MANAJEMEN PROYEK IT

Dike Bayu M, S.T., M.Kom

 LATAR BELAKANG

Banyaknya proyek yang dikerjakan, namun jarang sekali dikelola dengan baik.
Masalahnya adalah Proyek tidak sesuai dengan yang diharapkan (dari sisi waktu,
biaya, dan scope)
1. Dari sisi waktu, penyelesaian proyek lebih lama dari waktu yang ditentukan
2. Dari sisi biaya, membengkaknya biaya karena banyak faktor yang tidak
terdefinisi
3. Dari sisi scope atau cakupan pekerjaan, tidak sesuai dengan yang diinginkan
 FENOMENA TERKAIT MASALAH PROYEK

1. Proyek kurang terkontrol

2. Kurang adanya arahan atau pendefinisian proyek yang jelas
3. Terlalu banyak tim dalam satu proyek
4. Tidak sesuainya biaya, waktu, dan lingkup pekerjaan proyek
5. Anggota tim tidak tanggap terhadap tugas masing-masing
6. Tugas masing-masing anggota tim tidak begitu jelas
 KELEMAHAN PELAKSANA PROYEK

Dalam hal ini manajer proyek atau pimpinan proyek :

1. SDM tidak siap, baik dari sisi pengetahuan maupun pengalaman dalam
mengelola proyek
2. Apatis, tidak cukup pengetahuan namun ditunjuk menjadi manajer proyek
3. Tidak fokus dalam melaksanakan tugas sebagai pimpinan proyek
4. Kurang dalam memanajemen waktu
5. Kurang dalam hal tanggung jawab
6. Kurang dalam hal komitmen
 CAKUPAN BAHASAN

1. Pengertian dan wawasan tentang manajemen dan organisasi

2. Pengertian dan wawasan tentang proyek
3. Pengertian dan wawasan tentang manajemen proyek
4. Knowledge area manajemen proyek
5. Membuat project definition
6. Membuat project management plan
7. Melaksanakan proyek
8. Mengontrol proyek
 PROYEK

Menurut Buku “A Guide to the Project Management Body of Knowledge” definsi proyek adalah
suatu usaha sementara yang dilaksanakan untuk menghasilkan suatu produk atau jasa yang
unik.
Sementara : Setiap proyek memiliki batas waktu (tanggal mulai dan tanggal selesai)
Unik : Produk atau jasa yang dihasilkan berbeda dari produk atau jasa sejenis lainnya
 P E RB E DAAN P ROYE K D E N G AN O P E R AS ION AL

KEGIATAN PROYEK KEGIATAN OPERASIONAL

1. Bercorak dinamis, nonrutin 1. Berulang-ulang, rutin

2. Siklus proyek relative pendek 2. Berlangsung dalam jangka waktu panjang
3. Intensitas kegiatan dalam periode siklus proyek 3. Intensitas kegiatan relative sama
berubah-ubah
4. Batasan anggaran dan jadwal tidak setajam
4. Kegiatan harus diselesaikan berdasarkan proyek
anggaran dan jadwal yang telah ditentukan
5. Macam kegiatan tidak terlalu banyak
5. Terdiri dari macam-macam kegiatan yang
memerlukan disiplin ilmu 6. Macam dan volume keperluan sumber daya
relative konstan
6. Keperluan sumber daya berubah, baik macam
maupun volumenya
BERIKAN CONTOH MENGENAI
KEGIATAN PROYEK DAN
KEGIATAN OPERASIONAL
 JELASKAN BEBERAPA
PROYEK YANG PERNAH
ANDA KERJAKAN
 LIFE CYCLE PROJECT

Mencari
Merumuskan solusi Melaksanakan Memonitor
masalah terhadap solusi hasil
masalah
 FASE DALAM PERSPEKTIF PROYEK IT

1. Tahap penemuan atau discovery phase

2. Tahap konsep atau concept phase
3. Tahap desain atau design phase
4. Tahap pelaksanaan atau execution phase
5. Tahap jaminan mutu atau quality assurance phase
6. Tahap implementasi atau implementation phase
7. Tahap penutupan atau closure phase
 MEKANISME PROYEK

1. Proyek ditentukan oleh manajemen melalui suatu kebijakan

2. Menunjuk seorang pimpinan proyek (project manager) dan pembentukan tim
proyek (project team)
3. Manajemen mendelegasikan proyek, sehingga pimpinan proyek bertanggung
jawab penuh atas keberhasilan proyek
4. Pimpinan proyek mengkoordinir tim proyek dan bertanggung jawab kepada
pihak manajemen
5. Di dalam kegiatan proyek, seluruh pihak yang terlibat harus bertanggung jawab
terhadap keberhasilan proyek
 FAK TO R –FAKTO R K E B E R H AS ILAN P ROYE K

Ada 4 hal penting yang mempengaruhi keberhasilan suatu proyek :

1. Pengelolaan proyek melalui suatu mekanisme life cycle project
2. Melakukan monitoring dan pengontrolan terhadap jadwal proyek, anggaran
proyek, kualitas proyek dan resiko di dalam suatu proyek
3. Mengintegrasikan tools dan metode manajemen proyek untuk tujuan
peningkatan produktivitas, kinerja tim dan komunikasi
4. Komitmen manajemen, sangat memegang peranan penting keberhasilan suatu
proyek
 MANAJEMEN PROYEK

Project management is the application of knowledge, skills, tools dan

techniques to project activities to meet project requirements.
Manajemen proyek adalah aplikasi atau implementasi dari
pengetahuan, keterampilan, perangkat dan teknik pada suatu
aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan atau tujuan suatu
proyek.
KERANGKA KERJA / FRAMEWORK
MANAJEMEN PROYEK
 MANFAAT MANAJEMEN PROYEK

1. Efisiensi, baik dari sisi biaya, sumber daya maupun waktu

2. Kontrol terhadap proyek lebih baik
3. Meningkatkan kualitas
4. Meningkatkan produktivitas
5. Bisa menekan resiko yang timbul
6. Koordinasi internal yang lebih baik
7. Meningkatkan semangat, tanggung jawab serta loyalitas tim terhadap proyek,
dengan penugasan yang jelas masing-masing anggota.
 TIGA FAKTOR PEMBATAS

Scope / ruang Time atau Cost atau

lingkup waktu biaya
 OPTIMASI TRIPLE CONSTRAINT

Scope Cost

TARGET

Time
 OPTIMASI TRIPLE CONSTRAINT

Scope Cost
Quality factor

TARGET

Time
 OPTIMASI TRIPLE CONSTRAINT

Quality factor Quadruple Constraint

TARGET

Time
TERIMA KASIH