MANAJEMEN PROYEK

Mengacu pada panduan PMBOK Edisi ke 5

MANAJEMEN PROSES
PROYEK
 OVERVIEW

APA ITU PROSES ? INTERAKSI MANAJEMEN KELOMPOK PROSES INFORMASI PROYEK PERAN AREA
PROSES PROYEK UMUM MANAJEMEN PROYEK PENGETAHUAN
 APA ITU PROSES?
MASUKAN, ALAT DAN TEKNIK, SERTA KELUARAN

Input mengacu pada dokumen atau item Alat adalah barang berwujud digunakan Outputnya berwujud dan terukur
yang dapat didokumentasikan yang dalam melakukan sebuah aktivitas (biasanya penyampaian).
akan ditindaklanjuti. untuk membuahkan hasil (e.g.
templates). Keluaran dari satu proses sering kali
muncul sebagai masukan untuk lain.
Teknik adalah prosedur digunakan
untuk melakukan suatu aktivitas untuk
membuahkan hasil (e.g. estimating).
 3.1 Interaksi Manajemen Proses Proyek Umum
3.2 Kelompok Proses Manajemen Proyek
3.3 Initiating Process Group
MANAJEMEN 3.4 Planning Process Group
PROYEK 3.5 Executing Process Group
PROSES 3.6 Monitoring and Controlling Process Group
3.7 Closing Process Group
3.8 Informasi Proyek
3.9 Peran Area Pengetahuan
Proses manajemen proyek disajikan
sebagai elemen diskrit dengan antarmuka
yang terdefinisi dengan baik.

Namun, dalam praktek mereka tumpang 3.1 INTERAKSI

tindih dan berinteraksi dengan cara yang
MANAJEMEN PROSES
PROYEK UMUM
tidak sepenuhnya detail/ rinci dalam
dokumen ini.

Praktisi manajemen proyek yang

berpengalaman menyadari masih ada lagi
dari cara lainnya untuk mengelola proyek.
SIKLUS 5 KELOMPOK PROSES
3.2 KELOMPOK PROSES MANAJEMEN PROYEK
Kelompok Proses Manajemen
Proyek mengidentifikasi dan
menjelaskan lima Kelompok
Proses Manajemen yang
dibutuhkan untuk proyek apa
pun.
Kelima Grup Proses ini memiliki
depedensi yang jelas dan
Kelima Kelompok Proses ini
biasanya dilakukan di setiap
berdiri sendiri dari area aplikasi
proyek serta antara proses
atau fokus industri.
yang satu dengan proses
lainnya saling berinteraksi
Initiating Process Group terdiri dari proses-proses
yang dilakukan untuk menentukan proyek baru atau
fase baru dari sebuah proyek yang ada dengan
mendapatkan otorisasi untuk memulai proyek atau
fase tersebut.

Dalam proses Initiating/proses awal yang

3.3 INITIATING
ditentukan adalah ruang lingkup awal dan sumber PROCESS GROUP
daya keuangan/ biaya.

Pemangku kepentingan internal dan eksternal yang

berinteraksi dan mempengaruhi hasil proyek secara
keseluruhan teridentifikasi.
  Planning Process Group terdiri dari proses-
proses yang dilakukan untuk menetapkan
total ruang lingkup kegiatan, mendefinisikan
dan menyempurnakan tujuan, serta
3.4 PLANNING mengembangkan tindakan yang diperlukan
PROCESS untuk mencapai tujuan proyek.
GROUP  Planning Process Group mengembangkan
rencana manajemen proyek dan dokumen
proyek yang akan digunakan untuk
melaksanakan proyek.
  Executing Process Group terdiri dari proses-
proses yang dilakukan untuk menyelesaikan
pekerjaan yang telah ditentukan pada
rencana manajemen proyek untuk memenuhi
3.5 EXECUTING tujuan proyek tersebut.
PROCESS GROUP  Proses ini melibatkan koordinasi orang dan
sumber daya, mengelola harapan pemangku
kepentingan, serta mengintegrasikan dan
melaksanakan kegiatan proyek sesuai dengan
rencana manajemen proyek.
Monitoring and Contolling Process Group terdiri
dari proses-proses yang diperlukan untuk
melacak, meninjau, dan mengatur kemajuan
dan kinerja proyek; mengidentifikasi apapun
area di mana perubahan rencana diperlukan; 3.6 MONITORING AND
dan memulai perubahan yang sesuai.
CONTROLLING
PROCESS GROUP

Manfaat utama dari proses ini adalah kinerja

proyek diukur dan dianalisis secara berkala,
kegiatan yang sesuai, atau kondisi
pengecualian untuk mengidentifikasi varian
dari rencana manajemen proyek.
3.7 CLOSING PROCESS GROUP
Closing Process Group terdiri dari
proses-proses yang dilakukan
untuk menyelesaikan semua
aktivitas di semua Proses
Manajemen Proyek untuk
menyelesaikan secara resmi fase
proyek, atau kewajiban kontrak
dalam proyek.
Dalam proses ini dilakukan
verifikasi bahwa proses yang
ditentukan dalam semua
Kelompok Proses sudah
terselesaikan dan proyek atau fase
proyek sudah ditutup/selesai serta
secara formal menetapkan bahwa
proyek atau fase proyek selesai.
  Sepanjang siklus hidup proyek, signifikan jumlah
data dan informasi dikumpulkan, dianalisis,
diubah, dan didistribusikan dalam berbagai format
untuk anggota tim dan pemangku kepentingan
lainnya.
3.8 INFORMASI  Data proyek adalah data yang dikumpulkan dari
PROYEK hasil berbagai proses pelaksanaan proyek dan data
tersebut digunakan bersama dalam tim proyek.
 Data yang dikumpulkan tersebut dianalisis dalam
konteks, dan digabungkan serta diubah menjadi
informasi proyek selama berbagai pengendalian
proses dilaksanakan.
47 proses manajemen proyek yang
diidentifikasi di PMBOK® Guide selanjutnya
dikelompokkan terpisah menjadi sepuluh
Area Pengetahuan.

Area Pengetahuan mewakili sekumpulan 3.9 PERAN AREA

konsep lengkap, istilah, dan aktivitas yang PENGETAHUAN
meningkatkan bidang professional, bidang
manajemen proyek, atau bidang spesialisasi.

Sepuluh Bidang Pengetahuan ini digunakan

sepanjang waktu/terus-menerus oleh
sebagian besar proyek.
TERIMA KASIH