DINAS PENDIDIKAN

KABUPATEN PACITAN

SOSIALISASI
APLIKASI PERSEDIAAN
(BARANG HABIS PAKAI)
DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN PACITAN

2021

BUKU PANDUAN
 Buku Panduan
Aplikasi Persediaan (Barang Habis Pakai)
Lingkup Unit Kerja Dinas Pendidikan

A. Sistem Operasi :
1. Microsoft Windows XP/7/8 untuk komputer personal
2. MacOS untuk MacBook
B. Masuk & keluar Aplikasi (Login / Logout)

1. Masuk Aplikasi (Login)

• Aplikasi Lik In Persedian merupakan sistem informasi yang berbasis WEB sehingga untuk
mengaksesnya membutuhkan koneksi internet. Alamat untuk mengakses aplikasi ini
adalah http://103.138.10.39/persediaan/ Setelah menuliskan alamat aplikasi tersebut
di bar alamat peramban Web, maka sistem akan merespon dengan menampilkan
halaman beranda seperti di bawah ini.

Gambar 1.1 Halaman Login

Halaman Login terdapat Otentikasi, Otentikasi merupakan syarat untuk masuk kedalam
aplikasi LikIn Asset dan merupakan bagian dari keamanan dasar bagi suatu sistem
informasi. Dalam halaman otentikasi pengguna harus menggunakan user dan sandi atau
Pasword, apabila kata sandi tidak cocok, maka sistem akan menolaknya dan jika cocok
maka sistem menampilkan halaman sebagai berikut :

1. Isi Nama User; ( Kode Lokasi Sekolah)

2. Isi Kata Sandi dengan kata sandi yang benar;
3. Pilih Tahun anggaran contoh tahun berjalan skng tahun 2021;

2
Jika nama user dan Kata sandi benar dan cocok dengan basis data selanjutnya halaman
berubah dengan halaman berikut ini :

Gambar 1.2 Tampilan Awa l

2. Keluar dari Aplikasi (Log Out)

Untuk menjaga keamanan sistem dari pihak yang tidak berkepentingan, sebaiknya
setelah selesai dengan seluruh kegiatan pengguna mengamankan data yang sudah di
input dalam sistem simolek, yaitu dengan cara Pilih Log Out.

Gambar 1.3 Tampilan Log Out

C. Anatomy Sistem
Lik In Persediaan dibuat secara khusus sesuai dengan kebutuhan User (Customized). Lik
IN Asset di bangun dengan menggunakan teknologi pemograman yang berbasais PHP
sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna sistem. Secara garis besar sistem ini
mempunyai anatomi sebagai berikut :

3
 Banner applikasi

Menu bar

Gambar 1.4 Anatomi Sistem

Penjelasan bagian-bagian anatomi dalam sistem ini adalah sebagai berikut :

Banner Aplikasi : Sebuah gambar grafis yang menunjukkan identitias sistem
Bar Menu Atas : Bar yang digunakan untuk menempatkan menu-menu pokok.
Pencarian : Alat membantu pencarian data

Fungsi-fungsi yang terdapat dalam sistem ini direpresentasikan dalam bentuk Tombol
dan Aikon. Eksekusi tombol dan aikon dilakukan dengan cara melakukan klik terhadap
tombol atau aikon yang diinginkan. Perbedaan utama antara tombol dan Aikon adalah
bentuk dan sifat proses, yaitu :

: Tambah Data
: Hapus Data
: Pencairan atau rincian data

: Melanjutkan tahap selanjutnya

: Simpan data

: Keluar Inputan

D. PERSEDIAAN
I. Persediaan Masuk
a. Untuk input persediaan masuk, Pilih Menu Transaksi →Persediaan Unit
Sekolah→persediaan masuk

4
 Gambar 1.5 Menu Persediaan Masuk
b. Setelah itu terlihat tampilan seperti dibawah ini, pilih Perangkat Daerah, dan pilih
Unit Perangkat Daerah .

Gambar 1.6 Persediaan Masuk

c. Selanjutnya akan tampil input data persediaan barang unit sekolah/listing sebagai
beruikut:

Gambar 1.7 Input persediaan barang unit sekolah

5
d. Pilih/Klik untuk memasukkan data barang unit sekolah

Gambar 1.8 Input No Penerimaan

No Penerimaan : otomatis oleh sistem

Tanggal Penerimaan : Pilih tanggal penerimaan sesuai tgl penerimaan barang
No Kuitansi : Diinput sesuai nomor bukti transaksi
Tanggal Kuitansi/Nota : pilih sesuai tanggal bukti transaksi
Rekanan : dipilih atau diinput sesuai penyediaa barang

e. Setelah input no pemerimaan akan disajikan listing no penerimaan, selanjutnya

pilih No.Kwitansi/nota .

Gambar 1.9 Listing No penerimaan

f. Selanjutnya akan tampil input persediaan barang sebagai berikut serta untuk input
data persediaan pilih , dan akan tampil rincian RKA BOS sebagai berikut.

Gambar 1.10 Rekening belanja/RKA

6
g. Pilih Rekening Belanja, Selanjutnya ceklis kotak item yang akan di masukkan
sebagai persediaan dan jika sudah sesuai dan disimpan atau jika
tidak jadi simpam

Gambar 1.11 Tambah data persediaan

h. Listing Item yang sudah disimpan, selanjutnya pilih guna memetakan kepada
Kode/Nama Barang.

Gambar 1.12 Input rincin item barang

i. Selanjutnya Input rincian item dengan tahapan sebagai barikut :

7
 Gambar 1.13 Input rincian item

Nama Barang: Pilih Nama Barang yang sesuai dengan RKA BOS
Volume : Jumlah barang persediaan
Harga Satuan : Harga Satuan berdasarkan RKA BOS yang
menjadi batas maksimal harga satuan yang diinput
Asal/Usul : Sumber Dana
Satuan : Ukuran suatu besaran
Merek : Nama Merek persediaan
Keterangan : Nama Item barang berdasarkan RKA BOS

j. Pilih untuk menyimpan rincian item yang sudah diinput

Gambar 1.14 Simpan data

8
II. Persediaan Keluar
a. Untuk input persediaan masuk, Pilih Menu Transaksi →Persediaan Unit
Sekolah→persediaan Keluar

Gambar 1.15 Menu Persediaan Keluar

b. Setelah itu terlihat tampilan seperti dibawah ini, pilih Perangkat Daerah, dan pilih
Unit Perangkat Daerah .

Gambar 1.16 Persediaan Keluar

c. Pilih tambah Untuk input data persediaan keluar

Gambar 1.17 Persediaan Keluar

9
d. Input /Edit ambil persediaan barang

Gambar 1.18 Input ambil persediaan

No Keluar : Otomatis oleh sistem

Penerima : Pilih penerimaan sesuai dengan bukti penerimaan
Tanggal Keluar : Pilih tanggal sesuai dengan bukti barang keluar
Bidang /Ruangan : Pilih bidang sesuai denagn penerima barang
persediaan
e. Setelah input no pemerimaan akan disajikan listing no penerimaan, selanjutnya
pilih No.Kwitansi/nota .

Gambar 1.19 Listing persediaan barang

10
 f. Input data transaski persediaan, dengan rincian tahapapan sebagai berikut:

Gambar 1.20 Input data keluar persediaan

Kode Barang: Pilih kode barang sesuai dengan data transaksi barang
Peruntukkan : Input sesauai dengan peruntukkan persediaan
Keterangan : inpur jika ada penjelasan atas inputan persediaan barang

III. Pelaporan
Berdasarkan data yang diinput unit kerja dinas pendidikan dapat melakukan cetak
laporan atas data persediaan yang telah di input dalam LIK iN persediaan dengan
tahapan sebegai berikut:
1. Pilih Laporan

Gambar 1.21 Cetak Laporan

2. Pilih Periode/bulan → unit kerja yang akan dicetak, pilih tanggal cetak→

11
 Gambar 1.22 Pilih Unit Kerja

3. Cetak laporan bisa disesuikan dengan kebutuhan, dalam bentuk file pdf, word,
maupun excel

Gambar 1.23 Cetak Laporan

12