IMPORT DATA

Yang kita bahas :

• Excel to Access
• Excel to Sql Server
• Access to Sql Server
Import Data EXCEL TO ACCESS
IMPORT DATA EXCEL KE MS. ACCESS

Langkah-langkah :
1. Klik kanan tabel
2. Pilih Import
3. Pilih excel
Dimunculkan jendela berikut :
 Pilih file Excel pada bagian
Nama File
 Ada tiga pilihan import seperti
pada gambar

1. Import data sumber ke tabel

yang baru
2. Tambah salinan rekaman ke
tabel
3. Tautkan sumber data
dengan membuat tabel
terkait
Pada bagian ini anda bisa langsung
pilih tombol selesai
IMPORT DATA EXCEL TO SQL SERVER
Klik Kanan Database tujuan
Pilih Task
Pilih Import Data...
TAMPILAN AWAL..

KLIK NEXT
 Data Source : Pilih Microsoft Excel
 Excel file path : Pilih file excel
 Excel version : otomatis terisi
 Fist row has column names : centang jika file
excel memiliki nama kolom
 Klik Next
 Destination : pilih tujuan Import SQL Server
Client
 Server name : pilih lokasi server
 Authentication :
 Use Windows Authentication : jika server
berada di local komputer
 Use SQL Server Authentication : jika
server berada di komputer lain yang
tergabung dalam jaringan (harus
memasukan username & password user
 Database : pilih nama database
 Klik Next
Copy data from one more tables or view :
 Jika ingin mengimpor semua data di data sumber

Write a query to specify the data to transfer :

 Jika ingin mengimpor sebagian data sumber
menggunakan query. Jika Anda memilih pilihan
ini Anda akan diarahkan pada jendela penulisan
query. Gunakan Query select untuk menseleleksi
data sumber

Setelah memilih pilihan di atas klik Next

Jika langkah sebelumnya benar maka akan
ditampilkan jendela sebagai berikut :

 Tampilan sebelah kiri adalah data sumber

dimana jika file excel memiliki banyak sheet akan
ditampilkan disini. Pilih sheet yang ingin diimpor
datanya

 Tampilan sebelah kanan adalah data asal dimana

data sumber akan dimasukkan di sini. Secara
default akan dibuatkan tabel baru didalam
database asal. Anda bisa memilih table yang
sudah ada di data asal dengan cara klik dan pilih
tabel (untuk mempermudah nama kolom di data
sumber harus sama di data asal)
Pada bagian ini Anda cukup klik next Dimunculkan jendela di bawah klik finish dan
proses import berjalan
IMPORT DATA
ACCESS TO SQL
SERVER
Langkah impor data access hampir sama dengan proses
impor data excel di atas. Bedanya pada bagian Data source
Anda pilih Microsoft Access Databse . Disini ada dua
pilihan :

Microsoft Acccess (Microsoft Access Database Engine)

Jika file access sumber menggunakan versi terbaru /2007 ke
atas)

Microsoft Access (Micosoft Jet Databse Engine)

Jika file access sumber menggunakan versi lama /2003 ke
bawah)

Selanjutnya Anda tinggal memilih file access data

sumbernya. Jika file access memiliki hak akses masukan
username dan password. Jika tidak bisa dikosongi
Langkah selanjutnya penjelasanya sama dengan proses
import menggunkan file excel
EKSPOR DATA

Yang kita bahas :

• Access to Excel
• Sql Server to Excel
EKSPOR DATA ACCESS TO EXCEL
Klik kanan tabel yang ingin di ekspor
Pilih Eksport
Pilih Excel
 Pada bagian ini Anda tinggal klik OK

 Anda juga bisa mengubah lokasi file excel hasil

eksport dengan cara mengklik jelajahi/browse
EKSPOR DATA SQL SERVER TO EXCEL
Klik kanan database yang ingin di Export datanya
Klik Tasks
Klik Export Data...
TAMPILAN AWAL
JENDELA IMPORT
EKSPORT
KLIK NEXT SAJA
 Data source : pilih SQL Server Native Client
 Server name : pilih lokasi server
 Authentication :
 Use Windows Authentication : jika server
berada di local komputer
 Use SQL Server Authentication : jika
server berada di komputer lain yang
tergabung dalam jaringan (harus
memasukan username & password user
 Database : pilih nama database
 Klik Next
 Destination : pilih Microsoft Excel
 Excel file path : pilih file excel sebagai tempat
menaruh data dari SQL Server.
 Excel Version : Otomatis terisi mengikuti file
excel yang dipilih
 Fist Row has column names : jika tercentang
akan dibuat kolom pertama sebagai nama kolom
 Klik Next
Copy data from one more tables or view :
 Jika ingin mengimpor semua data di data sumber

Write a query to specify the data to transfer :

 Jika ingin mengimpor sebagian data sumber
menggunakan query. Jika Anda memilih pilihan
ini Anda akan diarahkan pada jendela penulisan
query. Gunakan Query select untuk menseleleksi
data sumber

Setelah memilih pilihan di atas klik Next

Jika langkah sebelumnya benar maka akan
ditampilkan jendela sebagai berikut :

 Tampilan sebelah kiri berisi table-table yang ada

di dalam database. Pilih tabel yang ingin di
Export datanya

 Tampilan sebelah kanan adalah tempat data

akan ditaruh. Otomatis terbuat sebuah sheet
bernama nama tabel di dalam database terpilih
 Klik Next untuk proses selanjutnya
Pada bagian ini Anda cukup klik next Dimunculkan jendela di bawah klik finish dan
proses import berjalan
VIDEO PENJELASAN