Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

Perencanaan Proyek
Rinda Gusvita, STP, M.Si.
MK Manajemen Proyek
Minggu 5
 Tonton Video Selanjutnya

1. Manajemen Proyek Agile Vs Manajemen Proyek Tradisional

https://www.youtube.com/watch?v=tZb5G4GXNLI

2. Manajemen Proyek Agile vs Manajemen Proyek Tradisional

https://www.youtube.com/watch?v=-1HTDUHM3ig

3. Menggunakan Metode Agile Untuk Project Non-Software

https://www.youtube.com/watch?v=qANc6fliA9A

4. Alat Manajemen Proyek 10 Teratas Pada Tahun 2021

https://www.youtube.com/watch?v=y77gwj9TH2g

5. 10 Alat Manajemen Proyek Teratas pada tahun 2021 | Alat dan Teknik PMP
https://www.youtube.com/watch?v=rGMfjv4te48

6. Tugas Minggu kelima

https://forms.gle/rDMuPm8saHufJitQ9
Pemetaan Pikiran Perencanaan Proyek
 Alat Perencanaan Proyek

• Perencanaan hierarkis ("proses perencanaan merata"): a

• metode menyusun rencana aksi dan WBS
• Struktur rincian kerja: digunakan untuk mendefinisikan proyek
• bekerja dan memecahnya menjadi tugas-tugas tertentu

• Matriks tanggung jawab: digunakan untuk mendefinisikan proyek

• organisasi, individu kunci, dan tanggung jawab mereka

• Peristiwa dan tonggak: digunakan untuk mengidentifikasi titik kritis dan kejadian besar pada jadwal
proyek
• Gantt Chart: digunakan untuk menampilkan jadwal induk proyek dan jadwal tugas terperinci
• Jaringan, Analisis Jalur Kritis, PERT/CPM, Estimasi Biaya, Penganggaran, dll
 Perencanaan dan Manajemen Proyek Agile

• Manajemen proyek tangkas dikembangkan untuk menangani dua masalah di bidang TI:
- Ketika ruang lingkup tidak dapat ditentukan sebelumnya, perencanaan tradisional tidak berfungsi
- Perubahan adalah konstan

• APM membutuhkan kontak yang erat dan terus-menerus antara tim proyek dan klien.
• Tim kecil berada di satu lokasi
• Seluruh tim berkolaborasi
• Menggunakan sprint

• Tim menangani satu persyaratan pada satu waktu dengan cakupan yang dibekukan
• Air terjun adalah “proses batch; APM adalah proses aliran
• Persyaratan proyek adalah hasil dari interaksi klien/pengembang, dan persyaratan
berubah karena interaksi mengarah pada pemahaman yang lebih baik di kedua sisi
persyaratan, prioritas, dan batasan proyek.
12 Prinsip Agile (1/2)

1. Prioritas tertinggi kami adalah untuk memuaskan pelanggan melalui pengiriman perangkat
lunak yang berharga secara dini dan berkelanjutan.

2. Menyambut perubahan persyaratan, bahkan terlambat dalam pengembangan. Proses

tangkas memanfaatkan perubahan untuk keunggulan kompetitif pelanggan.
3. Sering-seringlah mengirimkan perangkat lunak yang berfungsi, dari beberapa minggu hingga
beberapa bulan, dengan preferensi pada skala waktu yang lebih pendek.
4. Pelaku bisnis dan pengembang harus bekerja sama setiap hari selama proyek
berlangsung.
5. Bangun proyek di sekitar individu yang termotivasi. Beri mereka lingkungan dan dukungan yang
mereka butuhkan, dan percayai mereka untuk menyelesaikan pekerjaan.
6. Metode penyampaian informasi yang paling efisien dan efektif kepada dan di
dalam tim pengembangan adalah percakapan tatap muka.
 12 Prinsip Agile (2/2)

7. Perangkat lunak yang berfungsi adalah ukuran utama kemajuan.

8. Proses tangkas mendorong pembangunan berkelanjutan. Sponsor, pengembang, dan

pengguna harus dapat mempertahankan kecepatan konstan tanpa batas.

9. Perhatian terus menerus pada keunggulan teknis dan desain yang baik meningkatkan kelincahan.

10. Kesederhanaan - seni memaksimalkan jumlah pekerjaan yang tidak dilakukan - sangat penting.

11. Arsitektur, persyaratan, dan desain terbaik muncul dari tim yang
mengatur diri sendiri.
12. Secara berkala, tim merefleksikan bagaimana menjadi lebih efektif, kemudian
menyesuaikan dan menyesuaikan perilakunya.
APM

• Terkait dengan perencanaan gelombang bergulir dan metodologi proyek penjadwalan.

• Menggunakan iterasi ("kotak waktu") untuk mengembangkan produk yang bisa diterapkan yang memuaskan
pelanggan dan pemangku kepentingan utama lainnya.

• Pemangku kepentingan dan pelanggan meninjau kemajuan dan mengevaluasi kembali prioritas untuk
memastikan keselarasan dengan kebutuhan pelanggan dan tujuan perusahaan.

• Penyesuaian dibuat dan siklus berulang yang berbeda dimulai yang menggabungkan
pekerjaan dari iterasi sebelumnya dan menambahkan kemampuan baru ke produk yang
berkembang.
Kelebihan APM

• Berguna dalam mengembangkan terobosan kritis

• teknologi atau mendefinisikan fitur penting
• Integrasi, verifikasi, dan validasi berkelanjutan dari produk yang
berkembang.
• Demonstrasi kemajuan yang sering untuk meningkatkan kemungkinan bahwa
produk akhir akan memuaskan kebutuhan pelanggan.
• Deteksi dini cacat dan masalah.
Keterbatasan dan Kekhawatiran APM

• Itu tidak memenuhi kebutuhan manajemen puncak untuk anggaran,

ruang lingkup, dan kontrol jadwal.
• Prinsip-prinsip pengorganisasian diri dan kolaborasi yang erat bisa
jadi tidak sesuai dengan budaya perusahaan.
• Metodenya tampaknya bekerja paling baik pada proyek-proyek kecil yang
hanya membutuhkan lima-sembilan anggota tim yang berdedikasi untuk
menyelesaikan pekerjaan.

• Hal ini membutuhkan keterlibatan dan kerjasama pelanggan yang aktif.