PENGELOLAAN KENAIKAN PANGKAT

MENGGUNAKAN APLIKASI SEMAR

( Sistem Manajemen ASN Terkonsiliasi ))

Virtual Meeting , 09 Juni 2020

DASAR HUKUM PELAKSANAAN URUSAN PEMERINTAHAN
BIDANG PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB

UNDANG-UNDANG NOMOR 5 TAHUN 2014

TENTANG APARATUR SIPIL NEGARA

PP NOMOR 11 TAHUN 2017 TENTANG

MANAJEMEN ASN

PERKA BKN NOMOR 12 TAHUN 2002 TENTANG

KENAIKAN PANGKAT PNS
LATAR BELAKANG

Penerapan Prinsip – Prinsip “ Good Governance

Memonitor dan mengevaluasi manfaat serta nilai yang diperoleh atas
pelayanan dari instanasi Pemerintah
APLIKASI SEMAR

PENGEMBANGAN SISTEM PEMERINTAHAN E – ELEKTRONIK

Seluruh sistem kepegawaian pemerintah akan terintegrasi secara on line
sehingga seluruh administrasi kepegawaian akan berlaku secara
otomatis

PAPERLESS
Metode dimana dokumen dan data yang memungkinkan untuk dibuat digital
akan dikonversi ke dalam bentuk file dan disimpan ke dalam digital
 DESKRIPSI
• Aplikasi tata naskah elektronik dibangun karena saat
ini Kanreg II BKN belum mempunyai sarana aplikasi
penyimpanan tata naskah berbasis elektronik.
• Aplikasi ini dibangun tidak hanya untuk penyimpanan
berkas elektronik saja, lebih dari itu bisa terintegrasi
dengan pelayanan paperless sehingga datanya bisa
dimanfaatkan instansi untuk proses pelayanan
paperless.
Rekon Data Pegawai
Mencocokkan data kepegawaian , utamanya yang
akan digunakan untuk proses KP dan pensiun

Rekon Berkas
Berkas dalam hal ini berkas digital menjadi
bahan utama saat proses pelayanan nantinya

Rekon Pelayanan
Rekonsiliasi Data
Rekon Berkas
 PELAKSANAAN APLIKASI SEMAR
MULAI KP 01 – 10 - 2020

1.Pegawai ybs melakukan scan data dan menyimpan dalam flash

disk sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2.OPD KB kabupaten / kota mengajukan usulan ke Perwakilan BKKBN
Provinsi Jawa Tengah dilampiri data dukung ( soft file dan Hard Copy )
3.Dokumen yang telah ditentukan penamaannya dalam aplikasi SEMAR
dapat dikirimkan dalam bentuk soft file
4.Dokumen yang tidak dipersyaratkan dalam SEMAR agar dikirimkan
dalam bentuk hard copy
5.Proses KP yang menggunakan SEMAR hanya sampai kenaikan
pangkat ke golongan III / d sedangkan kenaikan pangkat mulai
golongan IV/ a dalam bentuk hardcopy / soft file tanpa mengikuti
ketentuan SEMAR
 DOKUMEN DALAM BENTUK SOFT FILE

1.SK PNS
2.SK CPNS
3.SK Kenaikan Pangkat Terakhir
4.SKP 2 ( dua ) tahun terakhir
5.PAK ( scan asli dan berwarna semua PAK dalam 1 file disusun dari
PAK lama ke PAK baru , dilengkapi dengan inpassing jabatan
6.SK Jabatan Fungsional ( SK jabatan baru dan lama dijadikan dalam
satu paket file )
7.Ijazah terakhir ( dijadikan satu dengan transkrip nilai )
8.Transkrip nilai
9.Tugas Belajar ( bila ada )
10.Ijin belajar ( bila ada )
11.Sertifikat uji kompetensi
12.Nota usul kenaikan pangkat ( produk SAPK )
 DOKUMEN DALAM BENTUK SOFT FILE

1.DPCP
2.SK CPNS
3.SK Kenaikan Pangkat Terakhir
4.SK PMK
5.SKP
6.Daftar Susunan Keluarga
7.Akta Nikah
8.Akta Cerai / Akta cerai ( apabila pasangan PNS)
9.Akta Kelahiran anak ( jika anak lebih dari satu dijadikan dalam 1
file )
10.Akta Kematian PNS
11.Surat Pernyataan HD
12.Surat Pernyataan Pidana
13.Surat Keterangan
 Daftar Kelengkapan Berkas Usulan Kenaikan Pangkat Melalui Aplikasi SEMAR

Kenaikan Pangkat

No Scanning Berkas Format File Contoh Keterangan

JFT PI Jabatan Struktural Tugas Belajar

1 SK PNS* SK_PNS_NIP v v     SK_PNS_198904242014012001 khusus KP pertama

2 SK_CPNS* SK_CPNS_NIP v v     SK_CPNS_198904242014012001 khusus KP pertama

2 SK Kenaikan Pangkat Terakhir SK_KP_GOLRU_NIP v v v v SK_KP_31_198904242014012001 Golru dalam angka

SKP berisi halaman Penilaian Prestasi Kerja saja; KP PI dan

3 SKP 2 tahun terakhir SKP_TAHUN_NIP
Daftar Kelengkapan
v
Berkas
v
Usulan
v
Pensiun vMelalui Aplikasi SEMAR
SKP_2015_198904242014012001
TUBEL hanya perlu SKP 1 th terakhir

PENSIUN
NO Scanning Berkas Format File JANDA/DUD PDH CONTOH KETERANGAN
BUP APS UZUR Scan asli dan berwarna; semua PAK yang digunakan untuk KP
A TAPS dijadikan 1 dalam 1 file disusun mulai dari PAK lama ke PAK
4 PAK PAK_TAHUN_NIP v       PAK_2018_198904242014012001 baru. Tahun pada nama file adalah 1 tahun sebelum
1 DPCP DPCP_NIP v v v v v DPCP_19830613201501001 pengusulan
Scan DPCP KP.produk
File dilengkapi
SAPKinpassing jabatan dan angka
kredit dan dupak jika diperlukan.

2 SK CPNS SK_CPNS_NIP v v v v v SK_CPNS_19830613201501001  

3 SK Kenaikan Pangkat Terakhir SK_KP_GOLRU_NIP v v v v v SK_KP_31_19830613201501001 Golongan ruang dalam angka

SK Jabatan baru dan lama Fungsional/struktural, Pelantikan dan
5 SK Jabatan Fungsional / Struktural SK_JABATAN_TAHUN_NIP v   v   SK_JABATAN_2018_198904242014012001
SPMT dijadikan satu paket (file)
4 SK PMK* SK_PMK_NIP v v v v v SK_PMK_19830613201501001  

5 SKP-1 SKP_TAHUN_NIP v v   v   SKP_2018_19830613201501001  

Ijazah profesi dijadikan 1 dengan file ijazah S1; Variasi jenjang
6 Ijazah terakhir IJAZAH_SMA/S1/S2_NIP v v v v IJAZAH_S1_198904242014012001
6 Daftar Susunan Keluarga DSK_NIP v v v v v DSK_19830613201501001  pendidikan : SD, SMP, SMA, D1, D2, D3, D4, S1, S2, S3

7 Transkrip nilai
7 Akta nikah
TRANSKRIP_SMA/S1/S2_NIP
AKTA_NIKAH/CERAI_NIP
v v
v v
v vv v v AKTA_NIKAH_19830613201501001   
TRANSKRIP_S1_198904242014012001

AKTA_CERAI/KEMATIAN_N Akta cerai atau akta kematian pasangan

8 STLUD* 8 Akta cerai / kematian
STLUD_TAHUN_NIP     v v v vv v v AKTA_CERAI_19830613201501001
STLUD_2016_198904242014012001
Reguler : IId ke IIIa
IP PNS
Struktural : IIId ke IVa

9 Uraian tugas 9 Akta kelahiran anak

URAIAN_TUGAS_NIP AKTA_ANAK_NIP
  v v   v vv v v AKTA_ANAK_19830613201501001
URAIAN_TUGAS_198904242014012001 Jika
Scan anak
asli danlebih dari 1 jadikan dalam 1 file
berwarna

10 Tugas Belajar* TUBEL_TAHUN_NIP v v v SK_KEMATIAN_1983061320150100  

10 Akte kematian PNS SK_KEMATIAN_NIP   v  v TUBEL_2016_19830613201501001
    Akta kematian PNS
1
11 Ijin Belajar* IBEL_TAHUN_NIP v v v   IBEL_2016_19830613201501001  
11 Surat Pernyataan HD HD_NIP v v     v HD_19830613201501001 Scan asli dan berwarna

12 Sertifikat Uji Kompetensi*

12 KOMPETENSI_TAHUN_NIP
Surat Pernyataan Pidana PIDANA_NIP v   v    v  KOMPETENSI_2016_19830613201501001
    PIDANA_19830613201501001 Dibutuhkan
Scan JFT tertentu
asli dan saat naik jenjang
berwarna
Scan asli dan berwarna
KP JFT: :surat
APS SK Pembebasan sementara
permohonan daridisertai
ybs jabatan; KP PI : perlu
13 Surat Keterangan* SUKET_NIP   v     SUKET_19830613201501001
surat sudah lulus PI
alasan dan persetujuan dari ppk
13 Surat Keterangan SUKET_NIP     v v v SUKET_19830613201501001
Uzur : surat tim penguji kesehatan
14 Diklat PIM III* SK_PIM_NIP     v   SK_PIM_198904242014012001  
PDH TAPS : SK PDH TAPS
15 Sertifikat Pendidik* SERDIK_NIP v       SERDIK_198904242014012001 SK
  CLTN jika pernah CLTN

16 Nota Usul Kenaikan Pangkat NUKP_NIP v v v v   Scan NUKP produk SAPK

 Daftar Kelengkapan Berkas Usulan Pensiun Melalui Aplikasi SEMAR

PENSIUN
NO Scanning Berkas Format File CONTOH KETERANGAN
JANDA/DUD PDH
BUP APS UZUR
A TAPS

1 DPCP DPCP_NIP v v v v v DPCP_19830613201501001 Scan DPCP produk SAPK

2 SK CPNS SK_CPNS_NIP v v v v v SK_CPNS_19830613201501001  

3 SK Kenaikan Pangkat Terakhir SK_KP_GOLRU_NIP v v v v v SK_KP_31_19830613201501001 Golongan ruang dalam angka

4 SK PMK* SK_PMK_NIP v v v v v SK_PMK_19830613201501001  

5 SKP-1 SKP_TAHUN_NIP v v   v   SKP_2018_19830613201501001  

6 Daftar Susunan Keluarga DSK_NIP v v v v v DSK_19830613201501001  

7 Akta nikah AKTA_NIKAH/CERAI_NIP v v v v v AKTA_NIKAH_19830613201501001  

AKTA_CERAI/KEMATIAN_N Akta cerai atau akta kematian pasangan

8 Akta cerai / kematian v v v v v AKTA_CERAI_19830613201501001
IP PNS

9 Akta kelahiran anak AKTA_ANAK_NIP v v v v v AKTA_ANAK_19830613201501001 Jika anak lebih dari 1 jadikan dalam 1 file

SK_KEMATIAN_1983061320150100
10 Akte kematian PNS SK_KEMATIAN_NIP   v       Akta kematian PNS
1

11 Surat Pernyataan HD HD_NIP v v     v HD_19830613201501001 Scan asli dan berwarna

12 Surat Pernyataan Pidana PIDANA_NIP v   v     PIDANA_19830613201501001 Scan asli dan berwarna

Scan asli dan berwarna

APS : surat permohonan ybs disertai
alasan dan persetujuan dari ppk
13 Surat Keterangan SUKET_NIP     v v v SUKET_19830613201501001
Uzur : surat tim penguji kesehatan
PDH TAPS : SK PDH TAPS
SK CLTN jika pernah CLTN
Kesalahan Dokumen Pendukung

Nama tidak sama

dengan isinya
Salah
Penamaan Kepemilikan
(Bisa Dideteksi oleh Sistem) Jenis dokumen
dokumen tidak
tidak sama
sama
 DATA USUL KP PERIODE APRIL 2020 ( PUSAT )
No Kabupaten / Kota SK PNS yang SK PNS yg sudah
diusulkan turun
1 Sragen 4
2 Klaten 14 7
3 Jepara 11 8
4 Kab Tegal 2 1
5 Kota Semarang 2 2
6 Kendal 5 3
7 Grobogan 3 3
8 Purworejo 2 1
9 Kebumen 6 3
10 Kota Magelang 1 0
11 Cilacap 1
12 Demak 1 1
13 Pati 4 4
 DATA USUL KP PERIODE APRIL 2020
( PUSAT )
No Kabupaten / SK PNS yang SK PNS yg sudah
Kota diusulkan turun
14 Batang 1

Jumlah 57 33
( 57,89 %)
TERIMA
KASIH