POST TEST

NAMA DIKLAT : SUPERVISORY EDUCATION I (SE I) BATCH II TAHUN 2022

MATERI PELAJARAN : SIX ROLES OF SUPERVISOR
NAMA INSTRUKTUR : IHSAN PRABOWO
HARI / TANGGAL : KAMIS/17 MARET 2022
NAMA PESERTA / NIP : M. FAUZY REFI / 9115455 - ZY
UNIT KERJA : PT PLN ULP LINTAU

1. Jelaskan leadership code untuk supervisory atas dan jelaskan langkah diri sebagai pemimpin.

LEADERSHIP CODE UNTUK SUPERVISOR ATAS

a) Rule 1 (Shape The Future) = Strategist yang terdiri atas komitmen
b) Rule 2 (Make things happen) = Executor yang terdiri atas Inisiasi, rencana dan organisasi
serta arahan dankontrol
c) Rule 3 (Engage today’s talent) = Talent Manager yang terdiri atas pendelegasian dan
pengembangan, motivasi
d) Rule 4 (Build the Next-G) = Human Capital Developer yang terdiri atas komitmen
e) Rule 5 (Invest in yourself) = Personel Proficiency

LANGKAH UNTUK MENYIAPKAN DIRI SEBAGAI PEMIMPIN

1) Learn = Melatih diri untuk menggunakan data-data memahami permasalahan
2) Idea = Mencari tahu kekuatan dan kelemahan diri kemudian ambil tindakan untuk pengembangan
diri
3) Work = Kenali stress dalam pekerjaan kemudian tingkatkan kemampuan toleransi stress

2. Jelaskan penggunaan commitment dan penggunaan initiating pada saat project assignment.

KOMITMEN PADA SAAT PROJECT ASSIGNMENT

Menyiapkan diri untuk dapat menjalankan project assignment
Memanfaatkan kelebihan diri dalam melaksanakan proyek
Bertindak untuk mengatasi kelemahan diri
Mencari orang yang tepat untuk diajak dalam proyek

INITIATING PADA SAAT PROJECT ASSIGNMENT

Memulai Tindakan apapun
Segera untuk menjalankan proyek
Sudah men dapatkan judul proyek
Menggerakan tim untuk terlibat dalam proyek
Mengatasi hambatan untuk inisiatif
Mengubah perilaku kecil untuk lebih cepat menindaklanjuti masalah

3. Jelaskan langkah-langkah membuat planning dan Jelaskan penggunaan planning pada saat project
assignment.

1. Proyeksi dan Latar belakang = permasalahan yang akan dijadikanpedoman dalam penyususan
langkah langkah kerja
2. Sasaran Yang ingin dicapai = tujuan dan hasil yang akan digapai dalam pelaksanaan
pekerjaan yang telah dibuat
3. Program Kerja = melakukan penyusunanjenis jenis kerja yang akan dilakukan
secara keseluruhan
4. Jadwal Kerja = membuat susunan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
pekerjaan dan lamanya waktu pekerjaan
“Simple – Inspiring – Performance –
Phenomenal”
 POST TEST

NAMA DIKLAT : SUPERVISORY EDUCATION I (SE I) BATCH II TAHUN 2022

MATERI PELAJARAN : SIX ROLES OF SUPERVISOR
NAMA INSTRUKTUR : IHSAN PRABOWO
HARI / TANGGAL : KAMIS/17 MARET 2022
NAMA PESERTA / NIP : M. FAUZY REFI / 9115455 - ZY
UNIT KERJA : PT PLN ULP LINTAU

5. Anggaran yang diperlukan Prosedur yang harus diikuti = penyusunan biaya yang akan
terjadi selama terjadinya pekerjaan yang dilaksanakan

Penggunaan planning pada saat project assigment

 Memastikan seluruh langkah perencanaan project assignment
 Menjadikan perencanaan sebagai langkah acuan dalam menjalankan pelaksanaan proyek
 Dapat menentukan batas waktu dan penanggung jawab kegiatan secara benar

4. Jelaskan langkah-langkah melakukan delegating dan developing dan Jelaskan langkah-langkah

memotivasi.

Enam langkah melakukan delegating & developing

1. Tetapkan pekerjaan yang didelegasikan. Dengan cara :
- Review semua pekerjaan
- Identifikasi peran dan tugas atasan maupun bawahan
- Pisahkan antara Tanggung Jawab Pribadi, Tanggung Jawab Bawahan, dan Tanggung Jawab
Bersama
- Delegasikan Tanggung Jawab Bawahan dan Tanggung Jawab Bersama
2. Pilih dan bimbing orang yang tepat. Dengan cara :
- Kenali bawahan secara mendalam
- Identifikasi kelebihan dan kelemahan bawahan
- Pilihlah bawahan yang memiliki tanda – tanda perilaku bermotivasi tinggi
- Lakukan pengembangan yang dapat dilakukan sesuai dengan alokasi waktu
3. Berikan arahan secara komunikatif. Dengan cara :
- Jelaskan tugas yang akan delegasikan
- Berikan penjelasan detail berdasarkan proses yang harus dilakukan
- Lakukan tanya jawab dan pastikan pemahaman yang benar mengenai tugas yang harus dikerjakan
- Pergunakan komunikasi dua arah. Dengarkan , dengarkan, dengarkan
- Berikan kesempatan untuk diskusi
- Pastikan proses pengembangan dijalankan
4. Cek kemajuan. Dengan cara :
- Berikan kebebasan kepada anggota tim untuk menjalankan pekerjaan
- Tunda untuk terjun ke lapangan.
- Monitor pekerjaan secara periodik. Berikan umpan balik kepada tim.
- Gunakan sistem untuk monitoring pekerjaan secara harian
- Berikan Motivasi untuk terus menjalankan pekerjaan.
5. Pahami kendala dan berikan pengertian. Dengan cara :
- Segera identifikasi masalah dan minta tim mengambil tindakan solusi
- Komunikasikan harapan anda. Lakukan sesering mungkin
- Analisa pola kesalahan, bersabar dan dorong pemecahan masalah
- Berikan kesempatan agar semua anggota tim belajar dari kesalahan.
- Pastikan kesalahan tidak terjadi lagi. Lakukan coaching & counseling
“Simple – Inspiring – Performance –
Phenomenal”
 POST TEST

NAMA DIKLAT : SUPERVISORY EDUCATION I (SE I) BATCH II TAHUN 2022

MATERI PELAJARAN : SIX ROLES OF SUPERVISOR
NAMA INSTRUKTUR : IHSAN PRABOWO
HARI / TANGGAL : KAMIS/17 MARET 2022
NAMA PESERTA / NIP : M. FAUZY REFI / 9115455 - ZY
UNIT KERJA : PT PLN ULP LINTAU

6. Berikan apresiasi ketika berhasil. Dengan cara :

- Evaluasi dan ukurlah pencapaian kinerja anggota tim.
- Rayakan keberhasilan proses
- Berikan apresiasi sederhana
- Kenali anggota tim yang menonjol. Berikan penghargaan khusus.
- Bagikan apresiasi kepada seluruh tim. Tanpa terkecuali
- Bagilah penghargaan secara adil kepada tim

Motivasi adalah dorongan atau keinginan yang timbul pada diri seseorang dalam melakukan suatu
kegiatan atau tindakan dengan tujuan tertentu. Cara membangun motivasi diri dan anak buah adalah
dengan melakukan diskusi dan mengerjakan hal-hal yang menarik dan positif yang bisa
membangkitkan semangat dan good mood.

5. Jelaskan penggunaan directing dan controling, penggunaan delegating dan developing, dan
penggunaan motivating pada saat project assignment.

DIRECTING DAN CONTROLING PADA SAAT PROJECT ASSIGNMENT

 Memberikan arahan dalam pekerjaan
 Memberikan instruksi yang jelas kepada tim kerja
 Memberikan solusi kepada bawahan
 Memperbaiki dan meningkatkan keterampilan untuk pengarahan yang lebih baik

DELEGATING DAN DEVELOPING PADA SAAT PROJECT ASSIGNMENT

 Memastikan proses delegasi dapat dijalankan
 Memastikan seluruh kegiatan dapat dikerjakan oleh penanggungjawab
 Memahami tugas-tugas yang dapat didelegasikan
 Mempercepat proses penyelesaian proyek dengan delegasi secara tepat.

MOTIVATING PADA SAAT PROJECT ASSIGNMENT

 Menyemangati tim kerja Anda
 Mengatasi masalah motivasi pada saat menjalankan project assignment
 Memastikan agar motivasi anggota tim Anda tetap tinggi dalam menyelesaikan
kegiatan project assignment
 Memahami kebutuhan anggota tim dalam menjalanlan project assignment

“Simple – Inspiring – Performance –

Phenomenal”