Usulan Online
• Tracking status usulan untuk melihat apakah status usulan.
• Auto -Complete
• Reporting
SIAPA SAJA YANG DAPAT MENGUSULKAN

1. RUMAH SAKIT
2. ORGANISASI PROFESI
3. DINAS SEHATAN
4. LEMBAGA PEMERINTAH
Flow Chart : SKEMA PENDAFTARAN PENGUSUL

Pengusul Pilih tombol login

Setelah submit sistem akan mengirim
email aktivasi user ke email pengusul

Pilih Daftar
Klik link aktivasi yang terdapat pada
email
Pengusul mengisi form pendaftaran
dengan mengisi data faskes dan
identitas diri Pilih menu login dan masukan username
dan password untuk masuk ke dalam
usulan online
Pilih submit
FLOW PENGUSUL
Registrasi
Di Web e-FORNAS

Membuat Usulan

Menunggu Hasil
Verifikasi

Cek Status Usulan

Flow Chart : SKEMA USULAN ONLINE
Pilih menu login dan masukan username dan password
untuk masuk ke dalam usulan online

Pilih menu buat usulan

FORMAT SURAT SESUAI TEMPLATE

Lakukan upload surat pengantar dan daftar usulan yang YANG TERSEDIA
telah di cap dan di tandatangani pada kolom yang
disediakan

Lakukan input obat pada form sesuai daftar obat yang diupload
dan mencatumkan link/judul/upload jurnal dalam bentuk PDF,
dan NIE BPOM (opsional)

Klik tambah detail untuk usulan lebih dari satu item obat

Klik submit

Usulan online akan diverifikasi kebenarannya max. 5 hari kerja

Jika Tidak Lengkap maka usulan akan diberi max. 5

Jika Lengkap maka usulan akan diproses ke dalam
hari kerja untuk dilengkapi sebelum secara otomatis
pembahasan
terhapus dari sistem
Flow Chart : SKEMA KHUSUS

User mengirimkan usulan melalui email Khusus untuk obat baru yang
layanan.obat@kemkes.go.id belum mempunyai ATC code
dan obat kombinasi
Tim memverifikasi kebenaran usulan
(surat pengantar, daftar usulan, jurnal,
dan NIE)

Jika Tidak Lengkap maka usulan akan diberi max. 5

hari kerja untuk dilengkapi sebelum secara
Jika Lengkap maka usulan akan
otomatis terhapus dari sistem
diproses ke dalam pembahasan
Status Usulan dalam E-Fornas
• LENGKAP yaitu apabila persyaratan administrasi dari usulan online sudah
terpenuhi

• TIDAK LENGKAP yaitu apabila terdapat kekurangan pada persyaratan usulan

• DALAM PEMBAHASAN adalah usulan lengkap yang telah masuk dalam proses
pembahasan

• TERIMA yaitu obat yang diusulkan masuk ke dalam FORNAS setelah disahkan oleh
SK menteri.

• TOLAK yaitu obat yang diusulkan ditolak untuk masuk dalam FORNAS setelah
disahkan oleh SK menteri.
SIMULASI E-FORNAS
Home Page e-FORNAS
Daftar Obat Fornas & Kombinasi
Fitur Search
Page Hubungi Kami
Berita e-FORNAS
HALAMAN LOGIN e-FORNAS
DAFTAR E-FORNAS
FORM REGISTRASI
SETELAH REGISTRASI
EMAIL VERIFIKASI
BERHASIL VERIFIKASI
FORM
USULAN
LIST DAFTAR USULAN USER
TERIMA KASIH