TEKNIK DOKUMENTASI DAN

PENYUSUNAN SISTEM
SESI 6
DOKUMENTASI

• Narasi, bagan alir, diagram dan penjelasan tertulis lainnya yang menggambarkan cara
kerja sistem
• Dokumentasi perlu dipahami agar suer mampu membaca, mengevaluasi dan merancang
sistem
ALAT DOKUMENTASI SISTEM

• Data flow diagram

• Bagan alir
• Tabel keputusan
• Bagan manajeman proyek
DATA FLOW DIAGRAM

• Menggambarkan arus data dalam sebuah organisasi

• Simbol diagram arus data:
Sumber dan tujuan data Pihak yang mengirim
data disebut dalam kotak
Arus data Arah data
Proses transformasi Proses dari input ke outpus
Penyimpanan data Nama penyimpanan di
tulis diantara garis
CONTOH DATAFLOW DIAGRAM

Sales order
costumer

record

Sales order

Goods Sales order file

requested

Sales order
Fill Account
Receivable
record
Subsidiary
file
BAGAN ALIR

• Mengambarkan cara kerja sistem dalam berbagai simbol

• Simbol dapat dicari di ms word menu insert - Shapes
Bagan alir teridiri dari
• Bagan alir dokumen
• Bagan alir sistem
• Bagan alir program
BAGAN ALIR DOKUMEN

• Menggambarkan aliran dokumen dari satu bagian ke bagian lair dalam organisasi
CONTOH BAGAN ALIR PENJUALAN
SWALAYAN Bag keuangan
kasir
Terima
mulai
Uang
dari kasir

Hitung
Harga Cek uang
Dg Dgn
MCR MCR

Setor Buat BKM

PCR
Uang Rangkap 2
ke keu

Ke pembeli 1
 Bag. akuntansi
Bag. Keuangan (lanjutan)
2
1
BKM 1

Setor uang BSB

Ke bank

2 Cek
Bkm dan
1 BSB
BKM

BSB
Jurnal penerimaan
kas

T 2 3
Bag. akuntansi

BKM 1

BSB

selesai
BAGAN ALIR SISTEM

• Menghubungkan antara input, pemrosesan dan output dalam suatu sistem

 CONTOH SISTEM FLOWCHART

Data entry and

Sales order keyboard edit

Sales
Transaction
file

Costumer Sort by
Master file Costumers
number
PROGRAM FLOWCHART

• Menjelaskan urutan logika program dalam meproses data

CONTOH PROGRAM FLOWCHART
mulai

Baca transaksi

Cek master
file

ya tidak
Data ada?
ya Costumer no
Hitung
Lama?

Saldo piutang Tulis file

Salah input
baru baru
TUGAS KELOMPOK

Proses pembelian kredit PT. Panjijaya dilakukan sebagai berikut:

- Bagian Pembelian mengirim order pembelian ke pemasok
- Pemasok mengirim barang, diterima oleh bagian gudang, dibuatkan bukti penerimaan barang
- Faktur Pemasok dan bukti penerimaan barang diserahkan ke bagian pencatatan untuk dicatat
sebagai pengakuan utang
- Saat faktur jatuh tempo bagiian akuntansi menyerahkan faktur ke bagian keuangan untuk
proses pembayaran

Diminta:
Buat Data flow diagram dan sistem flowchart berdasarkan proses tersebut