APLIKASI

SISTEM AKUNTANSI
BARANG MILIK NEGARA
(S A B M N)
 Perubahan Aplikasi2006
-Perubahan Kode Lokasi Untuk UAPB dari 2 digit menjadi 3 Digit
-Struktur Data yang terkait dengan kode UAPB akan berubah

Langkah Update Aplikasi2005

Ke 2006
(Bagi Satker yg sudah menggunakan Aplikasi SABMN2005)
-Lakukan Proses Tutup Tahun dengan Aplikasi 2005
-Lakukan Update Lokasi (Menggunakan Aplikasi UpdateLokasi)
-Update Aplikasi
-Lakukan Update Tabel Referensi
* catatan : urutan diatas jangan terbalik

Bagi Satker yang baru Menggunakan Aplikasi SABMN

Lakukan Install Aplikasi SABMN 2006
 Levelisasi Organisasi SABMN
 Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB)
 Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang-Wilayah
(UAPPB-W)
 Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang-Eselon I
(UAPPB-E1)
 Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB)

Catatan :
Apabila diperlukan, UAKPB dimungkinkan memiliki Unit Akuntansi Pembantu
Kuasa Pengguna Barang (UAPKPB)  dengan aturan tertentu
 Konsep Aplikasi
 Aplikasi terdiri dari empat level sesuai
dengan levelisasi organisasi SABMN
(SAKPB, SAPPB-W,SAPPB-E1 dan
SAPB)
 Tiap level memiliki dua menu utama yaitu
menu admin dan menu operator
 Perekaman Data Transaksi hanya ada di
level UAKPB
 Menu Admin
 Untuk pertama kali masuk ke menu ADMIN
menggunakan user Id : admin; password :admin,
setelah itu user dan password bisa direname
(diubah) tetapi tidak bisa dihapus
 Menu Admin berfungsi untuk :
1. Membuat user operator
2. Menentukan lokasi data transaksi dan tabel referensi
 Tiap UAKPB bisa memiliki lebih dari satu user
operator
 Menu Operator
 Untuk masuk ke menu operator
menggunakan user Id dan password
yang sudah dibuat pada menu admin
 Menu Operator berfungsi untuk :
1. Perekaman data transaksi (khusus level
UAKPB)
2. Pengiriman dan penerimaan data (ADK)
3. Pencetakan buku/ daftar dan laporan
Bagan arus data & pelaporan BMN
DJPB
Laporan DIT BMKN DIA

ADK BMN
UAPB Laporan UAPA
ADK BB
Laporan ADK BB
ADK BMN
KANWI
UAPPB-E1 L DJPB
UAPPA-E1

Laporan ADK BB
ADK BMN

UAPPB-W UAPPA-W

ADK BB
Laporan
ADK BMN
UAKP UAKP
B A
ADK BB ASET
APLIKASI TINGKAT UAKPB

SISTEM AKUNTANSI KUASA

PENGGUNA BARANG
(SAKPB)
 Aplikasi Tingkat UAKPB (SAKPB)
 Persiapan
1. Persiapan dokumen sumber (BAST,
Kwitansi,Faktur,SPM,SPK dll)
2. Masuk aplikasi (menu admin) dengan user Id:
admin dan password: admin
3. Membuat kode lokasi dan user operator untuk kode
lokasi tersebut dari menu admin
4. Log off dari menu admin masuk ke menu operator
dengan user dan password yang telah dibuat di
menu admin
5. Merekam data penandatangan
6. Merekam daftar ruangan

Catatan: Kode lokasi UAKPB terdiri dari 15 digit XX XX XX XXXXXX XXX

2 digit UAPB + 2 digit UAPPB-E1 + 2 digit UAPPB-W + 6 digit UAKPB + 3
digit UAPKPB
 Aplikasi Tingkat UAKPB (SAKPB)

 Pemrosesan data transaksi

1. Merekam data transaksi sesuai
dengan jenis transaksinya (saldo awal,
perolehan, perubahan, penghapusan
atau BMN bersejarah)
2. Verifikasi Register Transaksi Harian
(RTH) BMN dengan dokumen sumber
3. Pencetakan Buku/daftar dan Laporan
 Aplikasi Tingkat UAKPB (SAKPB)
 Aktifitas Bulanan
Penerimaan ADK dari UAPKPB (khusus
UAKPB yang mempunyai UAPKPB)
Pengiriman ADK ke UAKPA tiap bulan
 Aktivitas Semesteran
Pengiriman ADK ke UAPPB-W/ UAPPB-E1
 Aktivitas Tahunan
Melakukan Proses Tutup Tahun sebelum
merekam data BMN tahun anggaran
berikutnya.
 Aplikasi Tingkat UAKPB (SAKPB)

 Aktifitas Lainnya
1. Back Up data  sebaiknya dilakukan tiap
ada perubahan data baik merekam data
baru maupun merubah data yang sudah ada
2. Restore data  sebaiknya dilakukan hanya
apabila diperlukan (misal : apabila data kita
rusak/ hilang)
3. Pack (Pemampatan data)  sebaiknya
dilakukan setelah kita menghapus data
4. Reindex  sebaiknya dilakukan rutin (1
bulan sekali/ 1 minggu sekali)
APLIKASI TINGKAT UAPPB-W

SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU

PENGGUNA BARANG WILAYAH
(SAPPB-W)
 Aplikasi Tingkat UAPPB-W (SAPPB-W)

 Persiapan
1. Masuk aplikasi (menu admin) dengan user
Id: admin dan password: admin
2. Membuat kode lokasi dan user operator
untuk kode lokasi tersebut dari menu admin
3. Log off dari menu admin masuk ke menu
operator dengan user dan password yang
telah dibuat di menu admin
4. Merekam data penandatangan

Catatan: Kode lokasi UAPPB-W terdiri dari 6 digit XX XX XX 2 digit UAPB + 2 digit
UAPPB-E1 + 2 digit UAPPB-W
 Aplikasi Tingkat UAPPB-W (SAPPB-W)

 Pemrosesan data transaksi

1. Melakukan proses penerimaan
ADK dari UAKPB setiap semester.
2. Pencetakan Laporan
3. Melakukan proses pengiriman
data ke UAPPB-E1 setiap
semester sekali.
 Aplikasi Tingkat UAPPB-W (SAPPB-W)

 Aktivitas Tahunan
Melakukan Proses Tutup Tahun
sebelum melakukan proses penerimaan
ADK dari UAKPB tahun anggaran
berikutnya.
 Aktifitas Lainnya
Sama dengan aktifitas lainnya di level
UAKPB
APLIKASI TINGKAT UAPPB-E1

SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU

PENGGUNA BARANG ESELON I
(SAPPB-E1)
 Aplikasi Tingkat UAPPB-E1 (SAPPB-E1)

 Persiapan
1. Masuk aplikasi (menu admin) dengan user
Id: admin dan password: admin
2. Membuat kode lokasi dan user operator
untuk kode lokasi tersebut dari menu admin
3. Log off dari menu admin masuk ke menu
operator dengan user dan password yang
telah dibuat di menu admin
4. Merekam data penandatangan

Catatan: Kode lokasi UAPPB-E1 terdiri dari 4 digit XX XX 2 digit UAPB dan 2 digit kode
UAPPB-E1
 Aplikasi Tingkat UAPPB-E1 (SAPPB-E1)

 Pemrosesan data transaksi

1. Melakukan proses penerimaan
ADK dari UAPPB-W/ UAKPB
setiap semester.
2. Pencetakan Laporan
3. Melakukan proses pengiriman
data ke UAPB setiap semester
sekali.
 Aplikasi Tingkat UAPPB-E1 (SAPPB-1)

 Aktivitas Tahunan
Melakukan Proses Tutup Tahun
sebelum melakukan proses penerimaan
ADK dari UAPPB-W/UAKPB tahun
anggaran berikutnya.
 Aktifitas Lainnya
Sama dengan aktifitas lainnya di level
UAKPB
 APLIKASI TINGKAT UAPB

SISTEM AKUNTANSI PENGGUNA BARANG

(SAPB)
 Aplikasi Tingkat UAPB (SAPB)

 Persiapan
1. Masuk aplikasi (menu admin) dengan user
Id: admin dan password: admin
2. Membuat kode lokasi dan user operator
untuk kode lokasi tersebut dari menu admin
3. Log off dari menu admin masuk ke menu
operator dengan user dan password yang
telah dibuat di menu admin
4. Merekam data penandatangan

Catatan: Kode lokasi UAPB terdiri dari 2 digit XX 2 digit

 Aplikasi Tingkat UAPB (SAPB)

 Pemrosesan data transaksi

1. Melakukan proses penerimaan
ADK dari UAPPB-E1 setiap
semester.
2. Pencetakan Laporan
3. Pengiriman ADK ke DJPB (Dit
BMKN)
 Aplikasi Tingkat UAPB (SAPB)

 Aktivitas Tahunan
Melakukan Proses Tutup Tahun
sebelum melakukan proses penerimaan
ADK dari UAPPB-E1 tahun anggaran
berikutnya.
 Aktifitas Lainnya
Sama dengan aktifitas lainnya di level
UAKPB