Anda di halaman 1dari 47

STRATEGI PENYUSUNAN RUK TAHUN 2023

Muhammad Natsir (Adminkes Muda Seksi PKP Kestrad)


Pokok Bahasan

Pendahuluan

Strategi Penyusunan Perencanaan 2023

Penutup
Manajemen
I. PENDAHULUAN
Upaya Kesehatan Puskesmas
UKM ESENSIAL UKM PENGEMBANGAN UKP

Bersifat inovatif
Sistem rujukan
1. Promosi kesehatan 1. Rawat jalan (kunjungan
sehat maupun sakit)
2. Kesehatan lingkungan
Disesuaikan dengan 2. Gawat darurat
3. Kesehatan keluarga prioritas masalah 3. Persalinan normal Upaya peningkatan
4. Gizi kesehatan, kekhususan 4. Perawatan di rumah
wilayah kerja, dan potensi mutu
5. Pencegahan dan 5. Rawat inap, sesuai
pengendalian penyakit sumber daya yang kebutuhan pelayanan
tersedia
Pencatatan dan
Dalam melaksanakan UKM dan UKP, Puskesmas menyelenggarakan kegiatan: pelaporan melalui
Sistem Informasi
1.Manajemen Puskesmas; 2. Pelayanan kefarmasian; 3. Pelayanan Perkesmas; Puskesmas (SIP)
4. Pelayanan laboratorium; dan 5. Kunjungan keluarga

Untuk menjangkau wilayah kerjanya, Puskesmas didukung oleh


jaringan pelayanan Puskesmas dan jejaring Puskesmas

Permenkes Nomor 43 Tahun 2019


SIKLUS MANAJEMEN PUSKESMAS
2021 2022 2023
Dokumen yang
harus dimiliki
Puskesmas

• Evaluasi
• Evaluasi 2021
2022
• Akhir
• Akhir
Penyusunan 2022 Penyusunan
RUK 2022
RUK 2023
• Persiapan RPK
• Persiapan
2022 2023 RPK 2023
• Awal
• Awal
Penyusunan
Penyusunan
RUK 2023
RUK 2024

Dokumen yang harus


sudah diselesaikan
Puskesmas
P1
n
ere ncanaa
P
(P1)

Saling berkaitan
Pengerakan

P2
Pelaksanaan
(P2)

wasan
Saling mempengaruhi
P3
Pe nga n
ndalia
Penge nilaian
dan Pe 3)
(P

6
Situasi Covid 19
31 Desember 2019 7 Januari 2020 30 Januari 2020
• WHO China Country • China • WHO menetapkan Public
Office melaporkan mengidentifikasi Health Emergency of
kasus pneumonia sebagai jenis baru International Concern (PHEIC)
yang tidak diketahui coronavirus (novel / Kedaruratan Kes.Masy. Yg
etiologinya di Kota coronavirus Meresahkan Dunia
Wuhan

12 Februari 2020 2 Maret 2020


• WHO menetapkan • Presiden
mengumumkan 2
Mei-Juli 2021  Varian
dengan sebutan
Corona Virus Pasien konfirmasi Delta
Disease COVID-19 dari Desember 2022 –
Indonesia
• (COVID-19) Sekarang  Omicron21

Manajemen 7
BAGAIMANA CAPAIAN PROGRAM SAAT PANDEMI ?
PANDEMI COVID 19/ 02-03-2020

FASKES:
• SDM: skrening , tracing, rapid,


swab
SARPRAS: SOP pemeriksaan
Capaian Program;
Gisi/stunting,imunisasi, Bumil
• PERBELKES: APD (sulit, SOSEK:
resti(anemia, KEK),BBLR,
anggaran PHK.Daya beli masy turun.
skrening sekolah, skrening
• Tindakan invasive < Pergerakan ekonomi
usia produktif, Kesehatan
lansia, ODGJ, PTM/PM

MASYARAKAT:
• Takut ke Faskes:
• Info yg nggak benar
• kepatuhan masyarakat thd MASALAH; UKBM: KEBIJAKAN:
protocol kesehatan Penimbangan, PMT balita, bumil, • kegiatan posy, PKM, PSBB,
anak sekolah, imm, PMO, jangkauan, poslansia, SEKOLAH
PIS-PK Posbindu,UKS LIBUR

Manajemen 8
PELAYANAN KESEHATAN ESENSIAL
SELAMA PANDEMI
Mengidentifikasipelayanan yang menjadi prioritas

Menjalankan strategi adaptasi pelayanan kesehatan esensial dalam situasi


respon pandemi COVID-19

Memastikan kesiapan sumber daya untuk menjamin keberlanjutan pelayanan


kesehatan esensial

Memantau dan mengevaluasi keberlangsungan pemberian pelayanan


kesehatan
DUKUNGAN MANAJEMEN PUSKESMAS
SELAMA PANDEMI

Manajemen Manajemen
Manajemen SDM
Keuangan Logistik
II. PERENCANAAN PUSKESMAS
MANFAAT PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS

Memberikan Petunjuk untuk Menyelenggarakan


Upaya Kesehatan secara EFEKTIF

Memudahkan pengawasan dan


pertanggungjawaban

Mempertimbangkan hambatan, dukungan dan


potensi yang ada
02/08/2022 12
PERENCANAAN PUSKESMAS (P1)

RENCANA 5 TAHUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN RENCANA PELAKSANAAN


(RUK) KEGIATAN (RPK) TAHUNAN
Indikator kegiatan prioritas
yang dilakukan PKM dalam Usulan kegiatan yang dipersiapkan Rencana kegiatan satu tahun yang
menyelesaikan masalah di tahun berjalan yang akan mengacu pada RUK yang telah
kesehatan di wilkernya untuk mendapat persetujuan anggaran
dilaksanakan dalam satu tahun
5 tahun ke depan
mendatang
1 3 5

2 4 6
RENCANA TAHUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN RPK BULANAN
(RKA) / RBA
Rencana kegiatan yang akan Rincian rencana kegiatan dalam satu
dilaksanakan dalam satu tahun Dokumen perencanaan & tahun untuk dilaksanakan per bulan,
dalam mendukung tercapainnya penganggaran yang berisi dengan mempertimbangkan target
rencana lima tahun yang telah program, kegiatan dan anggaran capaian dan ketersediaan
ditetapkan SKPD sumberdaya

13
PERENCANAAN PUSKESMAS (P1)
Musrembangdes
Januari
Pe
(Janualraiktsanaan APBD mbang Kecamatan
ahun ber
ikutnya) 1 Musre Februari
13 2
Penyusunan DPA SKPD Forum SKPD Penyusunan
(Desember) 12 3 Renja Kab/kota (Maret)
SIKLUS Merupakan kegiatan yang Kab/kota
akan
Penetapan
indikatorPerda APBD prioritas
kegiatan Musrembang
(Desember) 11yang PERENCANAAN 4
dilaksanakan dalam satuMaret
tahun
dilakukan Puskesmas di dalam & dalam medukung tercapainya
menyelesaikan masalah kesehatan PENGANGGARAN rencana lima tahunan yang telah
di wilayah
Evaluasi kerjanya
Rancangan APBD untuk lima DAERAH ditetapkan. Penetapan RKPD
tahun ke depan.
(Desember) 10 5 Mei
a. RUK
b. RPK Tahunan
Penetapan dan persetujuan Pembahasan
Bulanan & kesepakatan
RAPBD dgn DPRD (Okt-Nov) 9 6c. RPKKUA antara KDH - DPRD (Juni)
KPD &)
8 7 Pemb
a n RK A-S r PPAS anathasan & kesep
Penyusu(nJuli – Septembe ara KDH a
- DPRDk(aJ tan
RAPBD uni)
P1
RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS

1 PERSIAPAN
2 ANALISIS SITUASI
3 PERUMUSAN MASALAH
PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN
4 (RUK)
5 PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN
ANGGARAN (RKA)
6 PENYUSUNAN RENCANA PELAKSANAAN
KEGIATAN (RPK)
15
RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS
P1
TAHAPAN PELAKSANAAN PENYUSUNAN RENCANA TAHUNAN PUSKESMAS
1. PERSIAPAN

1. PEMBENTUKAN TIM TIM


AKREDITASI
3. TIM MEMPELAJARI
MANAJEMEN RENCANA
PUSKESMAS PUSKESMAS
2. KEPALA PUSKESMAS MENJELAS
LIMA TAHUNAN
TERDIRI DARI TIMDINKES
PEMBINAKAB/KO
KANSPM
TA, PEMAHAMAN
KAB/KOTA,PEDOMAN
TARGET
WILAYAH, TIM PEMBINA KELU-IN- TIM
MANAJEMEN
DIKATOR
ARGA, PUSKESMAS
TIMPUSKESMAS,PEDOMAN
AKREDITASI
PEMBINA
WILAYAH
AGAR
UMUM TIM
PUSKESMAS MEMAHAMI
PROGRAM INDONESIA
DAN TIM SISTEM
SEHAT DENGANPUSKESMAS
INFORMASI PENDEkATAN
KELUARGA, PENGUATAN MAN- TIM MANA- TIM
PEMBINA KELU-
AJEMEN PUSKESMAS MELALUI JEMEN ARGA
PENDEKATAN KELUARGA, NSPK PUSKESMAS
TIM
LAIN YANG SESUAI SISTEM INFORMASI
PUSKESMAS
Halaman 16 Pedoman Manajemen Puskesmas 16
16
ANALISA ANALISA SITUASI,
SEBAGAI DASAR
MENYUSUN
SITUASI PERENCANAAN
BERBASIS KEBUTUHAN
Mempersiapkan data-data
yang berasal dari unit kerja
Data-data yang disiapkan :
TAHAPA • Profil Puskesmas
N • Data PIS PK
• Data SPM
ANALISI • Data Penilaian Kinerja Puskesmas
Mengerjakan analisis data
S DATA dengan cara :
• Membuat analisis deskriptif untuk
masing-masing data
• Analisis komparatif
• Analisis hubungan antar data
• Data dasar Puskesmas
• Data UKME
Deskriptif • Data UKMP
• UKP
• Perkesmas, laboratorium dan Farmasi
(sajikan dalam tabel ) • Data PIS PK
• Hasil SMD dan MMD dari masyarakat

• Hubungan antar program di Puskesmas


Hubungan • Misalnya :
• 1. Hubungan antar program KIA dengan Gizi
(sajikan dalam bentuk
grafik/histogram) • 2. Kesling dan Pengendalian dan pencegahan
penyakit menular

Komparatif
(sajikan dalam bentuk Bandingkan capaian dengan target
diagram radar/jaring laba- Bandingkan capaian antar wilayah
laba)
Analisis Data Profil
Puskesmas

Lakukan analisis deskriptif terhadap :


Foto Ini oleh Penulis tidak diketahui dilisensikan di bawah CC BY-SA.

Wilayah Puskesmas
(jenis wilayah, Demografi (sosial
potensi bencana budaya ekonomi)
dll)

Angka Kesakitan, kematian


Sumber daya dan kecacatan (data
surveilans), data penyakit
Puskesmas terkait epidemi/pandemic,
data vaksinasi Covid 19
ANALISA DATA PISPK/KS
Menyiapkan data iks (total coverage)

Melakukan analisis deskriptif terhadap data cakupan kunjungan


PIS PK

Melakukan analisis deskriptif dan kuantitatif terhadap status


Kesehatan masyarakat berdasarkan data PIS PK : (Persentase
Keluarga Sehat-Pra Sehat dan tidak sehat)

Persentase indikator KS< 0,5, dan yang < 0,8 serta yang >0,8

Melakukan analisis kuantitatif untuk masing-masing indikator KS


BEBERAPA HAL  YANG HARUS DIPERHATIKAN PADA SAAT
MELAKUKAN ANALISIS DATA               
1. PIS-PK :
a) BAGAIMANA KONDISI SAAT INI DAN RENCANA KE DEPAN
TENTANG PENGELOLAAN PIS-PK DI PUSKESMAS
b) BAGAIMANA PENGELOLAAN DATA PIS-PK  SPM  MANAJEMEN
DAN ANALISIS DATA
c) CAPAIAN IKS  STRATEGI PENINGKATAN TARGET IKS UTK
TAHUN 2022
d) HASIL KUNJUNGAN RUMAH DIBANDINGKAN TARGET
e) BAGAIMANA PERENCANAAN KUNJUNGAN RUMAH TAHUN 2022
f) UP DATING DATA TERUTAMA UNTUK INDIKATOR YANG
BERUBAH
g) SUMBER DANA  UNTUK KUNJUNGAN RUMAH, KUES, PIN
KESGA, DLL
h) PENGATURAN SDM KUNJUNGAN RUMAH
i) RENCANA PEMANFAATAN DATA PIS-PK INTERVENSI
LANGSUNG KE KELUARGA, SOSIALISASI, DESIMINASI (LOKMIN
BULANAN/TRIBULANAN)
2. CAPAIAN SPM MANAJEMEN UMUM PUSKESMAS 
3. BAGAIMANA MENGINTEGRASIKAN ANTARA HASIL PIS-PK DENGAN
SUMBER DATA LAIN YANG ADA DI PUSKESMAS (DATA DASAR,
DATA  CAPAIAN PROGRAM, DATA SURVEY LAIN, DLL) 
Analisis Data SPM

• Persentase indikator yang sudah


tercapai
• Persentase indikator yang belum
tercapai
• Kecenderungan peningkatan
cakupan pelayanan
12 jenis SPM yang
mencakup pelayanan
kesehatan
Pelayanan ibu hamil
Pelayanan kesehatan ibu bersalin
Pelayanan kesehatan bayi baru lahir
Pelayanan kesehatan balita
Pelayanan kesehatan pada usia pendidikan dasar 
Pelayanan kesehatan pada usia produktif
Pelayanan kesehatan pada usia lanjut
Pelayanan kesehatan penderita hipertensi
Pelayanan kesehatan penderita diabetes melitu
Pelayanan kesehatan orang dengan gangguan jiwa berat
Pelayanan kesehatan orang terduga tuberculosis,
Pelayanan kesehatan orang dengan risiko terinfeksi HIV.

Foto Ini oleh Penulis tidak diketahui dilisensikan di bawah CC BY-SA.


Lakukan analisis
deskriptif terhadap
cakupan program
Analisis
data Program dan kegiatan
Penilaian apa yang belum
Kinerja mencapai target
Puskesmas
(PKP)
Kesenjangan cakupan
menghasilkan data yang
dapat dianalisis

ANALISIS
HASIL Data bersumber dari
masyarakat 
SMD dan
MMD 
Hasil SMD dan MMD akan
diintegrasikan dengan data
lain untuk membuat
perencanaan
PERUMUSAN MASALAH

1. Identifikasi Masalah
2. Penetapan Urutan Prioritas Masalah
3. Akar Penyebab Masalah
4. Penetapan Cara Pemecahan Masalah

27
Identifikasi Masalah
Tim Manajemen Puskesmas mengidentifikasi masalah kesehatan masyarakat di a
wilayah kerja Puskesmas dengan membuat daftar masalah ke dalam tabel berikut :
Contoh Tabel Identifikasi Masalah Pelayanan Perkesmas

No Upaya Target Pencapaian Masalah Kesehatan

         
Keterangan:
 Upaya diisi Upaya Kesehatan di PKM
 Target diisi berdasarkan hasil penentuan target Puskesmas
berdasarkan: target pencapaian SPM Kesehatan Daerah &
ketersediaan sumber daya yang tersedia
 Pencapaian diisi jumlah pencapaian dari target masalah
yang ditemukan
 Masalah Kesehatan diisi dengan perumusan (5 W dan 1H)
TABEL IDENTIFIKASI MASALAH

29
Tabel Identifikasi Masalah
Upaya Indikator Terget Cepaian Masalah Sumber Data
UKM Kesga Cakupan IMD 100 48,16 Masih kurangnya cakupan IMD sebesar 48,16 di PKP & SMD
Kecamatan th 2019

UKM P2P Penenuan Pasien 100 65,85 Masih kurangnya target penemuan pasien bari TB BTA SPM
Baru TB sebesar 14, 25 % di Kecamatan Tahun 2019

Manajemen Cakupan kunjungan 100 80,00 Masih kurangnya cakupan kunjungan PIS PK sebesar 20 IKS
PIS PK PIS PK % di Kecamatan tahun 2019

UKM P2P Cakupan keluarga 100 13,7 Masih rendahnnya cakupan keluarga dengan AK IKS
dengan AK penderita hgipertensi yang berobat teratur sebesar
hipertensi yang 13,7 %
berobat teratur
UKM P2P ODGJ berobat 100 25,9 Masih ada ODGJ yang tidak berobat teratur atau IKS
teratur dan tidak ditelantarkan sebesar 74,1 %
ditelantarkan
Tabel Identifikasi Masalah
Upaya/ Indikator Target Capaian Masalah Sumber
kegiatan Data
UKP/Rawat angka kesakitan 0 48,16 Tingginya angka kesakitan Diare sebesar Surveilans
Jalan Diare 48,16 di RW..th …
UKP/rawat angka kesakitan 0 35.8 Tingginya angka kesakitan Covid 19 Surveilans
Jalan Covid 19

UKP/Rawat target waktu tunggu 100 60,00 Belum tercapainya target waktu tunggu Renstra
Jalan Gigi pasien di Poli Gigi pasien di Poli Gigi
UKP cakupan pelayanan 100 13,7 Rendahnya cakupan pelayanan Kesehatan SPM
Kesehatan dasar usia dasar usia produktif
produktif
UKP/Rawat target cakupan 100 25,9 Belum tercapainya target cakupan pelayanan Renstra
jalan KIA pelayanan Kesehatan Kesehatan komplikasi kebidanan
komplikasi
kebidanan
Tabel Identifikasi Masalah
Upaya/kegiatan Indikator Target Capaian Masalah Sumber Data
Manajemen SDM pegawai 10 4 Belum tercapainya jumlah pegawai dengan Renstra PKM
dengan kompetensi yangs sesuai standar
kompetensi
sesuai standar
Manajemen Laporan 10 7 Masih ada laporan pertganggungjawaban Renstra PKM
keuangan Pertanggungj yang terlambat dan tidak lengkap
awaban
keuangan
yang bern
Perkesmas Manajamen 10 0 Belum terlaksananya kegiatan perkesmas Renstra PKM
perkesmas
Manajemen Mutu Kegiatan audit 10 7 Belum tercapainya jumlah audit dan bagian Renstra PKM
internal yang diauidit
puskesmas
Manajemen Sarana Pemeliharaan 10 4 Masih ada sarana prasarana yang tidak Renstra PKM
Prasarana sarana dipelijara sesuai standar
Prasarana
IDENTIFIKASI
PERMASALAHAN No PERMASALAHAN 
Sumber
Target Capaian kesenjangan Data
Masih rendahnya Cakupan PKP &
1 ASI Eksklusif  100 48,16 51,8 SMD
Gunakan Hasil analisis data Masih Rendahnya keluarga
2 yang memilik AK TBC yang 100 65,85 34,15 IKS
Kesenjangan cakupan data PIS PK, SPM dan berobat sesuai standar
PKP
Belum tercapainya cakupan
3 100 80,00 20,0 IKS
Sesuai Data yang tersedia, tidak dibatasi Kunjungan PIS-PK 
jumlah permasalahan Masih rendahnya Penderita
4 Hipertensi yg berobat teratur 100 13,7 86,3 IKS
Bila terdapat 2 atau lebih sumber data untuk 1
jenis indikator, bisa menggunakan salah Belum tercapainya cakupan
satunya 5 pelayanan kesehatan pada 100 25,9 74,1 SPM
usia produktif
Semua permasalahan yang terdapat pada
UKM, UKP dan Admen
Menggunakan metode USG 

PEMILIHAN Skala 1 sd 5, 1 sd 10, 1 sd 100


PRIORITAS
MASALAH Melakukan penilaian berbasis
kolom 

Lebih baik UxSXG


Penetapan Urutan Prioritas
b
Tim Manajemen menetapkan urutan prioritas masalah bersama sama  semua
bertanggung jawab terhadap semua pekerjaan yang akan dilaksanakan.
Contoh Tabel Penetapan Urutan Masalah Pelayanan Perkesmas

NO MASALAH U S G TOTAL skala 1 sampai dengan 5

1 Masalah 5 3 3 11 5=sangat besar


4=besar
2 Masalah 4 4 4 12 3=sedang
2=kecil
3 Masalah 3 5 5 13 1=sangat kecil
Urgency Seriousness Growth
(Seberapa gawat masalah (Seberapa serius masalah (Seberapa mungkin masalah
kesehatan terkait alokasi kesehatanterkait akibat yang timbul kesehatan akan semakin
waktu yang tersedia dengan jika ditunda akan berdampak memburuk apabila terus
yang dibutuhkan) timbulnya masalah-masalah yang dibiarkan).
lebih kompleks).

Bila tidak dicapai kesepakatan Focus Group Discussion (FGD), Brainstorming, dll.
Contoh USG

Urutan prioritas masalah berdasarkan hasil USG adalah masalah C, B, A

36
Akar Penyebab Masalah

Metode yang digunakan :


c
1 Diagram sebab akibat dari Ishikawa / fish bone
langkah-langkah penyebab akibat
a. Tuliskan “masalah” pada bagian kepala ikan.
b. Buat garis horizontal dengan anak panah menunjuk
kearah kepala ikan.
c. Tetapkan kategori utama dari penyebab.
d. Buat garis dengan anak panah menunjuk ke garis
horizontal. Masalah
e. Lakukan brainstorming (curah pendapat) dan fokuskan
pada masing-masing kategori.
f. Untuk masing-masing kemungkinan penyebab, coba
membuat daftar sub penyebab dan letakkan pada
cabang yang lebih kecil.
g. Lakukan klarifikasi untuk menghindari duplikasi
/ketidaksesuaian, dll
Catatan: Menggambarkan Efek (masalah) perlu Alat ini merupakan cara Pastikan bahwa setiap
kemungkinan bukan diidentifikasi dan dipahami terbaik mengidentifikasi anggota tim dapat terlibat
fakta/penyebab dengan jelas untuk kemungkinan penyebab secara penuh dalam
sesungguhnya mencegah kerancuan secara terfokus proses penyusunan
Akar Penyebab Masalah
Metode yang digunakan :
d
2 Pohon Masalah (Problem Trees)
langkah-langkah

a. Tuliskan “masalah” pada puncak pohon masalah POHON MASALAH


b. Buat garis panah vertikal menuju kotak tersebut ANALISIS SEBAB AKIBAT
c. Tetapkan kategori utama dari penyebab dan tulislah pada KEGIATAN………………..
kotak dibawahnya dengan arah panah menuju ke kotak
Akibat
masalah.
d. Lakukan brainstorming (curah pendapat) dan fokuskan
pada masing-masing kategori.
Masalah
e. Untuk masing-masing kemungkinan penyebab, coba Utama
membuat daftar sub penyebab dan letakkan pada kotak
dibawahnya.
f. Lakukan klarifikasi untuk menghindari duplikasi Kategori/Akar
Penyebab
/ketidaksesuaian, dll

Kemungkinan penyebab masalah dapat berasal dari:


Input (sumber daya) Proses (pelaksanaan kegiatan) Lingkungan
sarana, prasarana, alat kesehatan, tenaga,
obat dan bahan habis pakai, anggaran dan
data
Penetapan Cara Pemecahan Masalah Pelayanan Perkesmas

Brainstorming e
Tipe • Terstruktur • Tidak Bila tidak menemukan
Terstruktur kesepakatan maka
a. Tetapkan topik/masalah. Contoh Tabel Cara Pemecahan Masalah
b. Beri waktu untuk memahami dan memikirkannya.
c. Tetapkan waktu curah pendapat, (eq. 30-45 menit) No Prioritas Penyebab Alternatif Pemecahan Ke
d. Anggota tim menyampaikan ide.
e. Bila ada yang mendominasi, gunakan curah pendapat terstruktur
Masalah Masalah Pemecahan Masalah
(kesempatan yang sama). Bila anggota yang tidak menyampaikan Masalah Terpilih
pendapat pada gilirannya harus mengucapkan “Pass” dan kesempatan 1
diberikan pada anggota berikutnya.
f. Beri dorongan/ rangsangan agar anggota berani memberikan/ mengajukan 2
pendapat.
g. Selama brainstorming berjalan, tidak dibenarkan menanggapi pendapat 3
anggota yang sedang berbicara. Bila ini terjadi, pimpinan sidang harus 4
segera menegur.
h. Tuliskan setiap ide/gagasan tersebut pada flipchart sehingga dapat dilihat
oleh seluruh anggota. a. Mendapatkan banyak
i. Teruskan brainstorming sampai waktu yang telah ditetapkan habis. ide/pendapat/gagasan
j. Lakukan klarifikasi, hilangkan sesuatu yang menyimpang dari topik atau b. Pengembangan kreatifitasi
duplikasi yang terjadi.
k. Buat list pendek yang berhubungan dengan topik yang dibahas Manfaat berpikir dari anggota tim
c. Memacu keterlibatan seluruh
peserta (anggota tim).
Rancangan Usulan
Kegiatan (RUK)
40
Rancangan Usulan Kegiatan
1
Setelah ditetapkan cara pemecahan masalah selanjutnya melakukan
penyusunan rancangan usulan kegiatan untuk pelayanan Puskesmas.

Rancangan usulan kegiatan masing-masing Progmam diharapkan dapat


menjadi bagian dari Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Puskesmas.

Rancangan usulan kegiatan harus segera diselesaikan sesuai batas waktu


yang ditentukan oleh Kepala Puskesmas.

Cara penyusunan rancangan usulan kegiatan mengikuti formulir RUK dalam


PMK 44 Tahun 2016
Standard Business Presentation 41
RANCANGAN USULAN KEGIATAN
PELAYANAN PUSKESMAS

Fokus pada pemecahan


Hal – hal yang perlu Mengutamakan Kegiatan UKM
masalah kesehatan prioritas
dan pencapaian IKS
diperhatikan di Puskesmas

Mempertimbangkan alokasi
Mengacu pada indikator Kinerja anggaran yang tersedia khusus Mempertimbangkan
Puskesmas untuk pelayanan Puskesmas keterpaduan lintas program di
internal Puskesmas

Mempertimbangkan Mempertimbangkan Sumber


kesanggupan dan kemampuan Daya yang tersedia
yang dimiliki
Cara Menyusun RUK
• Susun Tabel RUK sesuai program dan masalah prioritas 
• Pindahkan kegiatan yang menjadi solusi permasalahan pada
table RUK
• Isi setiap kolom sesuai dengan petunjuk
• Indikator kinerja sesuai dengan indicator PKP yang sudah
disusun sesuai dengan Renstra (rencana 5 tahunan pkm) yang
diturunkan menjadi indikator tahunan Puskesmas
• Integrasi Program tergambar dalam RUK --> sumber daya
dioptimalkan
• Kegiatan non budgeter juga dicantumkan dalam RUK
RANCANGAN USULAN KEGIATAN PELAYANAN PERKESMAS
(mengikuti kerangka kolom penyusunan RUK Puskesmas)

Dapat berasal dari


Kegiatan diisi dengan Jumlah populasi Penanggung Lintas sektor yang Perkiraan anggaran pemerintah, swasta,
penjabaran kegiatan atau area di wilayah jawab diisi harus terlibat untuk yang dibutuhkan JKN, masyarakat atau
dari yang kerja yang akan dengan PJ mendukung untuk melaksanakan sumber pendaaan
dilaksanakan dicakup dalam Kegiatan pelaksanaan kegiatan lain yang sah
kegiatan kegiatan

Diisi dengan Diisi dengan tujuan dari Jumlah dari sasaran yang Sumber daya yang Periode Indikator Kinerja
UKM, UKP, setiap jenis kegiatan yang akan diberikan dibutuhkan untuk kegiatan dalam yang dimaksud
Perkesmas. dilaksanakan dapat 1 tahun (bulan adalah indikator
Laboratorium melaksanakan dan tahun) output Kegiatan
kegiatan, di luar
pembiayaan (Man,
Methode, Material,
Machine)
III. PENUTUP
SIMPULAN
 Manajemen Puskesmas diperlukan dalam rangka
mengoptimalkan penyelenggaraan Puskesmas untuk
melaksanakan tugas dan fungsinya;
 Pelaksanaan manajemen Puskesmas meliputi perencanaan,
penggerakkan dan pelaksanaan, dan pengawasan, pengendalian,
dan penilaian kinerja Puskesmas, merupakan suatu siklus yang
terus menerus dan berkesinambungan.
 Manajemen Puskesmas akan mengintegrasikan seluruh
manajemen yang ada (sumber daya, program, pemberdayaan
masyarakat, sistem informasi Puskesmas, dan mutu) dalam
menyelesaikan masalah prioritas kesehatan di wilayah kerjanya.
Terima kasih!
Selalu sehat dengan 5As
Kerja Keras,
Kerja Cerdas,
Taat Asas,
Laksanakan secara Tuntas, Dan
Iklas
47

Anda mungkin juga menyukai