KANWIL KANWIL
DJKN DJPBN
UAPPB-W UAPPA-W
4
KPKNL UAKPB UAKPA
UAKPA KPPN
KPPN
SETELAH E-REKON&LK & SPAN.................
KANWIL KANWIL
DJKN DJPBN
UAPPB-W UAPPA-W
E-REKON&LK
5
KPKNL UAKPB UAKPA
UAKPA KPPN
KPPN
E-Rekon&LK Generasi 1
Fungsi Aplikasi e-Rekon&LK G1:
1. Melakukan rekonsiliasi eksternal data Pagu dan Realisasi Anggaran serta
Saldo Kas antara UAKPA dengan KPPN
2. Membantu menyusun (Kompilasi) LKKL dari tingkat Wilayah, Eselon I dan
KL.
Dengan demikian:
1. Tidak ada lagi Aplikasi SAIBA tingkat Wil, Es.1 dan KL
2. Tidak terjadi perbedaan data/laporan antara aplikasi tingkat Satker
hingga KL
SETELAH E-REKON&LK G2, DIHARAPKAN.......................................
UAPPB-E1 UAPPA-E1
KANWIL KANWIL
DJKN DJPBN
UAPPB-W UAPPA-W
E-REKON&LK
Data Sawal Saja
7
KPKNL UAKPB UAKPA
UAKPA KPPN
KPPN
E-Rekon&LK Generasi 2
Fungsi Aplikasi e-Rekon&LK G2 (tambahan dari G1):
1. Monitoring rekonsiliasi internal antara UAKPA dengan UAKPB; antara UAPPA-E1
dengan UAPPB-E1 dan UAPA dengan UAPB
2. Penyusunan Laporan Barang Pengguna tingkat UAKPB-W, E1 dan PB.
Pada saat SIMAK kirim ADK ke SAIBA, seluruh data transaksi SIMAK dikirim ke SAIBA
(tidak hanya jurnal).
Oleh SAIBA diupload ke Aplikasi E-Rekon&LK pada saat upload bulanan.
Berdasarkan data dari upload seluruh SAIBA tsb, Aplikasi e-Rekon&LK menyusun LK
dan LBP tingkat Wil, Es.1 dan KL.
Dengan demikian:
1. Tidak ada lagi Aplikasi SIMAK tingkat Wil, Es.1 dan KL
2. Tidak terjadi perbedaan data/laporan antara aplikasi tingkat Satker hingga KL
Namun Rekon Tingkat Satker antara SIMAK dan SAIBA tetap ADA!
9
Pelaksanaan E-Rekon&LK G2
Surat DJKN Tgl.08 Juni 2018 • UAKPB agar segera mengunggah Saldo
No.S-3689/KN/2018 Hal: Awal BMN
Implementasi Aplikasi e- • Distribusi username dan password
Rekon&LK dalam
• Juknis pengunggahan Data Saldo Awal
Penyusunan Laporan
Barang Pengguna dan LKKL • Jangka waktu unggah s.d. 12 Juli 2018
Tahun 2018
2. Penyediaan username dan password tahap awal diatas dapat dilakukan tanpa harus
didahului dengan surat permohonan username dari satker UAKPB/UAPPB-W mitra
kerja masing-masing KPPN dan Kanwil Ditjen Perbendaharaan.
3. Apabila di kemudian hari terdapat mutasi pegawai dan lain sebagainya sehingga
dipandang perlu untuk:
1. menghapus satu/beberapa username;
2. mengubah role user;
3. menambah username beserta role-nya,
satker menyampaikan surat permohonan kepada KPPN/Kanwil Ditjen Perbendaharaan
mitra kerja masing-masing.
Petunjuk Teknis Pengunggahan Data
Saldo Awal Barang Milik Negara
dalam Rangka
Integrasi Data Barang Milik Negara
ke Aplikasi e-Rekon&LK
Juknis terbagi dalam 2 bagian
Keterangan:
AAA = Kode BA
BB = Kode Es-1
CCCC = Kode Wilayah
DDDDDD = Kode Satker
EEE = Kode Pembantu/
Anak Satker
FF = Kode Kewenangan
00 = Saldo Awal
18 = Tahun Anggaran
Prosedur Pengunggahan Data Saldo Awal BMN
Selanjutnya dapat dilihat pada status BMN pada menu proses rekon >>
monitoring saldo awal BMN, akan menunjukkan keterangan “upload Data
SIMAK BMN berhasil”.
Untuk memastikan data saldo awal BMN yang diunggah berhasil diterima oleh
Aplikasi e-Rekon&LK, lakukan pengecekan Laporan Posisi BMN di Neraca pada
Aplikasi e-Rekon&LK melalui menu Laporan >> Laporan BMN >> Laporan
Posisi BMN di Neraca (Saldo Awal).
Data yang diunggah ke Aplikasi e-Rekon&LK akan diproses sesuai jadwal
pemrosesan data pada Aplikasi e-Rekon&LK, yang dilakukan setiap 3 jam,
mulai pukul 00.00 WIB.
Prosedur Pengunggahan Data Saldo Awal BMN
• Perkembangan teknologi;
• Database yang tersebar;
• Proses Rekonsiliasi Internal BMN berjalan kurang
efektif;
• Proses Rekonsiliasi BUN terkait BMN belum efektif
dijalankan;
• Monitoring hasil rekonsiliasi internal sulit dilakukan;
• Tindak lanjut atas rekomendasi hasil pemeriksaan
BPK.
Maksud dan Tujuan
PPBE1
Pengiriman ADK
Data
Pengiriman ADK
Aset
GL
PPBW
Data
Jurnal Aset
Persedia Jurnal
Persediaa SIMAK-
an Aset SAIBA
n BMN
Mutasi
KPB Persedia KPB
an Jurnal Aset = Persediaan+ Aset
Tetap
PKPB PKPB + sebagian aset lainnya
SIMAK BMN dalam e-Rekon&LK G2
e-Rekon
Saldo
Awal
& LK
Mutasi GL Data
Persedia
an) Aset
+ Rekonsil
Jurnal iasi
Internal
Persediaa Bula SIMAK Aset
nan (Bulanan SAIBA
n BMN )
Data
KPB KPB Penduku
ng Data Data
Bula Bula (Semeste Aset GL
nan nan ran)
PKPB PKPB
E-Rekon&LK G2 - Detail Proses Rekonsiliasi
eRekon &
UAPA LK
Mencetak
DIT APK
Laporan Data Mencetak
UAPPA - E1 Laporan
Mencetak GL KANWIL
Laporan Mencetak DJPBN
UAPPAW Laporan
Mencetak
KPPN
Laporan Reko
UAKPA
(Satker) n
Reko
n
Pengiriman
ADK Jurnal Hasil
dan Data Rekonsilasi Aset
Aset
UAPB
Mencetak DIT BMN
Laporan Mencetak
UAPPB - E1
Data Laporan
Mencetak Aset KANWIL DJKN
Laporan Mencetak
UAPPBW Laporan
Mencetak KPKNL
Laporan Mencetak
UAKPB Laporan
(Satker) Mencetak
Laporan
Mekanisme Penyampaian Data
dan Laporan
Saldo Awal
• Data Saldo Awal didasarkan pada data SIMAK BMN level satker yang kemudian di-crosscheck dengan Posisi BMN
di Neraca (Saldo Awal) pada Aplikasi e-Rekon&LK.
Dashboard SIMAK-BMN
Dashboard SIMAK-BMN
Dashboard SIMAK-BMN
Saldo Awal SIMAK-BMN diupload oleh user level Operator BMN pada
menu Upload -> Saldo Awal BMN;
Data Saldo Awal mencakup seluruh data SIMAK-BMN sebelum tahun
anggaran Setup pada Aplikasi SIMAK-BMN Satker;
Teknis upload saldo awal terdapat di dalam lampiran surat Direktur APK
tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Aplikasi e-Rekon&LK dalam Rangka
Penyusunan Laporan Barang Milik Negara dan Laporan Keuangan
Kementerian Negara/Lembaga;
Pastikan langkah-langkah yang terdapat di dalam petunjuk teknis telah
dijalani, sebelum dilakukan upload ADK Saldo Awal.
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Upload Saldo Awal SIMAK-BMN di e-Rekon&LK (Satker
Referensi)
Pilih Satker -> Browse File ADK Saldo Awal -> Klik Tombol Kirim
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Upload Saldo Awal SIMAK-BMN di e-Rekon&LK (Satker Non
Referensi)
Saldo Awal SIMAK-BMN diupload oleh user level KL pada menu Upload ->
Saldo Awal BMN Non Ref;
Data Saldo Awal mencakup seluruh data SIMAK-BMN sebelum tahun
anggaran Setup pada Aplikasi SIMAK-BMN Satker;
Sebelum dilakukan upload pastikan kesesuaian kode entitas yang terdapat
pada Aplikasi SIMAK-BMN mulai dari Kode BA, Eselon I, Kode Wilayah,
Kode Satker dan Kode Kewenangan
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Upload Saldo Awal SIMAK-BMN di e-Rekon&LK (Satker Non
Referensi)
Pilih Kode Dept -> Masukan Kode Es1 -> Pilih Kode Kewenangan -> Masukan
Kode Satker -> Browse File ADK Saldo Awal -> Klik Tombol Kirim
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Jadwal Upload ADK Tahun Anggaran Berjalan
Pengaturan Jadwal Upload ADK TAB merupakan kewenangan Dit. APK DJPb.
Data TAB SIMAK-BMN, yang diupload bersamaan dengan data GL SAIBA oleh
User Level Operator Keuangan di e-Rekon&LK, mengacu kepada jadwal buka
tutup yang telah ditetapkan oleh Dit. APK DJPb.
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Monitoring Rekonsiliasi Internal SIMAK-BMN dengan SAIBA
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Monitoring Rekonsiliasi Internal SIMAK-BMN dengan SAIBA
Dapat diakses melalui Menu Monitoring -> Rekonsiliasi Internal
Data-data yang ada di dalam Monitoring Rekonsiliasi Internal akan selalu
diupdate setiap 3 jam sesuai dengan jadwal pembentukan summary
laporan (OLAP)
Monitoring Rekonsiliasi Internal membandingkan antara data-data aset
yang tercatat pada Neraca Aplikasi SIMAK-BMN dengan Neraca Percobaan
Akrual Aplikasi SAIBA
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Laporan-laporan SIMAK-BMN di e-Rekon&LK
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Laporan-laporan SIMAK-BMN di e-Rekon&LK
Dapat diakses melalui Menu Laporan -> Laporan BMN
Data-data yang ada di dalam Laporan BMN akan selalu diupdate setiap 3
jam sesuai dengan jadwal pembentukan summary laporan (OLAP)
Laporan Utama SIMAK BMN yang terdapat di e-Rekon&LK, antara lain :
a. Laporan Posisi BMN di Neraca (Saldo Awal)
b. Laporan Posisi BMN di Neraca
c. Laporan Barang Intrakomptable
d. Laporan Penyusutan Intrakomptable
e. Laporan Aset Tak Berwujud (ATB)
f. Laporan Amortisasi ATB
g. Laporan Persediaan
h. Laporan Konstruksi Dalam Pengerjaan (KDP)
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Laporan-laporan SIMAK-BMN di e-Rekon&LK
Laporan Pendukung SIMAK BMN yang terdapat di e-Rekon&LK, antara lain
:
a. Laporan Barang Bersejarah
b. Laporan BPYBDS
c. Laporan Barang Ekstrakomptable
d. Laporan Penyusutan Ekstrakomptable
Laporan-laporan yang masih dalam tahap pengembangan, antara lain :
a. Laporan Kartu Identitas Barang (KIB)
b. Daftar Barang Ruangan (DBR)
c. Daftar Barang Lainnya (DBL)
d. Daftar rekonsiliasi aset dengan akun belanja perolehan aset
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Rincian BMN
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Rincian BMN
Dapat diakses melalui Menu Rincian -> Rincian BMN
Data-data yang ada di dalam Rincian BMN akan selalu diupdate setiap 3
jam sesuai dengan jadwal pembentukan summary laporan (OLAP)
Rincian BMN merupakan data-data Mutasi Aset per Barang
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Nilai Perolehan
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Nilai Perolehan
Dapat diakses melalui Menu Daftar BMN-> Validasi Nilai Perolehan
Data-data yang ada di dalam Daftar Validasi Nilai Perolehan akan selalu
diupdate setiap 3 jam sesuai dengan jadwal pembentukan summary
laporan (OLAP)
Daftar Validasi Nilai Perolehan berisi data-data Aset per NUP (Nomor Aset)
yang nilai perolehannya bernilai negatif (-)
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Nilai Buku
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Nilai Buku
Dapat diakses melalui Menu Daftar BMN-> Validasi Nilai Buku
Data-data yang ada di dalam Daftar Validasi Nilai Buku akan selalu
diupdate setiap 3 jam sesuai dengan jadwal pembentukan summary
laporan (OLAP)
Daftar Validasi Nilai Buku berisi data-data Aset per NUP (Nomor Aset)
yang nilai perolehannya setelah dikurangi dengan penyusutan bernilai
negatif (-)
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Nilai Flag SAP
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Nilai Flag SAP
Dapat diakses melalui Menu Daftar BMN-> Validasi Flag SAP
Data-data yang ada di dalam Daftar Validasi Flag SAP akan selalu diupdate
setiap 3 jam sesuai dengan jadwal pembentukan summary laporan (OLAP)
Daftar Validasi Flag SAP berisi data-data Aset per NUP (Nomor Aset) yang
tidak termasuk ke dalam kategori Barang Intrakomptable atau
Ekstrakomptable
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Tanggal Perolehan
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Tanggal Perolehan
Dapat diakses melalui Menu Daftar BMN-> Validasi Tanggal Perolehan
Data-data yang ada di dalam Daftar Validasi Tanggal Perolehan akan selalu
diupdate setiap 3 jam sesuai dengan jadwal pembentukan summary
laporan (OLAP)
Daftar Validasi Tanggal Perolehan berisi data-data Aset per NUP (Nomor
Aset) yang Tanggal perolehannya kurang dari tahun 1945
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Kuantitas
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Kuantitas
Dapat diakses melalui Menu Daftar BMN-> Validasi Kuantitas
Data-data yang ada di dalam Daftar Validasi Kuantitas akan selalu diupdate
setiap 3 jam sesuai dengan jadwal pembentukan summary laporan (OLAP)
Daftar Validasi Kuantitas berisi data-data Aset per NUP (Nomor Aset) yang
Jumlah Kuantitasnya nol (0) namun ada nilai perolehannya
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Perolehan
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Perolehan
Dapat diakses melalui Menu Daftar BMN-> Validasi Perolehan
Data-data yang ada di dalam Daftar Validasi Perolehan akan selalu
diupdate setiap 3 jam sesuai dengan jadwal pembentukan summary
laporan (OLAP)
Daftar Validasi Perolehan berisi data-data Aset per NUP (Nomor Aset)
yang transaksi perolehannya lebih dari satu kali dengan NUP yang sama
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Tanggal Buku
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Tanggal Buku
Dapat diakses melalui Menu Daftar BMN-> Validasi Tanggal Buku
Data-data yang ada di dalam Daftar Validasi Tanggal Buku akan selalu
diupdate setiap 3 jam sesuai dengan jadwal pembentukan summary
laporan (OLAP)
Daftar Validasi Tanggal Buku berisi data-data Aset per NUP (Nomor Aset)
yang Tanggal Bukunya kurang dari Tanggal perolehannya atau Tanggal
Bukunya Kosong (null)
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Kode Barang
Fitur-Fitur e-Rekon&LK terkait
SIMAK-BMN
Daftar Validasi – Validasi Kode Barang
Dapat diakses melalui Menu Daftar BMN-> Validasi Kode Barang
Data-data yang ada di dalam Daftar Validasi Kode Barang akan selalu
diupdate setiap 3 jam sesuai dengan jadwal pembentukan summary
laporan (OLAP)
Daftar Validasi Kode Barang berisi data-data Aset per NUP (Nomor Aset)
yang Kode Barangnya tidak ada di dalam Referensi Barang SIMAK-BMN
TERIMA KASIH