ADMINISTRASI KEUANGAN

DALAM ORGANISASI
Oleh : Setiawati Yusuf, SE, MPd

Pencatatan keluar dan
masuknya dana
ADMINISTRASI KEUANGAN
ORGANISASI
Pengelolaan keuangan yang
transparan, akuntabilitas &
dapat
dipertanggungjawabkan
1. Pencatatan dana yang
masuk dan keluar
2. Mengumpulkan bukti-
bukti transaksi
keuangan
1. Perencanaan keuangan
organisasi
2. Pengelolaan keuangan
3. Pengawasan
4. pelaporan
TUGAS & TANGGUNG JAWAB ADMINISTRASI
KEUANGAN
Pengelolaan Pelaporan Pengendalian
Perencanaan
Dana Keuangan Keuangan
Melaksanakan
Pendapatan transaksi keuangan Periodik: mingguan, Penilaian
sesuai perencanaan bulanan dan/ Kinerja
tahunan Keuangan
Pencatatan dana
Pengeluaran masuk & keluar
Transparan, akuntabel Perbaikan
& dapat Kinerja
Investasi & Mengumpulkan dipertanggung - Keuangan
bukti-bukti transaksi
Pinjaman jawabkan
 BAGAIMANA PELAKSANAAN ADMINISTRASI
KEUANGAN DALAM ORGANISASI
• Membuat anggaran penerimaan dan pengeluaran
keuangan periodik
PERENCANAAN • Membuat anggaran penerimaan dan pengeluaran
keuangan per kegiatan
• Perencanaan investasi dan/pinjaman dana

• Pembiayaan untuk aktivitas organisasi sesuai yang direncanakan

• Pencatatan semua transaksi keuangan (pemasukan dan
Pengelolaan pengeluaran) secara teratur
Keuangan • Mengumpulkan semua bukti-bukti transaksi keuangan
• Penyimpanan dana yang dimiliki di tempat/lokasi/institusi yang
dapat dipercaya

• Secara periodik melaporkan posisi kas, laporan keuangan akhir

Pelaporan per kegiatan dan laporan keuangan organisasi lainnya
• Evaluasi & perbaikan terhadap kinerja keuangan berdasarkan
Keuangan laporan keuangan
 B. Proyeksi Pengeluaran
A. Proyeksi Pendapatan
1. Pendapatan regular (misalnya dari
iuran anggota)
2. Pendapatan khusus (misalnya
bantuan dari donator atau bantuan
dari pemerintah atau institusi
lainnya)
3. Pendapatan dari kegiatan usaha
(misalnya penjualan Batik)
4. Pendapatan lain-lain
1. Pengeluaran Rutin
1) Biaya operasional (mis: biaya listrik,
biaya komunikasi, biaya administrasi, dll)
2) Biaya rutin lainnya (mis: biaya gaji staf,
biaya perawatan asset, iuran lingkungan
dsb)
2. Pengeluaran Lainnya:
1) Pengeluaran sehubungan dengan
aktivitas organisasi (mis: biaya konsumsi
rapat rutin, biaya pos, biaya transport
dsb)
2) Pengeluaran sehubungan dengan
kegiatan khusus (mis: biaya kunjungan,
biaya pelatihan, biaya cetak, dsb)
3) Biaya Sosial (mis: donasi bencana alam
dsb)
 1. Jumlah peserta, narasumber dan panitia yang
terlibat di acara menentukan tingkat kapasitas
conference room digital yang digunakan
2. Berapa jumlah narasumber yang terlibat.
3. Berapa lama durasi paparan tiap narasumber
• Untuk membuat anggaran 4. Berapa orang panitia yang terlibat
keuangan kegiatan tertentu, mis. 5. Tentukan berapa bbiaya kompensasi yang akan
pelatihan Guru-guru PAUD, perlu dibayarkan pada tiap narasumber dan panitia
memperhatikan informasi- 6. Pastikan apakah ada kebijakan biaya lainnya, untuk
informasi yang tertuang dalam: peserta, narasumber dan panitia, mis: biaya pulsa
1. Kerangka Acuan Kegiatan
(TOR)
• Tempat pelaksanaan Kegiatan 1. Lokasi acara menentukan biaya yang akan
• Jumlah Peserta dibebankan pada anggaran
• Waktu dan durasi 2. Berapa jumlah peserta, panitia dan narasumber
pelaksanaan yang terlibat.
• Pendukung acara kegiatan 3. Hitung biaya konsumsi untuk seluruhnya
2. Jadwal Acara 4. Tentukan komponen kompensasi apa saja yang
akan diterima untuk setiap pendukung kegiatan,
hitung berapa biayanya berdasarkan rate/tariff
yang paling efisien.
5. Pastikan apakah ada keijakan biaya lainnya, untuk
Pencatatan Transaksi Keuangan
✓ Manual
✓ Pencatatan tertulis
✓ Buku Catatan Keuangan
▪ Buku Penerimaan
▪ Buku Pengeluaran
▪ Rekap Penerimaan & Pengeluaran

✓ Komputer
✓ MS Excel
✓ Catatan Keuangan
▪ File Pemasukan
▪ File Pengeluaran
▪ Rekapitulasi Penerimaan & Pengeluaran

✓ Aplikasi Pembukuan
✓ Catatan Keuangan secara terintegrasi
 1. Pendapatan Iuaran Anggota
CATATAN 2. Pendapatan Penjualan Batik Hitung jumlah masing-
3. Pendapatan KTA
PENERIMAAN masing dan di laporkan per
4. Dana Program Kementerian periodic: bulanan/tahunan
5. Dana Bantuan
6. Dll

1. Biaya Gaji
2. Biaya Listrik
3. Biaya Komunikasi
CATATAN 4. Biaya internet
Hitung jumlah masing-
PENGELUARAN 5. Biaya Sewa
masing dan di laporkan per
6. Biaya Transport
periodic: bulanan/tahunan
7. Biaya Rapat
8. Biaya Konsumsi Rapat
9. Honor Narasumber
Kegiatan
10. Honor Panitia Kegiatan
11. Dll
 BUKTI-BUKTI TRANSAKSI

▪ Perhatikan nilai dana yang diterima

1. Kuitansi Penerimaan ▪ Perhatikan tanggal diterimanya
2. Bukti transfer dana
3. Rekap Penerimaan di Rekening ▪ Perhatikan pengirimnya
Bank
▪ Apa tujuan pengiriman dananya
4. Bukti Penerimaan lainnya
▪ Apakah nilainya sesuai dengan
perencanaannya

1. Kuitansi/Bon/Faktur Pembelian
▪ Pertimbangkan efesiensi dan
2. Kuitansi pembayaran:
➢ Honor
efektifitas pembiayaan
➢ Transport ▪ Apakah pengeluaran sesuai dengan
➢ Uang Harian peruntukannya
3. Kuitansi Pembayaran lainnya ▪ Informasi nilai, tanggal dan
dari vendor penerimanya harus jelas
▪ Lengkapai dengan tambahan
informasi lainnya yang dibutuhkan
 YAYASAN PENDIDIKAN MENTARI BANGSA
LAPORAN POSISI KEUANGAN
PER TANGGAL 31 DESEMBER 2021

31 Desember 2021
URAIAN
(Rp)
ASET
ASET LANCAR
Kas dan Setara Kas 180,676,269
Jumlah Aset Lancar 180,676,269

ASET TETAP
Tanah Wakaf 800,000,000
Pustaka Mainan (Toys Library) 41.700,000
Mesin Jahit 500,000
Peralatan Kantor 1.300,000
Aset Tetap - setelah dikurangi akumulasi penyusutan
sebesar -
Jumlah Aset Tetap 843.500.000
JUMLAH ASET 1.024.176.269