PENGISIAN

SELF ASSESMENT
DI SISMADAK V6
UNIT TEKNOLOGI DAN INFORMASI
RSGM IIK BHAKTI WIYATA
 PERSIAPAN DATA

PENGISIAN SELF ASSESMENT

CONTENT
S
UPLOAD DOKUMEN DI SELF ASSESMENT

FILE MANAGER

PAGE 2
PERSIAPAN
DATA
PERSIAPAN DATA
 Data yang berupa lembar pengesahan, SK Direktur, dan lain – lain (yang terdapat
tanda tangan dan stemple) harus di scan terlebih dahulu
 Format data yang bisa diupload di sismadak versi 6 yaitu : pdf, jpg dan png
 Untuk nama file disarankan jangan panjang – panjang dikarenakan kalau terlalu
panjang, data bisa diupload tetapi tidak bisa dibuka.
 Format Nama File :
MRMIK <SPASI> 01.0 <SPASI> EP <SPASI> 1 <SPASI> Nama File
MRMIK <SPASI> 11.1 <SPASI> EP <SPASI> 1 <SPASI> Nama File
 Contoh :
MRMIK 01.0 EP Buku Pedoman Pengorganisasian Unit IT
 PENAMAAN FILE

 Contoh nama file per standar :

Standar TKRS

TKRS 01.0 EP 1 Nama File TKRS 07.1 EP 1 Nama File

Standar KPS

KPS 01.0 EP 1 Nama File KPS 10.1 EP 1 Nama File

PENAMAAN FILE
 Contoh nama file per standar :
Standar MFK

MFK 05.1 EP 1 Nama File MFK 08.2.1 EP 1 Nama File

Standar PMKP

PMKP 01.0 EP 1 Nama File PMKP 04.1 EP 1 Nama File

 PENAMAAN FILE

 Contoh nama file per standar :

Standar MRMIK

MRMIK 02.2 EP 1 Nama File MRMIK 13.1 EP 1 Nama File

Standar PPI

PPI 01.0 EP 1 Nama File PPI 01.1 EP 2 Nama File

PENAMAAN FILE
 Contoh nama file per standar :
Standar PPK

PPK 01.1 EP 1 Nama File

Standar AKP

AKP 01.0 EP 2 Nama File AKP 01.1 EP 2 Nama File

 PENAMAAN FILE

 Contoh nama file per standar :

Standar HPK

HPK 01.0 EP 1 Nama File HPK 01.1 EP 1 Nama File

Standar PP

PP 01.0 EP 2 Nama File PP 01.1 EP 2 Nama File

PENAMAAN FILE
 Contoh nama file per standar :
Standar PAP

PAP 01 EP 2 Nama File PAP 01.1 EP 2 Nama File

Standar PAB

PAB 01.0 EP 2 Nama File PAB 03.1 EP 1 Nama File

 PENAMAAN FILE

 Contoh nama file per standar :

Standar PKPO

PKPO 03.0 EP 2 Nama File PKPO 03.1 EP 1 Nama File

Standar KE

KE 01.0 EP 1 Nama File

PENAMAAN FILE
 Contoh nama file per standar :
Standar SKP

SKP 03 EP 1 Nama File SKP 03.1 EP 3 Nama File

Standar PN

PN 01.0 EP 1 Nama File PN 01.1 EP 1 Nama File

PENGISIAN
SELF
ASSESMEN
T
SELF ASSESMENT -
1
 Silahkan klik menu
“Kegiatan” seperti gambar
di sebelah kanan atas
 Klik “Self Assessment”
SELF ASSESMENT -
2
 Kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar
disamping kanan atas
 Klik tanda“ ” pada nama
kegiatan yang dipilih (untuk
contoh pilih nama kegiatan
“Pelatihan SISMADAK
V6.0) seperti gambar
disamping kanan bawah
SELF ASSESMENT -
3
 Kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar
disamping kanan atas
 Untuk contoh, kita pilih
standar bab TKRS. Klik
gambar dimana akan
muncul tulisan tampilkan
dan klik “tampilkan” seperti
gambar disamping kanan
bawah
SELF ASSESMENT -
4
 Kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar
disamping kanan atas
 PENGISIAN SELF ASSESSMENT - 1

 Kolom “Standar” berisi nama standar bab

 Kolom “EP” berisi Elemen Peniliaian ke berapa
 Kolom “Elemen Penilaian” berisi isi dari elemen penilaian
 Kolom “Fakta dan Analisis” diisi oleh surveyor internal dimana berisi fakta2 dan
analisis yang ditemukan seperti kekurangan, dll.
 Kolom “Rekomendasi” diisi oleh surveyor internal dimana berisi rekomendasi untuk
melengkapi elemen penilaian tsb.
 PENGISIAN SELF ASSESSMENT - 2

 Kolom “Skor” berisi nilai yang diisi oleh surveyor internal dimana ada 4 nilai yaitu,
0,5,10 dan TDD
 Kolom “Dokumen” berisi jumlah dokumen bukti yang sudah diupload untuk elemen
penilaian tersebut.
 Kolom “Action” merupakan tool untuk mengisi atau mengedit kolom fakta dan analisis,
kolom rekomendasi dan kolom skor.
 PENGISIAN SELF ASSESSMENT - 3

 Kolom “Skor” berisi nilai yang diisi oleh surveyor internal dimana ada 4 nilai yaitu,
0,5,10 dan TDD
 Kolom “Dokumen” berisi jumlah dokumen bukti yang sudah diupload untuk elemen
penilaian tersebut.
 Kolom “Action” merupakan tool untuk mengisi atau mengedit kolom fakta dan analisis,
kolom rekomendasi dan kolom skor.
UPLOAD
DOKUMEN DI
SELF
ASSESSMENT
UPLOAD DOKUMEN DI SELF ASSESSMENT -
1
 Silahkan klik menu
“Kegiatan” seperti gambar di
sebelah kiri atas
 Klik “Self Assessment”
UPLOAD DOKUMEN DI SELF ASSESSMENT -
2

 Kemudian akan muncul

tampilan seperti gambar
disamping kiri atas
 Klik tanda “ ” pada nama
kegiatan yang dipilih (untuk
contoh pilih nama kegiatan
“Pelatihan SISMADAK V6.0)
seperti gambar disamping
kiri bawah
UPLOAD DOKUMEN DI SELF ASSESSMENT -
3

 Kemudian akan muncul

tampilan seperti gambar
disamping kiri atas
 Untuk contoh, kita pilih
standar bab TKRS. Klik
gambar dimana akan
muncul tulisan tampilkan
dan klik “tampilkan” seperti
gambar disamping kiri
bawah
UPLOAD DOKUMEN DI SELF ASSESSMENT -
4
 Kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar
disamping kiri atas
 Untuk mengupload
dokumen, silahkan klik “ “
dan akan muncul tampilan
seperti gambar di samping
kiri bawah
UPLOAD DOKUMEN DI SELF ASSESSMENT -
5

Keterangan :
 “+” berfungsi untuk menambahkan dokumen pendukung yang akan
diupload.
 “ “ berfungsi untuk mengedit dokumen pendukung.
 “ “ berfungsi untuk melihat dokumen pendukung yang dipilih.
 “ “ berfungsi untuk menghapus dokumen pendukung yang dipilih.
UPLOAD DOKUMEN DI SELF ASSESSMENT -
6

 Untuk upload dokumen,

silahkan klik tombol “+” dan
akan muncul tampilan
seperti gambar disamping
kanan atas.
 Untuk kolom jenis
dokumen, silahkan klik
tombol arah bawah dan
pilih salah satu seperti
gambar disamping kanan
bawah. Contoh : klik
dokumen bukti
UPLOAD DOKUMEN DI SELF ASSESSMENT -
7

 Untuk kolom nama file,

silahkan klik “choose file
dan akan muncul tampilan
seperti gambar disamping
kanan atas.
 Kemudian klik dokumen
yang akan diupload dan klik
open
 Kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar
disamping kanan bawah.
UPLOAD DOKUMEN DI SELF ASSESSMENT -
7

 Untuk kolom nama file,

silahkan klik “choose file
dan akan muncul tampilan
seperti gambar disamping
kanan atas.
 Kemudian klik dokumen
yang akan diupload dan klik
open
 Kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar
disamping kanan bawah.
UPLOAD DOKUMEN DI SELF ASSESSMENT -
8

 Untuk kolom keterangan

dokumen, silahkan isi
penjelasan singkat tentang
dokumen tersebut.
 Untuk kolom Referensi Pada
EP Lainnya memiliki fungsi
untuk menghubungkan
apabila dokumen di EP
Standar Bab TKRS
mempunyai hubungan atau
sama dengan EP Standar
Bab Lainnya sebagai contoh
PAP. Jika tidak ada
hubungan dengan EP
Standar Bab Lainnya,
biarkan kosong.
UPLOAD DOKUMEN DI SELF ASSESSMENT -
9

 Jika semua sudah terisi seperti

gambar disamping kanan atas
dan dirasa cukup, silahkan klik
submit.
 Kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar
disamping kanan bawah
dimana dokumen sudah
terupload.
UPLOAD DOKUMEN DI SELF ASSESSMENT -
10
 Jika ingin mengedit dokumen
yang sudah diedit, silahkan pilih
dokumen yang akan diedit dan
klik tombol “ “
 Kemudian akan muncul tampilan
seperti gambar disamping kanan
bawah
 Untuk mengubah kolom jenis
dokumen, silahkan klikt tanda
anak panah bawah dan pilih
yang akan diinginkan.
 Untuk mengubah file silahkan di
reset dan choose file untuk
mengupload ulang.
 Jika sudah, silahkan klik submit.
UPLOAD DOKUMEN DI SELF ASSESSMENT -
11
 Jika ingin menghapus dokumen,
silahkan pilih dokumen yang akan
dihapus dan klik tombol “ “
seperti gambar disamping kanan
atas
 Kemudian akan muncul tampilan
peringatan seperti gambar
disamping kanan bawah dan klik
“delete” untuk menghapus
FILE
MANAGER
FILE MANAGER
 File manager adalah sebuah pengelola berkas
sederhana, antar muka yang nyaman dan mudah
digunakan, serta dioptimalkan untuk pengguna. Sangat
mirip seperti melakukannya pada komputer desktop
contoh meng-copy berkas, men-cut berkas, membuat
folder, dll.
 File manager berguna untuk menyimpan data (mirip
seperti dropbox atau google drive)
 File Manager sangat bermanfaat dan membantu pihak RS
untuk melakukan sharing data atau dokumen sebelum
diunggah di setiap elemen penilaian akreditasi.
 File manage juga berfungsi sebagai media untuk
melakukan backup data, sebagai salah satu
komponen dalam disaster and recovery data. Jadi,
pengguna tidak perlu bertukar data melalui flashdisk
karena melalui Filemanager bisa diakses dimana saja,
baik melalui Smartphone maupun Laptop/PC
FILE MANAGER

 Silahkan klik menu “Berkas”dan

klik “File Manager” seperti gambar
di sebelah kiri atas
 Kemudian akan muncul tampilan
seperti gambar di sebelah kiri
bawah
FILE MANAGER

 Untuk membuat folder baru,

silahkan klik new item yang
terdapat di pojok kanan atas
seperti gambar disamping sebelah
kiri atas
 Kemudian akan muncul tampilan
seperti gambar disamping kiri
bawah. Silahkan ceklist folder dan
di kolom item name, silahkan ketik
nama folder yang diinginkan
kemudian klik “create now”
FILE MANAGER

 Maka folder baru sudah ada

seperti gambar disamping sebelah
kiri atas.
 Kemudian klik folder yang
diinginkan untuk mengupload file
dan akan muncul tampilan seperti
gambar disamping sebelah kiri
bawah.
FILE MANAGER

 Untuk mengupload data ke file

manager, silakan klik upload di
sebalah kanan atas setelah menu
new item.
 Kemudian drop file atau clik drop
file here to upload
FILE MANAGER

 Akan muncul tampilan seperti

gambar disamping kiri atas. Pilih
file yang akan diupload kemudian
klik open.
 Kemudian akan muncul tampilan
seperti gambar disamping kiri
bawah dimana file sudah berhasil
upload.
 Klik “Pelatihan SISMADAK versi
6” di bagian atas sebelah logo
rumah untuk melihat data apa aja
yang ada di folder Pelatihan
SISMADAK Versi 6
 FILE MANAGER

Keterangan :
 “ ” berfungsi untuk melihat file yang sudah diupload (untuk fungsi ini
masih belum bisa digunakan karena dalam tahap perbaikan dari kars)
 “ “ berfungsi untuk menghapus file atau folder yang akan dihapus.
 “ “ berfungsi untuk merename nama file atau folder yang akan diganti
Namanya (untuk fungsi ini masih belum bisa digunakan karena dalam
tahap perbaikan dari kars)
 “ “ berfungsi untuk me-copy file atau folder untuk disalin di folder lainnya.
 “ “ berfungsi untuk mendownload file.
 MATERI

Untuk materi, bisa didownload di sesi akhir di link berikut :

https://linkfly.to/pelatihanpmkpsismadak
atau
PAGE 43
TUGAS
 TUGAS SELF ASSESSMENT

1. Silahkan login dengan akun masing2 peserta.

2. Upload data self assessment di nama kegiatan

“Pelatihan SISMADAK V6.0” dengan format nama file
seperti yang sudah dijelaskan dalam bentuk 2 macam
yaitu 1 data PNG (foto) dan 1 data PDF.

3. PIC Pokja silahkan untuk upload di masing2 pokja di

semua EP di 1 standar. Contoh TKRS 1 yang terdiri dari
4 EP jadi masing EP harus upload 2 data/file
 TUGAS SELF ASSESSMENT

4. PIC Mutu akan dibagi menjadi :

a. RAJAL : TKRS i. SANITASI : HPK
b. UGD : KPS j. UPS : PP
c. RANAP : MFK k. STERIL : PAP
d. RADIOLOGI : PMKP l. TU & RT : PAB
e. LABORATORIUM : MRMIK m. HUMAS : PKPO
f. GIZI : PPI n. KEUANGAN : KE
g. RM : PPK o. BENDAHARA : SKP
h. IT : AKP p. DIKLAT : PN
 TUGAS FILE MANAGER

1. Silahkan login dengan akun masing2 peserta dan

masuk ke menu file manager

2. Klik folder “Pelatihan SISMADAK Versi 6” kemudian klik

folder “TUGAS”

3. Buatlah folder baru di dalam folder “TUGAS” dengan

nama folder NIK <SPASI> NAMA_LENGKAP. Contoh :
20221111 AYU SETYA
 TUGAS FILE MANAGER

4. Upload 1 file (PDF) dengan format nama apapun di

folder yang sudah dibuat tadi di no 3

5. Copy folder yang dibuat tadi di no 3 ke folder “FILE

COPY”
PAGE 49