MONITORING DAN

EVALUASI

Ari Bramasto, S.E., M.Si., Ak., CA.

Apakah yang dimaksud dengan monitoring dan evaluasi?
 Monitoring adalah kumpulan informasi secara
sistematik dan analisisnya selama suatu proyek
berjalan.
 Evaluasi adalah perbandingan dampak proyek yang
nyata terhadap rencana strategis yang disetujui.
 Tiga faktor yang perlu diperhatikan dalam MonEv
 Efisiensi
 Efektivitas
 Dampak
 Efisiensi, Efektivitas dan Dampak

 Efisiensi menyatakan bahwa masukan ke dalam

pekerjaan sesuai dengan keluarannya.
 Efektivitas adalah ukuran sejauh mana suatu program
pengembangan atau proyek mencapai tujuan khusus
yang ditetapkan. .
 Dampak menyatakan apakah yang kita lakukan
menghasilkan perbedaan terhadap masalah yang kita
coba kerjakan
 MENGAPA MONITORING DAN EVALUASI?
Melalui monitoring dan evaluasi, kita mampu:
 Meninjau kemajuan;
 Mengidentifikasikan masalah-masalah dalam perencanaan
dan/atau implementasi;
 Melakukan pengaturan sehingga kita lebih mungkin
“menciptakan perbedaan”..
Siklus tentang efek monitoring dan evaluasi

Mengevaluasi/
belajar/ memutuskan
Melaksanakan Merencanakan

Merenungkan/belajar/
Melaksanakan
memutuskan/mengatur

Memonitor Memonitor

Merenungkan/belajar/
Melaksanakan memutuskan/mengatur
 Manfaat Monitoring dan Evaluai
Monitoring dan evaluasi dapat:
 Membantu kita untuk mengenal masalah dan penyebabnya;
 Menyarankan solusi yang mungkin terhadap masalah;
 Memunculkan pertanyaan tentang asusmsi dan strategi;
 Mendorong kita untuk merenungkan di mana kita sedang
berjalan dan bagaimana kita mencapainya;
 Memberikan informasi dan wawasan;
 Membangkitkan kita untuk bertindak berdasarkan informasi
dan wawasan itu;
 Meningkatkan kemungkinan bahwa kita akan membuat suatu
perbedaan perkembangan yang positif.
 Cakupan Monitoring
Monitoring meliputi:
 Menetapkan indikator efisiensi, efektivitas dan
dampak;
 Mengatur sistem untuk mengumpulkan informasi yang
menghubungkan indikator-indikator ini;
 Mengumpulkan dan merekam informasi;
 Menganalisis informasi;
 Menggunakan informasi untuk membuat laporan
manajemen dari hari ke hari.
 Cakupan Monitoring

Monitoring meliputi:
 Menetapkan indikator efisiensi, efektivitas dan
dampak;
 Mengatur sistem untuk mengumpulkan informasi yang
menghubungkan indikator-indikator ini;
 Mengumpulkan dan merekam informasi;
 Menganalisis informasi;
 Menggunakan informasi untuk membuat laporan
menejemen dari hari ke hari.
 Cakupan Evaluasi

Evaluasi meliputi:
 Melihat apa yang ingin dicapai proyek atau organisasi atau
perbedaan apa yang ingin dilakukan. Apa dampak yang ingin
dibuat? Menilai kemajuannya ke arah apa yang ingin dicapai,
sasaran dampaknya.
 Melihat strategi proyek atau organisasi. Apkah proyek atau
organisasi itu mempunyai strategi? Apakah proyek atau
organisasi mengikuti strategi secara efektif? Apakah strategi itu
berjalan? Jika tidak berjalan, mengapa terjadi?
 Melihat bagaimana proyek atau organisasi bekerja. Apakah
terdapat pemanfaatan sumber daya yang efisien? Opportunity
cost apa yang dipilih untuk bekerja? Bagaimana kelangsungan
cara yang dipilih agar proyek atau organisasi berjalan? Apa
implikasi jalannya proyek atau organisasi bagi semua
pemangku kepentingan?
 Cakupan Evaluasi
Evaluasi meliputi:
 Melihat apa yang ingin dicapai proyek atau organisasi atau
perbedaan apa yang ingin dilakukan. Apa dampak yang ingin
dibuat? Menilai kemajuannya ke arah apa yang ingin dicapai,
sasaran dampaknya.
 Melihat strategi proyek atau organisasi. Apkah proyek atau
organisasi itu mempunyai strategi? Apakah proyek atau
organisasi mengikuti strategi secara efektif? Apakah strategi itu
berjalan? Jika tidak berjalan, mengapa terjadi?
 Melihat bagaimana proyek atau organisasi bekerja. Apakah
terdapat pemanfaatan sumber daya yang efisien? Opportunity
cost apa yang dipilih untuk bekerja? Bagaimana kelangsungan
cara yang dipilih agar proyek atau organisasi berjalan? Apa
implikasi jalannya proyek atau organisasi bagi semua
pemangku kepentingan?
 Beberapa jenis evaluasi

 Evaluasi diri: Evaluasi diri melibatkan organisasi atau proyek dalam

bercermin terhadap diri sendiri dan menilai bagaimana organisasi atau
proyek itu berjalan, sebagai suatu cara praktis pembelajaran dan perbaikan.
 Evaluasi partisipatori: Ini merupakan bentuk evaluasi internal.
Penekanannya adalah melibatkan sebanyak mungkin orang secara langsung
dalam pekerjaan.
 Penilaian partisipatori cepat: Penilaian ini merupakan suatu cara kualitatif
dalam melakukan evaluasi. Penilaian ini semi-terstruktur dan dilaksanakan
oleh tim antardisplin selama periode waktu singkat. Penilaian ini meliputi
penggunaan tinjauan data sekunder, observasi langsung, wawancara seme-
terstruktur, informan kunci, wawancara kelompok, permainan, diagram,
peta dan kalender.
 Evaluasi eksternal: Evaluasi ini merupakan evaluasi yang dilakukan oleh
seorang atau tim luar yang dipilih secara hati-hati.
 Evaluasi interaktif: Evaluasi ini melibatkan interaksi yang sangat aktif
antara evaluator atau tim evaluasi luar dan proyek atau organisasi yang
sedang dievaluasi.
 Pemilihan Evaluator Eksternal
Kualitas untuk mencari evaluator atau tim evaluasi eksternal:
 Pemahaman tentang isu perkembangan.
 Pemahaman tentang isu organisasi.
 Pengalaman dalam mengevaluasi perkembangan proyek, program atau
organisasi.
 Riwayat pekerjaan yang baik dengan pelanggan-pelanggan
sebelumnya.
 Keterampilan penelitian.
 Komitmen terhadap kualitas.
 Komitmen terhadap batas waktu.
 Obyektivitas, kejujuran dan keterbukaan.
 Logika dan kemampuan bekerja secara sistematis.
 Kemampuan berkomunikasi secara verbal dan tertulis.
 Gaya dan pendekatan yang sesuai dengan organisasi kita.
 Nilai-nilai yang cocok dengan nilai-nilai organisasi.
 Biaya yang masuk akal, terukur terhadap harga yang sedang berjalan.
 Indikator
Monitoring dan evaluasi merupakan bagian dari proses
perencanaan. Dalam proses ini ditetapkan indikator-indikator
pembentuk sistem monitoring:

 Apa yang ingin kita ketahui

 Informasi apa yang akan kita kumpulkan

Indikator merupakan tanda-tanda yang dapat diukur atau

tampak bahwa sesuatu telah dikerjakan atau sesuatu telah dicapai.
Dengan indikator dapat dijawab pertanyaan:
 Siapa?
 Berapa banyak?
 Berapa sering?
 Berapa jumlah?
 Mengembangkan Indikator

 Mengidentifikasi situasi masalah yang sedang kita coba perhatikan

 Mengembangkan suatu visi: akan menjadi seperti apa masalah
tersebut. Hal ini akan memberikan indikator dampak.
 Mengembangkan visi proses tentang bagaimana cara kita untuk
mencapai sesuatu. Hal ini akan memberikan indikator proses.
 Mengembangkan indikator-indikator berdasarkan efektivitasnya
 Mengembangkan indikator-indikator berdasarkan efisiensi
sasaran.
 Merancang suatu sistem monitoring

 Langkah 1: Workshop: efektivitas, efisiensi, dampak, indikator, informasi yang

diperlukan
 Langkah 2:Mengubah masukan dari workshop itu menjadi suatu ringkasan
untuk pertanyaan-pertanyaan sistem monitoring yang harus mampu dijawab.
 Langkah 3: Memutuskan bagaimana kita akan mengumpulkan informasi yang
kita butuhkan dan di mana kita akan menyimpannya (pada berkas komputer
atau berkas manual).
 Langkah 4: Memutuskan seberapa sering kita akan menganalisis informasi –
hal ini berarti mengumpulkan dan mencoba untuk menjawab pertanyaan-
pertanyaan yang dianggap penting.
 Langkah 5: Mengumpulkan informasi, menganalisis, melaporkan.
 Kerangka Acuan sistem evaluasi
 Latar Belakang: Ini merupakan latar belakang proyek atau organisasi,
sesuatu tentang masalah yang diidentifikasikan, apa yang kita
kerjakan, berapa lama kita berada, mengapa kita telah memutuskan
untuk melakukan evaluasi.
 Maksud: Di sini kita akan mengatakan evaluasi apa yang ingin dicapai
oleh organisasi atau proyek.
 Pertanyaan-pertanyaan evaluasi kunci: Pertanyaan-pertanyaan sentral
apa yang harus dituju oleh evaluasi.
 Tujuan khusus: Bidang-bidang khusus apa, internal dan/atau
eksternal, yang kita inginkan dituju oleh evaluasi. Sebagai contoh, kita
ingin agar evaluasi memasukkan suatu tinjauan keuangan, atau
memasukkan tempat-tempat program khusus.
 Metodologi: Di sini kita mungkin memberikan parameter-parameter
luas dari jenis pendekatan yang kita pilih dalam evaluasi. Kita munkin
juga menyarankan jenis-jenis teknik yang akan digunakan oleh tim
evaluasi.
 Masalah logistik: Masalah-masalah ini termasuk waktu, beaya, syarat-
syarat komposisi tim dan sebagainya.
 BAGAIMANA KITA MEMPEROLEH INFORMASI?

 Studi kasus
 Rekaman observasi
 Buku harian
 Rekaman dan analisis peristiwa-peristiwa penting
(disebut “analisis peristiwa kritis”)
 Kuisener terstruktur
 Wawancara satu-per-satu
 Kelompok-kelompok pusat
 Survei sampel
 Rangkuman sistematik dari biro statistik.
Menganalisis Informasi
Menentukan indikator-indikator kunci
untuk proses monitoring/evaluasi

Mengumpulkan informasi di sekitar

indikator-indikator itu

Mengembangkan struktur analisis,

berdasarkan pada pengertian intuitif dari
tema-tema dan masalah-masalah yang
muncul di mana kita menduga adanya
variasi dari apa yang kita harapkan.

Menembus data kita, mengorganisasi-

kannya dalam tema-tema danmasalah-
masalah itu. .

Mengenali pola, kecenderungan, dan

interpretasi yang mungkin

Menuliskan temuan-temuan dan

kesimpulan-kesimpulan. Menyusun
rekomendasi.
 Laporan
 RANGKUMAN EKSEKUTIF:
 PENGANTAR:
 DAFTAR ISI
 BAGIAN 1:
 PENDAHULUAN
 BAGIAN 2: TEMUAN
 BAGIAN 3: KESIMPULAN
 BAGIAN 4: REKOMENDASI
 LAMPIRAN
 Click icon to add picture

Map of
<colony
name>
  Describe your resource.
Explain how it is used by the colonists.
 Describe your resource.
Explain how it is used by the colonists.

Natural
Resources
Economy &
Trade
With, from, or to whom do the
colonists trade, buy, or sell?
 Why did they choose to do or
not do business with other
colonies?
 Are there natural barriers that
prevent or limit business with
other colonies?
 What are other barriers to or
benefits from trading with other
colonies?
Talk about how colonists purchase If it is a trade-based system, how
items - do they use money or trade do they determine what trades are
items? fair or even?
 If they use money, what does  Does your colony have
their money look like? something the other colony
needs or vice versa?
 Do other colonies use the same
money?
 If not, how do they make a fair
exchange (think of exchange
rates/systems).
Government

Executive Branch Legislative Branch Judicial Branch

 Who leads this branch?  Who leads this branch?  Who leads this branch?
 What are their duties?  What are their duties?  What are their duties?
 1 2 3
[insert rule/law] [insert rule/law] [insert rule/law]

 Why is this rule/law  Why is this rule/law  Why is this rule/law

important? important? important?
 What are the consequences for  What are the consequences for  What are the consequences for
not following this rule/law. not following this rule/law. not following this rule/law.

4 5
[insert rule/law] [insert rule/law]

Rules &  Why is this rule/law  Why is this rule/law

Laws important? important?
 What are the consequences for  What are the consequences for
not following this rule/law. not following this rule/law.
 Identifying
Group Name Social Position Skills Special Rules
Features

What is the name What position does What particular What identifying With whom can
of each group each group hold? skills does each features does each each group
within the social group have that are group have? Think socialize with?
hierarchy? different from the about if they are What can they or
others? identified by can’t they do?
particular looks,
clothing, height,
etc.

Social
Groups
Transportation

Consider the geography of your Do colonists need to travel to other How?

colony. colonies for any reason?
 What transportation works best?  If so, what is the best method?  How does transportation relate
Why? What is the cheapest method? to trade? Are certain means of
transportation only used to
 Does this differ by geographic  Do different social groups travel
move resources?
area? in different ways? Why?
 <Name of Song>

<Insert song lyrics and/or an audio file of the song>

Colony Song
 Insert image of colony
flower Insert image of colony tree

Insert image of colony bird

Colony Flower

Insert image of famous

Colony Tree person
Colony Bird

Insert image of colony flag

Colony
Symbols Colony Famous
Person

Colony Flag
 Customize
this Template

Template Editing
Instructions and Feedback