Menulis Surat

DISUSUN OLEH:

- JOKO PRASETYO

- EMIL JULIANSAH

- DENNY SETIAWAN

- BASUNI PRATAMA

- AHMAD ADYTHYA
Latar Belakang

•Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak
yang satu kepada pihak lain. Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan,
pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya.
 PEMBAHASAN
A. Mengenal Jenis Surat
•  

1. Surat Resmi
•Surat resmi adalah surat yang biasa digunakan untuk kepentingan resmi , baik perseorangan , instansi ,
maupun organisasi . Contoh dari surat resmi dalah surat undangan , surat edaran , dan surat pemberitahuan .

• .   Surat Pribadi

•Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau bisa di bilang surat yang
tujuannya hanya untuk seseorang .

• Surat Niaga
• Surat niaga adalah surat yang biasa digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga
seperti usaha industri , bisnis , dan usaha jasa . Biasanya surat niaga dibuat oleh perusahaan untuk mencari
keuntungan
• Surat Dinas

• Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini
penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen
bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan
pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi
5. Surat Lamaran Pekerjaan
•Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di
sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi.
Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya.
Mengenal Bagian-bagian Surat

Kepala Surat (Kop Surat) 

•Bagian paling atas dalam surat adalah kepala surat atau yang juga dikenal sebagai kop surat. Kop surat memuat informasi mengenai nama, logo, identitas dan
alamat kantor lembaga pengirim surat. Fungsi kop surat juga penting sebagai media promosi dari lembaga atau organisasi pengirimnya.

Tempat dan Tanggal Surat 

•Bagian surat berikutnya adalah tempat dan tanggal surat. Pencatuman tempat dan tanggal surat bertujuan untuk memberi informasi mengenai kapan dan dari
mana surat tersebut dikirim.

Nomor Surat

•Dalam surat resmi selalu ada nomor surat yang dicantumkan. Penomoran surat ini dilakukan oleh surat resmi yang dikirim oleh lembaga, instansi, perusahaan
atau organisasi yang resmi dan terdaftar.

Lampiran yang Disertakan

• Pada beberapa surat juga terdapat lampiran yang disertakan. Bagian lampiran merupakan penjelas yang memberi informasi bahwa ada berkas atau dokumen lain yang
disertakan dalam surat tersebut
Hal/Perihal 
• Bagian-bagian surat resmi berikutnya adalah bagian hal atau perihal. Fungsi bagian hal dalam surat adalah
memberi petunjuk pada pembaca tentang kepentingan dan isi pokok dalam surat tersebut.
Alamat Tujuan
• Alamat tujuan juga menjadi salah satu bagian surat, yaitu alamat yang dituju dalam pengiriman surat. Terdapat
dua alamat tujuan yang ditulis yakni alamat luar yang ditulis di sampul surat serta alamat dalam yang ditulis di
bagian dalam kertas surat
Salam Pembuka
• Bagian surat berikutnya adalah bagian salam pembuka. Fungsi salam pembuka adalah untuk membuka
pembicaraan dalam surat sesuai adab sopan santun. Salam pembuka berisi sapaan-sapaan pada umumnya.
Isi surat
• Bagian ini merupakan bagian inti dari surat yakni isi surat. Isi surat memuat apa saja yang perlu disampaikan
oleh pengirim kepada orang atau lembaga yang dituju
Salam Penutup
•Bagian salam penutup berada pada bagian akhir surat. Salam penutup digunakan sebagai ucapan salam
akhir untuk menambah kesantunan dalam berkirim pesan, meski tidak harus ada. Penulisannya diawali huruf
kapital dan diakhiri oleh tanda koma.
Nama pengirim dan tanda tangan 
•Pada bagian bawah surat, harus terdapat nama pengirim beserta tandatangannya. Nama yang tercantum
adalah nama lengkap atau nama terang dari pengirim atau orang yang bertanggungjawab pada pengiriman
surat tersebut. Selain itu juga dibubuhi tandatangan dari pengirim.

Tembusan

• Bagian tembusan merupakan bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang lain yang juga berhak
mendapatkan surat tersebut. Meski begitu, tidak semua surat memiliki tembusan
PENUTUP
Kesimpulan
 
•Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada
pihak lain.Selain itu, surat dapat juga diartikan sebagai pernyataan tertulis yang dibuat dengan tujuan
menyampaikan informasi kepada pihak lain dan merupakan alat komunikasi tertulis yang menyangkut
kegiatan tugas dan kegiatan instansi. Kata ‘surat’ berarti kertas yang ditulis atau dengan kata lain surat
adalah kertas yang berisi tulisan. Jika kita berbicara tentang tulisan maka kaitannya adalah dengan bahasa.
Bahasa pada hakikatnya adalah alat komunikasi. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa seseorang
membuat atau menulis surat dengan tujuan mengomunikasikan sesuatu kepada orang lain. Secara garis
besar surat dapat dikelompokkan menjadi surat pribadi, surat dinas, dan surat yang dibuat untuk. Surat
lamaran sebenarnya merupakan salah satu surat pribadi hanya surat ini memiliki tujuan khusus yaitu untuk
memperoleh suatu pekerjaan.
Saran

•Surat memiliki kesamaan dengan media-media komunikasi seperti yang lain. Di harapkan dalam
memahami keterampilan menulis surat ini di tanamkan pada diri sejak duduk di bangku sekolah, karena
manfaatnya akan terasa jika sudah memasuki dunia kerja khususnya dalam sebuah lembaga.