ANGGOTA KELOMPOK 7

Angga prasetyo (12104850)

Dwi Setiowati (12106427)
Fahmi Mulyani (12105768)
M. Endriansyah (18091193)
Muhamad Yusuf (18100125)
Nidya Grashela (12102690)
Nila Andriani (12105762)
Nora Siska (12105769)
Putri Ayu P.S (12105761)
Siti Mabruroh (12102686)
PT.QUARTINDO SEJATI FURNITAMA
 Profil Perusahaan
 Data Perusahaan
PT.Quartindo Sejati Furnitama bergerak dalam bidang
furniture.Didirikan pada tanggal 03 Februari 1990. Berlokasi
di JL.Proyek Pelabuhan Udara Dadap Tangerang-Banten
Indonesia 15211 No.01.

 Tujuan Pendirian Perusahaan

PT.Quartindo Sejati Furnitama adalah sebuah perusahaan
agen property lokal yang berdiri pada tahun 1990 dan
berlokasi di Dadap-Tangerang-Banten. Didirikan oleh
perseorangan/ individu yang mempunyai perhatian terhadap
perkembangan properti di Tangerang yang semakin
meningkat, serta bertujuan untuk membantu masyarakat /
organisasi dalam memasarkan propertinya, memberikan
kemudahan kepada pembeli untuk menentukan property
yang cocok baginya.
Filosofi Perusahaan
“All for The Best and The Best for All”
Yang berarti "Semua untuk yang Terbaik dan yang
Terbaik untuk Semua" mengandung makna bahwa
manajemen dan seluruh stakeholder bertekad
mencurahkan kemampuan terbaiknya untuk saling
bahu membahu dalam bekerjasama dan berkarya
demi kepuasan bersama.
 Visi & Misi Perusahaan
PT. Quartindo Sejati Furnitama sebagai sebuah perusahaan
furniture memiliki Visi yang harus diwujudkan, antara lain:
 Menjadi perusahaan furniture yang profesional yaitu
sebuah perusahaan yang memiliki manajemen tepat guna
dalam mengelola organisasi dan menjalankan usaha.
 Menjadi perusahaan Terpercaya yaitu sebuah perusahaan
yang memiliki akuntabilitas dan kredibilitas yang tinggi.
 Menjadi perusahaan furniture Terpilih yaitu sebuah
perusahaan yang memiliki prioritas utama dalam
bekerjasama dengan semua pihak yang berkepentingan.
Misi utama sebagai perusahaan furniture yang meliputi:

 Mengembangkan produk dan pasar untuk kepuasan

pelanggan.
 Membangun kemitra usahaan untuk meningkatkan
kepercayaan pemasok dan kreditur.
 Meningkatkan nilai investasi pemegang saham dan
kesejahteraan karyawan.
 Sejarah Perusahaan
PT. QUARTINDO SEJATI FURNITAMA merupakan
perusahaan yang bergerak di bidang trading furniture.
QSF didirikan oleh Eddy Gunawan pada tanggal 03
Februari 1990. Tanggal tersebut sesuai dengan tanggal
yang tertera pada akte pendirian gedung pertama QSF
yang dijadikan sebagai hari jadi QSF.

Perusahaan ini dipimpin oleh seorang direktur utama

serta mempunyai dua bagian yang masing-masing
dipimpin oleh seorang manager. Kedua bagian tersebut
adalah Departemen Umum, dan Departemen
Marketing. Pada saat perusahaan ini didirikan pertama
kali dengan jumlah pegawai/ stafnya sebanyak 15 orang.
Seiring dengan perkembangan properti yang ada saat ini
serta meningkatnya pendapatan perusahaan maka
jumlah pegawainya bertambah. Perusahaan ini berada di
wilayah Dadap Tangerang-Banten.
Meskipun QSF tergolong sebagai perusahaan muda
yang baru saja menjajaki dunia trading furniture,
namun karena dijalankan oleh para profesional yang
sudah berpengalaman di dunia furniture maka QSF
dapat dikatakan cukup sukses. PT. QUARTINDO
SEJATI FURNITAMA dengan cabang yang tersebar
di Indonesia, yaitu: Surabaya, Bandung, Jogja, dan
Lampung.

Sampai sekarang PT.Quartindo Sejati Furnitama

masih berusaha terus untuk maju dan memperluas
jaringan perusahaannya.Bila sekarang ini
PT.Quartindo Sejati Furnitama terbatas pada
mengimpor furniture, maka kedepannya
PT.Quartindo Sejati Frunitama merencanakan untuk
mengekspor furniture keluar Indonesia.
Struktur Organisasi
 Analisa sistem informasi
perusahaan
 Sistem kerja dan sistem penggajian
Staf administrasi, keuangan, teknik, dan marketing bekerja 8
jam sehari dari pukul 08.00 sampai 17.00 selama 6 hari
seminggu. Satpam bekerja 3 shift perhari yakni dari pukul
07.00 sampai 15.00 dan 15.00 sampai 23.00 dan 23.00 sampai
07.00. Untuk system penggajian, karyawan diluar staf
marketing mendapat gaji pokok yang besarnya tertentu
tergantung pada jabatan yang bersangkutan. Untuk staf
marketing, hanya mendapat gaji dari hasil komisi penjualan
property yang dilakukannya. Besarnya komisi mengacu
kepada standar yang ada atau sesuai permintaan penjual
sebelumnya/ sudah ditetapkan penjual dan itu biasanya
terdapat dalam surat perjanjian pemasaran properti. Sistem
pengajian karyawan diinput dengan fingerprint.
Sistem informasi dan komunikasi di
perusahaan
 Komputer di kantor menggunakan LAN 10/ 100 Mbps–
TCP/IP
 Terdapat Server untuk database properti
 Jumlah perangkat keras dan sambungan
telekomunikasi:
Komputer : 8 unit
Printer Inkjet : 3 unit (Scanner,Copier,Fax)
Switch : 1 unit PABX: 16 Line
Telepon : 5 Line
Fax : 1 Line
Aplikasi yang dipakai
 Sistem Operasi Server :Windows7
Ultimate
 Operasi Client : Windows7
Ultimate
 Aplikasi perkantoran : Microsoft Office
2010
 Aplikasi keuangan : Zahir Accounting
Standar Edition
 Peralatan kantor
 Peralatan kantor yang dimiliki perusahaan adalah:

1. Perangkat komputer beserta peripheralnya

2. Furniture (meja, kursi, sofa, filling cabinet,dsb)
3. Brankas
4. Perangkat PABX beserta teleponnya
5. Perangkat elektronik (TV, Camera Digital, AC)
6. Perangkat pemadam kebakaran
7. Perangkat Genset
Identifikasi terhadap
ancaman/resiko
 Tidak selamanya kegiatan operasional
perusahaan dapat berjalan dengan mulus.
Ada kalanya mengalami gangguan atau
ancaman yang dapat menimbulkan
kerugian bagi perusahaan.Kegiatan yang
melakukan identifikasi ancaman atau resiko
adalah merupakan bagian dari manajemen
resiko yang dilakukan oleh perusahaan.
 Berikut Identifikasi terhadap
ancaman/resiko:
No Deskripsi Ancaman Pencegahan Penanggulang
an
1 Data property a. Dicuri a. Disimpan a. Penggantia
dalam n tempat
filling penyimpan
kabinet dan an
dikunci b. Pengubaha
b. dihapus b. Data hanya n data harus
bisa diedit diotorisas
dikomputer oleh MM &
manajer KK
marketing
(MM) dan
koordinator
kantor (KK)
c.terbakar c.Penyediaan c.Memakai
alat pemadam brankas
kebakaran tahan api.
didekat tempat
penyimpanan
data properti.

d.diubah d. Data d.
hanya bisa Pengubahan
diedit data harus
dikomputer diotorisas oleh
Manajer MM &KK
Marketing
(MM) dan
Koordinator
Kantor (KK)
e.salahketik e. Pemeriksaan e. Pemeriksaan
penulisan oleh penulisan data
agen properti oleh MM, KK,
dan Koordinat & agen
or Kantor properti.

f.data rusak f. Melakukan f. Back-up data

back- secara
up data otomatis
secara setelah
berkala mengupdate
data baru.

g. terkena g. update g. Back-up

virus/worm antivirus data secara
secara otomatis.
berkala
2. Data a.terbakar a.Penyediaan a.Memakai
Keuangan alat brankas tahan
pemadam api.
kebakaran
didekat tempat
penyimpanan
data properti.

b.dicuri b.Disimpan b.Pengganti

dalam filing an tempat
cabinet dan penyimpan
dikunci. an:
dibrankas

c.dihapus/ c.Data hanya c.Pengubaha

diganti bisa di edit n data harus
dikomputer diotorisas
Kepala oleh Kabag.
Bagian Keuangan
Keuangan & KK
dan
Koordinator
Kantor (KK)
d.salah ketik d.Data hanya d.Pemeriksaa
bisa di edit di n penulisan
komputer data oleh
Kepala Kabag.
Bagian Keuangan,
Keuangan &KK
dan
Koordinator
Kantor (KK)

e.data rusak e.Melakukan e.Back-up

back- up data data secara
secara otomatis
3. Data a.terbakar a.Penyediaan a.Memakai
Personalia alat brankas tahan
pemadam api.
kebakaran di
dekat tempat
penyimpanan
data properti.

b.dicuri b.Disimpan b.Pengganti

dalam filing an tempat
cabinet dan penyimpan
dikunci. an di
brankas

c.dihapus/ c.Data hanya c.Pengubahan

diganti bisa di edit data harus
dikomputer diotorisasi
Kepala oleh Kabag
Bagian Administrasi
Administrasi &KK
dan
Koordinator
Kantor (KK)
d.salah ketik d.Data hanya d.Pemeriksaa
bisa di edit n penulisan
dikomputer data oleh
Kepala Kabag
Bagian Administrasi, &
Administrasi KK
dan
Koordinator
Kantor (KK)

e.data rusak e.Melakukan e.Back-up

back- up data data secara
secara otomatis
berkala. setelah
mengupdate
data
Ancaman terhadap aset teknologi informasi perusahaan
adalah:
No Deskripsi Ancaman Pencegahan Penanggulangan

1. Aplikasi a.Virus/worm a.Anti virus freeware a.Scan ulang

komputer (Anti Virus Personal Edition) hard
(Software) diinstall di server dan client disk dalam
dan diupdate secara teratur safe mode
olef staf TI (HO) dan
Koordinator Kantor di kantor
cabang melalui internet,tidak
Membuka email yang tidak
dikenal,tidak membuka
attachment yang bukan
berekstens idoc, xls, dan pdf
b.Spyware / b.Anti Spyware (Spybot b.Scan ulang
Trojan / Search & Destroy) yang hard disk
Hijacker bersifat freeware diinstall di dalam safe
server dan client dan diupdate mode
secara teratur olef staf TI
(HO) dan Koordinator Kantor
di kantor cabang melalui
internet
2. Komputer dan a.Rusak a.Penggunaan hanya a.Hubungi
peripheral karena di jam kantor dan untuk teknisi,
(Hardware) sudah terlalu keperluan kantor saja, kondisi diganti
tua (lifetime off jika tidak dipakai untuk dengan
nya sudah waktu yang lama (> 3 jam) spesifikasi
berakhir) minimal
sama
dengan yang
lama

b.Rusak b.Pemeriksaan teratur oleh b.Hubungi

karena staf TI tiap bulannya teknisi, ganti
malfunctio komponen
n yang rusak
Tool Blok Sistem Informasi
 Blok Input
Blok input yang digunakan pada PT. Quartindo
Sejati Furnitama adalah Keyboard, mouse.
 Blok Output
Blok output yang digunakan berupa printer,
monitor.
 Blok Model
Blok model yang digunakan di PT. Quartindo
Sejati Furnitama berupa Microsoft Excel, dan Zahir
Accounting Standar Edition
Mekanisme Pembuatan furniture
Cara Pemasaran Properti
Untuk mendapatkan properti yang akan dijual, bagian
marketing melakukan kerjasama dengan berbagai
developer perumahan atau apartemen untuk pasar primer,
dan melakukan pencarian iklan properti disurat kabar
atau langsung dilokasi seputaran kantor rmereka untuk
pasar sekunder. Sedangkan dalam memasarkan properti,
perusahaan tersebut memasang iklan baris disurat kabar,
menyebarkan selebaran, mencetak tiap dua bulan sekali
semacam bulletin yang khusus berisi property-properti
yang dijual