MANAJEMEN PROYEK

Mengacu pada panduan PMBOK Edisi ke 5

Ni Made Dewi Kansa Putri, S.E.,M.M.

Pengenalan
Manajemen Proyek

Mengapa Perlu Belajar PM

Mengapa Perlu Belajar PM ?
 Adanya Perkembangan TIK yang dapat mendukung dan membantu pekerjaan
lebih mudah
 Kompetitor atau persaingan yang ketat yang menuntut organisasi untuk tetap
bertahap dengan pengelolaan yang lebih baik
 Tuntutan pasar dan konsumen sehingga organisasi harus melakukan
pengelolaan secara efisien dan efektif

Jadi, Banyak hal yang bisa dilakukan dengang PM dimulai dari mengurutkan
kegiatan, mengalokasikan waktu dan anggaran, mendistribusikan informasi, s .d
melakukan pengelolaan stakeholder.
OVERVIEW

APA ITU PROYEK? APA ITU MANAJEMEN PROYEK?

APA ITU PROYEK?

01 02
SEMENTARA UNIK
PROYEK YANG
MEMILIKI AWAL YANG DIKERJAKAN
PASTI, MEMILIKI MERUPAKAN PROYEK
KEPASTIAN/ KEJELASAN YANG BELUM PERNAH
DAN AKHIR YANG DIKERJAKAN
TERUKUR SEBELUMNYA. PALING
TIDAK BEBERAPA ASPEK
UNIK.
APA ITU PROYEK?
PROYEK VS OPERASI/ AKTIVITAS YANG SEDANG
BERLANGSUNG
 Ciri – Ciri Proyek

1. Kompleks dan memiliki banyak aktivitas 5. Melibatkan berbagai SDM dalam

2. Unik karena setiap aktivitas atau kejadian melaksanakan setiap aktivitasnya
membutuhkan cara penanganan yang 6. Memiliki sponsor atau pelanggan utama
berbeda 7. Ketidakpastian atau Risiko tinggi
3. Terbatas ditandai dengan tanggal awal dan 8. Berorientasi pada tujuan yang jelas
berakhirnya proyek 9. Menghasilkan suatu produk dan jasa
4. Terbatas budget dan Sumber Daya
 PROYEK VS OPERASI

PERSAMAAN PERBEDAAN
-

- NON RUTIN ATAU TERJADI SEKALI

- MEMILIKI BATASAN LINGKUP WAKTU DAN BIAYA
BERORIENTASI PADA TUJUAN YANG JELAS - BERSIFAT KOMPLEK ATAU MEMILIKI BANYAK
AKTIVITAS

- PEKERJAAN YANG DILAKUKAN BERULANG-

ULANG UNTUK MENDUKUNG DAN
MENGHASILKAN SATU PRODUK ATAU JASA MEMPERTAHANKAN PROSES BISNIS
- BERSIFAT RUTIN
- TIDAK ADA BATASAN WAKTU DAN BIAYA
APA ITU MANAJEMEN PROYEK?

• Manajemen proyek merupakan penerapan dari

pengetahuan, kemampuan, alat bantu dan teknik.
• Manajemen proyek dapat dicapai melalui 5
kelompok proses (process group), yaitu:
• Initiating (Inisiasi)
• Planning (Perencanaan)
• Executing (Eksekusi)
• Monitoring and Controlling (Pemantauan dan
Pengendalian)
• Closing (Penutup)
APA ITU MANAJEMEN PROYEK?
DISIPLIN ILMU YANG TUMPANG TINDIH
KOMPONEN MANAJEMEN PROYEK
PORTFOLIOS, PROGRAMS, SUBPROYEK
KOMPONEN MANAJEMEN PROYEK
KANTOR MANAJEMEN PROYEK
APA ITU MANAJEMEN PROYEK?
SISTEM MANAJEMEN PROYEK
TERIMA KASIH
Latihan
NO DESCRIPTION OPERATION PROJECT

1 Building an extension on a house

2 Going to the gym three times a week
3 Baking a wedding cake
4 Wetering your plants twice a week
5 Walking the dog every day
6 Knitting a scarf
7 Making a birdhouse
8 Changing your air filters every six months
9 Organizing a large conference