PEMERINTAH KOTA ……………………..

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ……………………

JL. Anu Blok D No.11-15 Silang
Telepon (0…) 362346 Faksimile (0…) 368763
KARS

KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH ……………….. KOTA …………….
NOMOR: KPTS……/………../……/20…

TENTANG

PENGADAAN OBAT YANG TIDAK TERSEDIA DI FARMASI

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH …………………………..
KOTA ………………….

DIREKTUR RSUD ……………………… KOTA …………….

Menimbang : a. Bahwa dengan memperhatikan jenis pelayanan di Rumah

Sakit dan untuk memenuhi kebutuhan pasien, Instalasi
Farmasi menetapkan obat-obat yang harus tersedia,
sehingga dapat memenuhi kebutuhan saat diresepkan atau
dipesan oleh pembuat resep di setiap unit pelayanan;

b. Bahwa ketersediaan obat dengan jumlah dan jenis yang

cukup, sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit harus
diupayakan agar dapat memenuhi kebutuhan dan
meningkatkan pelayanan di Rumah Sakit;

c. Bahwa penetapan obat yang harus tersedia adalah suatu

proses yang mempertimbangkan kebutuhan dan
keselamatan pasien dan faktor ekonomi;

d. Bahwa untuk memenuhi kebutuhan dan meningkatkan

pelayanan, penggantian obat yang tidak tersedia, dapat
dilaksanakan bila obat pengganti telah mendapat
persetujuan dari pembuat resep;

e. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud

diatas, maka perlu ditetapkan Pedoman Pengadaan Obat
Yang Tidak Tersedia Di Farmasi dengan Keputusan
Direktur RSUD ………………………………..;
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5065);
2. Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah
Sakit (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 153, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5072);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 1998, tentang
Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan;;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51
tahun 2009 Tentang Pekerjaan Kefarmasian ;

5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

Nomor 72 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian Di Rumah Sakit;

MEMUTUSKAN

Menetapkan :
KESATU : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM
DAERAH …………………….. TENTANG
PENGADAAN OBAT YANG TIDAK TERSEDIA DI
FARMASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
…………………………………………….

KEDUA : Bila terjadi obat yang dibutuhkan tidak tersedia, maka

petugas farmasi memberitahukan kepada pembuat resep
tentang kekurangan atau kekosongan obat yang diminta
dan saran substitusinya

KETIGA : Penggantian obat merek dagang dengan obat generik atau

obat merek dagang lain dapat dilakukan setelah mendapat
persetujuan dari pembuat resep yang dicatat/
didokumentasikan sebagai bukti verifikasi bahwa benar
penggantian obat telah disetujui;

KEEMPAT Bila penggantian obat yang tidak tersedia, tidak disetujui

oleh pembuat resep maka pengadaan obat sementara dapat
dilakukan melalui apotik luar.

KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan

apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan
dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya;

Ditetapkan di: ………………..

Pada Tanggal: …………… 20…

DIREKTUR
RSUD ..................... KOTA ..............................

Dr…………………………..
 Lampiran : Keputusan Direktur RSUD ………………….
Kota ……………………..
Nomor : KPTS /RSUD-…./…/20….
Tanggal : …………….20

PENGADAAN OBAT YANG TIDAK TERSEDIA DI FARMASI

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH EMBUNG FATIMAH KOTA BATAM

Obat tidak tersedia adalah kondisi dimana obat yang diresepkan oleh
dokter tidak tersedia di rumah sakit dikarenakan stok kosong atau tidak masuk
dalam formularium rumah sakit, maka diberikan copy resep.

Copy Resep adalah salinan resep dokter karena:

1. Pasien minta dibuatkan salinan resep.
2. Pasien membeli sebagian.
3. Resep dengan tulisan iter dimana belum mengulang pembeliannya sesuai
iter.
4. Sebagian obat tidak tersedia di Instalasi Farmasi Rumah Sakit  dimana atas
permintaan dokter dan pasien tidak boleh diganti.
5. Obat tidak dibeli pasien.

Pelayanan pembelian obat yang tidak tersedia di Instalasi Farmasi Rumah

Sakit  berlaku untuk pasien rawat inap dan pasien rawat jalan dimana obat
tersebut:
1. Stok yang tersedia di RS habis/kosong.
2. Obat diluar formularium yang sangat dibutuhkan pasien dan tidak ada
padanannya di formulairum.
3. Obat tersebut bukan merupakan suplemen.

Prosedur
1. Pembuatan Copy Resep harus terkendali dan ditujukan untuk kepentingan
pasien.
2. Petugas harus menggali informasi pasien dan mampu memberi motivasi
jika ada obat yang tidak dibeli pasien atau dibeli sebagian.
3. Petugas wajib mencari alternatif pengganti (substitusi) jika dokter menulis
resep obat non-formularium atau stok farmasi kosong dengan
memperhatikan aspek farmasetik dan klinis dari sediaan obat tersebut
4. Apoteker diperbolehkan mengganti resep obat-obatan dan atau alat
kesehatan dari dokter tanpa harus melakukan konfirmasi sejauh kandungan
dan kegunaan obat-obatan dan atau alat kesehatan yang diresepkan
tersebut sebanding secara kelas farmakologi dan atau nama generik
5. Penulisan Copy Resep harus memperhatikan:
a. Penulisan nama obat harus sesuai ISO/MIMS
b. Jika tidak ada di kedua buku tersebut wajib konfirmasi kepada dokter
penulis resep tentang zat aktif obat tersebut kemudian menuliskan zat
aktif obat di sebelah tulisan brand name nya dalam tanda kurung.  Bila
kekuatan sediaan dari suatu produk obat lebih dari satu maka dosis
yang dikehendaki harus ditulis dengan jelas sesuai dengan resep asli
dari dokter.
c. Aturan pakai (signa) harus jelas dan benar sesuai resep asli dari dokter
d. Keterangan jumlah yang telah diserahkan atau dibeli harus jelas dan
benar (jika resep ada tulisan iter pemberian pertama beri keterangan
det orig, selanjutnya det iter 1x dan seterusnya sejumlah angka iter
resep asli)
6. Copy Resep karena obat non-formularium menjadi tugas Apoteker Jaga
untuk mengkonfirmasikan dan memastikan dibelikan di apotek luar atau
diganti dengan sediaan yang ada.
7. Copy resep karena obat formularium yang stoknya habis bisa dibelikan di
apotek luar atau diganti dengan sediaan yang ada

Ditetapkan di: ………………..

Pada Tanggal: …………… 20…

DIREKTUR
RSUD ..................... KOTA ..............................
Dr…………………………..