MEMAHAMI CARA KERJA

PENGARAH ACARA
MAHAKAR YA O R GAN I Z E R
APA ITU PENGARAH ACARA ?

PENGARAH ACARA = SUTRADARA

Dia bertugas memberikan pengarahan kepada team, pengisi
acara, dan seluruh teknis operasional yang terlibat pada hari
acara . Secara langsung bertanggung jawab memindahkan
secara efektif yang tertulis di dalam naskah rundown acara
ke dalam bentuk audio visual.
3 HAL YANG PERLU DIPAHAMI SEBAGAI
PENGARAH ACARA SAAT MEETING ACARA

● PAHAMI RUNTUTAN ACARA

● PAHAMI MEDAN KERJA

LOKASI ACARA
LAYOUT ACARA
JUMLAH TAMU
KONSEP ACARA

● PAHAMI VENDOR YANG

TERLIBAT
 KERJANYA PENGARAH ACARA

H-1
MENGHUBUNGI
VENDOR ARAHAN LEADER

• MC
• BAND
• PHOTO/VIDEO
• SOUNDSYSTEM
• PENGISI ACARA LAINNYA
(KOMFIRM BY LEADER)
 TEMPLATE TEKS MENGHUBUNGI VENDOR
MENGHUBUNGI
URUTAN MENGHUBUNGI
ARAHAN DARI LEADER VENDOR MC
VENDOR

1. SALAM PEMBUKA

2. PERKENALKAN DIRI,
JOBDES DAN
KETERANGAN
ACARA

3. ISI PESAN

4. SALAM PENUTUP
MENGHUBUNGI MENGHUBUNGI MENGHUBUNGI
VENDOR PHOTO/VIDEO VENDOR SOUNDSYSTEM VENDOR BAND
 PERSIAPAN PENGARAH ACARA KETIKA HARI H (SAAT PAGI)

1. DATANG TEPAT WAKTU SESUAI ARAHAN LEADER

2. CEK LOKASI ACARA
3. MEMPERSIAPKAN ALAT KERJA
 NAM TAG, HT, SERAGAM TEAM
 PULPEN
 RUNDOWN AKAD MC
 RUNDOWN RESEPSI MC
 RUNDOWN THANKS VENDOR MC
 TEKS IJIN MENIKAH
 LIST URUTAN LAGU UNTUK BAND YANG SUDAH DIKOMFIRMASI BY LEADER (CETAK)
 LIST NAMA-NAMA FOTO KELUARGA
 RUNDOWN PEGANGAN UNTUK DIRI SENDIRI
 PERSIAPAN PENGARAH ACARA KETIKA HARI H (SAAT PAGI)
4. MEMASTIKAN VENDOR YG DIHUBUNGI SAAT H-1 DATANG TEPAT WAKTU SESUAI ARAHAN KOORDINASI
5. KOORDINASI BERSAMA VENDOR SOUNDYSTEM DENGAN TEAM SOUNDMAND DR CREW MAHAKARYA
 MENYIAPKAN MIC SEBANYAK 2 PCS DI MEJA AKAD, SEKALIGUS CEK SOUND
 MENYIAPKAN 1 MIC UNTUK MOBILE (SHOLAWAT, PEMBACA AL-QURAN, IZIN MENIKAH, MIC UNTUK TAMU
SAAT RESEPSI) SEKALIGUS CEK SOUND
 MENYIAPKAN MIC MC (JIKA MC BAWA) *rulesnya : untuk cek sound langsung di cek dengan pemilik MIC
 KOORDINASI / CEK SOUND SOAL LAGU BAWAAN MAHAKARYA (TEKNIK MASUK/KELUAR LAGU , BATAS
VOLUME)
 BAJU PENGANTIN
 BUNDA
 ANNOUCE SAFETY BRIEFING
 OPENING VOICE OVER MC
 INSTRUMEN WEDDING, LAGU SHOLAWAT PERNIKAHAN UNTUK LAGU PENGISI
 PERSIAPAN PENGARAH ACARA KETIKA HARI H (SAAT PAGI)

6. Menyiapkan area akad dan kebutuhan lainnya untuk acara pagi itu
7. Brieifing MC untuk Akad
8. Briefing posisi untuk prosesi penyambutan rombongan CPP bersama vendor photo/video, MC dan
tidak lupa untuk selalu komfirmasi dan koordinasi ke leader
9. Selalu standby disamping/sekitar MC dan vendor lainnya
 01
CARA KERJA
PENGARAH ACARA
SAAT - AKAD
 CARA KERJA PENGARAH ACARA - AKAD
1. MENDAMPINGI MC SAAT PROSESI PENYAMBUTAN

2. MEMPERSILAHKAN ORTU CPW DAN CPP UNTUK KE MEJA AKAD

3. MEMPERSILAHKAN BAPAK CPW UNTUK DUDUK DI KURSI AKAD, DAN MEMPERSILAHKAN IBU CPW DUDUK

DI KURSI YG SUDAH DIARAHKAN LEADER

4. MEMPERSILAHKAN PARA SAKSI PENGANTIN UNTUK DUDUK JIKA SUDAH DIPANGGIL, MEMPERSILAHKAN

PEMBACA ALQURAN DUDUK DI AREA YG SUDAH DI SEDIAKAN

5. MENGATUR POSISI IBU CPW & CPP UNTUK PROSESI SESERAHAN, SERTA MENGATUR FLOW ARAHAN SAAT

MOMENT INI DIAMBIL UNTUK FOTO/VIDEO

6. TAKE DOWN BARANG DILUAR KEPENTINGAN ACARA, PASTIKAN MIC DLM KEADAAN ON JIKA SUDAH

TERKOMFIRMASI OLEH LEADER BAHWA PENGHULU SUDAH TIBA

 CARA KERJA PENGARAH ACARA - AKAD
7. PASTIKAN MIC UNTUK PEMBACA AL-QURAN SUDAH STANDBYE DAN SIAP DIGUNAKAN

8. SELALU MEMPERHATIKAN JALANNYA ACARA

9. SETELAH IJAB QABUL, MENGARAHKAN CPP UNTUK STANBYE DITITIK DIMANA PROSESI

PENYANDINGAN AKAN DILAKUKAN, DAN SEBELUM PROSESI INI DIMULAI SELALU

KOMFIRMASI KE LO CEWEK UNTUK MEMPERSIAPKAN CPW DAN KOMFIRMASI KE LEADER

UNTUK MEMPERSIAPKAN KERABAT/ KELUARGA YG AKAN MENDAMPINGI CPW

10. MENGARAHKAN PROSESI PENYANDINGAN UNTUK BAHAN PHOTO DAN VIDEO

11. MEMPERSILAHKAN PENGANTIN KEMBALI DUDUK DAN JUGA MEMBANTU PENGANTIN

UNTUK DUDUK
 CARA KERJA PENGARAH ACARA - AKAD

12. PERSIAPAN MOMEN AKAD, PASTIKAN JAUH SEBELUM IJAB DIMULAI, POSISI MAHAR BERADA DISISI

SEBELAH KANAN CPP

13. MENGARAHKAN SETIAP MOMEN AKAD, SEPERTI PENYERAHAN MAHAR, PEMASANGAN CINCIN, PHOTO

BUKU NIKAH HINGGA SELESAI

14. PERSIAPAN PROSESI SUNGKEMAN, MEMBANTU LEADER MENGARAHKAN ORANG TUA MENUJU PELAMINAN

KETIKA PENGANTIN MASIH BREAK, LALU MENGARAHKAN PENGANTIN KEATAS PELAMINAN DAN

MENGATUR FLOW PROSES SUNGKEMAN

15. MENGATUR FOTO KELUARGA INTI

16. SETELAH MC CLOSING AKAD, TIDAK LUPA UNTUK MENAWARKAN MAKANAN KEPADA MC, KOORDINASI

PERSIAPAN UNTUK RESEPSI, SETELAH ITU PENGARAH ACARA MEMPERSIAPKAN SNACK UNTUK MUA DI

RUANG GANTI
 CARA KERJA
02 PENGARAH ACARA
SAAT - RESEPSI
 CARA KERJA PENGARAH ACARA - RESEPSI

1. BRIEFING KEMBALI BERSAMA SOUNDMAND MAHAKARYA DAN JUGA SOUNDYSTEM UNTUK PERSIAPAN
SAFETY BRIEFING DAN JUGA VOICE OVER MC
2. BRIEFING VENDOR (MC/ FOTO VIDEO, BAND)
3. MC = ACARA, FOTO VIDEO = TITIK ENTRANCE ALUR ENTRANCE SERTA MOMENT, BAND = LIST LAGU,
LAGU ENTRANCE, PERSIAPAN WEDDING SHOW, FLOW MC-BAND (3:1)
4. JIKA ADA WAKTU UNTUK SESI FOTO KELUARGA, PENGARAH ACARA MEMBANTU MEMANGGIL LIST NAMA2
KELUARGA
5. PENGANTIN DAN KELUARGA READY, SAFETY BRIFING DIMULAI, DILANJUTKAN DENGAN VOICE OVER MC
(WEDDING SHOW)
6. MC KEMBALI OPENING, MENGINGATKAN FLOW MC-BAND (3:1)
7. SAMBIL MENUNGGU PROSESI RAMAH TAMAH BERJALAN, MULAI SERVICE VENDOR (MC, SOUNDSYSTEM,
BAND, FOTO VIDEO)
8. BREAK (GANTIAN MAKAN) – BREAK VENDOR
 CARA KERJA PENGARAH ACARA - RESEPSI

9. DI JAM 1, MC KEMBALI OPENING ( MENGINGATKAN HAL2 YG PERLU DI SOUNDINGKAN KE MC) PERIHAL :

FOTO KELUARGA, SUMBANG LAGU
10. KEMBALI REFILL MAKANAN VENDOR
11. SELALU MEMBANTU MC MERAMAIKAN ACARA, DAN SELALU MEMBANGUN VIBES POSITIF DAN
MENYENANGKAN
12. PERSIAPAN GAMES DI JAM 2, SELALU KOORDINASI BERSAMA LEADER, UNTUK SASARAN GAMES ENTAH
BRIDESMAID/KELUARGA (SELALU READYKAN HADIAH DAN JUGA MIC)
13. PERSIAPAN MOMENT, SELALU KOMFIRMASI KE TIM DAN JUGA VENDOR, KALAU MISALNYA KITA
SEBENTAR LAGI AKAN MULAI MOMENT, DAN KOMFIRMASI APA SAJA YG DIBUTUHKAN KE TIM
PERLENGKAPAN, KOFIRM KE LEADER UNTUK CARI MASA, AGAR MOMENT RAMAI
14. KETIKA MAUMERE, SIAPKAN 2 MINUMAN UNTUK MC , YG NANTINYA AKAN DIBERIKAN SETELAH
MAUMERE
15. INGATKAN KEMBALI KE MC UNTUK FLOW LEMPAR BUNGA
 CARA KERJA PENGARAH ACARA - RESEPSI

16. SEBELUM CLOSING, PASTIKAN Q-CARD DIBERIKAN KEPADA MC

17. SETELAH CLOSING, PASTIKAN TETAP UNTUK MEMBERIKAN DAN MENAWARKAN
MAKANN, MENAWARKAN UNTUK TIDAK LUPA BERFOTO BERSAMA PENGANTIN,
(VENDOR)
18. KEMBALI MERAPIKAN BARANG2 SISA YANG DIGUNAKAN PENGARAH ACARA KEMBALI
KETEMPATKAN (KOMFIRM BY TEAM PERLENGKAPAN)
19. (MALAM) UCAPKAN TERIMA KASIH KEPADA VENDOR ATAS KERJSAMA SAAT ACARA
KEPADA VENDOR