MANAJEMEN PROYEK

1
 Manajemen Proyek
Referensi Utama :
Judul : Manajemen Proyek (Konsep & Implementasi)
Penulis : Budi Santosa
Penerbit : Graha Ilmu (2009)

Materi Kuliah:

1. Konsep dan Pengertian 6. Minimasi & Alokasi SD

2. Siklus Hidup Proyek
3. Organisasi dan Tim Proyek
4. Perencanaan Proyek
5. Penjadwalan Proyek
2
7. Estimasi Biaya & Penganggaran
8. Pengendalian Proyek
9. Evaluasi, Audit, Pelaporan
10. Konflik dalam Proyek
11. Manajemen Resiko Proyek
 Manajemen Proyek
Kewajiban Mahasiswa :
 Hadir dalam perkuliahan (mengikuti peraturan yang berlaku)

 Mengerjakan tugas yang diberikan

 Mengikuti Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester

Penilaian :

1. Kehadiran
30 %
2. Tugas
30 %
3. UTS
40 %
4. UAS

3
 KONSEP DAN PENGERTIAN

4
 Proyek atau Bukan ???
Pembangunan jalan tol surabaya-mojokerto 
Pembayaran gaji karyawan sebuah perusahaan X
Pembuatan rencana srategis/corporate plan

Penelitian untuk menemukan produk baru

Penanaman padi di sawah
X
Pelaksanaan perkuliahan di perguruan tinggi X
Pembuatan sistem informasi manajemen

5
 Definisi Proyek
“sebuah rangkaian aktifitas unik yang saling terkait
untuk mencapai suatu hasil tertentu dan dilakukan
dalam periode waktu tertentu pula”
(Chase et al.,1998)

“sebuah proyek memiliki beberapa karakteristik

penting yang terkandung didalamnya yaitu:
sementara (temporary), unik dan progressive
elaboration”.
(PMBOK Guide, 2004)
6
 Karakteristik Proyek
 Sementara (temporary) : setiap proyek selalu memiliki jadwal
yang jelas kapan dimulai dan kapan diselesaikan.
Sebuah proyek berakhir jika tujuannya telah tercapai atau
kebutuhan terhadap proyek itu tidak ada lagi

 Unik : setiap proyek menghasilkan suatu produk, solusi, service

atau output tertentu yang berbeda-beda satu dan lainnya.

 Progressive elaboration :
 Setiap proyek terdiri dari langkah-langkah yang terus
berkembang dan berlanjut sampai proyek berakhir.
 Setiap langkah semakin memperjelas tujuan proyek.

7
 Perbedaan Proyek dan Aktifitas Rutin
Operasional

Aktifitas Proyek Aktifitas Operasional

Bersifat temporer dan unik Bersifat terus menerus dan
berulang-ulang
Aktifitas proyek akan berhenti Aktifitas operasional akan
ketika tujuan telah tercapai terus menyesuaikan tujuannya
agar pekerjaan tetap berjalan

8
 Manajemen Proyek
Definisi (PMBOOK, 2004) :
“ Aplikasi pengetahuan (knowledges), keterampilan (skills),
alat (tools), dan teknik (technique) dalam aktifitas-aktifitas
proyek untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan proyek”.

 Dilaksanakan melalui aplikasi dan integrasi tahapan

proses manajemen proyek yaitu :

initiating, planning, executing, monitoring dan controlling

serta berakhir dengan closing keseluruhan proses
proyek tersebut.

9
 Pembatas dalam Pelaksanaan Proyek
Pelaksanaan proyek :
Hubungan baik •Dibatasi oleh kendala-kendala
dengan yang saling mempengaruhi
customer (segitiga project constraint) yaitu
lingkup pekerjaan (scope), waktu
dan biaya.
Lingkup Waktu
•Tetap menjaga hubungan baik
dengan pelanggan
Resources
•Ada tawar-menawar (trade off)
antara berbagai pembatas.
 Jika kualitas hasil ingin
Biaya dinaikkan, maka konsekuensi
kenaikan biaya dan waktu.
 Jika biaya ditekan dengan
Gambar 1. Project Constraint waktu pelaksanaan tetap sama
maka konsekuensinya kualitas
10 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013
bisa turun.
 Mengapa Manajemen Proyek ???
Proyek merupakan karakteristik tertentu yang berbeda
dengan aktivitas lain, dalam hal organisasi, pengelolaan,
pemakaian sumberdaya, waktu, kompleksitas dan
ketidakpastian.

Maka diperlukan penanganan tertentu terhadap proyek

yang berbeda dengan penanganan kegiatan yang lain.

Penerapan manajemen proyek secara benar akan

mendatangkan keuntungan dari segi waktu dan biaya
dibanding jika pengelolaan dilakukan seperti
pengelolaan pekerjaan reguler.

11 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013

 Macam-macam Proyek
1. Proyek Konstruksi
Berupa pekerjaan membangun atau membuat produk fisik.
Contoh: proyek pembangunan jalan raya, jembatan atau
pembuatan boiler.

2. Proyek penelitian
Berupa penemuan produk baru, temuan alat baru, atau
penelitian mengenai ditemukannya bibit unggul suatu
tanaman.
Muncul di lembaga komersial maupun pemerintah
Setelah produk baru ditemukan atau dibuat biasanya akan
disusul pembuatan secara massal untuk
dikomersialisasikan
12 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013
 Macam-macam Proyek (Lanjutan)

3. Proyek yang berhubungan dengan manajemen jasa

Muncul dalam perusahaan maupun instansi pemerintah
Dapat berupa:
 Perancangan struktur organisasi
 Pembuatan sistem informasi manajemen
 Peningkatan produktivitas perusahaan
 Pemberian training

13 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013

 Timbulnya Ide Proyek
1. Dari Klien langsung ke Konsultan/kontraktor
 Macam pekerjaan yang ditangani sudah jelas.
 Tidak ada proses tender sehingga tidak ada kompetitif
dalam perebutan proyek.
 Khusus untuk proyek yang nilainya relatif kecil.
 Contoh: suatu perusahaan swasta meminta konsultan
manajemen untuk membuat suatu corporate plan.

2. Karena ada tawaran dana

 Adanya tawaran dana dari instansi atau lembaga tertentu.
 Penyusunan proposal proyek
 Contoh: proyek penelitian di dalam lembaga pendidikan
seperti tawaran dana penelitian untuk topik tertentu
dengan alokasi dana tertentu.

14 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013

 3. Lewat proses lelang
 Konsultan/kontraktor saling berkompetisi untuk
memenangkan tender/lelang.
 Proses lebih rumit dan panjang
 Keprofesionalan suatu perusahaan bisa teruji. Jika tender
dilakukan secara fair maka hanya perusahaan yang
profesional dibidangnya yang kemungkinan besar bisa
memenangkan proyek
 Contoh: pembangunan jalan, irigasi, fasilitas publik yang
lain dan pengadaan alat.

4. Dari dalam perusahaan sendiri

 Berasal dari dalam perusahaan sendiri dengan sumber
dana dari perusahaan, dan dikerjakan sendiri oleh
perusahaan.
 Contoh: proyek perbaikan proses, fasilitas ataupun
manajemen produksi suatu perusahaan manufaktur atau
riset dan pengembangan.
15 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013
 5. Melalui penawaran
 Keaktifan pihak konsultan
 Konsultan akan menawarkan produk/jasa atau solusi
dari suatu persoalan kepada perusahaan atau individu
yang potensial yang memerlukannya.
 Contoh: konsultan melakukan presentasi ke suatu
perusahaan mengenai pekerjaan apa saja yang bisa
dikerjakan oleh konsultan untuk meningkatkan
kinerja perusahaan, seperti pembuatan sistem
informasi manajemen

16 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013

 Keberhasilan Manajemen Proyek

Manajemen proyek dianggap sukses jika bisa

mencapai tujuan yang diinginkan dengan memenuhi
syarat berikut:
 Dalam waktu yang dialokasikan
 Dalam biaya yang dianggarkan
 Pada performansi atau spesifikasi yang ditentukan
 Diterima customer
 Dengan perubahan lingkup pekerjaan minimum yang
disetujui
 Tanpa mengganggu aliran pekerjaan utama organisasi
 Tanpa merubah budaya (positif) perusahaan

17 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013

 Driving Force
Timbulnya Manajemen Proyek
Driving Force adalah hal-hal yang memicu atau mendorong
manajemen proyek muncul dan diperlukan
Proyek Kapital
 Organisasi menangani proyek-proyek yang butuh banyak modal
dalam waktu yang sama.
Harapan customer
 Perusahaan yang menjual produk dan jasa termasuk instalasi
kepada klien, sehingga harus memperhatikan manajemen proyek
yang baik.
 Biasanya perusahaan ini bukan project-driven organization tetapi
berfungsi seakan-akan mereka itu project-driven.
 Perusahaan ini menjual solusi kepada pelanggan dan bukan
produk.
 Yang dijual adalah keahlian manajemen proyek.

18 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013

  Kompetitifness
 Adanya proyek internal dan proyek eksternal
 Secara internal, perusahaan akan menemui masalah jika
organisasi menyadari bahwa banyak pekerjaan bisa diberikan
kepada pihak lain (outsource) daripada mengerjakan sendiri
dengan ongkos lebih mahal.
 Secara eksternal, perusahaan akan menemui masalah ketika
mereka tidak lagi bisa bersaing dari segi harga, atau kualitas,
atau tidak bisa meningkatkan pangsa pasar.
 Maka perusahaan harus menerapkan manajemen proyek yang
baik, kapan dilaksanakan sendiri dana kapan dioutsource-kan.

19 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013

  Pemahaman Eksekutif
 Di dalam organisasi yang mempunyai struktur organisasi
tradisional yang melakukan pekerjaan rutin, aktivitas berulang-
ulang.
 Cukup resistan terhadap perubahan kecuali diprakarsai oleh
jajaran eksekutif.
 Maka pemahaman eksekutif terhadap manajemen proyek yang
benar akan memicu pemakaian manajemen proyek.

 Pengembangan produk baru

 Cocok untuk organisasi atau perusahaan yang banyak
berinvestasi di bidang R&D.
 Jika hanya sedikit prosentase dari proyek R&D yang bisa
dikomersialkan di mana ongkos R&D bisa ditutup, manajemen
proyek menjadi kebutuhan.

20 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013

 Efisiensi dan keefektifan Proyek kapital

Pengembang Harapan pelanggan

an produk Survival
baru

Pemahaman Eksekutif Kompetitifness

Gambar 2. Driving Force Manajemen Proyek

21 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013

 Ukuran Proyek
Ukuran proyek bisa dilihat dari:
 Jumlah kegiatan
 Besarnya biaya
 Jumlah tenaga kerja
 Waktu yang diperlukan

Tingkat kompleksitas proyek ditandai dengan:

 Jumlah kegiatan dan hubungan antar kegiatan
 Jenis dan jumlah hubungan antar kelompok/organisasi
dalam proyek
 Jenis dan jumlah hubungan antar kelompok di dalam
organisasi dan pihak luar
 Tingkat kesulitan

22 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013

 Pandangan thdp Manajemen Proyek
Pandangan Lama Pandangan Baru
Manajemen proyek perlu lebih Manajemen proyek memungkinkan untuk
banyak orang dan ongkos tambahan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan
dengan ongkos lebih murah, dengan lebih
sedikit orang
Keuntungan menurun Keuntungan akan meningkat
Manajemen proyek meningkatkan Manajemen proyek akan memberikan
jumlah perubahan cakupan kontrol yang lebih baik terhadap perubahan
pekerjaan cakupan pekerjaan
Manajemen proyek menciptakan Manajemen proyek organisasi makin efisien
ketidakstabilan dan konflik dan efektif melalui prinsip perilaku
organisasi yang lebih baik
Manajemen proyek menyerahkan Manajemen proyek memberikan solusi
produk kepada pelanggan
Ongkos manajemen proyek Manajemen proyek meningkatkan bisnis
membuat tidak kompetitif
Manajemen proyek menambah Manajemen proyek meningkatkan kualitas
23 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013
masalah kualitas
 Stakeholder Proyek
1. Manajer proyek, individu yang bertanggung jawab atas
manajemen suatu proyek.
2. Pelaksana proyek, organisasi yang pegawainya paling
terlibat secara langsung dalam pengerjaan proyek.
3. Customer/user, pihak individu maupun organisasi yang
akan menggunakan hasil dari proyek.
4. Anggota tim proyek, tim yang melaksanakan pekerjaan
proyek.
5. Sponsor, individu atau kelompok (internal/eksternal)
organisasi yang memberi dukungan dana tunai atau
sejenisnya untuk proyek.

24 Manajemen Proyek_Gasal 2012/2013