SUSUNAN DAN JOBLIST PANITIA WORKSHOP

I. JOBLIST PANITIA

SEKSI ACARA SEBELUM KEGIATAN:

 BUAT KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TOR)
 SUSUN RANGKAIAN KEGIATAN ACARA
 TENTUKAN MODERATOR (DOKTER) DAN MC
(PANITIA)

SAAT HARI-H SEMINAR:

 PASTIKAN KESIAPAN PANITIA, MC, MODERATOR,
PESERTA DAN NARASUMBER WORKSHOP
 PASTIKAN KESIAPAN MATERI WORKSHOP
 PASTIKAN ESTIMASI WAKTU SETIAP SESI
EFEKTIF
 BERIKAN RESPON YANG EFISIEN TERHADAP
KONDISI-KONDISI TAK TERDUGA
 JADI LINK YANG AKTIF BAGI KEPANITIAAN.

Konsultasi Perkembangan dan Kendala dengan Ketua

Panitia.
SEKSI SEBELUM KEGIATAN:
KESEKRETARIATAN  BUAT FORM REGISTRASI CALON PESERTA
 BUAT FORM ABSENSI PESERTA, PANITIA, DAN
NARASUMBER
 BUAT FORM BERITA ACARA
 BUAT ID PANITIA, MODERATOR, NARASUMBER,
DAN PESERTA
 BUAT UNDANGAN DAN POSTER
 DESAIN SERTIFIKAT
 DESAIN SPANDUK
 SIAPKAN HARD MATERI PESERTA
 SIAPKAN DAFTAR PESERTA
 BUAT SURAT UNDANGAN UNTUK TAMU

SAAT HARI-H SEMINAR:

 REGISTRASI ULANG PESERTA
 SERAHKAN SEMINAR KIT
 JAGA ABSENSI
 CETAK DAN BAGIKAN SERTIFIKAT

Konsultasi Perkembangan dan Kendala dengan Ketua

Panitia.
SEKSI HUMAS SEBELUM KEGIATAN:
 JALIN KONTAK DENGAN KARS
 CARI LINK, HUBUNGI DAN FOLLOW UP
PEMBICARA
 SOSIALISASI/PUBLIKASI ACARA
 CARI HOTEL UNTUK PEMBICARA
 JEMPUT NARASUMBER DAN ANTARKAN KE
 HOTEL

SAAT HARI-H SEMINAR:

 JEMPUT PEMBICARA DAN ANTARKAN KE LOKASI
WORKSHOP
 BANTU SEKSI ACARA DAMPINGI NARASUMBER.
 PANTAU KEBUTUHAN TAMBAHAN PESERTA,
TAMU, DAN NARASUMBER.

Konsultasi Perkembangan dan Kendala dengan Ketua

Panitia.
SEKSI DANA USAHA SEBELUM KEGIATAN:
 SEBARKAN PROPOSAL KE REKANAN
 FOLLOW UP PROPOSAL
 SIMPAN TANDA TERIMA PROPOSAL
 DANUS SUPAYA TUGASNYA TIDAK BERAT, BAGI
PROPOSAL KE PANITIA YANG LAIN YANG SUDAH
PUNYA LINK.
 SEBARKAN UNDANGAN KE RUMAH SAKIT
SELURUH NTT
 JALIN KONTAK DAN FOLLOW UP RESPON RS
ATAS UNDANGAN.
 SIAPKAN SUVENIR UNTUK NARASUMBER.

SAAT HARI-H SEMINAR:

 BANTU SEKSI KESEKRETARIATAN REGISTRASI
ULANG PESERTA.

Konsultasi Perkembangan dan Kendala dengan Ketua

Panitia.
SEKSI SEBELUM KEGIATAN:
PERLENGKAPAN  CEK KESIAPAN RUANG WORKSHOP HOTEL NEO
ASTON
 SETTING RUANG WORKSHOP SESUAI
KEBUTUHAN
 CEK KESIAPAN FASILITAS AUDIO-VISUAL
 PASANG SPANDUK/BANNER/BACKDROP

SAAT HARI-H SEMINAR:

 PANTAU KEBUTUHAN FASILITAS TAMBAHAN
 PANTAU KELANCARAN PENGGUNAAN FASILITAS
AUDIO-VISUAL
 BANTU SEKSI ACARA DALAM PENGGUNAAN MIC
SELAMA SESI DISKUSI.

Konsultasi Perkembangan dan Kendala dengan Ketua

Panitia.
SEKSI KONSUMSI SEBELUM KEGIATAN:
 TENTUKAN JENIS MAKANAN YANG DISAJIKAN
UNTUK PESERTA (SNACK DAN MAKAN BESAR).
 TENTUKAN JENIS MAKANAN YANG DISAJIKAN
(SNACK) UNTUK PANITIA, TAMU, DAN
NARASUMBER
 ATUR JADWAL PEMBERIAN SNACK DAN MAKAN
 BESAR DENGAN KERJASAMA SEKSI ACARA

SAAT HARI-H SEMINAR:

 ARAHKAN PESERTA, TAMU, DAN NARASUMBER
SELAMA SESI SNACK DAN MAKAN BESAR.
 PANTAU KEBUTUHAN TAMBAHAN PESERTA,
TAMU, ATAU NARASUMBER.

Konsultasi Perkembangan dan Kendala dengan Ketua

Panitia.