MENGENDALIKAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

DAN SUPERVISI PELAKSANAAN PEKERJAAN

PANTAI

MUHAMMAD FAISAL, ST, MT

PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

“Pelatihan dan Uji Sertifikasi Ahli Muda Teknik Sumber Daya Air”
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA
DINAS BINA MARGA DAN BINA KONSTRUKSI
Medan, 12 – 17 September 2022
 OUTLINE
PENGENDALIAN PELAKSANAAN PROYEK

PENGENDALIAN BIAYA

PENGENDALIAN MUTU

PENGENDALIAN WAKTU

2
P E N G E N D A L I A N P E L A K S A N A A NP R O Y E K
PENGENDALIAN PELAKSANAAN PROYEK

• semu usaha yang dilakukan manaj

a e mdan
en manajem perusaha
pk or on ys et r u k a g ea n b i a y an
kps ir o y e k m e nr j a d i waa j a r, mpuer laahk ds aa nn a
se ef issui ea ni denga n r e n c a dan / a t aa n h a s i
en va a l u a y a n d i l a k u k u l
si g an

4
 P E N G E N D A L I A N P E L A K S A N A A N M U L A I D A R I
S U R A T P E R I N T A H M U L A I K E R J A ( S P M K ) - F I N A L
H A N D O V E R ( F H O )

5
P E N G E N D A L I A N B I AYA
P E N G E N D A L I A N B I AYA P E L A K S A N A A N P R O Y E K

• S e m u a usah a yan g d i l a k u
kan
manajemen proyek
dan m a n a j e m e n p e r u
sahaankonstruksi a
gar biaya
pelaksanaan proyek me
an tj a du i h a s e v a l u a yang
iwl da ij laar,k m
u usri a h da n e f i s
ki eann
sesua i denga n r e n c a n a dan
/

7
P E L A K S A N A A N P E N G E N D A L I A N B I AYA P R O Y E K

• CARA LANGSUNG • CARA TIDAK LANGSUNG

 Peninjauan  Rencana anggaran pelaksanaan (rap) merupakan
 Pengawas pedoman biaya pelaksanaan
 Rencana arus kas proyek (cash flow) merupakan
 an
pedoman di dalam likuiditas keuangan proyek
 Pemeriksa  Dokumen kontrak dan spesifikasi teknik
an Audit merupakan batasan / aturan pelaksanaan yang
• Sasaran yang dicapai : harus diikuti
 Mengetahui dan mendapat Informasi  Prosedur kerja dan instruksi kerja merupakan
prosedur / manual perusahaan dan check list
 Evaluasi langsung pada pelaksanaan pekerjaan
pelaksanaan dilapangan (instruksi kerja)
di lapangan  laporan proyek
 Memberi alternatif pencegahan & perbaikan merupakan laporan harian, mingguan dan bulanan
baik intern maupun extern

9
 RENCANA ANGGARAN PELAKSANAAN (RAP) PROYEK
• To o l s y a n g p a l i n g p e n t i n g d i d a l a m
pelaksanaan pengendalian biaya di proyek
• Pedoman di dalam mencapai pendapatan
proyek dan mengendalikan biaya diproyek
• Prinsip pembuatan rap:
 m e m p e r h i t u n g k a n pendapa t an b u k a n
pembayaran yang diterima
 memperhitungkan biaya bukanpem
b a y a r an y a n g d i k e l u a r k a n
 d i d a l a m i s t i l a h a k u n t a n s i d i s e b u t a c c rual b
asis dan memperhitungkan rentabilitabuk
an likuiditas
keuangan
 RAP dibuat berorientasi profit dan
efisiensi

10
 RENCANA ANGGARAN PELAKSANAAN
A. Pendapatan di Proyek (PDP) : Rp. 10.000 (dalam jutaan) 100%

B. Biaya di Proyek (BDP)

- Bahan :
- Upah :
- Sub Kontraktor :
- Peralatan :
- Persiapan / Penyelesaian :
- Administrasi Proyek :
- Biaya Rupa-rupa :
- Biaya Bank (di luar Bunga Bank) :

- Jumlah BDP : Rp. 9.000 (dalam jutaan) 90%

- Overhead :
- Penyusutan :

- Laba sebelum bunga bank (EBIT) :

- Bunga Bank :

- Laba sebelum Pajak (EBT) :

- PPH :

- Laba setelah Pajak :

* Nilai 90% merupakan Efisiensi Biaya yang menjadi target Manajemen Proyek
EVALUASI RAP (Rencana Anggaran Pelaksanaan) BAHAN, UPAH, SUB KONTRAKTOR
DAN
Beton Spill Volume PERALATAN
Harga Satuan dan Jumlah Harga
Way K300
Periode s/d Estimasi Prakiraan s/d
Periode Estimasi Bulan Ini sisa s/d selesai
Sisa RAP
RAP s/d sisa s/d selesai
Bahan RAP selesai
Bulan Ini HS JML JML HS JML HS Vol. JML HS
1. Semen
2. Pasir
3. Koral

Hasil Evaluasi :
• Pengendalian Volume
• Pengendalian Biaya
• Sisa Anggaran
• Prakiraan Hasil Usaha s/d Proyek Selesai
• Realisasi Harga Satuan Bahan, Upah, Subkon, Peralatan dan Unit Price
• Realisasi Biaya Tidak Langsung
• Input untuk Bagian R/D, Hasilnya untuk tender / Proyek yang akan datang
 LAPORAN EVALUASI RAP

SISA BIAYA YAD

BIAYA BIAYA TOTAL BIAYA
No. POS BEBAN TAKSIRAN s/d
RAP/REVISI REALISASI SISA RAP/REVISI s/d SELESAI
SELESAI

Pendapatan = Rp.
BIAYA s/d BULAN INI =
Rp. BIAYA
 %
PENDAPATAN
Pendapatan s/d selesai = Rp.
Taksiran Biaya s/d selesai =
Rp.
TAKSIRAN BIAYA
s/d selesai  %
PENDAPATAN
 CASH FLOW PROYEK
Bulan Bulan Bulan
Uraian 1 2 3 Total

 Cash In
Uang Muka
Termin
 Cash Out
Biaya Proyek Biaya
Kantor
 Kas Awal
(surplus / defisit)
 Kredit yang diperlukan

 Kas setelah kredit

 Pelunasan Kredit

 Kas Akhir
PENGENDALIAN MUTU
Pengendalian Mutu
Pengendalian mutu
merupakan bagian
utama agar proyek
jawabkan memenuhi
dapat diselesaikan persyaratan
pelanggan
dengan mutu terdiri dari
yang:
dapat dipertanggung
1. prinsip pengendalian mutu
2. prosedur pengendalian mutu

16
1. Prinsip Penggendalian Mutu
upaya untuk mewujudkan salah satu dari
tiga sasaran utama manajemen proyek
yaitu tepat mutu, tepat biaya dan tepat
waktu.
Definisi; sebagai usulan pengawasan dan
tindak turun tangan terhadap pelaksanaan
pekerjaan konstruksi agar memenuhi
persyaratan teknis yang telah ditetapkan
di dalam dokumen kontrak.

17
- metode pengawasan kualitas pekerjaan tersebut pengawasan kualitas pekerjaan
konstruksi terdiri dari beberapa tahap yaitu :
- tahap studi dan analisis
- tahap pelaksanaan pengawasan dan pengambilan sampel
- tahap pemeriksaan
- tahap tindak lanjut

19
Penerapan Standar
- Standar Kualitas
- Standar Pengujian

NO JENIS PEKERJAAN STANDAR KETERANGAN

1. PEKERJAAN TIMBUNAN TANAH ASTM STANDAR PENGUJIAN :

JIS - FISIK
- MEKANIK
2. PEKERJAAN BETON PBI 71 - STANDAR PENGUJIAN
BETON
- STANDAR MUTU
BETON
- SYARAT-SYARAT
BAHAN

20
Pemeriksaan
- Bahan
- Sifat-sifat Yang Diawasi
- Hubungan Sifat Bahan,
Cuaca dan Kualitas Pekerjaan.

23
Pengendalian mutu pekerjaan
mencakup 2 (dua) hal yaitu :

dimensi (panjang, lebar, tinggi, tebal, kemiringan, lengkung dsb)

kualitas (kepadatan, kuat tekan, daya dukung tanah, kekerasan dsb)

P E N G E N D A L I A N WA K T U
Pengendalian Waktu
merupakan bagian yang utama agar
proyek
dapat diselesaikan dengan waktu yang
tepat sesuai yang direncanakan.

26
Teknis Pembuatan Jadwal Kerja

Hal lain yang diperhitungkan dalam

penggunaan tenaga kerja dan peralatan adalah
usaha menghindari naik turun yang tajam,
dengan jalan mengadakan pemerataan
pemakaian sumber daya, dengan
memperhatikan faktor-faktor yang
mempengaruhi jadwal kerja. Adapun
pendekatan yang lazim dipakai meliputi hal-hal
sebagai berikut:
– Mencari hubungan biaya yang ekonimis.
– Menyusun jadwal dengan keterbatasan
dan meratakan pemakaian sumber daya.
– Pelaksanaan pekerjaan.

27
 JENIS-JENIS JADWAL
2.S. CURVE

1.DIAGRAM BALOK (BAR CHART) 3. CPM (CRITICAL PATH METHOD)

Bar Chart :
• Merupakan Informasi Tugas
(Disebelah Kiri), Informasi Waktu
(Berupa Balok Mendatar Di
sebelah Kanan), Kode Pekerjaan
Serta Bobot Persentase Kuantitas
• Bar Chart Tidak Menginformasikan
Ketergantungan Antar Kegiatan
Dan Tidak Mengindikasikan
Kegiatan Mana Yang Berada Di
lintasan Kritis
S.Curve :
• Merupakan Penilaian Atas Progres
Pekerjaan
• Pada Permulaan Progres Sangat
Kecil Maka Rencana Juga Harus
Realistis Sesuai Kemampuan Dan
Kondisi Permulaan / Persiapan
Pekerjaan
Critical Path Method
• Construction Schedule Dalam Urutan
Kegiatan Maupun Ketergantungan Satu
Kegiatan Dan Kegiatan Lain
• Terdapat Satu Atau Lebih Lintasan Kritis
Yang Menggambarkan Kegiatan Di
tempat
Tersebut Harus Diawali Dan Diakhiri
• Tepat
Waktu
Dilengkapi Rencana Durasi Kapan
Kegiatan Paling Awal Dan Paling Akhir
mfaisal@usu.ac.id

TERIMA KASIH