BASIC CONCEPT OF

PROJECT
MANAGEMENT

NAMA AHLI KUMPULAN :

1. AQIL RUSYAIDI BIN ELMI AZRI
2. FARIDZ IZWAN BIN AHMAD ZAKI
3. MUHAMMAD ASYRAF FARIS BIN ABDULLAH
4. MUHAMMAD ADAM AFIQ BIN MOHD RIZAL
5. MOHAMAD KHAIRUL IKWAN BIN MOHAMAD SHAM
6. MUHAMMAD HAZIQ DAIYAN BIN BADRULHASAN
7. MOHAMMAD IZHAN SHAHMIE BIN MOHD IZEZUDDIN

NAMA PENSYARAH : PUAN NORAINI BINTI HAJI

ABDUL KADIR
 definisi projek
Projek didefinisikan sebagai suatu rancangan yang diurus atau
ditadbir yang melibatkan manusia, bahan dan sumber kewangan bagi
memikul atau bertanggungjawab melaksanakan speksifikasi serta skop
kerja dalam lingkungan kekangan masa serta kos bagi mencapai suatu
perubahan menguntungkan yang dinilai melalui kuantiti dan kualiti.
Projek juga didefinisikan sebagai satu aktiviti operasi yang wujud
hanya sekalisekala dalam tempoh masa yang tertentu. Contohnya
seperti projek pemasangan sistem komputer.
 DEFINISI PENGURUSAN PROJEK

Pengurusan projek merupakan satu pengurusan yang melibatkan

pembangunan, perubahan dan inovasi dalam kerja operasi. Ia
merangkumi aktiviti seperti perancangan, penjadualan dan
pengawalan sesuatu projek dengan bergantung kepada kekangan
belanjawan supaya projek dapat disempurnakan dalam tempoh masa
yang ditetapkan.
 PERANCANGAN
Perancangan merupakan salah
satu daripada peringkat
pengurusan projek yang utama
yang merangkumi aktiviti
menentukan objektif projek.
Ianya bertujuan untuk
memudahkan pengurus dan
pasukannya menjalankan
sesuatu projek.
Dengan adanya perancangan,
sesuatu aktiviti dapat
dijalankan dengan lebih lancar
oleh setiap individu dengan
adanya sumber tenaga buruh
dan masa yang diperlukan oleh
penyelia dan bahagian
pengawalan pengurusan.
 PENJADUALAN
Selepas proses perancangan,
proses penjadualan diperlukan
untuk menganggarkan
jangkamasa yang diperlukan
untuk menyiapkan sesuatu
aktiviti projek.
Penjadualan perlu dilakukan :
1. Menentukan dan
menghubungkaitkan antara aktiviti
dengan aktiviti yang lain.
2. Menetapkan jangkamasa untuk
menyiapkan penyenggaraan setiap
aktiviti. Anggaran tempoh
perlaksanaan projek perlu dibuat
untuk mengelak kerugian dari segi
masa dan kos.
 CARTA GANTT
Carta Gantt yang merupakan salah satu teknik
penjadualan yang popular. Carta Gantt juga
dikenali sebagai carta bar dimana setiap aktiviti
projek akan ditunjukkan bersama tempoh masa
perjalanannya.
Carta Gantt digunakan kerana ia dapat membantu
pengurus mengenalpasti:-
i. semua aktiviti yang telah dirancang.
ii. Pelaksanaan aktiviti pekerjaan yang ditunjukkan
iii. Anggaran masa untuk aktiviti-aktiviti
direkodkan
iv. Jangka masa keseluruhan projek dilaksanakan
CONTOH CARTA GANTT
 PENGAWALAN
Selepas peringkat perancangan
dan penjadualan, aktiviti
pengawalan akan dijalankan.
Dalam masa itu, pengurus
projek akan tertumpu kepada
peringkat pengawalan yang
merangkumi pengawalan
sumber, kos kualiti dan
belanjawan.
Apakah tujuan peringkat pengawalan
ini ? Pengawalan bertujuan untuk :-
- Memastikan semua aktiviti
dikenalpasti
- Memastikan semua aktiviti dapat
disiapkan dalam masa yang ditetapkan
- Memastikan sumber–sumber yang
diperlukan dikenalpasti
- Memastikan perubahan dalam jadual
akan berlaku
 STAKEHOLDERS

Apakah yang dimaksudkan dengan STAKEHOLDERS?

‘Stakeholders’ adalah orang-orang perseorangan dan organisasi yang

terlibat secara aktif dalam projek, atau pihak yang mempunyai
kepentingan yang terlibat secara positif atau negatif dan boleh memberi
kesan kepada pelaksanaan projek atau penyiapan projek dengan jayanya.
 Stakeholders utama dalam setiap projek
antaranya adalah :
Pengurus Projek
individu yang
bertanggungjawab
menguruskan projek.
Organisasi Pelaksana
pekerja-pekerja yang
terlibat secara
langsung dalam
melaksanakan kerja-
kerja untuk projek
Pelanggan
orang perseorangan
atau organisasi yang
akan menggunakan
produk projek.
Pembiaya
orang perseorangan atau
kumpulan dalam organisasi
pelaksana yang menyediakan
sumber-sumber kewangan,
samada dalam bentuk tunai
atau barangan untuk projek.
 PROJECT TEAM

Pasukan projek (Project Team) merupakan sekumpulan ahli yang

terlibat dalam kerja pembangunan projek. Ahli kumpulan biasanya
terdiri daripada orang di dalam organisasi atau di luar organisasi serta
mereka juga mempunyai kepakaran, pengetahuan dan pengalaman
yang berkaitan dengan sesuatu projek.
 BIDANG- BIDANG
PENGURUSAN PROJEK
 1. Pengurusan Skop

Memastikan semua skop

kerja yang diperlukan
siap dengan sempurna.

Melibatkan proses :-
2. Perancangan Skop Takrifan
Skop
i. Permulaan
- Mengadakan kenyataan
- Menentukan organisasi dalam bertulis skop kerja.
memulakan fasa projek
berikutnya.

4. Kawal Perubahan
3. MENGESAHKAN Skop Skop
- Terima skop projek secara - Mengawal perubahan skop
rasmi. kerja
 2. Pengurusan Kualiti

Memastikan projek
memenuhi keperluan
seperti yang dijangkakan
pada peringkat awal.
Melibatkan proses :-
2. Jaminan Kualiti
i. Perancangan Kualiti
- Kekerapan menilai prestasi
- Kenalpasti piawaian kualiti keseluruhan projek untuk
yang selaras dengan keperluan memberi keyakinan yang projek
projek. akan disiapkan dan dapat
memenuhi piawaian kualiti.

3. Kawalan Kualiti
- Memantau hasil-hasil projek
bagi memastikan ia memenuhi
piawaian kualiti yang berkaitan.
 3. Pengurusan Masa

Memastikan projek
disiapkan dalam tempoh
masa yang telah
ditetapkan/dijadualkan.

Melibatkan proses :-
2. Anggaran Tempoh
i. Takrifan Aktiviti Aktiviti
- Kenalpasti aktiviti-aktiviti - Kenalpasti tempoh masa
yang mesti dilaksanakan untuk untuk menyempurnakan setiap
menyiapkan kerja. satu aktiviti yang telah
dirancang.

3. Kawal Jadual
- Kawal perubahan dalam
jadual projek.
 4. Pengurusan Kos

Memastikan projek disiapkan

dalam lingkungan bajet yang
telah
ditetapkan/dipersetujui.

Melibatkan proses :-

i.Perancangan Sumber 2. Anggaran Kos

-Menetapkan sumber (4M – - Membuat anggaran kos

Man, Material, Machine, sumber yang diperlukan.
Money) dan kuantitinya

4. Kawalan Kos
3. Membajet Kos
- Peruntukan anggaran kos - Mengawal perubahan di
keseluruhan pada setiap item dalam projek.
kerja.
 5. Pengurusan Risiko

Mengandungi
prosedur/tatacara untuk
menangani sebarang risiko
projek.

Melibatkan proses :-

i. Kenal PASTI Risiko 2. Pengkuantitian Risiko

- Tentukan sebarang - Penilaian dan pentaksiran

kemungkinan yang akan kemungkinan berlakunya risiko.
menjejaskan projek dan
mendokumenkan ciri-cirinya.
4. Kawalan
3. Pembangunan
Tindakbalas Risiko
Tindakbalas Risiko
- Tentukan langkah yang boleh - Tindakbalas perubahan risiko
meningkatkan peluang dan sepanjang pelaksanaan projek.
menjauhkan sebarang ancaman.
 Risiko Skop

1. Risiko Bekalan 2. Risiko Teknikal 3. Risiko Telahan

risiko telahan yang tidak tepat

pembekal tidak dapat kegagalan contohnya:- seorang ketua
membekal apa yang menghasilkan menganggarkan bahawa
diperlukan dalam sesuatu mengukit latihan kepimpinan selama 2
pembangunan projek minggu adalah memadai bagi
kreteria teknikal membentuk kemahiran
mengikut spesifikasi
yang betul. memimpin untuk memenuhi
atau keperluan. keperluan projek.
 PROJECT LIFECYCLE

·Projek kebiasaannya dibahagikan kepada beberapa

peringkat/fasa yang bertujuan untuk mengawal
pengurusan agar lebih berkesan.
·Peingkat/fasa tersebut juga disebut sebagai KITAR
HAYAT PROJEK
·Kitar Hayat Projek menunjukkan setiap projek perlu
ada MULA dan TAMAT.
·Setiap peringkat/fasa dalam projek juga perlu
mementukan KERJA yang perlu dilaksanakan serta
menentukan SIAPA yang terlibat dalam setiap kerja
yang telah ditetapkan.
 Peringkat/fasa dalam pembangunan
sesebuah projek.

FASA 1 : Permulaan
FASA 2 : PerANCANGAN
Tujuan utama fasa ini adalah untuk
menerangkan projek yang akan
Tujuan utama fasa perancangan ini
dibangunkan, mengenalpasti
adalah untuk membuat perancangan
keperluan dan butiran asas projek
terperinci bagi menguruskan
seperti Skop, Objektif, Kos dan pembangunan sesebuah projek dari
Tempoh Masa projek, menentukan mula hingga projek tamat
dan melantik mereka yang terlibat
dalam pembangunan projek serta
faedah yang diperoleh daripada projek
yang dibangunakan FASA 4 : PENAMATAN
Penamatan projek menandakan projek
FASA 3 : PeLAKSANAAN telah disiapkan dan boleh beroperasi.
Sekiranya projek tidak berjaya disiapkan
Tujuan Fasa pelaksaan dan kawalan ini
atau dibatalkan atas sebab-sebab
adalah untuk melaksanakan semua
tertentu, pengurus projek hendaklah
kerja yang terdapat dalan pelan yang
memastikan penamatan projek secara
telah ditetapkan dan menguruskan
rasmi tetap dilaksanakan
sumber projek dengan baik.
 RUJUKAN
1. https://www.scribd.com/doc/130778893/pengurusan-projek
2. Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and
Controlling. Wiley.
3. Schwalbe, K. (2021). Information Technology Project Management. Cengage Learning.
4. Heagney, J. (2016). Fundamentals of Project Management. AMACOM.
5. Gray, C. F., & Larson, E. W. (2018). Project Management: The Managerial Process. McGraw-
Hill Education.
6. Wysocki, R. K. (2013). Effective Project Management: Traditional, Agile, Extreme. Wiley.
7. Cleland, D. I., & Ireland, L. R. (2019). Project Management: Strategic Design and
Implementation. Springer.
SEKIAN,
TERIMA
KASIH