PENANGANAN BILA STOK OBAT TIDAK TERSEDIA

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Rumah Sakit Jiwa

...................................................... 1/3
Naimata Kupang

STANDAR Tanggal Terbit

Ditetapkan :
PROSEDUR
Direktur Rumah Sakit Jiwa
OPERASIONAL 01 Juli 2021 Naimata Kupang

dr. Aletha D. Pian, MPH

NIP. 19671214200604 2 008

Obat yang tidak tersedia di rumah sakit bisa karena stok habis atau obat
PENGERTIAN
baru yang belum masuk formularium rumah sakit

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah kebijakan untuk mengatur

TUJUAN
kegiatan pelayanan obat

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomer 72 tahun 2016

DASAR HUKUM
tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit.

PROSEDUR Bila obat tidak tersedia di rumah sakit

1. Menghubungi Kepala instalasi farmasi rumah
sakit (IFRS) terkait ketidaktersediaan obat.
2. Kepala IFRS menelaah dan memutuskan apakah
5 menit
obat diorder Cito atau perlu konfirmasi dokter
mengenai alternatif obat pengganti di rumah sakit.
3. Bila diputuskan menawarkan alternatif obat
pengganti maka apoteker atau tenaga teknis 30 menit
kefarmasian yang berdinas melakukannya sesuai
komunikasi SBAR.
A. Informasikan ke dokter, dengan pola sebagai
berikut :
• Selamat pagi/siang/sore/malam, Dokter.
 petunjuk Dok, apakah boleh diganti dengan
stok obat yang kami punya yaitu xxx

PENANGANAN BILA STOK OBAT TIDAK TERSEDIA

Rumah Sakit Jiwa

Naimata Kupang

STANDAR No. Dokumen

No. Revisi Halaman
PROSEDUR
OPERASIONAL ......................................................
2/3

• Saya xxxx dari Farmasi ... RS Jiwa Naimata

PROSEDUR • Saya mau konfirmasi resep pasien rawat inap /
rawat jalan atas nama Tn/Ny/Nn/An. xxxx, tanggal
lahir xxx dari ruangan xxxx (bila rawat inap)
• Dalam resep, dokter menulis obat xxxx (bila ada
obat lain), mohon maaf kami tidak memiliki stok.
Mohon petunjuk Dok, apakah boleh diganti dengan
stok obat yang kami punya yaitu xxx
• Terimakasih.
B. Baca ulang obat yang dimaksud dengan
mengeja, tulis nama obat di resep setelah
mendapatkan jawaban mengenai obat pengganti,
dengan mencantumkan tulisan advis dokter xxxx,
tanggal dan jam, dan nama Apoteker / TTk
resep setelah mendapatkan jawaban mengenai
obat pengganti, dengan mencantumkan tulisan advis
dokter xxxx, tanggal dan jam, dan nama Apoteker I
TTK
4. Bila dokter tidak ingin mengganti obat dengan
5 menit
alternatif yang ditawarkan atau kepala instalasi
farmasi memutuskan obat harus diorder order
maka :
A. Hubungi bagian Pengadaan untuk melakukan
Order CITO dengan jumlah sesuai resep dokter.
 PENANGANAN BILA STOK OBAT TIDAK TERSEDIA
Rumah Sakit Jiwa

Naimata Kupang

STANDAR
No. Revisi Halaman
PROSEDUR No. Dokumen
OPERASIONAL
3/3
......................................................

B. Mintakan paraf dokter dalam kurun waktu 24 24 jam

PROSEDUR jam
C. Jika obat tersebut tidak masuk dalam 5 menit
formularium maka apoteker atau TTK meminta
dokter mengisi Formulir permintaan khusus obat
non formularium.
D. jika obat masuk dalam formularium maka catat
2 menit
kekosongan obat di formular obat Kosong.
5. Layani resep. 10 menit

1. lnstalasi Farmasi
UNIT TERKAIT
2. Dokter Penulis Resep