Mini Project

Timeline
Warehouse & Purchasing
 QUOTA IMPORT BESI BAJA

WEEKL
Y
JULY AUGUST
NO PROJECT   ACTION 4 5 1 2 3 4
                               
1 QUOTA IMPORT                  

  Penambahan Quota Import untuk PT JBS dari 350 ton menjadi 2000 ton
  * Collect Kontark kerjasama / Surat Perjanjian pembelian dari customer
     
     
     
  * Update Laporan Realisasi PERTEX & SPI  
   
               
* Koordinasi dengan Team Sales untuk meminta surat perjanjian Pembelian            
Pintu Baja Selama setahun ( Formlitas Saja hanya untuk pengajuan PERTEX)            
* Aktif menjalin komunikasi dengan PIC di Departemen Perindustrian dan            
Dept. Perdagangan              
* Mengecek di Web : SIINAS & INSW              
Menginput secara periodik Perkedatangan ke Web SIINAS dan INSW            
 WAREHOUSE

WEEKL
Y
JULY AUGUST
NO PROJECT   ACTION 4 5 1 2 3 4
                                             
2 WAREHOUSE                  
  * Perbaikan Data Stock   * Koordinasi dengan EDP di Cabang              
      * Mensosialisasikan Perdi mengenai ketentuan Stock Opname.            
* Selain stock opename mengikuti peraturan Perdir 07/22 , untuk para EDP dan
      PIC            
      yg di kirmkan sebulan sekali, kami request juga agar di kirimkan seminggu            
      sekali agar mempermudah tracking jika ada perbedaan              
      * Krosschek segera jika ada temuan yg tidak cocokan qty pada laporan            
      Perminggu              
                     
  * Meminimalisasikan Gagal kirim & Batal Kirim   * Double ckech ke Customer mengenai Type , Jenis dan warna , tanggal kirim,            
      waktu pemasangan.              
                     
  * Meminimalisasikan KO yg ada di Flexnote agar segera di Proses SJ * Segera di proses KO dengan tgl kirim H-1 dari tgl delivery              
      * Confirmasi ke customer untuk tgl delivery 2-4 hari dari tgl hari ini apakah            
                     
                                           
 DELIVERY

WEEKLY
JULY AUGUST
NO PROJECT   ACTION 4 5 1 2 3 4
                     
3 DELIVERY                  
  * Membuat schedule delivery DB7   * Untuk mempermudah pengecekan, flexnote agar daftar Order bisa            
      di convert ke Excel sehingga dapat ditarik data customer, nama barang,            
      jumlah barang, alamat dan contact number              
      ( Hal ini sudah di bicarakan dengan Ilham, sedang di kordinasikan dengan team            
      felxenote )              
      * Membuat format untuk schedule delivery 7 hari kedepan, dan menginput            
      setiap ada KO masuk di flexnote              
                     
                     
  * Meminimalisakian Gagal kirm & batal Kirim   * Double Check ( Final Check ketika barang akan di naikan ke dalam armanda :            
      Jumlah , Type, Ukuran, Jenis , warna)              
      * Driver berkoordinasi dengan Koordinator di Office jika ada kendala dalam            

      Pengiriman agar dapat di sampaikan ke team sales unutk pengambilan keputusan.            

                                             
 PURCHASING

WEEKLY
JULY AUGUST
NO PROJECT   ACTION 4 5 1 2 3 4
                     
4 PURCHASING                  
  * Perapiah dokument / Filing Document PIB dan doc lainya   * Dibuat Penyususnan yg Standard untuk PIB dan di masukan ke dalam odner dan            
      di beri nama di setiap odnernya .              
                     
  * Document Penerimaan Barang   * Dibuat dokumen untuk setipa penerimaan Barang GRN ( Good Receive Note)            

      di GRN tersebut memuat nama barang, qty , tgl penerimaan, ex invoice dan ex PO            

     
     
     
  * Document Pengeluaran Barang untuk ATK  
     
baik Import maupun lokal diamn di GRN tersebut di tanda tangani oleh penerima            
barang dan atasan di divisinya.              
dan GRN tersebut di input kedalam system (Flexnote)              
* Di buat dokument pengeluaran barang agar memeprmudah penginputan ke            
System ( Flexnote) dan mempermudah tracking pengeluaran