SIKLUS PENGOLAHAN DATA

SIA II SESI 6
 SIKLUS PENGOLAHAN DATA

Penyimpanan Data

Pengolahan Output
Input Data
Data Informasi
 INPUT DATA

Proses memasukkan data ke dalam sistem

Klasifikasi

Verifikasi

Transmisi
(Pengiriman)
 ALAT INPUT DATA

Dokumen Dokumen sumber

Turnaround Document

Source Data Outomation

Media Input
Keypath

Scanner
 PENYIMPANAN DATA

Proses mengelola data agar efisien, mudah diupdate dan diambil untuk berbagai kepentingan

Konsep Penyimpanan Data

Entity

Attribute

Character

Data value
HIRARKI ELEMEN PENYIMPANAN DATA

Database

File

Record

Field
 STRUKTUR DATA

Atribute

Kode Nama Alamat Batas Kredit Saldo

Pelanggan Pelanggan

1234 ani Jombor 60 juta 50 juta

3 entity 5678 Budi Glagah 70 juta Nilai
55 juta
3 record data
7654 Cany Mlati 50 juta 35 juta

Field Individu
 JENIS-JENIS FILE

File induk

FileTransaksi

FileTabel

File Sejarah

File Cadangan

Suspense FIle

Report File
 DATA BASE

Database Approach

Database Management
Systems

Database Systems

Database Administrator

Database Warehouse
 KEUNTUNGAN SISTEM DATABASE

• Integrasi Data
• Fleksibilitas Laporan
• Meminimumkan Pengulangan / Ketidakkosistenan Data
• Independensi Data
• Manajemen data terpusat
• Keamanan
• Analisis Lintas Fungsi
 PEMROSESAN DATA

• Penambahan (Additions)
• Penghapusan (Deletions)
• Pembaruan (Updates)
• Pengubahan (Changes)
 CONTOH UPDATE FILE
Nomor Rek Jenis trasnsaksi Tanggal Nomor Nilai transaksi
transaksi dokumen
3456 Penjualan Kredit 5 april 123 Rp350.000

Proses update FIle

Record Piutang Dagang Proses Update:

Verifikasi Akurasi
NR Batas Kredit Saldo Saldo
Tambahkan transaksi ke Saldo
Sebelumnya Sekarang
Bandingkan saldo baru dengan batas kredit
3456 Rp2.000.000 Rp1.000.000 Rp1.500.000 Ulang untuk seluruh transaksi
Cetak Laporan

Record Piutang Dagang Terbaru

NR Batas Kredid Saldo Saldo
Sebelumnya Sekarang
3456 Rp2.000.000 Rp1.500.000 Rp1.850.000
 PENGORGANISASIAN FILE
Metode akses urut (Sequential Method)
1. Komputer baca file induk
2. Baca record transaksi
3. Saldo rek saat ini 1.500.000
4. Bandingkan dengan batas kredit
5. Baca transaksi baru
6. Baca batas kredit
7. Apabila batas belu terlampaui, tambahkan
transaksi baru
8. Update data
Direct Access Method
1. Beritahu sistem kalau ada transaksi
2. Sistem minta input transaksi
3. Input data dan apabila ada yang salah, ada
pemberitahuan
4. Cari record yang sesuai
5. Apabila ada yang tidak sesua, tampil pesan
kesalahan
6. Betulkan kesalahan
7. Update File
8. Sesuaikan semua file
 METODE PEMROSESAN DATA

Batch Processing

Online Processing
 OUTPUT

Dokumen
Dokumen
operasional

Laporan

Query
 TUGAS INDIVIDU
Nomor Rek Jenis trasnsaksi Tanggal Nomor Nilai transaksi
transaksi dokumen
546 Pembayaran 9 april 345 Rp1.000.000
Piutang
Proses update FIle
Record Piutang Dagang
NR Batas Kredid Saldo Saldo Proses Update:
Sebelumnya Sekarang 1. ___________?
3456 Rp2.000.000 Rp1.000.000 Rp1.850.000 2. _____________?
3. ___________?
4. dst

Record Piutang Dagang Terbaru

NR Batas Kredid Saldo Saldo

Isi Di Line yang ada tanda tanya Sebelumnya Sekarang
3456 Rp2.000.000 ? ?
 TUGAS KELOMPOK

Atribute

Jumlah
Kode Barang Nama Barang Pemasok Saldo
Minimal

1234 Sabun Mandi UD Isah 10 unit ?Unit

3 entity 5678 Pasta Gigi PT. PnG 5 unit Nilai
? Unit
3 record data
7654 Sampo Unilever 20 unit ? Unit

Rata rata penjualan sabun mandi per minggu 150 unit, Pasta Gigi 5 unit dan
sampo 100 unit, isilah ? Dengan jumlah rata-rata penjualan, dan hitung berapa
jumlah pembelian yang harus dilakukan