PAMERAN

Struktur Panitia PAMERAN

dan Tugas-Tugasnya
Pembentukan panitia sangat penting
dalam pelaksanaan sebuah pameran

Panitia yang solid dan mengerti akan

tugas dan tanggungjawabnya
menjadikan kerja panitia semakin efektif
dan efisien (SOLID)
Begitu sebaliknya jika panitia kerjanya
serabutan maka pelaksanaan pameran akan
amburadul (KACAU)
Pelindung : Pelindung dalam
sebuah organisasi, maupun panitia,
tentunya disesuaikan dengan lingkup
yang diinginkanya. Misalnya di Desa,
maka pelindung akan dijabat oleh Kepala
desa, Misalnya di Madrasah atau Sekolah,
maka Pelindung dijabat oleh Kepala
Madrasah atau Kepala Sekolah.
Tugasnya adalah bertanggung
jawab secara penuh terhadap seluruh
kegiatan yang direncanakan.
Pembina atau Penasehat : Posisi ini tentunya
akan dijabat oleh orang yang sudah
berpengalaman dalam mengadakan kegiatan.
Misalnya eks Ketua Panitia atau Orang yang
pernah menjabat panitia kegiatan lebih dari 3
kali. Karena dengan pengalaman mereka, maka
persoalan apapun bisa teratasi, tahu dan faham
akan prosedur perlaksanaan yang didasarkan
pada pengalaman.
Tugasnya adalah mengarahkan dan
memberikan nasehat atas apa yang
harus dilakukan oleh semua anggota
panitia.
Ketua Panitia : Orang yang
dianggap cakap dan Siap serta
memiliki waktu untuk mengurusi
kegiatan. Mau, Mampu dan Punya
Waktu inilah syarat ketua secara
umum.
Tugasnya Mengkoordinir semua
anggota panitia, dan bertanggung
jawab terlaksananya kegiatan.
Wakil Ketua : Wakil ini diambil dari
seseorang yang pantas mendampingi
Ketua, terlebih memiliki hubungan
keakraban dan memiliki daya potensi
yang sama atau hampir sama dengan
ketua.

Tugasnya adalah membantu tugas-

tugas ketua dalam urusan teknis.
Sekretaris : Orang yang dipilih adalah orang
yang memiliki kemampuan komputerisasi.
Zaman dulu, orang yang dipilih adalah seseora
yang memiliki tingkat kerajinan yang tinggi
dalam menulis, tekun dan terampil. Namun
sekarang, teknologi komputer sudah menjadi h
wajib yang harus dikuasai dalam hal
kesekretariatan.
Tugasnya mengurusi surat menyurat,
membuat notulen rapat, membuat berita
acara sampai pada dokumentasi
kesekretariatan.
Bendahara : Orang yang
dipilih untuk menjadi
bendahara adalah orang yang
mampu mengatur keuangan.
Mampu mengendalikan
keuangan, dan mampu
melaksanakan pembukuan.
Tugasnya adalah mengatur keluar
masuknya uang.
Koordinator Seksi : Orang yang harus
ditunjuk adalah orang yang profesional dalam
bidang yang ditanganinya. Namun seksi-
seksinya disesuaikan dengan kebutuhan panitia
tersebut. Bagi pembaca setia guru Seni Budaya
akan saya paparkan beberapa seksi yang
tentunya anda sesuaikan dengan kebutuhan
anda sendiri.
Tugasnya bertanggung jawab atas
seksi yang dijabatnya serta
mengkomunikasikan dengan Ketua
Panitia
SEKSI-SEKSI
BIDANG
1.Seksi Perlengkapan adalah seksi
bidang yang harus menyiapkan
kelengkapan kegiatan mulai dari
meja, kursi, deklit, dan gerabah-
gerabah untuk kegiatan.
2.Seksi Acara adalah seksi bidang
yang mengurusi jalannya acara mulai
awal sampai akhir.
3.Seksi Dekorasi dan
dokumentasi adalah seksi bidang
yang mengurusi tata panggung
dan lingkungan, serta
mendokumentasikan acara dari
awal sampai akhir dalam bentuk
rekaman audio, atau video.
Mengurusi Tulisan background
panggung.
4.Seksi Publikasi adalah seksi yang
membidangi hubungan dengan
masyarakat. Mulai dari penyebaran
pamflet, membuat pengumuman,
sampai pada penyiaran.

5.Seksi Konsumsi adalah seksi

yang mengurusi kebutuhan
konsumsi seperti makan, minum,
jajan dan lain sebagainya.
6.Seksi Keamanan adalah seksi
yang memiliki kewajiban untuk
menciptakan suasana aman,
nyaman dan kondusif dalam
sebuah kegiatan. Seksi keamanan
ini bisa mengambil dari Hansip,
SatPam, Banser, Polisi, TNI, Atau
orang yang dianggap mampu
menciptakan Stabilitas Keamanan.
Seksi Humas adalah seksi
yang menjadi penyalur segala
yang berhubungan dengan
kegiatan. Misalnya saja
menyebarkan undangan,
Menghubungi Pembicara,
Menghubungi Grup Hiburan
dan sejenisnya.
8.Seksi Penyeleksi Karya (seksi Khusus
Pameran). Seksi ini memiliki tugas
menyeleksi karya, kemudian meminta
bantuan seksi dekorasi untuk meletakkan
karya. Karya yang disusun harus benar-
benar diperhatikan ukurannya. Jika karya
terlalu kecil, maka jangan diletakkan
terlalu tinggi, karena akan sulit terlihat.
Masing-masing karya harus memiliki Spot
Lamp atau Lampu yang menyorot
karya.
 Jawablah pertanyaan di bawah ini
1. Kenapa kepanitiaan dalam sebuah event/kegiatan pameran
sangat penting?
2. Sebutkan susunan kepanitiaan lengkap dalam sebuah
kegiatan pameran seni!
3. Jelaskan syarat untuk menjadi pengurus dari struktur
kepanitiaan dalam kegiatan pameran! Jelaskan tiap bagian!
4. Jelaskan Tugas untuk menjadi pengurus dari struktur
kepanitiaan dalam kegiatan pameran! Jelaskan tiap bagian!
5. Buatlah susunan struktur kepanitiaan pameran seni rupa
(ujian praktek) bagi kelas XII IPS …….,dengan
memaksimalkan partisipasi dari semua siswa di kelas,
kerjakan di kertas folio bergaris!
Susunan kepanitiaan dalam suatu
pergelaran, antara lain sebagai berikut :
a. Panitia Pengarah (Steering commitee)

1) Pelindung : Kepala Sekolah

2) Penasihat : a) Pembina Osis dan b) Guru Kesenian

b. Panitia Pelaksana (Organizing Comitee)

1) Ketua : ....
2) Sekretaris : ....
3) Bendahara : ....
4) Seksi-seksi.
 SUSUNAN KEPANITIAAN PAMERAN SENI RUPA (UJIAN PRAKTEK)
KELAS XII IPS…. TAHUN PELAJARAN 2019/2020 SMA NEGERI I BANDAR

PELINDUNG/PENANGGUNG JAWAB : ………………………

PENASIHAT/PEMBIMBING:………………………………………..

KETUA :……………….................
WAKIL KETUA :……………..…..
SEKRETARIS:………………………
BENDAHARA:…………………….

KOORDINATOR SEKSI :………………………………

SEKSI PENYELEKSI:………………
SEKSI DEKORASI:………………….
SEKSI DOKUMENTASI:…………
SEKSI PUBLIKASI:…………………
SEKSI KEAMANAN :……………..
SEKSI USAHA:……………………...
SEKSI PERLENGKAPAN:……..
SEKSI KONSUMSI:…...............dll

BATANG,10 FEBRUARI 2020

KETUA, SEKRETARIS,
…………………….. …......................
NIS…….. NIS………..

WALI KELAS, PEMBINA,

……………………………. ………………………
NIP……… NIP………
MENGETAHUI
KEPALA SEKOLAH,

…………………………….
NIP………………………..