PROJECT COST

MANAGEMENT
 OVERVIEW

Perencanaan
Menentukan Pengendalian
manajemen Estimasi biaya
anggaran biaya
biaya
 BIAYA DAN MANAJEMEN PROYEK

• BIAYA MERUPAKAN SELURUH SUMBER DAYA YANG DIKORBANKAN DEMI

MENCAPAI SEBUAH TARGET / TUJUAN SECARA SPESIFIK DEMI MENDAPATKAN
PRODUK / JASA SEBAGAI GANTINYA
• BIAYA DAPAT DIUKUR DALAM SATUAN KEUANGAN BAIK ITU RUPIAH, US DOLAR,
EURO, DAN LAIN SEBAGAINYA.
• MANAJEMEN PROYEK TERMASUK DIDALAMNYA MERUPAKAN SUATU PROSES
YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENJAMIN BAHWA PROYEK DAPAT DISELESAIKAN
SESUAI DENGAN BUDGET YANG TELAH DISEPAKATI SEBELUM PROYEK
DILAKSANAKAN.
 PERENCANAAN input
• Perencanaan manajemen proyek
• Piagam / bukti kesepakatan proyek
• Aset (dokumen) proses organisasional

MANAJEMEN
BIAYA
PERENCANAAN MANAJEMEN BIAYA Peralatan & • Penilaian dari para ahli
teknik • Menganalisis cara/ teknik penyelesaian
DAPAT DIARTIKAN SEBAGAI PROSES penyelesaianny • rapat
YANG MENETAPKAN KEBIJAKAN, a
PROSEDUR, DAN DOKUMENTASI
UNTUK PERENCANAAN, • Perencanaan
PENGELOLAAN, TRANSAKSI luaran manajemen
PEMBELIAN, HINGGA biaya
MENGENDALIKAN BIAYA PROYEK
 PRINSIP DASAR Biaya/
manfaat
MANAJEMEN Analisis nyata Biaya/
manfaat
arus kas
BIAYA tidak nyata

SEBAGIAN BESAR ANGGOTA PERUSAHAAN Biaya

Biaya
LEBIH MEMAHAMI DAN LEBIH TERTARIK siklus
langsung
DENGAN ISTILAH FINANSIAL SECARA hidup
UMUM DIBANDING ISTILAH TI, MAKA PIHAK
TI HARUS MENYESUAIKAN DENGAN Prinsip
BAHASA YANG LEBIH MUDAH DIMENGERTI
keuntunga dasar Biaya tdk
OLEH PELANGGAN
n manjemen langsung
JIKA INGIN MENYELESAIKAN PROYEK biaya
DALAM BATAS ANGGARAN, MAKAN
MANAJER PROYEK WAJIB MENGANGGAP
ESTIMASI BIAYA SEBAGAI HAL YANG SERIUS
 ESTIMASI /
PENGANGGARAN INPUT OUTPUT OUTPUT
BIAYA • perencanaan
manajemen biaya
• Penilaian para ahli
• Estimasi analog,
• Aktivitas estimasi
biaya
• perencanaan parametric, bottom • Perkiraan mendasar
ESTIMASI BIAYA MERUPAKAN manajemen up • Dokumen
ESTIMASI YANG BERASAL DARI personalia • Analisis pemesanan perkembangan
PENGEMBANGAN PEMIKIRAN • Cakupan dasar • Biaya dari kualitas proyek (pencatatan
DENGAN MELALUI RAPAT DAN proyek produk/jasa resiko, estimasi
• Resiko yang ada dan • vendors aktivitas biaya dan
KESEPAKATAN BERSAMADARI akan muncul jadwal proyek)
SUMBER DAYA KEUANGAN • Faktor internal dan
(MONETER) YANG DIBUTUHKAN eksternal perusahaan
UNTUK MENYELESAIKAN KEGIATAN
PROYEK

ESTIMASI/ PENGANGGARAN BIAYA

MELIBATKAN PENGALOKASIAN
ESTIMASI BIAYA PROYEK TERHADAP
BUTIR PEKERJAAN PROYEK DARI
WAKTU KE WAKTU
 INPUT Alat dan teknik outputnya

• Rencana • Agresasi • Dasar biaya

man. Biaya biaya • Persyaratan
MENENTUKAN • Lingkup • Analisis pendanaan
PENGELUARAN dasar
perkiraan
cadangan proyek
• Penilaian ahli • Pembauran
MENENTUKAN PENGELUARAN DAPAT biaya • Hubungan manajemen
IDEFINISIKAN SEBAGAI PROSES aktifitas historis proyek
PENGGABUNGAN PERKIRAAN BIAYA • Dasar • Rekonsiliasi
KEGIATANN INDIVIDU ATAUPUNPUN perkiraan dan batas
PEKERJAAN YANG DILAKUKAN jadwal pendanaan
SECARA BERKELOMPOK DAN proyek
TERSTRUKTUR UNTUK MENETAPKAN • Perjanjian
GARIS BIAYA dan daftar
resikao
• Aset
organisasi
 PRNGENDALIAN INPUT ALAT DAN OUTPUT
• Rencana manajemen TEKNIK • Informasi performa
BIAYA proyek • Nilai yang diperoleh kerja
• Persyaratan manajemen • Perkiraan biaya
PENGENDALIAN BIAYA MERUPAKAN pendanaan proyek • Peramalan dan indeks • perubahan
PROSES PEMANTAUAN STATUS • Data kinerja’asset kinerja yang harus permintaan
PROYEK DAN MENHGELOLA proses organisasi diselesaikan • Pembaruan rencana
PERUBAHAN PADA BIAYA DASAR. • Ulasan kinerja manajemen proyek
• Analisis cadangan • Pembaruan dokumen
proyek
• ‘pembaruan
asetproses organisasi
BEBERAPA PROSES PENGENDALIAN BIAYA:
1. MONITORING KINERJA BIAYA
2. MEYAKINKAN PELANGGAN BAHWA HANYA PERUBAHAN YANG TEPAT YANG TERMASUK
DALAM BASELINE (GARIS DASAR) BIAYA YANG AKAN DIREVISI
3. MEMBERIKAN INFORMASI PADA STAKEHOLDERS BAHWA PERUBAHAN DAPAT
MENGAKIBATKAN PERUBAHAN BIAYA
EARNED VALUE MANAGEMENT (MANAJEMEN NILAI YANG DIPEROLEH) DAPAT DIKATAKAN
SEBAGAI SALAH SATU HAL YANG SANGAT PENTING DALAM PENGENDALIAN BIAYA
 EARNED VALUE MANAGEMENT

• EARNED VALUE MANAGEMENT ADALAH ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK

MENGUKUR KINERJA PROYEK YANG MENGINTEGRASIKAN RUANG LINGKUP,
WAKTU DAN DATA BIAYA
• SECARA PERIODIC INFORMASI ACTUAL MENGENAI KINERJA PROYEK HARUS
DIPERBAHARUI SEHINGGA EARNED VALUE MANAGEMENT DAPAT BERPROSES
SECARA OPTIMAL.
ISTILAH YANG DIPAKAI DALAM EARNED
VALUE MANAGEMENT
Cost
Planned
Performance performance
Value
variance

Scheduke
Cost
Actual Cost performance
variance
index

Schedule
Earned Value
Variance