Anda di halaman 1dari 16

Jl. Syech Yusuf, Komp. Minasa Sari B.14 No.4 Telp/Fax.

(0411) 886314 Makassar,


Sulawesi Selatan – Indonesia, Email :ecotropika_mk@yahoo.co.id
Tugas & Tanggung jawab KMB
a. Membantu TPB dalam pelaksanaan P3-TGAI;
b. Membantu TPB pelaksanaan ToT kepada TPM;
c. Verifikasi terhadap kelengkapan administrasi P3A/ GP3A/IP3A;
d. Bantuan teknis & administrasi pada TPM dalam pendampingan P3A/GP3A/IP3A :
1. Survei perbaikan, rehabilitasi atau peningkatan jaringan irigasi dan gambar kerja;
2. Penyusunan RKP3A/RKGP3A/RKIP3A;
3. Pelaksanaan dan pengawasan pekerjaan fisik di lapangan;
4. Rapat berkala di lapangan;
5. Proses musyawarah desa dan penyiapan berita acaranya;
6. Penandatanganan Pakta Integritas dan SPKS;
7. Administrasi pengajuan pencairan dana;
8. Administrasi pelaksanaan dan pengawasan kegiatan secara swakelola;
9. Administrasi penyelesaian dan penyerahan pekerjaan; dan
10. Administrasi persiapan audit pekerjaan.
e. Membimbing TPM dalam rangka sosialisasi P3-TGAI di tingkat masyarakat;
f. Verifikasi RKP3A/RKGP3A/RKIP3A sebelum ditetapkan oleh PPK;
1
Tugas & Tanggung jawab KMB
g. Membantu TPM dalam penyelesaian permasalahan di lapangan;
h. Monitoring aktivitas dan peran TPM dalam pendampingan pelaksanaan P3-TGAI dan
penyelesaian masalah;
i. Secara berkala melakukan bimbingan kepada TPM dalam pendampingan
P3A/GP3A/IP3A;
j. Menyusun laporan bulanan kepada PPK yang berisi:
1. Progres fisik dan keuangan dari masing-masing P3A/GP3A/IP3A;
2. Catatan masalah yang terjadi di setiap P3A/GP3A/IP3A beserta upaya penanganan
yang telah dan akan dilakukan;
3. Pengaduan masyarakat yang terjadi; dan
4. Dokumentasi P3A/GP3A/ IP3A paling sedikit 0%, 50% dan 100%.
k. Menandatangani Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan dalam rangka pengajuan
pembayaran termijn oleh P3A/GP3A/IP3A; dan
l. Membantu PPK dalam memeriksa laporan pelaksanaan kegiatan yang dibuat oleh
P3A/GP3A/IP3A.

2
Verifikasi Calon P3A/GP3A/IP3A
Penerima P3-TGAI
a. Keabsahan administrasi identitas P3A/GP3A/IP3A:
 Badan Hukum pendirian P3A/GP3A/IP3A; atau
 Surat Keputusan Kepala Daerah pendirian P3A/GP3A/IP3A; atau
 Akta Notaris pendirian P3A/GP3A/IP3A; atau
 Surat Keputusan Kepala Desa pendirian P3A.
Catatan : Sebelum pencairan Tahap I sudah ditingkatkan menjadi Akta Notaris
b. Kelengkapan dan keabsahan data pengurus P3A/GP3A/IP3A (dilengkapi KTP masing-masing
pengurus yang masih berlaku);
c. Nomor rekening pada bank pemerintah atas nama P3A/GP3A/IP3A (bukan BPR dan tidak atas
nama perseorangan); dan
d. Data pengalaman dan kompetensi P3A/GP3A/IP3A dalam melaksanakan pekerjaan rehabilitasi
irigasi (Kalau ada)

Hasil Verifikasi P3A/GP3A/IP3A, dilaporkan kepada PPK, sebagai dasar PPK


dalam penetapan P3A/GP3A/IP3A penerima penerima P3-TGAI yang di sahkan
Ka. Satker.
Disarankan : Surat hasil validasi dari KMB kepada PPK terhadap hasil validasi
P3A/GP3A/IP3A 3
Verifikasi
RKP3A/RKGP3A/RKIP3A
a. Kesesuaian RKP3A/RKGP3A/RKIP3A dengan kriteria perbaikan/rehabilitasi/peningkatan
jaringan irigasi;
b. Penentuan urutan prioritas kegiatan perbaikan jaringan irigasi;
c. Kesesuaian RKP3A/RKGP3A/RKIP3A dengan format yang ditentukan;
d. Jenis pekerjaan yang diusulkan dalam RKP3A/RKGP3A/RKIP3A harus sesuai dengan
kemampuan teknis dari P3A/GP3A/IP3A pelaksana P3-TGAI
e. Rencana Anggaran Biaya yang meliputi :
 Rencana Anggaran Biaya (dibubuhi tanda tangan KMB sebagai hasil verifikasi)
 Harga Satuan Bahan/Material - Alat Bantu Kerja – Tenaga
 Analisa Harga Satuan
f. Kelengkapan RKP3A/RKGP3A/RKIP3A yang meliputi :
 Perhitungan Volume Pekerjaan
 Gambar Sket Lokasi
 Gambar Desain Sederhana
 Jadwal Pelaksanaan P3-TGAI

Hasil Verifikasi RKP3A/RKGP3A/RKIP3A dilaporkan kepada PPK, sebagai dasar


dalam persetujuan PPK terhadap RKP3A/RKGP3A/RKIP3A
4
Data Base Pelaksanaan P3-
Tujuan Pembuatan Database Pelaksanaan P3-TGAI :
TGAI
Sebagai monitoring Tim Teknis Pusat terhadap pelaksanaan P3-TGAI yang dilaksanakan di
masing-masing BWS/BBWS

Jenis Database Pelaksanaan P3-TGAI :


1. Data Lokasi P3-TGAI;
2. Data P3A/GP3A/IP3A Penerima P3-TGAI;
3. Data Tenaga Pendamping Masyarakat (TPM);
4. Data Tahapan Persiapan Pelaksanaan P3-TGAI;
5. Data Jenis Kegiatan P3-TGAI;
6. Data Penyerapan Dana dan Progres Fisik Pelaksanaan P3-TGAI;
7. Data Manfaat Pelaksanaan Kegiatan P3-TGAI;
8. Data Permasalahan Pelaksanaan P3-TGAI;
9. Data Tahapan Akhir Kegiatan P3-TGAI;
10. Dokumentasi Pelaksanaan P3-TGAI; dan
11. Dokumentasi Unggulan Kegiatan P3-TGAI

Database Pelaksanaan P3-TGAI ini merupakan minimum pelaporan KMB dalam


pelaksanaan P3-TGAI 2017
5
Data Base Pelaksanaan P3-
TGAI FORMAT 1 : DATA LOKASI P3-TGAI
Daerah Irigasi Lokasi P3-TGAI
Provinsi/ Nama Daerah Jenis Irigasi (permukaan, Kewenangan
No Nama Nama
Irigasi rawa, air tanah, pompa, Luas (Ha) (Pusat, Prov, Kab, Nama Desa
Kabupaten Kecamatan
tambak) Desa)
1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3

FORMAT 2 : DATA P3A/GP3A/IP3A PENERIMA P3-TGAI


Kepengurusan P3A/GP3A/IP3A dan Tim Swakelola Pelaksana P3-TGAI Legalitas P3A/GP3A/IP3A
Penerima Tim Swakelola Jumlah
Nama Sekre- Benda- Jenis (Badan
Provinsi/ Nama P3-TGAI Ketua Jml. Tim Jml. Pembelian Anggota
No P3A/GP3A/ taris hara Tim Pelaksana Tim Pengawas Hukum/ SK Tahun Bank (P3A/GP3A
Daerah Irigasi Desa (P3A/GP3A/ Perencana Bahan
IP3A Bupati/Notaris/ Pendirian Penerima / IP3A)
IP3A) Laki- Perem- Laki- Perem- Laki- Perem- Laki- Perem-
(L/P) (L/P) (L/P) Total Total Total Total SK Kepala Desa)
laki puan laki puan laki puan laki puan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1
2
3

Keterangan :
L (Laki-Laki) dan P (Perempuan)
Kolom 23 : diisi BRI, Bank Mandiri, BNI, BTN, BPD (Bank Pembangunan Daerah)

6
Data Base Pelaksanaan P3-
TGAI
FORMAT III : DATA TENAGA PENDAMPING MASYARAKAT (TPM)
No Nama TPM Juml. Desa Pendampingan Jenis Kelamin Latar Belakang Pendidikan
1 2 3 4 5
1
2
3
4
5

FORMAT 4 : DATA TAHAPAN PERSIAPAN PELAKSANAAN P3-TGAI


TAHAPAN PERSIAPAN P3-TGAI TAHAPAN PERENCANAAN P3-TGAI TAHAPAN PELAKSANAAN P3-TGAI
Penetapan RKP3A/ RKGP3A/
Provinsi/ Sosialisasi Masyarakat Musyawarah Desa I Musyawarah Desa II Tandatangan Pakta
P3A/GP3A/IP3A RKIP3A Tandatangan SPKS
Nama Nama Survey Integritas
No Jumlah Peserta (Org) Jumlah Peserta (Org) penerima P3-TGAI Lokasi Jumlah Peserta (Org)
Daerah Desa Desain
Pelaksanaan Pelaksanaan Pelaksanaan Tgl
Irigasi (ada/tidak
(Tgl/Bln) Laki- Perem- Jumlah (Tgl/Bln) Laki- Perem- Jumlah Nomor Tgl/Bl (Tgl/Bln) (Tgl/Bln) Laki- Perem- Jumlah Pengajuan Nomor Tgl/Bln Nomor Tgl/Bln
Nilai
Laki puan Laki puan Laki puan ada) Kontrak
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
1

2
3

7
Data Base Pelaksanaan P3-
TGAI FORMAT 5 : DATA JENIS KEGIATAN P3-TGAI
Prasarana Yang Dibangun
Lokasi
Jumlah Bangunan (buah) Panjang Saluran (meter)

BBWS/BWS/ Out- Induk Sekunder Tersier Pembuang


Luas

Bangunan Sadap
Bangunan Bagi/
No Nama Daerah come Ket.

Pengambilan

Bagi Sadap
D.I. (Ha)

Lain-Lain
Bendung
Irigasi (ha) Keca- Kabu- Lain-

Box
Desa Pasangan Pasangan Pasangan Pasangan
matan paten Lain
Tanah Tanah Tanah Tanah
Kiri Kanan Kiri Kanan Kiri Kanan Kiri Kanan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
1
2 Outcome : Merupakan luasan yang benar-benar menerima manfaat dalam kegiatan P3-
3 TGAI.

FORMAT 6 : DATA PENYERAPAN DANA DAN PROGRES FISIK PELAKSANAAN P3-TGAI

PENYERAPAN DANA P3-TGAI PROGRES FISIK


Pencairan I (70 %) Pencairan II (30 %)
Provinsi/ Nama Rp. Rp. Progres Progres Progres Progres Progres Progres Progres
No Nama Desa
Daerah Irigasi Tgl/Bulan Tgl/Bulan (%) s/d. (%) s/d. (%) s/d. (%) s/d. (%) s/d. (%) s/d. (%) s/d.
Nominal Nominal
(SPM/ (SPM/ Juni Juli Agst. Sep. Okt. Nov. Des.
(Rp.) (Rp.)
SP2D) SP2D)
1 2 3 4 5 7 8 13 14 15 16 17 18
1
2
3
8
Data Base Pelaksanaan P3-
TGAI
FORMAT 7 : DATA MANFAAT PELAKSANAAN KEGIATAN P3-TGAI
MANFAAT PELAKSANAAN KEGIATAN P3-TGAI
No Provinsi/ Nama Daerah Irigasi Nama Desa Jumlah Petani Yang Menerima Manfaat Pengembalian Fungsi Layanan Penyerapan Tenaga Kerja
(KK) Semula (Ha.) Menjadi (Ha.) (HKO)

1 2 3 4 5 6 7
1
2
3

9
Data Base Pelaksanaan P3-
TGAI Format VIII :
DATA PERMASALAHAN PELAKSANAAN P3-TGAI
BBWS/BWS : ……………………………
Periode : ......................... (Juli, Agustus, September, Oktober, November, Desember)

Permasalahan Pelaksanaan & Penyelesaiannya :

Force Majeur dan Penyelesaiannya :

Pengaduan Masyarakat dan Penyelesaiannya :

10
Data Base Pelaksanaan P3-
TGAI
FORMAT IX : DATA TAHAPAN AKHIR KEGIATAN P3-TGAI
TAHAPAN PENYELESAIAN PEKERJAAN
Penyerahan Hasil Pekerjaan
Provinsi/ Nama Laporan Penyelesaian Pelaksanaan Surat Pernyataan Penyelesaian
No Nama Desa Berita Acara Musyawarah Desa III P3A/GP3A/IP3A Penerima P3-TGAI ke
Daerah Irigasi Kegiatan P3-TGAI Pelaksanaan Kegiatan (SP3K) P3-TGAI
PPK
Nomor Tgl./Bulan Nomor Tgl./Bulan Nomor Tgl./Bulan Nomor Tgl./Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1
2
3

11
Data Base Pelaksanaan P3-
TGAI
FORMAT X : DOKUMENTASI KEGIATAN P3-TGAI
BBWS/BWS ………………………………………………………………………
Daerah Irigasi : ................................................................................... Nama P3A/GP3A/IP3A : ...................................................................................
Provinsi : ................................................................................... Kecamatan : ...................................................................................
Kabupaten : ................................................................................... Desa : ...................................................................................

Gambar : Progres 0% Gambar : Progres 50% Gambar : Progres 100%

Jenis Pekerjaan : ………………………………………………………………………………………

12
FORMAT XI :
FORMAT XI : DOKUMENTASI UNGGULAN KEGIATAN P3-TGAI
BBWS/BWS : .........................................
Nama Daerah Irigasi : Nama P3A/GP3A/IP3A :

Data Base
Nama Provinsi : Nama Desa :

Pelaksanaan
P3-TGAI
Gambar : Progres 0% Gambar : Progres 100%
Jenis Pekerjaan : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Bangunan Irigasi Saluran Irigasi


Kiri ............ meter
Bendung ............ buah Pasangan
Induk Kanan ............ meter
Tanah ............ meter
Pengambilan ............ buah
Kiri ............ meter
Pasangan
Sekunder Kanan ............ meter
Bangunan Bagi ............ buah Contoh Penulisan HKO :
Tanah ............ meter
Bangunan Bagi Kiri ............ meter Pelaksanaan kegiatan fisik (hari) x Ʃ orang
............ buah Pasangan
Sadap Tersier Kanan ............ meter 45 hari x 15 orang = 675 HKO
Tanah ............ meter
Bangunan Sadap ............ buah
Kiri ............ meter
Pasangan
Pembuang Kanan ............ meter
Box ............ buah
Tanah ............ meter
Lain-Lain ............ buah Lain-Lain ............ meter
Total Bangunan ............ buah Total Panjang Saluran ............ meter
Keterangan :
Bahan pelaporan Ditjen. SDA ke Menteri PU-PR untuk Kegiatan P3-TGAI TA 2017
Dipilih 2 lokasi Unggulan (foto resolusi tinggi, data sama dengan kondisi fisik lapangan)
13
Schedule Penyerahan Data ke
No
Bulan I
KMP Bulan II Bulan III Bulan IV Bulan V
s/d. 31 Juli s/d. 31 Agst. s/d. 30 Sept. 1 s/d. 31 Okt. 1 s/d. 30 Nov.
Format 2 : Format 6 : Format 6 : Format 6 :
Format 1 :
1 Data P3A/GP3A/IP3A Data Penyerapan Dana & Data Penyerapan Dana & Data Penyerapan Dana &
Data Lokasi P3-TGAI
Penerima P3-TGAI Progres Fisik TGAI Progres Fisik TGAI Progres Fisik TGAI
Format 8 : Format 7 : Format 9 : Format 9 :
Format 3 :
2 Data Permasalahan Data Manfaat Pelaksanaan Data Tahap Akhir Data Tahap Akhir
Data TPM
Kegiatan TGAI Kegiatan TGAI Pelaksanaan P3-TGAI Pelaksanaan P3-TGAI
Format 4 : Format 8 : Format 10 : Format 10 :
3 Data Tahap Persiapan Data Permasalahan Dokumentasi Pelaksanaan Dokumentasi Pelaksanaan
Pelaksanaan P3-TGAI Kegiatan TGAI P3-TGAI P3-TGAI
Format 8 : Format 10 :
Format 5 :
4 Data Permasalahan Dokumentasi Unggulan
Data Jenis Kegiatan TGAI
Kegiatan TGAI Kegiatan P3-TGAI
Format 6 : Format 8 :
5 Data Penyerapan Dana & Data Permasalahan
Progres Fisik TGAI Kegiatan TGAI
Format 8 :
5 Data Permasalahan
Kegiatan TGAI

14
TERIMA KASIH

Anda mungkin juga menyukai