Aplikasi Komunikasi Data 1

KOMDAT 2.0.0.1
 Aplikasi Komunikasi Data 2
KOMDAT 2.0.0.1

Aplikasi Komunikasi Data

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

APLIKASI KOMUNIKASI DATA

Untuk menjalankan aplikasi “Komdat” ada beberapa hal yang dibutuhkan dan perlu diketahui oleh para
pengguna, yaitu :

1. Software Browser, browser adalah sebuah software yang dapat digunakan untuk menjelajah
internet. Kami sarankan untuk menggunakan browser “Mozilla Firefox” versi terakhir agar
dapat menjalankan aplikasi ini secara optimal.

2. Koneksi internet untuk para pengguna yang berada diluar lingkungan server.

3. Koneksi LAN untuk para pengguna yang berada di lingkungan server.

4. User ID dan password masing-masing wilayah agar bisa akses ke modul entry. Silahkan hubungi
pihak Administrator Aplikasi untuk mendapatkan user id dan password tersebut.

Cara Menjalankan Aplikasi :

Berikut adalah langkah untuk menjalankan aplikasi “Komdat” :

1. Jalankan software browser dan kemudian ketikkan alamat Url berikut :

http://www.siknasonline.depkes.go.id
2. Setelah Url tersebut diatas dimasukkan maka akan ditampilkan modul Dashboard dari aplikasi
“Komdat”.

3. Gambar dan pembahasan mengenai modul Dashboard dapat dilihat pada bagian berikut.
 Aplikasi Komunikasi Data 3
KOMDAT 2.0.0.1

1. MODUL DASHBOARD
Modul dashboard adalah modul aplikasi yang akan ditampilkan pertama kali setelah pengguna
menjalankan aplikasi “Komdat”. Seluruh informasi yang ada pada modul ini bersifat terbuka sehingga
para pengguna dapat langsung mendapatkan informasi-informasi penting yang disediakan di modul ini
tanpa harus melakukan login terlebih dahulu.

TAMPILAN DAN BAGIAN MODUL “DASHBOARD”

Berikut adalah tampilan awal dari modul Dashboard beserta bagian-bagian formnya.

Gambar 1.1- Tampilan Modul Dashboard (Aplikasi KOMDAT)

Seperti dapat dilihat pada gambar diatas, modul dashboard terbagi menjadi beberapa bagian utama,
seperti :
1. Logo Instansi, bagian ini berisikan logo dan informasi terkait, dalam hal ini adalah Kementerian
Kesehatan Republik Indonesia.
 Aplikasi Komunikasi Data 4
KOMDAT 2.0.0.1

2. Bagian Menu Navigasi Kiri, bagian ini berisikan icon-icon yang digunakan untuk membuka menu
yang terkait dengan :
a. Beranda, adalah halaman awal yang akan ditampilkan pada saat
aplikasi ini dijalankan.
b. Derajat Kesehatan, bagian ini berisikan seluruh menu grafik yang
berhubungan dengan penyakit, seperti; Jumlah kematian ibu dan
bayi, Jumlah Kasus Aids, Jumlah Penderita Demam Berdarah, dan
seterusnya (Untuk informasi lebih lanjut mengenai menu apa saja
yang terdapat disini dapat dilihat dibagian “Rincian Menu Grafik”).
c. Upaya Kesehatan, bagian ini berisikan seluruh menu grafik yang
berhubungan dengan Upaya Kesehatan yang telah dilakukan oleh
instansi-instansi kesehatan terkait, seperti ; Persentase Kunjungan
Ibu Hamil Pertama (K1), Jumlah Kunjungan Neonatus Pertama
(KN1), dan lain sebagainya.
d. Sumber Daya Kesehatan, bagian ini berisikan seluruh menu grafik
yang berhubungan dengan Sumber Daya Kesehatan yang
mencakup Tenaga Medis, Fasilitas kesehatan dan lain sebagainya.
e. Puskesmas, bagian ini berisikan seluruh menu grafik yang
berhubungan dengan modul Puskesmas.

3. Menu Navigasi Kanan, bagian ini berisikan icon-icon yang digunakan untuk menjalankan fungsi
berikut :
a. Maximize, untuk memperluas tampilan dashboard.
b. Login, untuk melakukan proses login ke modul entry aplikasi “KOMDAT”
c. Entry Module, menu ini akan ditampilkan jika pengguna sudah melakukan login dan
digunakan untuk kembali ke modul entry aplikasi “KOMDAT”

4. Bagian ini terdiri dari beberapa fungsi untuk melakukan filter / penentuan kriteria data yang
akan ditampilkan pada bagian graphic, seperti :
a. Pilihan Tahun
 Aplikasi Komunikasi Data 5
KOMDAT 2.0.0.1

b. Pilihan Wilayah Nasional Kepulauan, Nasional Per Provinsi atau dapat juga menentukan
kepulauan mana yang akan ditampilkan.
c. Pilihan wilayah Provinsi, adalah daftar provinsi yang ada di suatu kepulauan.
d. Menu Pencarian, fungsi ini dapat digunakan untuk mempermudah melakukan pencarian
menu graphic yang ada di modul dashboard.

5. Bagian utama dashboard, bagian ini adalah halaman utama yang akan digunakan untuk
menampilkan fungsi-fungsi yang ada pada modul dashboard, seperti; halaman awal, daftar
graphic, tampilan graphic, dan fungsi lainnya.

6. Bagian Footer, berisikan informasi mengenai bagian pengelola aplikasi “Komdat”

Untuk mengetahui lebih jelas mengenai bagian-bagian modul “Dashboard” dapat dilihat pada
gambar berikut ini :

Gambar 1.2- Bagian Modul Dashboard

 Aplikasi Komunikasi Data 6
KOMDAT 2.0.0.1

CARA MENAMPILKAN GRAFIK

Untuk menampilkan informasi dalam bentuk grafik pada modul “Dashboard, ada beberapa langkah yang
perlu dilalui seperti akan dijelaskan berikut ini :
1. Click pada “Menu Navigasi Kiri”, yang terdiri dari pilihan Derajat Kesehatan, Upaya Kesehatan,
Sumber Daya Kesehatan, dan Puskesmas.
2. Diasumsikan pengguna membutuhkan informasi mengenai “Kunjungan Ibu Hamil Pertama K1”,
maka yang harus dilakukan adalah click pada icon “Upaya Kesehatan”.
3. Menu grafik akan ditampilkan seperti dapat dilihat pada bagian berikut :

Gambar 1.3- Menu “Upaya Kesehatan”

4. Click pada menu “Persentase Kunjungan Ibu Hamil Pertama (K1)”

5. Grafik akan ditampilkan seperti pada gambar berikut ini :
 Aplikasi Komunikasi Data 7
KOMDAT 2.0.0.1

Gambar 1.4- Contoh tampilan Grafik

6. Scroll kebawah untuk menampilkan grafik kedua, seperti yang dapat dilihat berikut ini :

Gambar 1.5- Contoh tampilan Grafik Bagian Kedua

Perbandingan Kunjungan Ibu Hamil Pertama (K1) dengan Jumlah Ibu Hamil
 Aplikasi Komunikasi Data 8
KOMDAT 2.0.0.1

7. Scroll kebawah kembali untuk melihat tampilan grafik ketiga, seperti yang dapat dilihat dibagian
berikut :

Gambar 1.6- Contoh tampilan Grafik Bagian Kedua

Perbandingan Kunjungan Ibu Hamil Pertama (K1) dengan Jumlah Ibu Hamil

8. Setelah selesai mempelajari grafik yang ditampilkan, pengguna dapat

kembali ke bagian menu sebelumnya dengan menclick tombol “CLOSE
CHART”.
9. Daftar Menu “Upaya Kesehatan” akan kembali ditampilkan.
 Aplikasi Komunikasi Data 9
KOMDAT 2.0.0.1

MEMPERLUAS TAMPILAN GRAFIK

Tujuan dari fungsi ini adalah untuk memberikan tampilan layar yang lebih
luas kepada pengguna, sehingga informasi yang ditampilkan dapat lebih
mudah dibaca.

Untuk memperluas tampilan grafik, pengguna dapat melakukan dengan

men-click tombol “MAXIMIZE” yang ada disudut kanan atas modul “Dashboard”, dan secara otomatis
layar kerja akan diperluas seperti dapat dilihat pada gambar berikut ini :

Gambar 1.7- Memperluas Tampilan Layar

Untuk kembali ke tampilan dengan ukuran sebelumnya, dapat dilakukan dengan men-click tombol
“DEFAULT” yang ada di sudut sebelah kanan modul “Dashboard”.

Pada setiap perubahan modus diatas, pengguna akan

diminta untuk men-click tombol “REFRESH-CHART”
untuk menyesuaikan halaman grafik dengan layar
utama.
 Aplikasi Komunikasi Data 10
KOMDAT 2.0.0.1

MENAMPILKAN DETAIL GRAFIK PER WILAYAH TERTENTU

Untuk menampilkan tampilan grafik yang berisi rincian dari wilayah tertentu, maka langkah yang harus
dilakukan adalah cukup dengan men-click salah satu bar yang ada, seperti yang dapat dilihat pada
gambar berikut :

Pada contoh gambar diatas, click pada kepulauan “JAWA” untuk melihat grafik “Persentase Kunjungan
Pertama Ibu Hamil (K1)” dari seluruh Provinsi yang ada di kepulauan “JAWA”.
 Aplikasi Komunikasi Data 11
KOMDAT 2.0.0.1

Jika anda menginginkan informasi lebih lanjut mengenai informasi yang sama dari seluruh
Kabupaten/Kota yang ada di provinsi “JAWA BARAT” maka silahkan click kembali pada grafik bar “JAWA
BARAT”.
 Aplikasi Komunikasi Data 12
KOMDAT 2.0.0.1

Setelah grafik bar pada provinsi “JAWA BARAT” di click, maka akan ditampilkan informasi grafik dari
seluruh Kabupaten/Kota yang ada di provinsi “JAWA BARAT”.

Berikut adalah pilihan agregasi wilayah yang dapat ditampilkan melalui grafik :
 Aplikasi Komunikasi Data 13
KOMDAT 2.0.0.1

MENAMPILKAN SUMBER DATA (CUSTOM REPORT)

Pada aplikasi ini disediakan sebuah fasilitas untuk menampilkan sumber data dari variable-variable
template prioritas yang ada. Dengan fungsi ini para pengguna dapat membuat sendiri laporan yang
diinginkan sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

Berikut adalah langkah-langkah penggunaannya :

1. Click pada tombol “SUMBER DATA”, maka akan ditampilkan halaman seperti gambar berikut :

2. Tab pertama pada bagian ini adalah “WILAYAH”, bagian ini digunakan untuk menentukan
wilayah mana saja yang ingin ditampilkan. Secara default wilayah yang dipilih adalah pilihan
“SELURUH WILAYAH”. Un-check pilihan ini jika anda ingin menentukan wilayah wilayah tertentu
saja.
 Aplikasi Komunikasi Data 14
KOMDAT 2.0.0.1

3. Jika anda un-check pilihan “SELURUH WILAYAH”, silahkan tentukan wilayah mana saja yang ingin
anda tampilkan.

4. Pindahkan ke tab selanjutnya “INDIKATOR” yang berfungsi untuk menentukan variable-variable

data apa saja yang ingin anda tampilkan.
 Aplikasi Komunikasi Data 15
KOMDAT 2.0.0.1

5. Pindahkan ke tab selanjutnya “TAHUN” untuk menentukan tahun apa saja yang ingin anda
tampilkan.

6. Pindahkan ke tab selanjutnya “PILIHAN LAPORAN” untuk menentukan bagaimana laporan akan
ditampilkan.
 Aplikasi Komunikasi Data 16
KOMDAT 2.0.0.1

7. Tentukan informasi Baris dan informasi apa yang akan ditampilkan pada bagian kolom
8. Tentukan kelompok wilayah
9. Click tombol “TAMPILKAN” untuk menampilkan laporan dari kriteria yang sudah anda tentukan.
10. Berikut adalah contoh dari laporan yang dihasilkan dari fungsi “Custom Report”

Bentuk laporan lain dengan mengubah informasi baris dan kolom.

Aplikasi Komunikasi Data 17
KOMDAT 2.0.0.1
 Aplikasi Komunikasi Data 18
KOMDAT 2.0.0.1

ADMINISTRATOR MODULE GOES HERE !!!!

 Aplikasi Komunikasi Data 19
KOMDAT 2.0.0.1

2. PENGENALAN FUNGSI UMUM

Sebelum membahas fungsi-fungsi yang ada pada modul administrator berikut ini akan dibahas
mengenai fungsi-fungsi umum yang ada di aplikasi “KOMDAT”.

MENU DAN SHORTCUT

Setiap form pada aplikasi “KOMDAT” akan disediakan bagian tombol operasi seperti yang akan
ditampilkan berikut ini :

Seperti dapat dilihat pada gambar diatas, bagian tombol operasi terdiri dari beberapa icon, yang
diantaranya :
1. NEW, tombol ini berfungsi untuk mengosongkan form entry dengan kata lain jika anda
menginginkan melakukan penginputan data baru click tombol ini terlebih dahulu. Tombol ini
dapat juga dijalankan dengan menekan keyboard kombinasi, Control + N.
2. SAVE, tombol ini berfungsi untuk melakukan penyimpanan atau pengubahan data yang ada di
bagian form. Pengoperasian tombol ini bisa dilakukan dengan cara men-click tombol atau
dengan menekan keyboard kombinasi, Control + S.
3. SEARCH, tombol ini berfungsi untuk mencari data yang sudah ada, pengoperasian tombol ini
dapat dilakukan dengan cara men-click tombol atau menekan keyboard kombinasi, Control + F.
4. DELETE, tombol ini berfungsi untuk menghapus data yang sudah ada.
5. EXIT, tombol ini berfungsi untuk menutup form yang sedang dibuka.

Berikut adalah tabel tombol shortcut yang dapat digunakan di setiap form yang ada.
NEW CONTROL + N
SAVE CONTROL + S
SEARCH / FIND CONTROL + F
 Aplikasi Komunikasi Data 20
KOMDAT 2.0.0.1

OBJECT PENCARIAN (LOOKUP OBJECT)

Object pencarian adalah salah satu object yang banyak digunakan di berbagai form yang ada di aplikasi
“KOMDAT”. Object ini berfungsi untuk mempermudah user dalam melakukan pengisian form entry
dengan cara memilih salah satu pilihan yang ada.

Berikut adalah penjelasan dari masing-masing angka yang ada :

1. Saat posisi kursor berada pada salah satu object pencarian yang ada, maka kotak isian akan
berubah warna untuk menandakan bahwa user dipersilahkan untuk mengetikkan kata kunci
pencarian yang diinginkan.
2. Saat posisi kursor tidak berada pada object pencarian warna akan kembali normal, seperti yang
ditampilkan pada nomor 2 pada gambar diatas.
3. Tombol Clear, berfungsi untuk menghilangkan atau mengosongkan field isian.
4. Tombol Browse, berfungsi untuk melakukan pencarian berdasarkan keyword yang dimasukkan.

Untuk mempermudah memahami mengenai cara menggunakan object lookup ini, silahkan ikuti
beberapa tahapan latihan yang akan disampaikan berikut ini :
1. Bukalah salah satu form entry yang didalamnya ada object pencarian seperti yang ditampilkan
pada gambar diatas, pada contoh kasus ini kita menggunakan form entry master puskesmas.
2. Pindahkan posisi kursor (focus) pada field “Provinsi” dengan cara menekan tombol “Tabulasi” /
“Enter” atau dengan men-click field “Provinsi”.
 Aplikasi Komunikasi Data 21
KOMDAT 2.0.0.1

3. Untuk contoh kasus, diasumsikan kita ingin mencari salah satu provinsi yaitu provinsi
“Kalimantan Selatan” melalui object pencarian.

4. Untuk mempermudah pencarian provinsi tersebut silahkan masukkan kata kunci (keyword) yang
ingin dicari. Dalam hal ini masukkan sesuai contoh gambar dibawah :

5. Setelah memasukkan kata “kalim” silahkan tekan tombol “Enter” atau men-click tombol
“Browse” untuk melakukan pencarian. Yang perlu diperhatikan kata kunci tidak perlu
dimasukkan secara lengkap.

6. Setelah menekan tombol “Enter” atau menekan tombol “Browse” maka akan ditampilkan daftar
pilihan yang di antara datanya terdapat kata-kata “kalim”, silahkan lihat gambar berikut untuk
lebih jelasnya :
 Aplikasi Komunikasi Data 22
KOMDAT 2.0.0.1

Seperti yang ditampilkan pada gambar diatas, ada 4 (empat) provinsi yang memiliki kata “kalim”.

7. Silahkan piilh dengan menggunakan tombol panah bawah atau atas, dan tekan tombol “Enter”
untuk memasukkan pilihan tersebut ke form entry.

8. Penentuan pilihan juga dapat dilakukan dengan cara melakukan double-click pada salah satu
pilihan yang ada.

9. Setelah menentukan pilihan dengan cara menekan tombol “Enter” atau men-double click salah
satu baris, maka form pencarian akan ditutup dan baris yang dipilih akan dimasukkan ke field
“Provinsi” seperti yang ditampilkan berikut ini :
 Aplikasi Komunikasi Data 23
KOMDAT 2.0.0.1

10. Seperti ditampilkan pada gambar diatas, setelah kita menentukan pilihan maka posisi kursor
akan dipindahkan ke object berikutnya, dalam hal ini kursor akan dipindahkan ke field
“Kabupaten”.

MELAKUKAN FILTER PADA FUNGSI PENCARIAN

Pada saat melakukan pencarian ada kalanya pihak user lupa memasukkan keyword atau kata kunci
pencarian sehingga pada saat form pencarian ditampilkan maka akan ditampilkan seluruh data yang
ada. Jika jumlah data yang ditampilkan hanya berjumlah sedikit, user mungkin tidak akan mengalami
kesulitan untuk melakukan pencarian pada daftar, namun bagaimana jika data yang ditampilkan
memiliki jumlah yang banyak ?

Pada gambar diatas ditampilkan form pencarian yang menampilkan seluruh provinsi yang ada, untuk
mempermudah melakukan pencarian, anda dapat memasukkan kata kunci, seperti yang terlihat pada
gambar berikut :
 Aplikasi Komunikasi Data 24
KOMDAT 2.0.0.1

Pada gambar diatas dapat dilihat bahwa kata kunci yang dimasukkan adalah “sela”, saat kata tersebut
diketikkan atau dimasukkan maka secara otomatis fungsi pencarian akan mencari seluruh data yang
memiliki kata-kata “sela”.

Untuk memilih data anda dapat melakukannya dengan melakukan double-click pada baris atau langsung
menekan tombol “Enter”.
 Aplikasi Komunikasi Data 25
KOMDAT 2.0.0.1

MENGOSONGKAN FIELD PADA OBJECT PENCARIAN

Masih berkaitan dengan object pencarian, ada kalanya kita perlu mengosongkan object pencarian yang
sudah terisi. Pengosongan field ini dapat dilakukan dengan tahap berikut :

1. Pada object pencarian yang sudah terisi value, click tombol “CLEAR” yang terletak pada bagian
kanan object pencarian, seperti yang dapat dilihat pada gambar berikut ini :

2. Fungsi “CLEAR” dapat digunakan untuk mengosongkan pilihan yang sudah dimasukkan.

3. Field pada object pencarian sudah di kosongkan.

 Aplikasi Komunikasi Data 26
KOMDAT 2.0.0.1

BERPINDAH DARI SATU FIELD KE FIELD SELANJUTNYA

Untuk mempermudah perpindahan dari satu field ke field selanjutnya, ada beberapa cara yang dapat
dilakukan agar fungsi ini dapat dilakukan lebih mudah, yaitu dengan menekan tombol “ENTER” salah
satu kotak entrian.

Pada gambar diatas dapat kita ketahui bahwa cursor pada saat ini terletak pada field “Nama Puskesmas”
dan jika anda ingin berpindah ke field “Jenis Puskesmas” anda dapat menekan tombol “ENTER”, begitu
pula selanjutnya sesuai dengan urutan yang ada pada gambar diatas.
 Aplikasi Komunikasi Data 27
KOMDAT 2.0.0.1

3. MEMULAI APLIKASI “KOMDAT” (MODUL ADMINISTRATOR)

Untuk dapat menggunakan aplikasi “KOMDAT” (Modul Administrator) ada beberapa hal yang perlu di
persiapkan :

1. User dan Password aplikasi, jika anda belum memiliki user dan password login silahkan hubungi
pihak “Pusat Data dan Informasi – Kementerian Kesehatan Republik Indonesia” untuk
mendapatkan account login masing-masing kabupaten dan provinsi.
2. Aplikasi Browser, untuk tampilan dan fungsi maksimal harap menggunakan browser Mozilla
Firefox versi terbaru.
3. Koneksi internet atau LAN (Untuk lingkungan kantor pusat)

PROSES LOGIN APLIKASI

Berikut ini akan dibahas mengenai cara untuk melakukan pemanggilan aplikasi dan cara melakukan
proses login ke aplikasi.

1. Buka aplikasi Browser “Mozilla Firefox”

2. Masukkan alamat Url aplikasi “KOMDAT”, saat ini aplikasi tersebut beralamat di :

http://www.komdat.kemkes.go.id/

3. Yang pertama kali ditampilkan pada saat url ini dipanggil adalah tampilan dashboard seperti
yang ditampilkan pada gambar berikut :
 Aplikasi Komunikasi Data 28
KOMDAT 2.0.0.1

4. Untuk melakukan proses Login aplikasi, silahkan click pada tombol

“LOGIN” yang ada dibagian kanan form.

5. Setelah tombol ini dipilih / di-click maka akan ditampilkan form login
seperti dapat dilihat pada gambar berikut ini :

6. Masukkan nama user dan password secara valid.

MOHON DAPAT DIPERHATIKAN !!!

Jika anda salah dalam melakukan penginputan password lebih dari 3 (tiga) kali maka
user account anda akan langsung terblokir oleh system.

7. Click tombol “LOGIN” yang ada di bagian bawah form LOGIN untuk melanjutkan proses login.

8. Jika user dan password yang anda masukkan benar, maka aplikasi akan masuk ke bagian menu
utama modul administrator aplikasi “KOMDAT”.

9. Jika user dan password yang anda masukkan salah, maka form login akan menampilkan pesan
error seperti ditampilkan berikut ini :
 Aplikasi Komunikasi Data 29
KOMDAT 2.0.0.1

10. Ulangi kembali password yang dimasukkan dan pastikan anda telah memasukkan password
secara valid, dan coba kembali. Harap diingat, tiga kali kesalahan penginputan password akan
menyebabkan user account anda terblokir.
 Aplikasi Komunikasi Data 30
KOMDAT 2.0.0.1

MEMBUKA USER YANG TERKUNCI DAN FUNGSI LUPA PASSWORD

Bagian ini menjelaskan bagaimana cara membuka user yang terkunci dan jika suatu saat ada pengguna
aplikasi yang lupa dengan passwordnya.

Untuk membuka user yang terkunci dikarenakan memasukkan password salah lebih dari 3 (tiga) kali
dapat dilakukan melalui tahapan berikut ini :

1. Buka Form Login dengan men-click tombol “LOGIN” yang ada pada bagian kanan form
dashboard.

2. Click pada menu “Account saya terkunci / Saya Lupa Password” yang ada pada bagian kanan
form “Login” seperti yang dapat dilihat pada gambar berikut ini :

3. Akan ditampilkan form konfirmasi reset password seperti yang dapat dilihat berikut ini :
 Aplikasi Komunikasi Data 31
KOMDAT 2.0.0.1

4. Masukkan nama pengguna yang ingin di reset passwordnya.

5. Masukkan alamat Email dari pengguna tersebut yang terdaftar pada aplikasi “KOMDAT”
6. Click tombol “RESET PASSWORD”
7. Jika user dan email yang anda masukkan sudah benar, maka aplikasi akan secara otomatis
mengirimkan sebuah email yang akan memandu anda untuk melakukan perubahan password
baru. Ikuti langkah demi langkah yang ada pada email tersebut dan setelah proses perubahan
password sudah dilakukan harap catat dan rahasikan password baru anda.
 Aplikasi Komunikasi Data 32
KOMDAT 2.0.0.1

4. MODUL PUSKESMAS

Modul aplikasi ini berisikan seluruh proses yang berhubungan dengan pengajuan, pendaftaran dan
penyetujuan data puskesmas yang dapat dilakukan secara online oleh pihak kabupaten/kota ataupun
provinsi sebagai verifikatornya.

PROSES PENGAJUAN DATA PUSKESMAS

Untuk melakukan proses pengajuan data puskesmas baru, anda
dapat memanggil fungsi “PUSKESMAS – DATA DASAR –
PENGAJUAN PUSKESMAS” pada bagian menu yang ada disebelah
kiri halaman, untuk lebih jelasnya berikut adalah langkah-langkah
penggunaan fungsi pengajuan data puskesmas :

1. Panggil form “Pengajuan Puskesmas”.

2. Form entry “Pengajuan Puskesmas” akan ditampilkan seperti pada gambar berikut ini :

3. Masukkan seluruh informasi yang ada secara benar dan lengkap.

 Aplikasi Komunikasi Data 33
KOMDAT 2.0.0.1

4. Untuk memasukkan file-file lampiran pendukung, anda diwajibkan untuk menyimpan terlebih
dahulu data puskesmas yang sudah anda input, dengan men-click tombol “SAVE” atau menekan
keyboard kombinasi CONTROL + S.

5. Click tombol “SIMPAN” untuk melanjutkan proses penyimpanan data.

6. Lanjutkan dengan memasukkan file-file lampiran puskesmas, seperti surat pengantar / SK /

Photo dan lain-lain dengan menclick tombol “+ Upload File”
 Aplikasi Komunikasi Data 34
KOMDAT 2.0.0.1

7. Pilih kelompok file

8. Masukkan deskripsi file (keterangan singkat) dari file yang ingin anda masukkan
9. Click tombol Upload File dan pilih file yang akan diupload.
 Aplikasi Komunikasi Data 35
KOMDAT 2.0.0.1

10. Pilih file dan click tombol “Open” untuk melakukan proses Upload file tersebut ke server.
Setelah anda menekan tombol “Open” ini maka secara otomatis field “Url File” juga akan terisi.
11. Tunggu proses upload sampai selesai
12. Dan click pada tombol “SUBMIT” untuk melakukan proses penyimpanan data.

13. Lanjutkan proses penginputan data dasar tahunan dengan men-click tombol “Input Data Dasar
Tahunan Puskesmas” yang ada pada bagian kanan halaman.
 Aplikasi Komunikasi Data 36
KOMDAT 2.0.0.1

PROSES INPUT DATA DASAR TAHUNAN PUSKESMAS

Setelah melakukan proses penginputan data master puskemas, langkah selanjutnya adalah melakukan
proses penginputan data dasar tahunan puskesmas yang berisi mengenai informasi yang berhubungan
dengan karakteristik puskesmas, kondisi puskesmas, ketenagaan puskesmas, kondisi kendaraan
puskesmas, jaringan puskesmas, UKBM dan sarana puskesmas.

Berikut adalah langkah-langkah proses input data dasar tahunan puskesmas.

1. Pada fungsi input puskesmas click pada tombol “Input Data Dasar Tahunan Puskesmas”

2. Pilih tahun Data Dasar yang akan diinput.

3. Pilih salah satu tahun yang akan diinput dengan menekan tombol “Enter” atau men-double-
click salah satu baris yang ada.
 Aplikasi Komunikasi Data 37
KOMDAT 2.0.0.1

4. Halaman input Data Dasar Tahunan Puskesmas akan ditampilkan seperti pada gambar berikut :

5. Lengkapi isian pada halaman tersebut dan lakukan penyimpanan data dengan men-click tombol
“SAVE” atau menekan keyboard kombinasi “CONTROL + S”.
 Aplikasi Komunikasi Data 38
KOMDAT 2.0.0.1

6. Click tombol “SIMPAN” atau tekan tombol “ENTER” untuk melakukan proses penyimpanan
7. Harap pastikan seluruh informasi yang dimasukkan sudah valid sebelum melakukan proses
penyimpanan data.

PROSES PENGAJUAN PERUBAHAN DATA PUSKESMAS

Fungsi pengajuan perubahan data puskesmas adalah fungsi yang
digunakan untuk melakukan proses pengubahan seluruh
informasi yang berhubungan dengan data puskesmas, sama
halnya dengan proses pengajuan data puskemas, proses
perubahan data puskesmas juga memerlukan proses pengesahan
data. Berikut adalah langkah-langkah penggunaan fungsi
pengajuan perubahan data puskesmas :

1. Bukalah fungsi “Perubahan Data Puskesmas” melalui

menu “PUSKESMAS – DATA DASAR – PERUBAHAN
PUSKESMAS”.

2. Selanjutnya akan ditampilkan fungsi perubahan data puskemas seperti pada gambar berikut ini:
 Aplikasi Komunikasi Data 39
KOMDAT 2.0.0.1

3. Pada kolom “Nama Puskesmas” cari dan tentukan nama puskesmas yang ingin anda rubah
datanya.

4. Setelah pemilihan data puskesmas dilakukan, maka akan ditampilkan halaman pengajuan
pengubahan seperti yang dapat dilihat berikut ini :

5. Seperti terlihat pada gambar diatas, halaman pengubahan dibagi menjadi 2 (dua) kolom. Kolom
pertama adalah informasi dari data sebelum perubahan di lakukan, kolom kedua adalah data
setelah dilakukan perubahan.

6. Lakukan pengisian formulir pengubahan data puskesmas secara lengkap dan benar kemudian
click tombol “SAVE” atau tekan keyboard kombinasi “CONTROL + S” untuk melakukan
penyimpanan.

7. Setelah lakukan penyimpanan, lakukan scroll halaman ke atas atau kembalikan posisi ke awal
halaman.
 Aplikasi Komunikasi Data 40
KOMDAT 2.0.0.1

8. Lakukan proses pengajuan dengan men-click tombol “AJUKAN >>” yang terletak pada bagian
kanan atas halaman pengajuan, untuk lebih jelasnya lihat pada gambar diatas.

9. Setelah proses pengajuan selesai maka status data akan berpindah dari “Diinput” menjadi
“Diajukan” sehingga pihak selanjutnya dapat melakukan pengesahan terhadap perubahan yang
dilakukan.

10. Setelah data diajukan, anda sudah tidak dapat melakukan perubahan lagi di informasi pengajuan
tersebut. Namun jika anda membutuhkan perbaikan terhadap data yang sudah anda ajukan,
silahkan click tombol “<< BATALKAN PENGAJUAN” untu mengembalikan status menjadi
“diinput” sehingga anda dapat mengubah kembali informasi pengajuan.
 Aplikasi Komunikasi Data 41
KOMDAT 2.0.0.1

PROSES PENGAJUAN PEMBERHENTIAN PUSKESMAS

Fungsi pengajuan pemberhentian puskesmas adalah fungsi untuk
melakukan pengajuan pemberhentian suatu puskesmas. Sama halnya
dengan proses pengajuan data puskesmas proses ini juga memerlukan
proses pengesahan sebelum perubahan status efektif dilakukan. Berikut
adalah langkah-langkah penggunaan fungsi pengajuan pemberhentian
data puskesmas :

1. Bukalah fungsi “Perubahan Data Puskesmas” melalui menu

“PUSKESMAS – DATA DASAR – PEMBERHENTIAN PUSKESMAS”.

2. Selanjutnya akan ditampilkan fungsi perubahan data puskemas seperti pada gambar berikut ini:

3. Pada kolom “Nama Puskesmas” cari dan tentukan nama puskesmas yang ingin anda
berhentikan.

4. Setelah pemilihan data puskesmas dilakukan, maka akan ditampilkan halaman pengajuan
pemberhentian seperti yang dapat dilihat berikut ini :
 Aplikasi Komunikasi Data 42
KOMDAT 2.0.0.1

5. Masukkan alasan pemberhentian puskesmas.

6. Tentukan tanggal pemberhentian puskesmas.
7. Masukkan file-file pendukung dengan men-click tombol “+ Upload File”.
8. Lakukan proses penyimpanan data pengajuan pemberhentian dengan men-click tombol “SAVE”
atau menekan keyboard kombinasi “CONTROL + S”. Setelah proses dilakukan status akan secara
otomatis “Diajukan”.

9. Jika anda menghendaki untuk mengubah data yang sudah diajukan, silahkan click tombol “<<
BATALKAN PENGAJUAN” terlebih dahulu agar proses pengubahan bisa dilakukan.
 Aplikasi Komunikasi Data 43
KOMDAT 2.0.0.1

PROSES PENGESAHAN DATA PUSKESMAS

Seperti yang telah disebutkan diatas bahwa setiap proses pengajuan
pembukaan baru puskesmas, perubahan data puskesmas dan
pemberhentian data puskesmas harus terlebih dahulu melalui proses
penyetujuan. Dan melalui fasilitas inilah ketiga jenis pengajuan tersebut
di verifikasi dan jika memang sudah benar akhirnya akan di sahkan oleh
pihak verifikator.

Untuk contoh kasus, pada bagian ini akan dilakukan proses pengesahan
data pengajuan pembukaan sebuah puskesmas yang sebelumnya sudah
diajukan :

1. Panggil fungsi pengesahan melalui menu “PUSKESMAS – DATA DASAR – PROSES PENGESAHAN
DATA PUSKESMAS”

2. Setelah melakukan pemanggilan fungsi maka akan ditampilkan sebuah halaman yang berisikan
seluruh data puskesmas yang belum disetujui (dengan kata lain setelah proses pengesahan
dilakukan maka data akan hilang dari halaman ini)
 Aplikasi Komunikasi Data 44
KOMDAT 2.0.0.1

3. Untuk melakukan proses pengesahan, pilih salah satu baris yang akan disahkan, lakukan double-
click atau tekan tombol “ENTER” pada baris tersebut dan informasi puskesmas beserta status
pengesahannya akan dimunculkan seperti pada gambar berikut :

4. Periksa terlebih dahulu seluruh entrian data puskesmas, apakah sudah lengkap atau belum

5. Tentukan Status Pengesahan yang terdiri dari 3 (tiga) pilihan

Disetujui Data puskesmas disetujui dan secara otomatis akan di aktifkan

Tidak Disetujui Data puskesmas tidak disetujui dan akan secara otomatis di non
aktifkan
Ditunda dengan Keterangan Pengesahan tidak atau belum dapat dilakukan dikarenakan
beberapa alasan.

Masukkan keterangan penundaan dan secara otomatis system

akan mengirimkan email notifikasi ke pihak yang mengajukan
data puskesmas untuk menginformasikan perihal penundaan
tersebut.

6. Lakukan proses persetujuan dengan men-click tombol “Simpan Data Penyetujuan”

 Aplikasi Komunikasi Data 45
KOMDAT 2.0.0.1

LAPORAN
Berikut akan dijelaskan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk
menampilkan beberapa laporan yang ada di modul puskesmas.

1. Panggil fungsi Laporan yang ada menu “PUSKESMAS –

LAPORAN – LAPORAN PUSKESMAS”

2. Daftar laporan akan ditampilkan seperti gambar berikut ini :

3. Pilih daftar laporan puskesmas yang ingin ditampilkan.

4. Tentukan kriteria laporan dengan mengisi pada bagian kanan halaman.
5. Tentukan jenis pengelompokkan laporan, yang memiliki pilihan berikut;
a. By Provinsi, akan ditampilkan summary per provinsi
b. By Kabupaten, akan ditampilkan summary per kabupaten
c. By Kecamatan, akan ditampilkan summary per kecamatan
d. By Puskesmas, akan ditampilkan laporan per puskesmas

6. Untuk menampilkan laporan click pada tombol “Lihat Laporan”.

7. Contoh dari laporan yang ditampilkan dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Aplikasi Komunikasi Data 46
KOMDAT 2.0.0.1
 Aplikasi Komunikasi Data 47
KOMDAT 2.0.0.1

5. MODUL TEMPLATE PRIORITAS

Modul template prioritas adalah modul aplikasi yang berhubungan dengan sekumpulan data-data
prioritas kesehatan yang dikumpulkan dari seluruh kabupaten/kota dan provinsi sehingga proses
pengadaan data dan pengesahan data dilakukan lebih cepat dan lebih akurat.

Fungsi penginputan data prioritas itu sendiri dibagi menjadi 3 (tiga) periode pelaporan berbeda, yaitu :

1. Data Bulanan, dilaporkan setiap bulan oleh seluruh kabupaten/kota.

2. Data Triwulanan, dilaporkan setiap tiga bulanan oleh seluruh kabupaten/kota.
3. Dan Data Tahunan, dilaporkan setiap tahun oleh seluruh kabupaten/kota.

PROSES INPUT DATA TEMPLATE PRIORITAS

Berikut adalah langkah-langkah pengisian Data Template Prioritas

1. Panggil fungsi “Data Bulanan” / “Data Triwulan” / “Data Tahunan” di bagian menu “TEMPLATE
PRIORITAS”.
2. Untuk contoh kasus, kita akan memasukkan data bulanan periode Agustus 2013.
 Aplikasi Komunikasi Data 48
KOMDAT 2.0.0.1

3. Seperti dapat dilihat pada gambar diatas, field “SUMBER DATA” akan secara otomatis terisi
sesuai dengan authority user yang saat ini melakukan login. Jika satu user diberikan akses ke
seluruh kabupaten dalam satu provinsi maka diperlukan pencarian kabupaten dengan men-click
tombol “browse” pada field “Sumber Data”.

4. Tentukan Periode Bulan dan Tahun pelaporan yang akan diinput. System akan secara otomatis
mencari apakah data untuk pelaporan yang dipilih sudah ada atau belum di database, jika sudah
ada maka data tersebut akan diretrieve oleh system dan ditampilkan ke halaman input

5. Lakukan proses penginputan untuk seluruh variable yang ada.

6. Jika ada satu variable yang tidak diketahui jumlah kasusnya maka anda dapat memilih pilihan
“TIDAK DIKETAHUI” pada bagian kolom sebelah kanan seperti yang ditampilkan di gambar
diatas.

7. Lakukan proses penyimpanan data dengan men-click tombol “SAVE” atau menekan keyboard
kombinasi “CONTROL + S”.
 Aplikasi Komunikasi Data 49
KOMDAT 2.0.0.1

8. Click tombol “SIMPAN” untuk melakukan proses penyimpanan atau tombol “BATAL” untuk
membatalkan penyimpanan.

9. Setelah proses penyimpanan dilakukan langkah selanjutnya adalah mengajukan data yang sudah
diinput tersebut ke pihak provinsi seperti yang ditampilkan pada gambar berikut :

10. Click tombol “AJUKAN >>” untuk melakukan proses pengajuan data yang sudah diisi ke pihak
provinsi.
 Aplikasi Komunikasi Data 50
KOMDAT 2.0.0.1

11. Setelah proses pengajuan dilakukan maka icon akan berpindah ke status “DIAJUKAN” dan data
ini sudah tidak lagi dapat diubah.

12. Tunggu sampai pihak provinsi melakukan proses pengesahan data.

 Aplikasi Komunikasi Data 51
KOMDAT 2.0.0.1

MEMPERBAIKI DATA YANG SUDAH DIAJUKAN

Seperti kita ketahui bersama bahwa setiap data yang sudah diajukan ke pihak provinsi sudah tidak lagi
dapat dilakukan perubahan data, namun jika ternyata diketahui ada kekeliruan atau kesalahan data yang
perlu diperbaiki maka ada beberapa langkah yang harus dilakukan agar data yang sudah diajukan dapat
diubah :

1. Panggil fungsi “Data Bulanan” / “Data Triwulan” / “Data Tahunan” di bagian menu “TEMPLATE
PRIORITAS”.

2. Tentukan Sumber data (untuk user kabupaten akan diisi otomatis), tentukan periode bulan dan
tahun.

3. Seperti dapat dilihat pada gambar status data sudah sampai dalam tahap “DIAJUKAN”

4. Agar anda dapat melakukan pengubahan data, anda cukup melakukan click pada tombol
“<<BATALKAN PENGAJUAN”.
 Aplikasi Komunikasi Data 52
KOMDAT 2.0.0.1

5. Status akan kembali pada tahap “DIINPUT” sehingga anda bisa kembali melakukan proses
pengubahan data.

6. Untuk melakukan proses pengubahan dapat dilakukan dengan men-click tombol “SAVE” atau
menekan tombol kombinasi “CONTROL + S”.
 Aplikasi Komunikasi Data 53
KOMDAT 2.0.0.1

PENCARIAN DATA
Berikut akan dijelaskan mengenai langkah dan cara melakukan pencarian data yang sebelumnya sudah
dimasukkan. Ada 2 (dua) cara pencarian berbeda yang dapat dilakukan, yaitu :

Cara Pertama :

1. Tentukan Sumber Data

2. Tentukan Periode Pelaporan
3. Dan Tentukan Tahun Pelaporan
4. Data akan secara otomatis di retrieve.

Cara Kedua :

1. Click tombol “Search” atau anda dapat menekan keyboard kombinasi “CONTROL + F”.

2. Tentukan tahun pelaporan yang ingin diisi

3. Tentukan Provinsi yang ingin dilihat
4. Click tombol “SEARCH” untuk menampilkan daftar yang ada sesuai dengan kriteria pencarian
yang diinginkan.
 Aplikasi Komunikasi Data 54
KOMDAT 2.0.0.1

5. Seperti dapat dilihat pada gambar diatas, terdapat beberapa kotak penanda dengan keterangan
bulan didalamnya. Untuk warna putih adalah bulan yang belum diinput sedangkan untuk warna
kuning adalah bulan atau periode yang sudah memiliki data (sudah disimpan)

6. Click pada salah satu bulan yang ingin dilihat, maka secara otomatis system akan menampilkan
data untuk periode bulan tersebut.
 Aplikasi Komunikasi Data 55
KOMDAT 2.0.0.1

PROSES PENGESAHAN DATA PRIORITAS

Fungsi ini digunakan oleh pihak Provinsi untuk melakukan proses pengesahan data prioritas yang
sebelumnya sudah diajukan oleh pihak Kabupaten / Kota yang ada di ruang lingkupnya.

Berikut adalah langkah-langkah penggunaanya :

1. Panggil form “Pengesahan Data” melalui menu “TEMPLATE PRIORITAS – PENGESAHAN DATA”

2. Akan ditampilkan sebuah halaman yang berisi daftar seluruh data yang belum di sahkan.

3. Pilih baris yang ingin disetujui atau disahkan, kemudian tekan tombol “ENTER” atau double-click
pada baris tersebut.

4. Verifikasi / periksa kembali seluruh entrian yang di ajukan oleh pihak Kabupaten / Kota, jika
ternyata data yang diajukan belum lengkap, maka proses pengesahan dapat ditunda dengan
memasukkan keterangan penundaan, seperti yang ditampilkan pada gambar berikut ini :
 Aplikasi Komunikasi Data 56
KOMDAT 2.0.0.1

5. Simpan Pengesahan dengan men-click tombol “SIMPAN PENGESAHAN”

6. Jika status penyetujuan yang dipilih adalah “PENDING DENGAN KETERANGAN” setelah proses
penyimpanan dilakukan maka system akan secara otomatis mengirimkan email ke pihak yang
mengajukan data untuk menginformasikan bahwa ada data yang perlu dilengkapi kembali.

7. Jika status penyetujuan yang dipilih adalah “DISETUJUI” maka setelah proses penyimpanan
dilakukan, aplikasi akan kembali menampilkan daftar seluruh pengajuan yang belum disetujui.
 Aplikasi Komunikasi Data 57
KOMDAT 2.0.0.1

LAPORAN DATA PRIORITAS

Berikut ini akan dijelaskan mengenai cara penggunaan fungsi untuk menampilkan laporan yang
berhubungan dengan data prioritas.

1. Panggil form laporan melalui menu “TEMPLATE PRIORITAS – LAPORAN”

2. Pilih laporan yang ingin ditampilkan

3. Tentukan provinsi yang ingin ditampilkan atau kosongkan untuk melihat semua data.
4. Tentukan kabupaten/kota yang ingin ditampilkan atau kosongkan untuk semua data.
5. Tentukan Periode Pelaporan Awal dan Akhir
6. Tentukan Tahun pelaporan
7. Click tombol “Lihat Laporan” untuk menampilkan detail laporan sesuai dengan kriteria yang
tentukan.
8. Contoh tampilan laporan dapat diihat dibagian gambar berikut ini :
Aplikasi Komunikasi Data 58
KOMDAT 2.0.0.1
Aplikasi Komunikasi Data 59
KOMDAT 2.0.0.1