Six-Role-Supervisor

PRE WORK
NAMA PEMBELAJARAN : SE1 BATCH9 3008

MATERI PELAJARAN : SIX ROLE OF SUPERVISOR
NAMA PEMATERI : ANDI SUNARIO
HARI / TANGGAL : RABU / 08 SEPTEMBER 2021
NAMA PESERTA / NIP : RENY FAQY HANY / 8811186Z
UNIT KERJA : UID JATENG & DIY, UP3 MAGELANG, ULP TEGALREJO
A. Peran dari Supervisor berdasarkan 6 Roles of Supervisor yaitu :

1. Comitment
2. Initiating
3. Planning & Organizing
4. Directing & Controlling
5. Delegating & Developing
6. Motivating
B. Personal Proficiency
Adalah kemampuan pemimpin untuk mengenali diri sendiri dan terikat untuk menjalankan komitmen secara
bersungguh – sungguh sebagai upaya pengembangan diri.
C. Langkah – Langkah untuk menyiapkan diri sebagai pemimpin

1. Memahami pola permasalahan dengan menggunakan data
2. Memahami kekuatan dan kelemahan diri sendiri
3. Meningkatkan kemampuan pada peningkatan stress
4. Menunjukkan kecepatan untuk belajar
5. Membangun karakter dan integritas seorang pemimpin
6. Menjaga fisik yang prima, emosi yang stabil dan kehidupan social
7. Menjaga tingkat energi dan hasrat terhadap pekerjaan
D. Seorang supervisor harus mengetahui 2 hal dalam menyiapkan diri sebagai seorang pemimpin antara lain :
1. Memahami visi organisasi
2. Memahami kebutuhan tim yang diperlukan untuk mewujudkan visi organisasi
E. Terdapat tiga manfaat pokok dari Perencanaan, yaitu :

1. Perencanaan membantu Supervisor melaksanakan lebih banyak dengan sumber lebih sedikit
2. Keterampilan merencanakan suatu pekerjaan yang dilaksanakan oleh seorang Supervisor mampu
mempengaruhi produktivitas orang lain
3. Sebuah Perencanaan akan menjadikan Supervisor menjadi lebih proaktif, tidak sekedar reaktif.
F. Terdapat dua garis besar Perencanaan :

1. Rencana Strategis
Adalah rencana yang berlaku bagi organisasi secara keseluruhan dan menjadi sasaran (tujuan) organisasi
bersangkutan, yang biasanya dibuat oleh eksekutif puncak, vice President, General Manager dan sedikit
melibatkan peran Manajer.
Adapun manfaat dari Rencana Strategis yaitu :
- Menetapkan sebuah Visi bagi organisasi
“Simple – Inspiring – Performing – Phenomenal” 1

PRE WORK

- Menentukan arah organisasi secara keseluruhan

- Menyatukan divisi atau departemen di bawah satu misi tunggal yang menyeluruh
2. Rencana Operasional
Terdapat dua jenis rencana operasional yaitu :
- Rencana Tetap
- Rencana Situasional (sekali dipergunakan sesuai kondisi yang ada saat itu)
G. Terdapat enam Langkah membuat Perencanaan yaitu :

1. Proyeksi dan latar belakang
2. Sasaran yang ingin dicapai
3. Program Kerja
4. Jadwal Kerja
5. Anggaran yang diperlukan
6. Prosedur dan kebijakan yang harus diikuti
H. Terdapat empat kendala yang sering kali dihadapi pada saat Pengarahan yaitu :
1. Kendala Lingkungan
2. Kendala Sikap
3. Asumsi – asumsi yang salah
4. Perbedaan – perbedaaan social budaya
I. Langkah – Langkah dalam menjalakan Delegation dan Developing

1. Menetapkan pekerjaan yang akan didelegasikan
2. Pilih dan kembangkan orang / staf yang tepat
3. Berikan arahan secara komunikatif
4. Mengecek Kembali progress kemajuannya
5. Memahami kendala yang muncul dan berikan penjelasan
6. Memberikan apresiasi / reward Ketika berhasil menjalankan tugas yang diberikan
J. Kriteria pekerjaan – pekerjaan yang dapat didelegasikan :

1. Tugas – tugas rutin
2. Tugas - tugas yang tidak memerlukan ketrampilan khusus
3. Tugas – tugas yang sangat menyita waktu
4. Tugas – tugas yang harus dilaksanakan secara teratur
5. Tugas – tugas yang dapat direncakan dengan baik sebelumnya
6. Tugas – tugas yang menjadi minat orang lain

PRE WORK

K. Motivasi merupakan alat untuk berprestasi. Dengan memiliki motivasi dalam dirinya sendiri, realita yang
terjadi seseorang tersebut mampu menunjukkan prestasi yang optimal.
BREAKTHROUGH
1. Membuat analisas beban kerja pekerjaan sehari – hari dalam bidang, agar mengatahui peta pekerjaan
mana saja yang membutuhkan tindak lanjut pendelegasian
2. Melakukan CMC untuk staf agar bisa mengetahui kendala – kendala yang dihadapi dan mengusulkan solusi
perbaikan
3. Membuat rancangan kerja harian, bulanan dan tahunan yang mengacu pada kontrak manajemen
4. Melaporkan kegiatan yang sudah dilakukan sehingga memunculkan feedback yang digunakan sebagai
bahan evaluasi
5. Memberikan Reward bagi staf yang memberikan kinerja diatas ekspektasi / target
6. Memotivasi staf agar bekerja lebih maksimal sesuai dengan rencana kerja

Six-Role-Supervisor

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Six-Role-Supervisor

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PRE WORK

NAMA PEMBELAJARAN : SE1 BATCH9 3008

A. Peran dari Supervisor berdasarkan 6 Roles of Supervisor yaitu :

C. Langkah – Langkah untuk menyiapkan diri sebagai pemimpin

E. Terdapat tiga manfaat pokok dari Perencanaan, yaitu :

F. Terdapat dua garis besar Perencanaan :

“Simple – Inspiring – Performing – Phenomenal” 1

NAMA PEMBELAJARAN : SE1 BATCH9 3008

- Menentukan arah organisasi secara keseluruhan

G. Terdapat enam Langkah membuat Perencanaan yaitu :

I. Langkah – Langkah dalam menjalakan Delegation dan Developing

J. Kriteria pekerjaan – pekerjaan yang dapat didelegasikan :

“Simple – Inspiring – Performing – Phenomenal” 2

NAMA PEMBELAJARAN : SE1 BATCH9 3008

“Simple – Inspiring – Performing – Phenomenal” 3

Anda mungkin juga menyukai