PANDUAN

PANDUAN PENGGUNAAN
PENGGUNAAN
APLIKASI
APLIKASI ICS
ICS

BADAN PUSAT STATISTIK

 SETTING HP

1. Pastikan fitur Location Services dalam 2. Pastikan fitur Screen Rotation berada
keadaan aktif seperti pada gambar dalam posisi Potrait bukan dalam keadaan
Auto Rotate seperti pada gambar

2
 LOGIN APLIKASI (1)

1. Buka aplikasi ICS yang sudah terpasang di 2. Masukkan username dan password pencacah.
perangkat.

Username dan
password diberikan
oleh admin/PML

3
LOGIN APLIKASI (2)

3. Pada saat pertama kali login akan muncul

pesan peringatan agar aplikasi dizinkan untuk
mengakses beberapa fitur di perangkat
pengguna.

Tekan tombol IZINKAN atau ALLOW seperti

pada gambar.

4
LOGIN APLIKASI (3)
4. Setelah berhasil login, halaman awal aplikasi
ICS akan tampil seperti pada gambar.

Terdapat 3 menu utama, yaitu:

a. Home, terdiri dari 2 fitur yaitu, Survei yang
berisi daftar survei yang ditugaskan ke
petugas dan HaloSIS yang digunakan untuk
melaporkan permasalahan mengenai aplikasi
ICS.
b. Inbox, terdiri dari 2 fitur yaitu, Pengumuman
dan Reject.
c. Akun, berisi fitur mengenai profil akun
petugas.

5
 LOGIN APLIKASI (4)
Jika aplikasi ICS baru
digunakan pertama kali,
pada halaman depan akan
muncul notifikasi yang
menyatakan bahwa engine
aplikasi ICS belum ada.
6
Untuk mengunduh engine,
pencacah dapat mengakses
menu Akun pada bagian
Settings.
Pilih Engine kemudian tunggu
proses pengunduhan engine
sampai selesai, seperti pada
gambar.
Perhatian:
Ada dua menu engine, yaitu
“Engine” dan “Engine
SP2020”.
Pastikan yang dipilih adalah
menu “Engine”.
 TAMPILAN DAFTAR TUGAS PENCACAH (1)

Petugas harus melakukan

sinkronisasi data ketika :
(1) Login pertama kali
(2) ketika ada perubahan
daftar sampel yang
Berikan tanda cheklist
menjadi tugasnya () pada kegiatan
PODES CAPI

Pilih Sync Selected

Data, tunggu sampai
proses selesai.

7
 TAMPILAN DAFTAR TUGAS PENCACAH (2)

Setelah proses sinkronisasi

data berhasil, akan muncul Klik Open
daftar sampel yang akan
ditugaskan kepada muncul
pencacah seperti berikut seperti ini
pada gambar berikut.

8
TAMPILAN DAFTAR TUGAS PENCACAH (3)

1. Open, berisi daftar desa/kelurahan yang sudah

dialokasikan oleh pengawas ke pencacah.
2. Submitted, berisi daftar desa/kelurahan yang minimal
salah satu desa/kelurahannya sudah dikirimkan
oleh Pencacah.
3. Rejected, berisi daftar desa/kelurahannya ditolak oleh
Pengawas.
4. Approved, berisi daftar desa/kelurahan yang minimal
salah satu desa/kelurahannya sudah diperiksa dan
disetujui (approved) oleh pengawas.
5. Pending, dokumen yang dikirim masih menunggu antrian
untuk disimpan di server.
6. Pending Offline, dokumen yang dikirim pada saat kondisi
offline dan akan dikirim ketika sudah
mendapatkan jaringan internet dan masuk dalam
antrian untuk disimpan di server.

9
TAMPILAN DAFTAR TUGAS PENCACAH (4)

Untuk memulai pendataan, petugas harus memilih

sampel desa yang ingin dicacah pada kategori Open
seperti pada gambar.

10
MEMBUKA FORM ENTRI (1)

1. Setelah memilih desa, pada

halaman Assignment, pilih
Mulai Pencacahan untuk
memulai pendataan seperti
pada gambar.

11
MEMBUKA FORM ENTRI (2)

2. Selanjutnya akan muncul pop up notifikasi seperti

berikut, pilih Masuk dan Menyimpan Lokasi.

12
MEMBUKA FORM ENTRI (3)

3. Form entri dari sampel desa yang terpilih akan

muncul seperti pada gambar.
Gambar tersebut merupakan halaman awal dari
kuesioner Updating Podes 2020.

Pada halaman pertama form entri, rincian 101 sampai

dengan 105 sudah terisi secara otomatis dan tidak
dapat diubah oleh pencacah.

13
JENIS PERTANYAAN (1)

1. Numerik
Jenis pertanyaan ini memerlukan isian
jawaban dalam bentuk angka bulat
maupun angka desimal. Untuk jawaban
yang bertipe desimal, pemisah angka
desimal menggunakan tanda titik (.)
seperti yang tersedia dalam keypad.

14
JENIS PERTANYAAN (2)

2. Teks
Isian jawaban dalam bentuk teks yang berupa
karakter alphabet maupun tanda atau simbol
khusus.

15
JENIS PERTANYAAN (3)
3. Radio Button
Jenis pertanyaan dengan opsi jawaban
radio button (pilihan jawaban
berbentuk bulatan) adalah jenis
pertanyaan yang hanya membutuhkan
satu jawaban dari beberapa pilihan
yang diberikan.

Tulisan berwarna biru, gambar disamping adalah

predefine yang merupakan hasil Updating Podes tahun
2019 (beberapa rincian ada yang menggunakan
predefine hasil Podes tahun 2018).
Predefine ini digunakan sebagai data pembanding pada
saat pencacahan.
Isian tidak harus sama dengan predefine, disesuaikan
dengan kondisi lapangan saat ini.

16
JENIS PERTANYAAN (4)

4. Checkbox
Pertanyaan dengan opsi jawaban tipe checkbox
(pilihan jawaban berbentuk kotak) memungkinkan
pencacah untuk memilih jawaban lebih dari satu
pilihan.

17
JENIS PERTANYAAN (5)

5. Roster
Roster adalah tipe
pertanyaan yang sama
dan berulang dengan opsi
pilihan yang berbeda
pada situasi/kondisi
tertentu.

Pada Updating PODES

2020 terdapat 11 roster.

18
 JENIS PERTANYAAN (6)

6. Catatan/Remark
Catatan/remark dapat diberikan
untuk setiap pertanyaan.
Caranya adalah tekan icon
komentar pada sisi kanan di
bagian pertanyaan yang akan
diberikan catatan.
Catatan perlu diberikan apabila
jawaban merupakan kondisi
sebenarnya di lapangan, tetapi
tidak sesuai dengan validasi yang
ditentukan.

19
 VALIDASI
Pertanyaan dengan jawaban yang tidak sesuai dengan rule
validasi akan diberikan pesan kesalahan di bawah jawaban.

Terdapat dua jenis kesalahan, yaitu soft dan hard.

1. Kesalahan dengan tipe soft akan diberi tanda dengan
pesan kesalahan berwarna kuning. Pencacah harus
mengecek kebenarannya, apabila sudah benar maka isian
dapat dilanjutkan.
2. Kesalahan dengan tipe hard diberi tanda dengan pesan
kesalahan berwarna merah. Pencacah harus memperbaiki
isian tersebut.

20
TOMBOL PENDUKUNG (1)

1. Tombol pindah halaman

a. Menggunakan tombol Menu

untuk memilih pindah ke Blok
yang diinginkan

atau

b. Menggunakan tombol Simpan &

Selanjutnya atau Sebelumnya, untuk
pindah ke Blok selanjutnya

21
 TOMBOL PENDUKUNG (2)
601. Keberadaan sarana pendidikan menurut jenjang
pendidikan di desa/kelurahan:
a. Pos Pendidikan Anak Usia Dini (Pos
PAUD)
b. TK
c. RA/BA
2. Tombol rincian roster, digunakan
d. SD
untuk masuk pada masing-masing
e. MI daftar rincian dalam pertanyaan tipe
roster.
f. SMP
Tombol roster ada logo pensil seperti
g. MTs pada gambar.
h. SMA
i. MA
j. SMK
k. Akademi/perguruan tinggi
22
TOMBOL PENDUKUNG (3)

3. Tombol Simpan dan selanjutnya dalam

roster, digunakan untuk menampilkan
daftar rincian selanjutnya dalam roster
tersebut.
Apabila daftar terakhir yang dipilih maka
Tombol Simpan & Selanjutnya akan
menampilkan halaman blok tersebut
secara keseluruhan.

23
TOMBOL PENDUKUNG (4)

4. Tombol Kembali dalam roster,

digunakan untuk menampilkan
daftar rincian sebelumnya dalam
roster tersebut.
Jika merupakan daftar pertama,
tombol kembali akan menampilkan
halaman blok tersebut secara
keseluruhan.

24
BLOK PERTANYAAN

Jika pencacah ingin melihat

keseluruhan blok rincian
pertanyaan maka pencacah
dapat tap/menyentuh tombol
di pojok kiri atas seperti pada
gambar.

25
SECTION RINGKASAN (1)
Section Ringkasan merupakan rekap dari
keseluruhan proses pengisian. Section ini
terdiri dari empat tab, yaitu tab ringkasan,
kesalahan, catatan, dan tidak dijawab.

1. Tab ringkasan, berisi jumlah item

pertanyaan yang dijawab, jumlah
pertanyaan yang masih terdapat
kesalahan, jumlah catatan, dan jumlah
pertanyaan yang tidak dijawab.

Pada tab ini juga dilengkapi dengan

tombol Kirim jika status dokumen
belum dikirim.

26
SECTION RINGKASAN (2)

2. Tab kesalahan, akan menampilkan daftar

pertanyaan yang jawabannya masih tidak
sesuai dengan rule validasi.

Pada bagian ini juga dilengkapi tautan (link)

menuju rincian pertanyaan yang masih
salah.

27
SECTION RINGKASAN (3)

3. Tab catatan, akan menampilkan

pertanyaan yang diberi catatan/remark
oleh pencacah maupun pengawas.

Pada bagian ini akan ditampilkan

pertanyaan dan catatan.

28
SECTION RINGKASAN (4)

4. Tab tidak dijawab, menampilkan rincian

pertanyaan yang belum diisi atau dijawab
yang harus terisi.

Pada bagian ini juga dilengkapi tautan

menuju pertanyaan yang belum dijawab
tersebut.

29
TOMBOL SIMPAN DAN KIRIM (1)

1. Tombol Simpan, berada di

pojok kanan atas,
digunakan untuk
menyimpan seluruh data.

2. Tombol Kirim, berada

pada section Ringkasan,
pada tab Ringkasan di
bagian bawah, digunakan
untuk mengirim (submit)
data ke server

30
TOMBOL SIMPAN DAN KIRIM (2)

Setelah tombol kirim di-klik, akan

ditampilkan pesan konfirmasi,
berupa pilihan Ya untuk
melanjutkan mengirim dan pilihan
Tidak jika tidak ingin mengirimkan
data seperti pada gambar.

31
TOMBOL SIMPAN DAN KIRIM (3)

Jika pilihan Ya yang dipilih, akan muncul pop up

berikut:
1. Kirim Offline Mode, digunakan untuk mengirim
data dengan kondisi tidak terdapat jaringan
internet. Jika perangkat yang digunakan sudah
terhubung ke jaringan internet, data akan masuk
proses kirim secara otomatis.
2. Kirim Online Mode, digunakan untuk mengirim
data dengan kondisi terdapat jaringan internet.
Pastikan kembali jaringan internet yang
digunakan cukup kuat.

32
 TERIMA KASIH

BADAN PUSAT STATISTIK