Program & Proyek

 Program  Proyek
 Kegiatan sosial yg teratur,  Unit kegiatan yg direncanakan
mempunyai tujuan jelas &
dan bertujuan untuk
khusus, serta dibatasi oleh
memenuhi kebutuhan sesuatu
tempat & waktu
barang/jasa yg diinginkan
 Usaha jangka panjang yg
 Rangkaian kegiatan/aktivitas
mempunyai tujuan untuk
meningkatkan pembangunan yg mempunyai tujuan tertentu

pd sektor tertentu yg dan mempunyai saat

mencakup beberapa PROYEK permulaan dan saat berakhir
 Definisi PROYEK
 Sebuah rangkaian aktifitas unik yang saling terkait untuk
mencapai suatu hasil tertentu dan dilakukan dalam
perioda waktu tertentu (Chase et al., 1998)

 Sebuah proyek mempunyai beberapa karakteristik

penting yang terkandung di dalamnya, yaitu :
 Sementara (temporary) : pd perioda tertentu

 Unik : hasil produk, solusi, service yg berbeda dg proyek lain

 Progressive elaboration : terdiri dr langkah2, setiap langkah

semakin memperjelas tujuan proyek.
 Definisi MANAJEMEN PROYEK
 Aplikasi pengetahuan (knowledges), ketrampilan (skills),
alat (tools) dan teknik (techniques) dalam aktivitas
proyek untuk memenuhi kebutuhan2 proyek.

 MP dilaksanakan melalui aplikasi dan integrasi tahapan

proses MP, yaitu :
 Initiating

 Planning

 Executing

 Monitoring dan Controlling

 Closing
 Project Constraint
 Lingkup pekerjaan (scope)
 Waktu
 Biaya

 Keseimbangan ketiga konstrain tsb akan

menentukan kualitas suatu proyek.

 Perubahan satu faktor akan mempengaruhi

faktor lainnya.
 Ciri Suatu Proyek
 Proyek menitik beratkan pd cara bagaimana cara
mencapai tujuan dlm wkt singkat, serta menekankan pd
kegiatan operasional

 Proyek tidak mengulangi kegiatan2 dan tujuan yg sama

secara rutin

 Proyek dijalankan melalui tahapan siklus, dmn tiap tahap

membutuhkan sumberdaya khusus dan beragam bentuk

 Proyek melibatkan biaya, sumberdaya & waktu

 Proyek merupakan alat perubahan

 RENCANA PROYEK
 Masalah dan Jangkauan
 Semacam latar belakang dan perkembangan/perubahan yg diduga
akan terjadi
 Definisi Sasaran
 Sasaran hrs jelas dan beralasan, struktur hasil akhir dan norma
pengukur pelaksanaan proyek
 Pendekatan
 Menerangkan cara pencapaian sasaran, cara tsb tergantung pd waktu
dan sarana yg tersedia
 Struktur Kerja
 Menerangkan hirarki, penyebaran bagian2, hub antar bagian dlm
jaringan suatu kerja
 Waktu
 Waktu yg diperlukan setiap bagian & skema waktu penyelesaian
 Lanjutan…….
 Sarana
 Menyebutkan sarana, keseimbangan antara sarana2 mrpkn
bagian pengolahan data jaringan kerja

 Anggaran
 Sarana yg tersedia untuk digunakan dan diolah dalam uang

 Pimpinan
 Sebagai penanggung jawab proyek & saham orang lain dlm
tanggung jawab. Metoda pengawasan kualitas dlm proyek

 Penuturan atau pembagian kerja

 Perlu dilakukan penilaian atau evaluasi atas dasar :
 Evaluasi ekonomi
 Analisis biaya dan manfaat (cost benefit analysis)

 Evaluasi teknis
 Perlu dukungan feasibility study

 Evaluasi finansial
 Perkiraan biaya proyek scr wajar, anggaran biaya maupun cash
flow

 Evaluasi pemasaran
 Pemasaran produksi & jasa yg dihasilkan dan cara
mendapatkan material & jasa yg diperlukan dlm pelaksanaan
proyek
 Evaluasi Organisasi
 Bentuk organisasi yg paling tepat untuk
melaksanakan proyek.

 Evaluasi Manajemen
 Tenaga dan kualifikasi pimpinan, tenaga ahli dan staff
yg diperlukan

 Evaluasi Andal
 Pengaruh proses pelaksanaan & hasil proyek thd
lingkungan
 Pendefinisian Proyek

 Perlu adanya kontrak dg pihak lain, mis.

penyandang dana, konsumen dll.
 Sistem Proyek
Dlm sistem ini keinginan konsumen dan pemberi perintah
hrs jelas, waktu yg diperlukan untuk menghasilkan
produk

 Rencana Organisasi Proyek

 Skema organisasi proyek yg menyebutkan susunan kelompok proyek, tugas2 serta
tanggungjawab yg dimiliki, bnyk sedikitny personil tergantung pd tuntutan pimpinan dan
kemampuan pimpinan proyek untuk memenuhi tuntutan tsb.
 Rencana Personalia
 Jumlah orng dlm setiap tahap, siapa yg bertanggung jwb untuk menarik & memperkerjakan
orng, norma2 seleksi pegawai, pendidikan, syarat2 kerja, hak-kewajiban-jaminan, cara
kerjasama.
 Rencana Pendidikan
 Waktu pendidikan hrs dimasukkan dlm jaringan kerja dan biaya dalam anggaran. Pendidikan
bisa brp kursus, latihan maupun bersifat umum.
 Rencana Ruangan
 Rencana ruangan kantor, ruang rapat, gudang dlsb.
 Jangka Waktu Proyek
 Kontrak Proyek
 Kesepakatan keinginan scr yuridis, menghasilkan suatu persetujuan.
Persetujuan proyek disebut Perjanjian Inominat (perjanjian yg tdk
terliput oleh Undang2), sehingga diperlukan dokumen tertulis dlm
bentuk kontrak.

 Ciri khas Kontrak

 Melindungi kedua belah pihak

 Memaksa kedua belah pihak untuk teliti

 Mengharuskan penyelesaian kontrak tepat waktu

 Harus ada peraturan ttng prosedur perubahan kontrak

 Penentuan harga mrpkan salah satu inti kontrak

 Mencantumkan penentuan resiko maupun tentang adanya denda

 Perundingan Proyek
 Hal ini untuk memperoleh kesepakatan ttng
sifat pekerjaan proyek, ketentuan lain serta
syarat2nya. Kedua belah pihak pasti
mempunyai kepentingan bersama, yaitu
memperoleh keberhasilan. Dalam
perundingan ini perlu diperhatikan
kemungkinan timbulnya perselisihan dan hrs
dicantumkan kesepakatan penyelesaiannya.
 Resiko Proyek
 Perlu dipertegas batas antara resiko pemberi
tugas dan resiko yg ditanggung pelaksana.

Proyeksi / Estimasi Proyek

 Agar dapat mengetahui dari awal sarana yg diperlukan
 Untuk menentukan hasil proyek dg tepat
 Untuk mengukur keberlanjutannya
 Untuk menentukan harga
 Agar perkiraan proyek berikutnya lebih baik
 Macam-Macam PROYEK

 Proyek Konstruksi
 Pekerjaan membangun atau membuat produk fisik

 Proyek Penelitian dan Pengembangan

 Pekerjaan riset ilmiah, penemuan produk atau alat baru dll

 Proyek Manajemen Jasa

 Perancangan Struktur Organisasi

 Pembuatan Sistem Informasi

 Peningkatan Produktivitas Perusahaan

 Pemberian Training
Timbulnya Idea Proyek
Keberhasilan Manajemen Proyek
Ukuran Proyek
Stakeholder Proyek