Untuk dapat menggunakan Aplikasi Simda BMD Online maka terlebih dahulu kita menghubungkan
komputer/laptop dengan menggunakan aplikasi “RemoteApp and Desktop Connections”. Pertama
kali Pada Komputer /laptop buka Control Panel dengan mengakses tombol window lalu ketikkan
“control panel” (gambar 1),
(Gambar 1)
Setelah Control Panel terbuka pada bagian “View by:” ganti pilihannya menjadi “Small
icons”(gambar 2)
(Gambar 2)
1
Pada Control Panel silahkan cari dan pilih “RemoteApp and Deskop Connections” (Gambar 3)
(Gambar 3)
Setelah anda pilih “RemoteApp and Deskop Connections” pilih “Access RemoteApp and desktops”
(gambar 4), maka setelah itu akan terbuka sebuah dialog box yang didalam nya meminta untuk
dimasukkan alamat portal untuk masuk ke aplikasi Simda BMD yang akan digunakan (gambar 5)
(Gambar 4)
2
(Gambar 5)
(Gambar 6)
Lalu setelah itu tampil dialog box “Ready to set up the connection” lalu pilih next (gambar 7), ikuti
sampai dengan (gambar 8)
3
(Gambar 7)
(Gambar 8)
Setelah itu akan tampil dialog box “Enter your credential” (Gambar 9). Disini kita akan memasukkan
user name dan password yang akan di berikan oleh pihak admin Simda BMD. Pada kotak Remember
Me di klik hingga terlihat tanda √ agar dikemudian hari tidak perlu memasukkan lagi user name dan
password anda. Setelah itu klik tombol “OK”.
(Gambar 9)
4
Setelah itu tampil dialog box (gambar 10) yang memberitahukan bahwa anda telah berhasil
melakukan koneksi, setelah itu tekan tombol “finish”.
(Gambar 10)
Setelah itu seperti pada gambar 11 di bawah pilih dan klik “View resource”.
(Gambar 11)
5
Setelah anda klik “View resource”pada gambar 11, maka setelah itu akan terbuka sebuah folder yang
didalamnya terdapat Aplikasi “BMDv1 (Work Resources)” (gambar 12)
(Gambar 12)
Pada aplikasi “Simda (Work Resources)”klik mouse sebelah kanan cari “send to” lalu pilih “Desktop
(create shortcut)” (gambar 13). Setelah itu pada desktop komputer/laptop anda akan terdapat
Aplikasi Simda BMD (Gambar 14).
(Gambar 13)
6
Setelah itu pada desktop komputer/laptop anda akan terdapat Aplikasi Simda (Work Resources)
(Gambar 14). Setelah itu buka aplikasi dengan cara meng klik pada icon aplikasi simda sebanyak 2
kali.
(Gambar 14)
Maka setelah itu akan tampil dialog box “RemoteApp”, pilih Connect. (Gambar 15).
(Gambar 15)
Untuk OS Windows 7 terkadang (tidak keseluruhan) dialog box “RemoteApp” (Gambar 15) terkadang
muncul lagi setelah Laptop/Komputer di restart atau setelah dinyalakan lagi, dan meminta
memasukkan user name dan password seperti yang terdapat pada gambar 9.
7
Setelah itu maka akan tampil Dialog Box Login Aplikasi Simda BMD (Gambar 16), silahkan masukkan
User ID dan Password Simda BMD yang telah anda miliki, setelah itu klik “Login”.
(Gambar 16)
Jika semua proses Login anda selesai maka anda sudah masuk dalam aplikasi Simda BMD (Gamb. 18).
Sampai dengan proses ini silahkan anda menggunakan Aplikasi Simda BMD.
(Gambar 17)
8
B. Pengisian Parameter UPB - Ruang
Dalam database yang akan diberikan dalam paket pelatihan ini dalam menu parameter sudah diisi
(default). Yang harus diisi adalah Parameter UPB – Ruang. Dalam pelatihan ini mengunakan unit
organisasi Pemprov. Kaltim (simulasi), jika ada penambahan atau penggantian dapat dilakukan
penyesuaian dengan tata cara yang seharusnya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Menu pilihan UPB / Ruang digunakan untuk melakukan input data Unit Pengelola Barang (UPB) dan
Ruang di SKPD. Langkahnya adalah sebagai berikut :
Gambar (1)
9
3) Maka akan tampil halaman Sub Unit Organisasi seperti dibawah ini (Gambar 2) :
Pilih dan klik (2 kali) Sub Unit Organisasi berdasarkan kategori Sekolah dan lokasi sesuai dengan
Sekolah masing-masing.
(Gambar 2)
4) Setelah itu akan tampil halaman seperti dibawah (gambar 3), kemudian klik “UPB” untuk mengisi
data umum di UPB
(Gambar 3)
10
5) Kemudian pilih “Nama UPB” sesuai dengan UPB masing-masing (sebagai contoh dipilih SMAN 1
Bontang). (Gambar 4)
(Gambar 4)
6) Setelah itu isikan data sesuai dengan data sekolah yang ada (Gambar 5). Setelah selesai
mengisikan data sekolah klik “Simpan”, “Tutup” kemudian “Keluar” untuk selanjutnya masuk ke
proses data entry.
(Gambar 5)
11
C. DATA ENTRY
Untuk melakukan data entry ada 2 cara yang akan d lakukan, yaitu melalui data Inventarisasi dan
melalui Data Pengadaan. Langkahnya dirincikan di bawah ini :
a) Pengadaan
1. Inventarisasi
Menu inventarisasi merupakan menu untuk input hasil inventarisasi fisik yang dilaksanakan oleh
Pemerintah daerah. Menu Input ini terdiri dari beberapa jenis aset daerah yaitu :
a. Tanah
b. Peralatan dan Mesin
c. Gedung dan Bangunan
d. Jalan, Irigasi dan Jaringan
e. Aset Tetatp Lainnya, dan
f. Konstruksi dalam pekerjaaan (KDP)
Langkahnya adalah sebagai berikut :
Data Entry.
Gambar (1)
3.) Pilih jenis aset yang akan di input (Gambar 2) untuk pelatihan ini kita akan memilih
“Peralatan & Mesin (KIB B).
(Gambar 2)
12
4.) Untuk menambah record klik tombol , untuk ubah letakkan pointer pada
record pada yang hendak diubah klik kemudian ubah data yang
dikehendaki, klik untuk menyimpan perubahan atau klik
untuk membatalkan. Sedangkan untuk menghapus record letakkan pointer
pada record yang akan dihapus kemudian klik tombol (untuk
melakukan hal ini harap dapat berkoordinasi dengan Tim Simda BMD Prov. Kaltim). Klik
untuk keluar dari halaman Pengadaan Barang, sebagaimana gambar berikut
(gambar 3):
(Gambar 3)
Langkah-langkah di atas dapat dilakukan untuk entry (inputan) KIB yang lainnya.
13
Pada pelatihan para peserta akan menginput data melalui menu inventarisasi dengan contoh
sebagai berikut :
2. Data Pengadaan
Menu pilihan Data Entry – Pengadaan pada Program Aplikasi SIMDA BMD adalah menu pilihan
untuk melakukan input data dan proses pengadaan barang.
Langkahnya adalah sebagai berikut :
1.) Klik menu Pengadaan – Data Pengadaan
2.) Selanjutnya pilih unit organisasi – sub organisasi – UPB sampai muncul tampilan seperti di
bawah ini
3.) Klik Kontrak / SPK, kemudian isi data Kontrak / SPK (sesuai dengan tahun pengadaan),
seperti tampilan berikut :
14
(Entry data dengan contoh yang akan diberikan dibawah)
4.) Klik kolom untuk pengadaan barang baru, atau klik kolom
untuk pengadaan yang sifatnya kapitalisasi.
5.) Untuk mengisi rincian, letakan kursor yang akan dipilih kemudian klik dua kali (double klik)
sampai muncul tampilan seperti berikut :
15
6.) Untuk mengisi SP2D pencairan klik , lalu double klik nomor
kontrak sampai muncul tampilan seperti ini:
16
Kemudian klik tabulasi untuk mengisi rincian belanja SP2D penunjang, seperti dibawah:
8.) Untuk mengisi BAST, klik sampai mucul tampilan seperti berikut ini:
17
Lalu double klik nomor kontrak sampai muncul tampilan berikut:
9.) Untuk melakukan posting data asset ke dalam KIB, dengan menekan menu , sehingga
muncul tampilan berikut:
Klik “Baru” atau “Kapitalisasi” untuk posting ke KIB, sampai muncul data kontrak sebagai
berikut:
18
10.) Double klik data Kontrak/SPK yang akan di posting, kemudian pilih metode alokasi belanja
penunjang untuk memunculkan data kontrak di tab posting
Kemudian klik “Posting Data” untuk melakukan posting data asset ke KIB.
No Kontrak : 044/SPK/2018
Tanggal Kontrak : 25 September 2018
Keterangan : Pengadaan Komputer dan Laptop
Jangka Waktu : 30 Hari
Nilai Kontrak : 105.000.000,00
Jenis Posting : Aset Baru
Perusahaan
Nama : Komputer Jaya Abadi
Bentuk : CV
Alamat : Kota Simulasi
Pimpinan : Ir. Ari
NPWP : 09.318.933.0-311.000
Bank : Bank Simulasi
Atas Nama : CV. Komputer Jaya Abadi
No. Rekening : 222-092-00002
Rincian
1. No : (otomatis terisi)
Barang : 2.6.3.2.2 (Lap Top) atau 2.6.3.2.3 (Note Book)
Merk : Fujitsu
Type : Lifebook T731
Jumlah : 4
Harga Satuan : 12.000.000,00
Keterangan : Laptop Bosda Keperluan Guru
19
2. No : (otomatis terisi)
Barang : 2.6.3.2.1 (PC Unit)
Merk : Rakitan
Type : -
Jumlah : 4
Harga Satuan : 5.000.000,00
Keterangan : PC Unit Bosda Untuk Keperluan Lab.
3. No : (otomatis terisi)
Barang : 2.6.3.2.6 (Komputer All in One)
Merk : HP
Type : Pavilion All In One 22-3015l
Jumlah : 4
Harga Satuan : 8.000.000,00
Keterangan : Komputer All In One Bosda Untuk Keperluan Ruang TU
4. No : (otomatis terisi)
Barang : 2.7.1.1.52 (Unintemuptible Power Suplly (UPS))
Merk : ICA
Type : CE1200
Jumlah : 5
Harga Satuan : 1.000.000,00
Keterangan : UPS Bosda Untuk Keperluan Ruang TU
SP2D Termin
Nomor SP2D : 955/SP2D/2018
Tanggal SP2D : 30 November 2018
Nilai SP2D : 105.000.000,00
Keterangan : Pembayaran Pengadan Komputer dan Laptop BOSDA
SP2D Penunjang
Nomor SP2D :
Tanggal SP2D :
Keterangan :
Kode Rekening :
Jumlah :
BAST
Nomor BAST : 006/BAST/2018
Tanggal BAST : 25 November 2018
20
2. Gedung dan Bangunan
(1) Pembangunan Gedung Kelas
No Kontrak : 12/SPK/2018
Tanggal Kontrak : 06 Juni 2018
Keterangan : Pembangunan Gedung Kelas
Jangka Waktu : 120 Hari
Nilai Kontrak : 2.500.000.000,00
Jenis Posting : Aset Baru
Perusahaan
Nama : Usaha Mandiri
Bentuk : CV
Alamat : Kota Simulasi
Pimpinan : Ir. Ari
NPWP : 09.318.933.0-311.000
Bank : Bank Simulasi
Atas Nama : CV. Usaha Mandiri
No. Rekening : 342.392.138.90
Rincian
1. No : (otomatis terisi)
Barang : 3.11.1.10.1 (Bangunan Gedung Tempat Pendidikan
Permanen)
Luas : 5.000
Panjang : -
Lebar : 20
Jumlah : 1
Harga Satuan : 2.500.000.000,00
Keterangan : Pembangunan Gedung Kelas Sekolah SMA 1 Simulasi
SP2D Termin 1
Nomor SP2D : 255/SP2D/2018
Tanggal SP2D : 15 Juni 2018
Nilai SP2D : 500.000.000,00
Keterangan : Pembayaran Kontrak Gedung Kelas Termin 1
SP2D Termin 2
Nomor SP2D : 456/SP2D/2018
Tanggal SP2D : 15 Juli 2018
Nilai SP2D : 1.000.000.000,00
Keterangan : Pembayaran Kontrak Gedung Kelas Termin 2
SP2D Termin 3
Nomor SP2D : 677/SP2D/2018
Tanggal SP2D : 15 September 2018
Nilai SP2D : 1.000.000.000,00
Keterangan : Pembayaran Kontrak Gedung Kelas Termin 3 (Lunas)
21
SP2D Penunjang
Nomor SP2D : 215/SP2D/2018
Tanggal SP2D : 15 September 2018
Keterangan : Honor Panitia Pembangunan Gedung Kelas
Kode Rekening : 5.2.3.26.1
Jumlah : 15.000.000,00
BAST
Nomor BAST : 002/PHO/GedungKelas/2018
Tanggal BAST : 10 September 2018
No Kontrak : 13/SPK/2018
Tanggal Kontrak : 06 Juni 2018
Keterangan : Rehab Gedung Kelas
Jangka Waktu : 120 Hari
Nilai Kontrak : 1.500.000.000,00
Jenis Posting : Kapitalisasi
Perusahaan
Nama : Usaha Mandiri
Bentuk : CV
Alamat : Kota Simulasi
Pimpinan : Ir. Ari
NPWP : 09.318.933.0-311.000
Bank : Bank Simulasi
Atas Nama : CV. Usaha Mandiri
No. Rekening : 342.392.138.90
Rincian
No : (otomatis terisi)
Barang : 3.11.1.10.1 (Bangunan Gedung Tempat Pendidikan
Permanen)
Luas : 1.000
Panjang : -
Lebar : 15
Jumlah : 1
Harga Satuan : 1.500.000.000,00
Keterangan : Rehabilitasi Gedung Kelas Sekolah SMA 1 Simulasi
SP2D Termin 1
Nomor SP2D : 256/SP2D/2018
Tanggal SP2D : 15 Juni 2018
Nilai SP2D : 300.000.000,00
Keterangan : Pembayaran Kontrak Rehab Gedung Kelas Termin 1
22
SP2D Termin 2
Nomor SP2D : 457/SP2D/2018
Tanggal SP2D : 15 Juli 2018
Nilai SP2D : 600.000.000,00
Keterangan : Pembayaran Kontrak Rehab Gedung Kelas Termin 2
SP2D Termin 3
Nomor SP2D : 677/SP2D/2018
Tanggal SP2D : 15 September 2018
Nilai SP2D : 600.000.000,00
Keterangan : Pembayaran Kontrak Rehab Gedung Kelas Termin 3
(Lunas)
SP2D Penunjang
Nomor SP2D : 216/SP2D/2018
Tanggal SP2D : 15 September 2018
Keterangan : Honor Panitia Pembangunan Gedung Kelas
Kode Rekening : 5.2.3.26.1
Jumlah : 15.000.000,00
BAST
Nomor BAST : 004/PHO/RehabGedungKelas/2018
Tanggal BAST : 10 September 2018
b) Penatausahaan
Menu Penatausahaan merupakan menu untuk inputan melakukan perubahan data aset,
perpindahan aset antara UPB dan nilai kapitalisasi aset tetap (terhadap semua KIB). Menu
inputan ini terdiri dari beberapa inputan, sebagaimana gambar berikut :
Yang akan kita lakukan pada menu penatausahaan adalah Ubah Kondisi dan Koreksi Nilai.
23
1.) Ubah Kondisi
Langkah-langkah untuk melakukan input “Ubah Kondisi” KIB sebagai berikut
(1) Klik menu , kemudian pilih jenis aset yang akan dilakukan
inputan.
(2) Selanjutnya pilih salah satu aset yang akan dilakukan perubahan datanya (double klik),
sampai muncul ke menu pengisian riwayat seperti gambar berikut :
(3) Isikan data-data Ubah Kondisi berupa tanggal Dokumen ubah dan Nomor Dokumen
(4) Lakukan “Ubah Kondisi” data aset “2.6.2.1.4 (Meja Kayu)” sebanyak 5 (lima) menjadi
24
2.) Koreksi Nilai
Langkah-langkah untuk melakukan input “Koreksi Nilai” KIB sebagai berikut
(1) Klik menu , kemudian pilih jenis aset yang akan dilakukan
inputan.
(2) Selanjutnya pilih salah satu aset yang akan dilakukan koreksi nilai datanya (double klik),
sampai muncul ke menu pengisian riwayat seperti gambar berikut :
(3) Isikan data-data “Koreksi Nilai” berupa tanggal Dokumen ubah dan Nomor Dokumen
(4) Lakukan “Koreksi Nilai” data aset “2.6.3.4.8 (Printer)” sebanyak 2 (unit) dengan nilai
koreksi Rp. 100.000,00 terhadap masing-masing data aset yang telah di input
sebelumnya.
25
b. Penghapusan
Menu pilihan Data Entry – Penghapusan adalah menu pilihan untuk melakukan input dapa
Penghapusan Barang Milik Daerah, yang terdiri dari Penghapusan Aset dan Penghapusan
Sebagian Aset, sampai muncul tampilan sebagai berikut :
26
2.) Kemudian double klik untuk menginput rincian penghapusan, isi data UPB, Kode
Barang, Nilai, Alasan dan Keterangan, sebagaimana tampilan berikut :
3.) Untuk menambah record klik tombol , untuk ubah letakkan pointer
pada record yang hendak diubah klik kemudian ubah data yang
November 2018, terhadap data aset yang sebelumnya telah diubah menjadi rusak
27
D. CONTOH LAPORAN
28
PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
01 Tanah 0,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Tanah Bangunan Gedung 01.01.11.02.03 0001 70.825,00 1986 Jalan Teuku Umur Hak Pakai 31/12/1986 HP 01 Gedung dan Pembelian 21.353.737,50
Bangunan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
3 02.06.03.02.01 PC Unit 0005 s/d 0008 Rakitan - 2018 - - - - - Pembelian 20.000,00 PC Unit Bosda
Untuk Keperluan
Lab.
4 02.06.03.02.02 Lap Top 0001 s/d 0004 Fujitsu / - 2018 - - - - - Pembelian 48.000,00 Laptop Bosda
Lifebook T731 Keperluan Guru
5 02.06.03.02.06 Komputer All In One 0001 s/d 0004 HP / Pavilion - 2018 - - - - - Pembelian 32.000,00 Komputer All In
All In One One Bosda
22-3015l Untuk Keperluan
Ruang TU
6 02.06.03.04.08 Printer 0001 s/d 0002 - 2017 Pembelian 5.000,00
7 02.07.01.01.52 Unintemuptible Power Supply 0001 s/d 0005 ICA / CE2000 - 2018 - - - - - Pembelian 5.000,00 UPS Bosda
(UPS) Untuk Keperluan
Ruang TU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 Bangunan Gedung Tempat 03.11.01.10.01 0001 Baik 5000 - Pembelian 4.030.000,00 Pembangunan
Pendidikan Permanen Gedung Kelas
Sekolah SMA 1
Simulasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 Instalasi Air Bersih Lain-lain 04.15.01.05.05 0001 Jl. MT. Haryono 16/09/2009 601/7-PPK/INST- Tanah Milik 01.01.11.04.01. Pembelian 97.800,00 Baik
Samarida PDAM/IX/09 Pemda 0001
2 Instalsi Pusat Pengatur 04.15.06.03.04 0001 Jl. MT. Haryono 16/09/2009 601/7-PPK/INST- Tanah Milik 01.01.11.04.01. Pembelian 98.600,00 Baik
Listrik Lain-lain Samarinda LISTRIK/IX/09 Pemda 0001
3 Instalasi Penangkal Petir 04.15.09.01.01 0001 jaringan Jl. MT. Haryono 11/11/2009 027/204/SPK/BL Tanah Milik 01.01.11.04.01. Pembelian 29.500,00 Baik
Manual Samarinda H/2009 Pemda 0001
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 02.06.02.01.04 0001 s/d 0015 Meja Kayu - - Pembelian 2016 Baik 15 26.250.000,00
3 02.06.03.02.01 0001 s/d 0004 PC Unit Rakitan - - Pembelian 2018 Baik 4 20.000.000,00 PC Unit Bosda Untuk
Keperluan Lab.
4 02.06.03.02.02 0001 s/d 0004 Lap Top Fujitsu / Lifebook - - Pembelian 2018 Baik 4 48.000.000,00 Laptop Bosda
T731 Keperluan Guru
5 02.06.03.02.06 0001 s/d 0004 Komputer All In One HP / Pavilion All - - Pembelian 2018 Baik 4 32.000.000,00 Komputer All In One
In One 22-3015l Bosda Untuk
Keperluan Ruang TU
6 02.06.03.04.08 0001 s/d 0002 Printer - - Pembelian 2017 Baik 2 5.000.000,00
7 02.07.01.01.52 0001 s/d 0005 Unintemuptible Power Supply (UPS) ICA / CE2000 - - Pembelian 2018 Baik 5 5.000.000,00 UPS Bosda Untuk
Keperluan Ruang TU
8 03.11.01.10.01 0001 Bangunan Gedung Tempat - - Pembelian 2018 5000 M2 Baik 1 4.030.000.000,00 Pembangunan
Pendidikan Permanen Gedung Kelas Sekolah
SMA 1 Simulasi
Total 4.186.250.000,00
KEADAAN PER 31 DES 2017 MUTASI / PERUBAHAN KEADAAN PER 31 DES 2018
11 PEMERINTAH PROVINSI
06 ALAT KANTOR DAN RUMAH TANGGA 21 51.250.000,00 0 0,00 12 100.000.000,00 33 151.250.000,00
07 ALAT STUDIO DAN ALAT KOMUNIKASI 0 0,00 0 0,00 5 5.000.000,00 5 5.000.000,00
11 BANGUNAN GEDUNG 0 0,00 0 0,00 1 4.030.000.000,00 1 4.030.000.000,00