MEDIA INTERNAL

PUBLIC RELATIONS/HUMAS
MEDIA INTERNAL PR/HUMAS

1. Jurnal Internal
2. Papan Pengumuman
3. Kaset Video dan CCTV (Close Circuit
Television)
4. Stasiun Radio Sendiri
5. Jaringan Telepon Internal
6. Kotak Saran
7. Insentif Bicara
MEDIA PR/HUMAS INTERNAL
8. Siaran Umum
9. Obrolan Langsung
10. Dewan Pekerja
11. Presentasi Video atau Slide
12. Literatur Pengenalan/Informasi
13. Konferensi Staf dan Rapat Dinas
14. Inspeksi Pimpinan
MEDIA PR/HUMAS INTERNAL
15. Tur Staf
16. Acara Kekeluargaan
17. Pameran dan Peragaan
18. Klub Sosial
1. Jurnal Internal

 Publikasi atau terbitan yg didistribusikan kpd

para anggota ataupun khalayak pendukung
dari suatu organisasi seperti institut2
profesional, universitas, komunitas profesi
tertentu, serikat buruh dan yayasan amal, dll.
 Bentuknya antara lain: majalah, koran,
newsletter, majalah dinding.
2. Papan Pengumuman

Ditempatkan pd berbagai lokasi yg ramai/yg

sering disinggahi, agar segenap pegawai dpt
memperoleh informasi yg sama dlm waktu yg
bersamaan pula.
3. Kaset Video dan CCTV
(Close Circuit Television)

 Merupakan media penyampaian pesan yg

efektif, baik itu direkam terlebih dahulu
maupun disiarkan scr langsung
 Menghadirkan komunikasi tatap muka scr
artifisial (seolah-olah penonton & yg ditonton
dpt saling berkomunikasi scr langsung) yg
berpotensi besar untuk menumbuhkan
pemahaman yg lebih baik antara pihak
manajemen dgn pegawai.
4. Stasiun Radio Sendiri

Berisi berita2 internal perusahaan, laporan dan

komentar terhadap suatu peristiwa,
permintaan lagu, dan penyampaian pesan2
pribadi dr seorang pegawai kpd rekannya.
5. Jaringan Telepon Internal

Buletin berita perusahaan yg dikemas dlm

bentuk kaset rekaman dan setiap pegawai yg
ingin menyimak isinya tinggal memutar nomor
telepon unit humas dan langsung dapat
mendengarkan buletin tersebut.
6. Kotak Saran

 Dalam rangka memperoleh dan menampung

berbagai masukan dr para pegawai, pihak
manajemen dpt menempatkan sejumlah
kotak saran di tempat2 tertentu di lokasi
perusahaan.
 Misalnya: komentar, ide2 cemerlang,
keluhan, kecaman pedas terhadap atasan
atau perusahaan.
7. Insentif Bicara
Nomor telepon khusus dr pucuk pimpinan untuk
memperoleh umpan balik dr para anggota
atau pegawainya shg setiap pegawai bisa
menghubunginya scr langsung tanpa
menempuh birokrasi yg berbelit.
8. Siaran Umum

Terdiri dr sejumlah pengeras suara dan

instalansi sentral untuk menyampaiakan
pesan2 kpd segenap pegawainya.
9. Obrolan Langsung

Pembicaraan tatap muka scr pribadi dan

langsung untuk memperlihatkan sikap
terbuka pihak manajemen.
10. Dewan Pekerja

Sebuah komite di perusahaan yg mendudukkan

tokoh pekerja pd kursi dewan direksi
11. Presentasi Video atau Slide

Perangkat2 audiovisual yg digunakan untuk

berbagai tujuan, misalnya: mendidik para
pegawai baru, menjelaskan standar
keamanan kerja, menguraikan kemajuan yg
telah dicapai perusahaan, memaparkan
laporan dan pembukaan tahunan,
mengadakan rekruitmen, mendemonstrasikan
kegunaan atau cara pemakaian produk2
baru, dll.
12. Literatur Pengenalan/Informasi
Berbagai macam naskah, materi/booklet yg
berisikan riwayat singkat perusahaan,
berbagai kegiatan pokok, cara kerjanya,
struktur manajemen, dan hal penting lainnya.
13. Konferensi Staf dan Rapat Dinas
Pertemuan2 dinas yg melibatkan para staf dan
pegawai yg diselenggarakan di markas besar
ataupun di kantor cabang, dan jg konferensi
tingkat nsional untuk menggalang
kebersamaan dan keakraban dan
menciptakan hubungan yg baik antara pihak
manajemen dgn para pegawai.
14. Inspeksi Pimpinan

Kunjungan2 para pimpinan perusahaan ke

masing2 lokasi cabang perusahaan.
15. Tour Staf

Kunjungan timbal balik di kalangan stafnya di

unit2 yg lain.
16. Acara Kekeluargaan

Berbagi kegiatan dan acara tidak resmi, seperti

pesta perusahaan, makan malam dalam
rangka merayakan tahun baru atau ulang
tahun perusahaan, olahraga dan piknik
bersama, dll.
17. Pameran dan Peragaan
Untuk mendemonstrasikan dan menjelaskan
sejarah atau suatu kebijakan perusahaan
bidang2 yg digeluti dan tata cara
pelaksanaannya.
18. Klub Sosial
Klub2 sosial atau olah raga yg dilengkapi dgn
berbagai fasilitas untuk mempererat
hubungan antara pihak manajemen dgn para
pegawai.

Maksud pihak manajemen ini adalah bagian

pemegang kebijakan/pempimpin/kepala di
level puncak, bagian, sub bagian
 MEDIA EKSTERNAL
PUBLIC RELATIONS/HUMAS
 1. JURNAL EKSTERNAL

BENTUK TERBITAN TENTANG SUATU

PERUSAHAAN YANG DIBAGIKAN
KEPADA PIHAK2 LUAR

Sama Halnya Dengan Majalah Atau Terbitan

Umum Yg Harus Dibuat Sedemikian Rupa
Sehingga Dapat Menjangkau Khalayak
Yg Dituju
 1. JURNAL EKSTERNAL
 PIHAK2 YG MENJADI KHALAYAK PEMBACA
JURNAL EKSTERNAL:
1. Distributor: perlu mendapatkan jurnal eksternal
dlm rangka pengakraban hubungan, mendidik
mereka bagaimana caranya menggunakan
produk/jasa perusahaan dgn baik, membantu
mereka menjalankan operasi usahanya secara
lebih efisien serta memberi petunjuk bagi
mereka bagaimana caranya mempromosikan
penjualan.
 1. JURNAL EKSTERNAL

2. Pengguna & Konsumen: agar lebih

mengetahui keunggulan & tata cara
pemakaian produk & jasa yg dihasilkan
oleh perusahaan.
Untuk produk yg berupa komponen/bahan
baku maka pihak2 yg merupakan
penggunanya adalah para perakit,
formulator, serta para produsen sekunder.
 1. JURNAL EKSTERNAL
3. Patron: pihak2 yg secara tdk langsung
berhubungan dgn operasi
organisasi/perusahaan yg bersangkutan,
namun mereka memiliki kaitan2 tertentu &
potensi yg penting.
Contoh: Sebuah maskapai penerbangan
yg perlu membagikan jurnal eksternalnya
kpd para tamu hotel terkemuka,
penumpang kereta api kelas 1, dsb.
 1. JURNAL EKSTERNAL
4. Pemimpin/Pencipta Pendapat Umum:
diharapkan akan memiliki pendapat yg baik
mengenai organisasi tersebut, krn mereka
sangat berpengaruh sehingga perlu diberitahu
mengenai sejarah, kebijakan, prestasi, karya
riset, dsb.
 Antara lain: politisi, pengusaha, tokoh
akademisi, analis investasi, orang tua, guru, &
berbagai tokoh lain yg relevan dgn
kegiatan/program humas/PR.
 1. JURNAL EKSTERNAL

5. Calon Konsumen: orang2 yg belum

menjadi pelanggan/menggunakan
produk/jasa yg ditawarkan.
6. Pelanggan Tetap: untuk menjalin
komunikasi scr erat dgn para pembeli dgn
harapan mereka akan menjadi langganan
tetap (customer loyalty).
 2. MEDIA AUDIO VISUAL
ALAT UNTUK MENJANGKAU KHALAYAK DALAM
RANGKA MENGOMUNIKASIKAN PESAN
KHUSUS DEMI MENCAPAI TUJUAN2
TERTENTU

 Memerlukan sejumlah lembaga pendukung,

seperti perpustakaan film (dlm file) yg sanggup
menyimpan, memelihara, serta mendistribusikan
rekaman kpd khalayak.
 2. MEDIA AUDIO VISUAL
 MANFAAT PENGGUNAAN MEDIA
AUDIOVISUAL:
1. Menghibur tamu undangan
2. Perpustakaan
3. Katalog & Iklan
4. Resepsi Pers
5. Menghidupkan Suasana Pameran
6. Komunikasi Antarpegawai yg akrab dan atraktif
7. Menjangkau Khalayak Daerah
Pelosok/Pedesaan
8. Penyebarlusan melalui Kantor/Lembaga Pusat
Informasi & Departemen Penerangan
Pemerintah (Kementerian Kominfo).
 3. LITERATUR EDUKATIF
SEMUA BAHAN CETAKAN YG DIBUAT UNTUK
MENJELASKAN/MENDORONG
DIGUNAKANNYA SUATU PRODUK/JASA
PELAYANAN, ATAU BERBAGAI MANFAAT &
NILAI DARI PRODUK/JASA

 Contoh: lembaran resep & buku masakan yg

khusus diterbitkan menyertai sebuah produk
mentega, minyak goreng, margarin, susu, dll.
 4. KOMUNIKASI LISAN

PENYAMPAIAN SUATU URAIAN SECARA

LISAN, YG MUNGKIN JUGA DENGAN
DIDUKUNG PERALATAN AUDIOVISUAL
 5. PAMERAN

DALAM RANGKA MEMBERITAHUKAN

PESAN-PESANNYA KEPADA SETIAP
CALON PESERTA PAMERAN DAN
PENGUNJUNG, SERTA UNTUK
MENDUKUNG TERCAPAINYA TUJUAN2
DARI ACARA PAMERAN
 6. SEMINAR & KONFERENSI
PERTEMUAN KHUSUS UNTUK KHALAYAK YG
BERTUJUAN UNTUK MENYAMPAIKAN
PRESENTASI KE ORANG2 TERTENTU

 Dibuat serileks mungkin tanpa embel2 pesan

penjualan/pameran dagang, krn bertujuan
edukatif.
 Contoh: Perusahaan farmasi yg mengadakan
seminar khusus untuk menjelaskan obat-obatan
terbaru buatannya kpd para dokter.
 7. SPONSOR
PENYEDIAAN DUKUNGAN FINANSIAL UNTUK SUATU
ACARA, SUBJEK, KEGIATAN, LEMBAGA, ATAU
INDIVIDU YG DIANGGAP MEMANG PANTAS
MENERIMANYA

 Tujuannya: dalam rangka menunjukkan niat baik dan

menciptakan suatu pemahaman positif di kalangan
khalayak, setidaknya agar mereka mengetahui
keberadaan perusahaan/lembaga penyedia sponsor.
 Jenisnya: penyediaan sponsor untuk iklan, untuk
pemasaran, serta untuk tujuan humas.
 Contoh: penyelenggaraan kompetisi sepak bola Liga
Djarum (IKLAN); memasang pesan2 di sepanjang acara
sbg sponsor tunggal (PEMASARAN); peliputan media scr
tunggal acara Grand Prix oleh Goodyear (Humas).
 7. SPONSOR
 Alasan Pokok Penyediaan Sponsor:
a. Melancarkan suatu kampanye periklanan, melalui
publikasi nama serta produk2 perusahaan yg
seluas-luasnya oleh media massa yg meliput
jalannya peristiwa/acara yg disponsorinya
tersebut.
b. Mendukung strategi/kebijakan pemasaran.
c. Memperlihatkan niat baik organisasi/perusahaan
dlm tanggung jawab sosialnya. Contoh: menjadi
sponsor dlm penyelenggaraan acara penyerahan
penghargaan prestasi akademis, pelaksanaan
penelitian di bidang kesehatan, pembukaan
perpustakaan, acara2 tetater, festival dan
orkestra,dll
 7. SPONSOR
 Nilai2 Pokok Humas atas Penyediaan
Sponsor:
1. TERCIPTANYA KESADARAN KHALAYAK
AKAN KEBERADAAN
PERUSAHAAN/PRODUK2NYA/JASA2NYA.
2. TERCIPTANYA SUATU PROSES
PENGAKRABAN MELALUI LIPUTAN MEDIA
YG BERLANGSUNG SCR BERULANG-
ULANG.
7. SPONSOR
 Cakupan Bidang Sponsor:
1. Acara Olahraga
2. Acara Kebudayaan
3. Penerbitan/Publikasi
4. Pameran/Ekshibisi
5. Pendidikan
6. Acara2 Amal
7. Acara Penghargaan Profesional
8. Acara2 Lokal
TUGAS KELOMPOK

 Carilah media lainnya yang digunakan oleh

PR/Humas dalam menjalin komunikasi dan
interaksi dengan semua stakeholders di era
indsutri 4.0 ini dan diskusikan bersama
kelompok.
 Medianya selain yang sudah bu prima
jelaskan di ppt, baik internal dan eksternal.
 Tugas dikumpulkan Jumat depan, 19
November 2021 di ketua kelas.
Wasalamualaikum...