MANAJEMEN

PROYEK

PPM Manajemen
Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340 Telp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051
www.ppm-manajemen.ac.id
SASARAN PROGRAM

Setelah mengikuti seluruh sesi pelatihan, peserta

diharapkan akan mampu:

– Mengidentifikasi suatu kegiatan berbasis

proyek
– Mengenal istilah-istilah dan teknik yang
digunakan dalam manajemen proyek
– Menjelaskan langkah-langkah perencanaan dan
pengendalian suatu proyek
– Perencanaan proyek secara terintegrasi
– Berperan lebih optimal bila dilibatkan dalam
proyek-proyek mendatang
 POKOK BAHASAN
Pengantar Manajemen Proyek

Perencanaan Proyek

Penjadwalan Kegiatan Proyek

Alokasi dan AnggaranProyek

Pengendalian Proyek dan Crash Program

Manajemen Risiko Proyek

 Integration Management

Scope Management

PMBOK Time Management

Project Management
Cost Management
Body of Knowledge

Quality Management

HR Management

Communication
Management

Risk Management

Procurement
Project Management Institute Management

Stakeholder Management
 PENGANTAR
MANAJEMEN PROYEK

PPM Manajemen
Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340 Telp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051
www.ppm-manajemen.ac.id
 SASARAN SESI
Setelah mengikuti sesi ini, peserta diharapkan mampu
untuk:
1. Dapat menjelaskan apa itu proyek, manajemen dan proyek
manajemen
2. Mengenal ciri2 proyek
3. Mengenal jenis atau kepemilikan proyek dalam organisasi
4. Mengenal bagaimana mengorganisir proyek
5. Dapat menjelaskan apa itu tujuan, sasaran, lingkup pekerjaan dan
work breakdown structure (WBS)
 DEFINISI PROYEK
A Project is a temporary endeavor undertaken to create a unique
product or service.
(PMBOK Guide 5th Edition, PMI)

Produk baru / improvement

Layanan baru
Hasil riset/dokumen
 DEFINISI PROYEK

Proyek adalah suatu ikhtiar/usaha temporer, di

mana sumber daya manusia, material dan
peralatan diorganisir dengan suatu cara baru
(novel way), untuk menghasilkan suatu lingkup
(scope) produk/’service’ yang unik, dengan
batasan-batasan (constraints) biaya, waktu, dan
mutu tertentu.
 KARAKTERISTIK PROYEK
Memiliki sasaran
(maksud / tujuan)
tertentu yang
telah ditetapkan
Memiliki durasi
waktu yang
terbatas, ada
awal dan akhir

Sebagian besar
membutuhkan
partisipasi lintas
divisi / bagian

Memiliki batasan
waktu, biaya dan
kualitas /
performa

Relatif tidak
berulang
(tidak
PMBOK Guide 5th Edition, PMI routine)
 PROGRAMS vs PROJECTS

Program Definition
• A group of related projects designed to accomplish a common
goal over an extended period of time

Program Management Definition

• The process of managing a group of ongoing, interdependent,
related projects in a coordinated way to achieve strategic
objectives
 PROGRAMS vs PROJECTS

1. Pengentasan Kemiskinan Masyarakat

2. Pembangunan 1000 rumah sederhana tahun 2017 berlokasi di
Sumatera Utara senilai 3 T
3. Pengembangan produk baru sebagai wujud inovasi perusahaan
4. Penanganan krisis kepercayaan terhadap perusahaan
5. Pembangunan Jalur kereta api sepanjang 125 km antara Bandung –
Jakarta pada tahun 2010
6. Peningkatan kualitas komunikasi internal perusahaan
 KEGIATAN OPERASI RUTIN vs PROYEK
Kegiatan Operasi Rutin
1. Berulang (repetitive)
2. Berkelanjutan (on-going)
3. Intensitas kegiatan relatif
sama
4. Macam kegiatan tidak terlalu
banyak
5. Macam dan volume keperluan
sumber daya relatif konstan
Proyek
1. Unik (unique)
2. Sementara (temporary)
3. Intensitas kegiatan berubah-
ubah
4. Terdiri dari berbagai kegiatan
yang memerlukan berbagai
disiplin ilmu
5. Keperluan sumber daya
berubah, baik macam maupun
volumenya
PROJECT LIFE CYCLE
 MANAJEMEN

• Mencapai suatu tujuan melalui orang lain. (Peter Drucker)

• POAC, singkatan siklus proses manajemen

 DEFINISI MANAJEMEN PROYEK
Project Management is the application of knowledge, skill, tools, and
techniques to project activities to meet project requirements.
(PMBOK Guide 5th edition, PMI)
Adalah aplikasi pengetahuan, ketrampilan, alat dan teknik
dalam aktivitas proyek untuk memenuhi semua persyaratannya.
5 Project Management Processes Groups :

5
1

4
Initiating Planning Executing Monitoring Closing
and
Controlling
 PENTINGNYA MANAJEMEN PROYEK

Faktor-faktor pendorong peningkatan penggunaan Manajemen Proyek :

1. Upaya memperpendek Product Life Cycle

2. Peningkatan kompleksitas masalah dan pengetahuan/teknologi
3. Strategi restrukturisasi perusahaan
4. Pengembangan produk dan jasa layanan
5. Isu atau trend saat ini (green operation, reducing carbon, dll)
 PENGELOLAAN PROYEK DALAM ORGANISASI

Pertanyaan penting dalam Organisasi :

Bagaimana organisasi memanajemeni proyek-proyek dalam

perusahaan?

Bagaimana melakukan seleksi terhadap beberapa proyek?

Bagaimana menjamin kinerja setiap proyek, baik dari metoda

pengukurannya maupun dari hasilnya?

Bagaimana mengembangkan Manajer Proyek secara kontinu?

DIMENSI PROSES
DALAM
MEMANAJEMENI
PROYEK
ALIGNMENT STRATEGI PERUSAHAAN DAN PROYEK

• Strategi perusahaan dieksekusi melalui proyek-proyek

• Proyek-proyek dalam perusahaan harus merupakan

penerjemahan dari sasaran stratejik perusahaan

• Untuk menjamin hal ini, diperlukan keterbukaan dan

transparansi dari proyek-proyek, terutama pada sistem
evaluasi kinerja proyek
 PPM - Manajemen
Jl. Menteng Raya No. 9 Jakarta 10340
INDONESIA
Telp. +62 21 230 0313
Fax +62 21 230 2051
www.ppm-manajemen.ac.id