Manajemen Proyek

Kuliah 1

Mochamad Sulaiman, M.MT.

Program Studi Teknik Industri
 Kuliah 1
Pengelolaan Proyek Secara Terintegrasi

Manajemen Proyek | Program Studi Teknik Industri

 PENDAHULUAN

Manajemen Proyek | Program Studi Teknik Industri

 Definisi Proyek

● Proyek adalah usaha atau kegiatan yang dilakukan untuk mencapai

tujuan tertentu dalam jangka waktu dan dengan dana tertentu.
● Proyek biasanya merupakan usaha yang terbatas waktu dan dana,
dan memiliki tujuan dan hasil yang dapat diukur.
● Proyek bisa berupa pembangunan suatu fasilitas, pengembangan
produk baru, atau implementasi sistem informasi.
● Dalam menjalankan proyek, biasanya diperlukan kerjasama tim
yang terdiri dari berbagai profesi dan disiplin ilmu untuk mencapai
tujuan proyek secara efektif dan efisien.

Manajemen Proyek | Program Studi Teknik Industri

 Tujuan Proyek
Tujuan proyek dapat berupa produk atau jasa yang akan diterima oleh
klien atau pemesan proyek, atau perubahan positif dalam suatu
organisasi atau masyarakat. Tujuan proyek harus spesifik, dapat diukur,
dan dapat dicapai dalam jangka waktu yang ditentukan. Tujuan proyek
juga harus sesuai dengan strategi dan misi dari organisasi yang
menjalankan proyek.

Contoh tujuan proyek meliputi:

● Pembangunan gedung baru untuk perusahaan
● Pengembangan produk baru untuk perusahaan
● Implementasi sistem manajemen kualitas baru untuk perusahaan
● Peningkatan kualitas layanan bagi pelanggan melalui peningkatan
proses bisnis.

Manajemen Proyek | Program Studi Teknik Industri

 Projects enable Unique product Projects drive
business value creation & service change

PROJECT

Temporary Project Initiation

endeavor Context

Manajemen Proyek | Program Studi Teknik Industri

Manajemen Proyek | Program Studi Teknik Industri
 Menjamin kualitas proyek

Memastikan efisiensi waktu

dan anggaran

Manajemen
Proyek?? Meningkatkan komunikasi
dan kerjasama tim

Menjamin keselamatan dan

lingkungan

Meningkatkan reputasi
perusahaan

Manajemen Proyek | Program Studi Teknik Industri

Portofolio, program, dan proyek adalah tiga konsep yang berbeda dalam manajemen proyek,
tetapi saling terkait dan berkontribusi terhadap pencapaian tujuan organisasi. Berikut adalah
tinjauan komparatif antara ketiga konsep tersebut:

1. Portofolio: Portofolio adalah kumpulan proyek dan aktivitas yang dilakukan oleh sebuah
organisasi untuk mencapai tujuan strategis dan bisnis. Portofolio bertanggung jawab
untuk menentukan prioritas proyek dan memastikan bahwa proyek-proyek tersebut
berkontribusi positif terhadap tujuan bisnis organisasi.
2. Program: Program adalah kumpulan proyek yang terkait dan berkontribusi terhadap
pencapaian tujuan bisnis yang lebih besar. Program memastikan bahwa proyek-proyek
terkait bekerja sama untuk mencapai tujuan yang lebih besar dan mengurangi duplikasi
usaha.
3. Proyek: Proyek adalah usaha terbatas waktu yang dilakukan untuk mencapai tujuan
tertentu. Proyek memiliki tujuan, dana, dan waktu yang terbatas, dan membutuhkan
manajemen yang efektif untuk memastikan bahwa proyek diselesaikan sesuai dengan
anggaran, waktu, dan kualitas yang diinginkan.

Manajemen Proyek | Program Studi Teknik Industri

Manajemen Proyek | Program Studi Teknik Industri
Manajemen Proyek | Program Studi Teknik Industri
 Lingkungan di mana proyek beroperasi adalah faktor-faktor eksternal dan internal yang
mempengaruhi bagaimana proyek berjalan dan berkembang. Ini termasuk hal-hal seperti
regulasi pemerintah, pasar, teknologi, persaingan, kultur organisasi, dan banyak faktor lain.
Berikut adalah beberapa faktor lingkungan di mana proyek beroperasi yang penting:

1. Regulasi: Regulasi pemerintah dan industri sangat mempengaruhi bagaimana proyek

berjalan, dan bisa membatasi atau memfasilitasi kegiatan proyek.
2. Teknologi: Perkembangan teknologi sangat mempengaruhi bagaimana proyek berjalan,
dan membutuhkan proyek untuk selalu beradaptasi dan memanfaatkan teknologi terbaru
untuk mencapai tujuannya.
3. Persaingan: Tingkat persaingan dalam industri sangat mempengaruhi bagaimana proyek
berjalan dan berkembang, dan membutuhkan proyek untuk terus mencari cara untuk
membedakan diri mereka dari proyek lain.
4. Pasar: Kondisi pasar, seperti permintaan, harga, dan ketersediaan sumber daya, sangat
mempengaruhi bagaimana proyek berjalan dan berkembang.
5. Kultur organisasi: Kultur organisasi, termasuk norma, nilai, dan tradisi perusahaan,
mempengaruhi bagaimana proyek berjalan dan memotivasi tim proyek.

Manajemen Proyek | Program Studi Teknik Industri

TERIMA KASIH
INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN
www.itk.ac.id