Skripsi/Tugas Akhir
Diajukan untuk melengkapi
Persyaratan mencapai gelar sarjana
Disusun oleh :
Hezkiel William Alexsandro
201943501956
A. Profil Institusi
Pada tahun 1952 diadakan sebuah persekutuan doa yang dilakukan di asrama
kodim 0505 cililitan dari situlah cikal bakal berdirinya gpib jemaat horeb hal tersebut
diprakarsai oleh Bapak John Prang (alm), Bapak Johanes Kalengkongan Wulur (alm),
dan Bapak Junus Undap (alm). Seiring berkembangnya waktu dan jemaat maka pada
tanggal 14 februari 1970 gpib jemaat horeb menjadi gereja yang otonom berdasarkan
SK Majelis Sinode Gpib Nomor 284/70/MS/IX. Dengan demilian gpib horeb dengan
saat ini menjadi gereja yang mandiri dengan kelembagaannya yang telah diakui di
majelis sinode.
B. Struktur Organisasi
PHMJ GPIB
HOREB
KORSEK
JEMAAT
2. Tugas dan Wewenang Struktur Organisasi
a. PHMJ GPIB Horeb
b. Koordinator Sektor
Mengkoordinasikan kegiatan pelayanan didalam jemaat yang berada
dibawah naungan wilayah sektornya masing-masing, mengkoordinasikan
pelayaanan gereja dan masyarakat dan mengkoordinasikan kegiatan rutin dan
non rutin.
c. Jemaat
Mengikuti dan melaksanakan setiap aturan dan kegiatan yang berada
didalam gereja itu sendiri.
2. Analisa Proses
a. Pendataan Data Transaksi Keuangan
Pada proses pendataan transaksi keuangan ini dilakukan untuk
pengolahan data transaksi yang baru maupun yang sudah ada.
b. Laporan
Pengolahan data-data transaksi keuangan dilakukan untuk setiap semua
laporan transaksi yang ada di gpib jemaat horeb
Perancangan
Transaks i Sistem Manajemen E-Dokumen Gpib Horeb Berbasis JavaTransaksi
Laporan Data
Keuangan
Transaksi Masuk
2. Diagram Nol
Data Transaksi
Transaksi Transaksi
2.0
Transaksi Masuk
Bendahara BPPJ
Transaksi Keluar
Laporan
3. Diagram Rinci 1
Input Data
Transaksi
Bendahara BPPJ
1.2
Transaksi Keuangan Transaksi Keuangan
Lihat Data
Transaksi
4. Diagram Rinci 2
Input
Transaksi Masuk
Bendahara BPPJ
2.2
Transaksi Keuangan Masuk
Transaksi Keuangan Masuk Lihat
Transaksi Masuk
5. Diagram Rinci 3
Bendahara BPPJ
3.2
Transaksi Keuangan Keluar Transaksi Keuangan Keluar
Lihat
Transaksi Keluar
6. Diagram Rinci 4
4.2
Laporan Transaksi Masuk Laporan Transaksi Masuk
Laporan
Transaksi
Masuk
4.3
Laporan Transaksi Keluar Laporan Transaksi Keluar
Laporan
Transaksi
Keluar
H. Analisis Permasalahan
1. Proses transaksi keuangan yang masuk maupun yang keluar masih dilakukan
secara manual.
2. Sistem pengolahan data transaksi keuangan yang belum terkomputerisasi
menyebabkan lamanya pekerjaan dalam melakukan pengaduitan transaksi yang
ada
Laporan
Transaksi Keluar
Laporan
Bendahara
L. Rancangan Masukan, Proses dan Keluaran
a. Pendataan Transaksi
b. Laporan
1. Diagram Konteks
2. Diagram Nol
Menyimpan Data Tranaksi Keuangan yang Masuk
1.0
Transaksi
Masuk
Menginput Data Transaksi Keuangan yang Masuk
Bendahara
2.0
Transaksi Keluar
Menginput Data Transaksi Keuangan yang Keluar BPPJ
3.0
Simpan Data Transaksi Keuangan yang Masuk dan keluar Laporan Finalisasi Laporan Transaksi
Transaksi Keuangan yang Masuk dan Keluar
Database TransaksiSimpan
Keuangan
Laporan Data Transaksi Keuangan yang Masuk dan Keluar
3. Diagram Rinci
a. Diagram Rinci Proses 1 Sistem Yang Diusulkan
1.2
Data Tersimpan Didalam File Transaksi Keuangan
Menyimpan Id Transaksi Masukyang Masuk Transaksi Masuk
2.2
Data Tersimpan Didalam File Transaksi keuangan
Menyimpan Id Transaksi Keluaryang Keluar Transaksi Keluar
c. Diagram Rinci Proses 3 Sistem Yang Diusulkan
3.1
Bendahara Input Laporan Transaksi Laporan Transaksi Masuk
Keuangan yang Masuk dan
3.2
Laporan Transaksi Keluar
BPPJ
3.4 Database
Transaksi Keuangan yang Masuk dan Keluar
1. Proses : 1.1
Nama Proses : Input Transaksi Keuangan Yang Masuk
Masukan : Data transaksi
Keluaran : File data transaksi
Uraian : Bagian bendahara menginput data transaksi
2. Proses : 1.2
Nama Proses : Menyimpan Data Transaksi Keuangan Yang Masuk
Masukan : Data transaksi
Keluaran : File data transaksi
Uraian : Bagian bendahara menyimpan data transaksi yang masuk
dan menyimpannya kedalam database
3. Proses : 2.1
Nama Proses : Input Transaksi Keuangan Yang Keluar
Masukan : Data transaksi
Keluaran : File data transaksi
Uraian : Bagian bendahara menginput data dari transaksi yang keluar
baik dari jumlah nominalnya dan peruntukan dari dana tersebut
4. Proses : 2.2
Nama Proses : Menyimpan Data Transaksi Keuangan Yang Keluar
Masukan : Data transaksi
Keluaran : File data transaksi, slip pengiriman, invoice
Uraian : Bagian bendahara menginput data dari transaksi yang keluar dan
menyimpan rekapan data tersebut guna untuk pelaporan data di
setiap triwulannya
5. Proses : 3.1
Nama Proses : Laporan Transaksi Yang Masuk
Masukan : Data transaksi
Keluaran : Data transaksi, slip, invoice
Uraian : Bagian bendahara membuat laporan transaksi yang masuk kepada
pihak bppj
6. Proses : 3.2
Nama Proses : Laporan Transaksi Yang Keluar
Masukan : Data Transaksi Pengeluaran
Keluaran : Data transaksi pengeluaran,
invoice
Uraian : Bagian bendahara membuat laporan transaksi yang masuk
kepada pihak bppj
7. Proses : 3.3
Nama Proses : Finalisasi Laporan Transaksi
Masukan : Data Transaksi Yang Masuk dan Transaksi Yang Keluar
Keluaran : Laporan keuangan
Uraian : Pihak bppj membuat laporan keuangan setelah tahapan finalisasi
dan melaporkan data tersebut dalam rapat setiap triwulan
8. Proses : 3.4
Nama Proses : Database Transaksi Keuangan yang Masuk dan yang Keluar
Masukan : Laporan Keuangan Yang Sudah Finalisasi
Keluaran : File data transaksi keuangan
Uraian : Bagian admin menginput data transaksi yang sudah finalisasi
dan menyimpan datanya kedalam database transaksi keuangan
gereja
Sistem Transaksi Keuangan yang Masuk dan Keluar di Jemaat GPIB Horeb
Mulai
Mulai
Selesai
Mulai
Selesai
1. Normalisasi
Id
b. 1NF Transaksi
Pengirim
Penerima
Transaksi Masuk
Nominal
Id transaksi Pengirim Nominal Keterangan
Keterang
an Nama
Alamat
No
Transaksi Keluar
Handphone
Id transaksi Penerima Nominal Keterangan
Total Anggaran
Laporan Transaksi
Penerimaan
Pengeluaran
Total keseluruhan
Keterangan
c. 2NF
Anggaran
Keterangan
Anggaran
Keterangan
1 No_Hp
Menginput
Alamat
Nama No_Hp
m Id_transaksi
Transaksi Keuangan
BPPJ 1 Memeriksa 1 Pengirim
Yang Masuk dan
Keluar di Jemat GPIB
Horeb Nominal
Keterangan
Id_transaksi
Penerima
Nominal Keterangan
Membuat
1 1
Penerimaan
Pengeluaran
Mendapat 1 Laporan Transaksi Keuangan
Total_Anggaran
Keterangan