E-MAIL

(ELEKTRONIC MAIL=SURAT
ELEKTRONIK)
 E-MAIL
Electronic Mail (disingkat e-mail
atau surat-elektronik) atau nama
umumnya dalam bahasa Inggris "e-
mail" (juga: posel atau pos
elektronik, dan imel) adalah sarana
kirim mengirim surat melalui jalur
internet. Dengan surat biasa
seseorang perlu membeli prangko
sebagai biaya pengiriman, tetapi
surat elektronik tidak perlu
memakai biaya untuk mengirim.
Biaya yang mungkin dikeluarkan
hanyalah biaya untuk membayar
koneksi internet.
 SEJARAH EMAIL
Sejarah tentang e-mail tidak lepas pula dari
sejarah perkembangan internet, dimana sejarah
internet dimulai pada 1969 ketika Departemen
Pertahanan Amerika, U.S. Defense Advanced
Research Projects Agency (DARPA)
memutuskan untuk mengadakan riset tentang
bagaimana caranya menghubungkan sejumlah
komputer sehingga membentuk jaringan organik.
Program riset ini dikenal dengan nama
ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10
komputer yang berhasil dihubungkan satu sama
lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi
dan membentuk sebuah jaringan.
 SEJARAH EMAIL
Tahun 1972, Roy Tomlinson berhasil menyempurnakan program e-
mail yang ia ciptakan setahun yang lalu untuk ARPANET. Program e-
mail ini begitu mudah, sehingga langsung menjadi populer. Pada
tahun yang sama, icon @ juga diperkenalkan sebagai lambang
penting yang menunjukan “at” atau “pada”. Tahun 1973, jaringan
komputer ARPANET mulai dikembangkan meluas ke luar Amerika
Serikat. Komputer University College di London merupakan
komputer pertama yang ada di luar Amerika yang menjadi anggota
jaringan Arpanet. Pada tahun yang sama, dua orang ahli komputer
yakni Vinton Cerf dan Bob Kahn mempresentasikan sebuah gagasan
yang lebih besar, yang menjadi cikal bakal pemikiran internet. Ide ini
dipresentasikan untuk pertama kalinya di Universitas Sussex.
Hari bersejarah berikutnya adalah tanggal 26 Maret 1976, ketika Ratu
Inggris berhasil mengirimkan e-mail dari Royal Signals and Radar
Establishment di Malvern.
 E-MAIL VS SURAT BIASA

E-MAIL SURAT BIASA

 Biaya murah  Biaya mahal

 Cepat sampai ke-7an  Sampai ke tempat 7-

 Pesan pasti sampai an nya lama

 Resiko pesan tdk
tersampaikan lebih
besar
 E-mail (electronic mail)
 Email : aplikasi yang memungkinkan para pengguna
internet untuk saling berkirim pesan elektronik
 Para pengguna email memiliki sebuah mailbox (kotak
surat) elektronik yang tersimpan dalam suatu mail
server
 Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar
dapat berhubungan dengan mailbox lainnya, baik dalam
bentuk penerimaan maupun pengiriman pesan
 Pesan yang diterima akan ditampung dalam mailbox,
selanjutnya pemilik mailbox sewaktu-waktu dapat
mengecek isinya, menjawab pesan, menghapus, atau
menyunting dan mengirimkan pesan email.
BEBERAPA CONTOH ALAMAT E-MAIL:
bagong@plasa.com
bagong@yahoo.com
bagong@gmail.com
vanmook_clax@Hotmail.com
Dian.Quinnara@yahoo.co.id
 Alamat E-mail
 Alamat diperlukan dalam proses pengiriman e-mail
 Sistem pengalamatan pada email menggunakan
format identitas dan domain yang digabung
menggunakan karakter @, seperti
Dian.Quinnara@yahoo.co.id
Dian.Quinnara = nama kotak surat(mailbox) atau nama
pengguna(username) / kotak surat (ID)
@ (bacanya at) = di
yahoo = nama mailserver / domain
co = second level domain, menunjukan bahwa domain
ini termasuk kategori komersial.
id = top level domain, menunjukkan bahwa domain ini
terdaftar di wilayah domain Indonesia (id)
 Domain .com, .net, .org, .edu, .gov,
.co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.?
 .com : perusahaan
 .net : ISP (internet service provider)

 .org : organisasi

 .edu : sekolah

 .gov : pemerintah

 .tv = statiun TV
 Domain di Indonesia:
 .co.id : perusahaan
 .net.id : ISP

 .or.id : organisasi

 .ac.id : universitas

 .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK)

 .go.id : pemerintahan
 Alamat E-mail
 Pengiriman email dilakukan oleh protokol SMTP
(Simple Mail Transfer Protocol) merupakan
protokol di jaringan TCP/IP yang mengatur
bagaimana email berpindah dari pengirim ke
penerima.
 Penerimaan email dilakukan oleh beberapa
protokol, salah satunya POP (Post Office
Protocol), yaitu protokol yang memungkinkan
user untuk mengecek email yang diterima di
mailbox pada mail server dan men-download-
nya sehingga semua e-mail akan pindah ke
komputer lokal
Gimana cara kerja e-mail?

Kantor pos = mail server

Tukang pos = electronic
mailbox
Kerja non-stop:
• 24 jam per hari
• 7 hari (senin s/d minggu)
 PROSES PENGIRIMAN DAN
PENERIMAAN EMAIL
KOMPUTER
KLIEN 1
SMTP PORT 25

INTERNET

POP3 PORT 110

MAIL
SERVER1
SMTP PORT 25
INTERNET
POP3 PORT 110

MAIL
SERVER2 SMTP PORT 25

POP3 PORT 110

KOMPUTER
KLIEN 2
 Bentuk Komunikasi E-mail
 Point to Point : mengirimkan email langsung ke
sebuah alamat tertentu. Di Indonesia terdapat
kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim
email bahwa cara ini dinamakan japri (jalur pribadi).
 Carbon Copy / CC : sebuah email, selain ditujukan
ke sebuah alamat utama juga dikirimkan
tembusannya ke alamat lain
 Blind Carbon Copy / BCC : bentuk variasi dari CC,
yaitu sebuah email, selain ditujukan ke sebuah
alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke
alamat lain, tetapi penerima utama tidak mengetahui
adanya tembusan.
Bentuk Komunikasi E-mail (lanj)
 Distribution List : cara komunikasi dengan
menggunakan email secara satu arah. Biasanya
ini dibuat oleh orang yang berkepentingan
untuk menyebarluaskan informasi tertentu
(pengumuman, berita harian, update mengenai
perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal,
dan sebagainya), akan tetapi tidak
mengharapkan adanya respon dari para
penerima emailnya.
 Discussion List / Mailing List / Milis: cara
komunikasi dengan menggunakan email secara
dua arah, yang memungkinkan siapa saja yang
tergabung menjadi anggota untuk mengirimkan
informasi tertentu maupun memberikan respon
terhadap sebuah email.
 Mailing List / Milis
 Bentuk komunikasi yang memungkinkan
pengguna email membentuk kelompok tersendiri
yang diwakili oleh sebuah alamat e-mail.
 Setiap e-mail yang ditujukan ke alamat e-mail
kelompok akan secara otomatis diteruskan ke
alamat e-mail seluruh anggotanya.
 Sebuah milis didirikan atas dasar kesamaan minat
atau kepentingan dan biasanya dimanfaatkan
untuk keperluan diskusi atau pertukaran
informasi diantara para anggotanya.
 Salah satu server milis yang cukup banyak
digunakan adalah Yahoogroups
(www.yahoogroups.com).
 JENIS – JENIS E-MAIL
1. POP Mail = e-mail yang diterima dari ISP (Internet
Service Provider)
Kelebihan : - dapat dibaca dalam kondisi offline
(tidak terhubung dengan internet)
Kekurangan : - E-mail tidak bisa dibuka di
sembarang tempat
Catatan :
 Untuk menjalankan POP Mail kita harus
mempunyai program client mail (Eudora atau MS.
Outlook Express)
 POP adalah singkatan dari Post Office Protocol
2. Email Forwarding = layanan e-mail yang meneruskan
e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail kita yang
lain.
Kelebihan : - kita bisa menyembunyikan alamat
e-mail yang sesungguhnya
- bisa mengganti alamat e-mail dan kita
tidak perlu memberi tahu alamat e-mail
yang baru cukup memberikan alamat
e-mail Forwarding nya
Kekurangan : - E-mail bersifat perantara dan harus
meneruskan ke e-mail yang lain
(waktu lama sampai ke e-mail yang
sesungguhnya)
3. E-mail Berbasis Web = layanan e-mail yang
ditawarkan oleh website-website penyedia jasa
layanan e-mail, seperti : yahoo, Hotmail, BolehMail,
LoveMail, Plasa.com, dll
Kelebihan : - cara memperolehnya GRATIS
- E-mail bisa dibuka di sembarang
tempat (warnet, dll)
Kekurangan : - hanya dapat dibaca dalam kondisi
online (terhubung dengan internet),
shg biaya koneksi ke internet jauh
lebih besar
 Layanan E-mail (Ket. Tambahan)
 Email berbasis web / Web Mail :
 seluruh kegiatan email harus dilakukan melalui suatu
situs web.
 menggunakannya haruslah dalam keadaan online.
 Email berbasis client / POP Mail :
 aktifitas email dilakukan dengan menggunakan
perangkat lunak email client, (misalnya Eudora atau
Outlook Express).
 Perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi filter
dan pembacaan email secara offline (tidak tersambung
ke internet), dengan demikian, biaya koneksi ke
internet dapat dihemat.
 Koneksi hanya diperlukan untuk melakukan
pengiriman (send) atau menerima (recieve) email dari
mailbox.
 ETIKA MENGIRIM E-MAIL
1. Langsung ke pokok masalah
2. Jawablah semua pertanyaan
3. Lakukan pengeditan
4. Gunakan subyek yang sesuai
5. Haspuslah pesan reply yang tidak perlu
6. Jangan meneruskan e-mail berantai
7. Hormati privacy orang lain
8. Jangan melakukan SPAM
9. Gunakan huruf besar seperlunya
10. Hati – hati bila menggunakan singkatan dan emoticon
(simbol emosi)
11. Jangan terbawa emosi
12. Bersabar dalam menunggu balasan e-mail
13. Ketertarikan yang berbeda
14. Jangan lampirkan file yang tidak perlu
15. Buatlah layout yang baik
 ISTILAH – ISTILAH DALAM E-MAIL
1. Sign Up: Mendaftarkan diri (menjadi member)
2. Sign In: Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah
terdaftar (menjadi member)
3. Compose: Menulis surat baru
4. Inbox: Surat yang masuk ke pemilik e-mail
5. To: Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju
6. CC: Surat dikirim secara berantai ke alamat lain
7. BCC: Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik
alamat yang tercantum di alamat CC
8. Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim
9. Sent : Surat yang terkirim
10.Spam: Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu
11. Reply : Membalas surat yang diterima
12.Trash: Melihat e-mail yang telah dihapus
13.Bulk: Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam
14.Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada
orang lain
15.Attachment: Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program
komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan
file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.
 Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo

Bagi yang masih belum punya e-mail, bisa mengikuti

langkah-langkah berikut untuk mendapatkan account
e-mail secara gratis di Yahoo.com

1. Buka browser dan ketik http://mail.yahoo.com

2. Pada pojok kanan bawah ada kata “Sign Up”, klik
link tersebut karena kita belum mempunyai
Yahoo ID.
3. Akan terbuka window yang harus kita isi mengenai
data diri kita. Pada sebelah kanan ada tombol drop
down “I prefer content from” untuk memilih bahasa
yang akan digunakan. Untuk contoh akan
digunakan Yahoo US in English.
4. Adapun form yang harus diisi adalah misalnya
seperti:
Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo
Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo
 Cara Membuat e-mail Gratis di Yahoo
- Tell us about yourself: bagian ini kita diminta untuk mengisi
nama, jenis kelamin, tanggal lahir, negara dan kode pos
- Select an ID and password: isi nama yg ingin kita gunakan
sebagai identitas, misalnya johgumi, hill_side, dll.
- In case you forget your ID or password: bagian ini kita
diminta untuk mengisi security question ato alamat email
lain (bisa dikosongkan jika belum mempunyai e-mail lain)
seandainya kita lupa password.
Yang terakhir kode verifikasi. Perhatikan huruf kapital jika
memang diperlukan.
5. Setelah itu klik tombol Create My Account. Jika ada data yang
masih belum terisi benar biasanya akan diberikan warna
merah.
6. Jika semua sudah terisi dengan benar maka nanti akan
terlihat window bahwa account mail Yahoo sudah dibuat.
SIMBOL EMOSI DALAM E-MAIL & CHATTING

Simbol Arti
:-) Smile, happy, fun

:-)8 Very glad, sangat senang

:-} Tersenyum lebar

 Tersenyum

:) Senang, tersenyum

:( Cemberut

:-D Laugh, terbawa terbahak-bahak

:-o Spellbound, terpesona

:-* Kiss
Simbol Arti
;-) Main mata

:P Aku menggap kamu seorang teman

>:- Kind-hearted, baik hati

() Peluk

=:o Be afraid, terkejut

:-| Hmmmm

:-\ Be wary, uncertain, ragu - ragu

:-P Ridicule, stuck out tongue, mengejek, menjulurkan

lidah
:-( Sad, sedih

:’-( Cry, menangis

Simbol Arti
:-|| Angry, marah

>>:-<< Marah besar

>-< Naik darah

(:-& Marah

:* Cium dong

:| Bosan dan sedih

:( ) Mulut lebar, berteriak

:@ Apa

:-’| Ill, sick

%-( bingung
Simbol Arti
%-) Bego

%-6 Mati kutu

:~~p Ngiler

%*@:-C Computer hang

:- Cowok

>- Cewek
ANY QUESTION ???